Determinar si una empresa se considera fintech ya no es sencillo. Con la proliferación de las herramientas de finanzas integradas, a las plataformas les resulta más fácil que nunca integrar servicios financieros (como tarjetas de empresa, cuentas monetarias y acceso a financiación) directamente en su producto. Gracias a estos servicios financieros a medida, las plataformas se convierten en un destino único que permite a los clientes gestionar todos los aspectos de su empresa en un solo lugar.

Esta guía abarca los conceptos básicos de las finanzas integradas para las plataformas de software. Descubrirás por qué debes integrar servicios financieros en tu producto, cómo evaluar las soluciones y cómo te puede ayudar Stripe.

¿Qué son las finanzas integradas?

Un proveedor de finanzas integradas ayuda a cualquier empresa (desde startups del sector fintech hasta plataformas establecidas) a integrar los servicios financieros que suelen ofrecer los bancos (como cuentas monetarias, tarjetas y financiación) directamente en el software que ya tenga. Los proveedores de finanzas integradas suelen trabajar directamente con bancos para ofrecer el servicio subyacente. Después, las plataformas pueden utilizar API directamente desde la plataforma que ya conocen y en la que confían para permitir a sus clientes retener fondos, pagar facturas, gestionar el flujo de caja y acceder a financiación.

Los proveedores de finanzas integradas son fundamentales para una gran variedad de empresas, desde los neobancos hasta los marketplaces. Muchas plataformas ya ofrecen una versión de las finanzas integradas al proporcionar procesamiento de pagos, acceso a ACH o transferencias bancarias mediante un proveedor de servicios de pago. Un proveedor finanzas integradas permite que las plataformas incluyan aún más servicios financieros en su producto.

Evolución de las finanzas integradas

Hace una década, casi todas las plataformas se podían considerar «SaaS 1.0», ya que simplemente ofrecían servicios de software a medida (como la programación de citas de peluquerías) y generaban ingresos recurrentes mensuales a partir de suscripciones de clientes. Actualmente, se considera que la mayoría de las plataformas forman parte de la generación del «SaaS 2.0», que facilita pagos por Internet a sus clientes, y dan sus primeros pasos en la integración de herramientas financieras en su producto. Esta función se ha vuelto indispensable para las plataformas: si no integran los pagos por Internet, lo tienen mucho más complicado para competir en el mercado. Ofrecer pagos por Internet también ayuda a las plataformas de SaaS 2.0 a generar más ingresos: además de cobrar suscripciones mensuales, también pueden cobrar a los clientes por acceder al procesamiento de pagos.

Ahora, con el auge de las soluciones de finanzas integradas, las plataformas empiezan a evolucionar de nuevo hacia el «SaaS 3.0», que ofrece al cliente funciones adicionales de finanzas integradas que van más allá de los pagos (como financiación, cuentas y tarjetas).

Cómo funcionan las finanzas integradas en las plataformas

Imagina una plataforma que ofrezca un software de citas y procesamiento de pagos a peluquerías y barberías (la llamaremos The Brush).

Usaremos como ejemplo a Hair Flair, uno de los clientes de The Brush. Hair Flair lleva tres años usando The Brush para gestionar citas y cobrar pagos de clientes. Cuando Hair Flair quiere otros servicios financieros para gestionar su negocio, tiene dos opciones: 1) trabajar directamente con bancos o 2) acceder a los servicios financieros mediante The Brush.

Trabajo directo con bancos

Hair Flair acaba de abrir su segundo local y los propietarios de la peluquería necesitan primero un lugar en el que almacenar los fondos que usan para pagar a los peluqueros. Para abrir una cuenta bancaria, tienen que ir a una institución financiera (como un banco físico de la zona) y compartir la información de su empresa.

Si a Hair Flair no se le aprueba una cuenta de empresa, tendrán que abrir una cuenta bancaria personal, por lo que se mezclarían las finanzas de la empresa con las personales. En este caso, crean la cuenta en el banco físico, pero ahora necesitan gestionar el flujo de fondos, transferir dinero de sus ingresos en The Brush a su nueva cuenta y esperar constantemente dos o tres días hábiles para cobrar ese dinero antes de pagar a sus empleados.

Los propietarios de la peluquería también necesitan capital para invertir en marketing y en renovaciones de los locales. Podrían solicitar un préstamo a la misma institución financiera en la que han abierto la cuenta bancaria, pero al final encuentran un préstamo con un tipo de interés más bajo en otro banco local. Solicitan el préstamo en persona y rellenan una larga solicitud con la información de su empresa. Lamentablemente, como el banco no conoce Hair Flair ni el flujo de caja habitual de las peluquerías, no se les aprueba el préstamo. Lo solicitan en dos bancos más y se lo conceden en uno de ellos algunos meses más tarde.

Además, Hair Flair tiene muchos gastos en su local nuevo. En vez de utilizar su tarjeta personal, deciden solicitar una tarjeta de crédito de empresa para comprar nuevos equipos y materiales.

Buscan una tarjeta con un tipo de interés bajo y la acaban cogiendo en otro banco que no es ni en el que habían pedido el préstamo ni en el que habían abierto la cuenta. Vuelven a compartir toda su información y ahora tienen que averiguar cómo gestionar el dinero de la tarjeta con los fondos de The Brush o de su cuenta financiera.

Además de abrir cuentas en diferentes bancos, los propietarios de Hair Flair han dedicado tiempo todas las semanas a conciliar las finanzas entre estas cuentas para supervisar su dinero, pagar facturas y evitar que se devuelvan cheques. Esto también implica que una parte importante de sus ingresos puede estar inmovilizada en transferencias antes de que puedan gastarla.

Acceso a servicios financieros mediante una plataforma

The Brush, que empezó como software de citas para peluquerías, ahora permite a sus clientes acceder a funciones bancarias, como la posibilidad de procesar pagos, acceder a capital, obtener tarjetas de empresa y abrir cuentas financieras, todo ello desde un único lugar. Todos estos beneficios se suman a las funciones principales de programación y reserva de citas.

Como Hair Flair procesa todos los pagos de los clientes en The Brush, esta plataforma comprende a la perfección el historial financiero de la peluquería. Además, conoce de forma intrínseca el sector de las peluquerías y las necesidades de capital que suelen tener. Esta vez, cuando Hair Flair solicita un préstamo, el socio bancario de The Brush determina su idoneidad en función de su volumen de pagos y el historial que tiene en su plataforma, y se lo concede al día siguiente. Los fondos aparecen en la cuenta financiera que tiene Hair Flair mediante The Brush sin que tengan que cumplimentar nada más.

Además, Hair Flair puede gastar fácilmente este dinero adicional con la tarjeta de empresa que tiene con The Brush. La tarjeta está vinculada a su cuenta financiera y pueden acceder a todos sus fondos (de los ingresos y del préstamo) desde un único lugar. Los fondos están disponibles de inmediato y pueden usar la tarjeta en cuanto los clientes pagan los servicios. Con la tarjeta pueden pagar material y gastos de la empresa y, si la plataforma decide ofrecerlo, pueden ganar recompensas a medida que gasten dinero (por ejemplo, recuperar dinero en compras relacionadas con la peluquería u obtener un mes gratis de The Brush).

Por último, los propietarios de Hair Flair ahorran mucho tiempo cada mes en la conciliación de finanzas. Al tener toda la actividad financiera (pagos de los clientes, préstamos y gastos de la empresa) en un único lugar en la plataforma de The Brush, los propietarios pueden acceder en todo momento a informes financieros actualizados sin tener que pasar por diferentes herramientas y sistemas. Asimismo, olvidarse de hacer una transferencia o de pagar un plazo de un préstamo ya no les quita el sueño. The Brush es la plataforma integral en que Hair Flair gestiona toda su empresa.

¿Qué ventajas tienen las finanzas integradas?

Con las finanzas integradas, plataformas como The Brush pueden solucionar problemas empresariales básicos a
clientes como Hair Flair, lo que mejora su experiencia general. Con todo, integrar servicios financieros no solo ofrece una mejor experiencia a los clientes, sino que las plataformas también observan beneficios reales.

• Impulsa el valor vitalicio del cliente (LTV): Hay dos formas principales de aumentar el LTV, que son animar a los clientes a usar más partes de tu producto y hacer que lo utilicen durante un período de tiempo más largo. Admitir servicios financieros puede ayudar con ambas, ya que se crea un ecosistema de software para los clientes que ofrece diferentes funciones útiles en un único lugar. Por ejemplo, más del 80 % de los clientes de Stripe que aceptan un préstamo mediante Stripe Capital acaba aceptando un segundo préstamo de Capital, lo que permite a Capital invertir más dinero en la adquisición de clientes que han pedido un primer préstamo.

• Reduce la tasa de abandono: Procesar pagos, tener una cuenta, usar tarjetas de crédito o débito y acceder al capital son una parte esencial de la gestión de una empresa. Si integras estos servicios financieros en tu producto, ofreces a tus clientes un motivo de peso para seguir utilizando tu software, lo que por supuesto reduce la probabilidad de que abandonen tu producto.

• Crea nuevas líneas de ingresos: Las finanzas integradas pueden convertirse en una parte importante de los ingresos de las plataformas. De hecho, se estima que las empresas de SaaS pueden multiplicar sus ingresos por 2 o por 5 si añaden servicios financieros. En función de los servicios financieros que habilites, para ganar dinero puedes capturar ingresos por intercambio (una comisión de las transacciones con tarjeta), cobrar una comisión por procesamiento de pagos o ayudar a los socios bancarios a proporcionar servicios financieros a tus clientes.

• Mejora la experiencia de los clientes y la satisfacción general: Si integras servicios financieros en tu software, haces que tus clientes ahorren tiempo, energía y recursos. En vez de tener que ir de un sistema a otro diferente y pasar por complejos requisitos bancarios, pueden hacerlo todo en un mismo lugar. Así se aumenta la fidelidad de los clientes, que estarán más felices y tendrán más probabilidades de seguir usando tu producto y recomendárselo a otras personas.

Cómo empezar a usar las finanzas integradas

Antes de empezar a incorporar más servicios financieros a tu plataforma, debes saber los servicios que tiene más sentido que ofrezcas a tus clientes. No hay ningún método que valga para todos los casos. La mayoría de las empresas empiezan por integrar los pagos, pero los servicios que ofrecen mediante un proveedor de finanzas integradas pueden ser diferentes. Por ejemplo, Lightspeed Capital, una plataforma de comercio a gran escala, empezó integrando los pagos en persona y por Internet y, dos años después, comenzó a ofrecer a sus clientes acceso a préstamos. Te recomendamos que analices a tus usuarios para comprender los problemas de tus clientes y determinar los servicios financieros que mejor puedan satisfacer sus necesidades. (Si tu plataforma utiliza Stripe actualmente, habla con tu contacto de Stripe para ver si podemos ayudarte).

A la hora de elegir un proveedor de finanzas integradas, deberías buscar estos cinco aspectos:

1. Que incluya servicios de pagos

La opción más simple es utilizar una solución que ofrezca servicios de pagos y finanzas integradas. Así disminuye considerablemente la complejidad necesaria para comercializar y ampliar tus ofertas, lo que reduce los costes internos. Como todo está en un único sistema, no tienes que preocuparte por que la gestión de los fondos sea complicada y, para acceder a diferentes servicios financieros, tus clientes solo tienen que compartir su información una vez al hacer el onboarding. De esta forma, también puedes seguir centrándote en tu producto principal y dejar que tu proveedor gestione todo el trabajo necesario para solucionar los problemas financieros de tus clientes.

Esta opción también aporta mayor valor a tus clientes. Si accedes a tu servicio de pagos, tus cuentas financieras y tus tarjetas mediante un único proveedor, puedes pagar a empresarios individuales o contratistas en tu plataforma con el dinero que tus clientes ganan con las ventas. El empresario individual o contratista tendría acceso a esos fondos en cuestión de segundos mediante una cuenta financiera y una tarjeta y tú no tendrías ninguna necesidad de obtener capital circulante adicional.

2. Aceptar diferentes servicios financieros

Cuando empieces a ofrecer servicios financieros integrados a tus clientes, puedes comenzar solo con uno, como las tarjetas. A medida que aumente la demanda de los clientes, quizá quieras ofrecer acceso a otros servicios, como las cuentas financieras. Estos diferentes servicios financieros están relacionados con la gestión de dinero (acceder a él, almacenarlo, gastarlo y transferirlo), por lo que tus sistemas deben poder interactuar entre ellos y transmitir información importante de los clientes. En vez de ampliar tus ofertas de servicios integrados con varias soluciones específicas, busca un solo sistema que pueda aceptar diferentes servicios financieros a medida que te expandas.

3. Poder comercializar y ajustarse rápidamente

Es posible que quieras probar la adecuación de un producto al mercado para comprobar si hay demanda para los servicios financieros que quieres integrar en tu producto. En función de cómo reaccionen tus clientes, tendrás que poder ajustarlo o ampliarlo rápidamente.

Por ejemplo, imagina que incorporas los pagos en tu solución principal para permitir que tus clientes acepten dinero en tu plataforma. Observas mucho interés, pero los clientes te dicen que también quieren poder pagar fácilmente los gastos empresariales con sus ingresos, por lo que quieres ofrecerles una tarjeta. Las mejores soluciones deberían permitirte añadir rápidamente diferentes funcionalidades y probarlas antes de implementarlas de forma general.

4. Fácil de integrar

Los mejores proveedores hacen que empezar sea lo más fácil posible. Si bien será necesario dedicarle algo de tiempo a la integración, deberías poder acceder a API sencillas para desarrolladores y aprovechar una infraestructura financiera lista para usar. De esta forma, podrás centrarte en cómo pueden funcionar conjuntamente tu negocio principal y las finanzas integradas,sin tener que crear una infraestructura bancaria desde cero y sin ayuda.

5. Gestión sencilla de los reglamentos y del cumplimiento de la normativa

Los servicios que se ofrecen mediante proveedores forman parte de un sector regulado, por lo que hay muchos requisitos reglamentarios y de cumplimiento de la normativa que debes gestionar y mantener. Por ejemplo, si ofreces tarjetas de empresa, tendrás que gestionar la verificación de usuarios, garantizar el cumplimiento de la normativa PCI, comprender los requisitos de conocimiento del cliente (KYC, por sus siglas en inglés) y contar con medidas para reducir el fraude.

Tu proveedor debería ayudarte bastante a gestionar el cumplimiento de la normativa y los requisitos reguladores en tu nombre. De esta forma, se reduce el número de recursos internos que deberás tener. Lo mejor sería pensar en esto durante el onboarding. Lo ideal es que tu proveedor te ayude con los requisitos por adelantado para que los clientes solo tengan que introducir su información una vez cuando se unan a tu plataforma, independientemente de la cantidad de servicios financieros a los que accedan.

Cómo puede ayudarte Stripe

Stripe es la forma más sencilla y flexible de que disponen las plataformas para crear y lanzar sus propias funciones financieras integradas, con todo lo necesario para ampliarse: desde pagos y financiación hasta tarjetas o cuentas bancarias. Las API de Stripe y nuestra sólida infraestructura de pagos permiten a las empresas —desde startups del sector fintech hasta plataformas consolidadas— integrar servicios financieros directamente en su software existente. Empresas como Shopify, Housecall Pro y GlossGenius colaboran con Stripe para resolver problemas cruciales de sus clientes y generar nuevas fuentes de ingresos para sus actividades.

Todos nuestros productos ofrecen API, que son fundamentales para las plataformas y que se pueden combinar de diferentes maneras, en función de lo que necesiten tus clientes y la plataforma de la empresa.

• Solución para pagos: Stripe Connect te permite integrar pagos entre múltiples partes y ofrecer una variedad de servicios financieros, como cobrar los pagos de los clientes y pagar a terceros. Las plataformas obtienen ingresos cobrando comisiones por los servicios prestados.

• Financiación empresarial: Stripe Capital permite una financiación rápida y flexible para ayudar a tus clientes a expandir su negocio. Muchas pequeñas empresas tienen dificultades para recibir préstamos competitivos, sobre todo si es complicado evaluar los riesgos. Stripe acaba con ese obstáculo gracias a un programa completo de préstamos mediante una única integración.

• Tarjeta de empresa: Stripe Issuing te permite crear y emitir al instante tarjetas virtuales y físicas con la imagen de la marca. Los clientes utilizan las tarjetas para hacer compras en nombre de su empresa y pueden acceder más rápido a los fondos que obtengan de las ventas. Así puedes saber cómo los clientes gastan sus fondos mientras Stripe se encarga de producir, gestionar logísticamente y enviar las tarjetas. Las plataformas ganan una parte del intercambio que se cobra cada vez que se utiliza una tarjeta.

• Cuentas financieras: Stripe Treasury for platforms permite crear cuentas para tus clientes que pueden generar recompensas, enviar transferencias de ACH o electrónicas a nivel nacional y admitir el depósito de cheques (próximamente). Stripe gestiona las negociaciones iniciales con una red de bancos, integra los procesos de KYC en tu producto para que no tengas que desarrollar un costoso programa de KYC y te asesora en el cumplimiento de la normativa. La mayoría de las plataformas combinan Treasury con Issuing para ofrecer a sus clientes una forma de almacenar, gastar y gestionar su dinero.

Ponte en contacto con nuestro equipo para obtener más información sobre cómo tu plataforma puede usar Stripe para financiar empresas, emitir tarjetas o crear cuentas financieras.