设立企业信用卡的荷兰财务团队需要了解公司卡计划的结构、可用的控制措施以及信用卡如何影响行政和法律风险。公司卡相对简单，但在用于荷兰公司时，有一些具体的适用规则。

在下文中，我们将解释荷兰公司的企业信用卡的运作机制、它们与企业借记卡和个人报销安排有何不同，以及如何评估公司卡计划是否适合您公司的规模和支出模式。

本文内容

• 荷兰公司的企业信用卡是什么？
  
• 荷兰公司的企业信用卡的运作机制是什么？
  
• 荷兰公司的企业信用卡与个人或企业借记卡有何不同？
  
• 荷兰公司如何管理企业信用卡的责任、控制措施和支出额度？
  
• 企业信用卡适合您的荷兰公司吗？
  
• Stripe Issuing 如何提供帮助
  

荷兰公司的企业信用卡是什么？

企业信用卡是以公司名义发行并由员工用于支付业务费用的支付卡。荷兰的银行卡支付在 2024 年创下了 67 亿笔交易的新高，这反映了业务交易不断向数字支付方式转变。对债务负主要责任的是公司，而不是员工。

荷兰公司的企业信用卡的运作机制是什么？

首先，荷兰公司向银行或发卡行申请公司卡计划。发卡行在批准具有整体计划额度的信贷额度之前，会评估其信用度。然后，信用卡作为该额度下的子账户发放给个人员工，每张卡都有自己的卡级别支出上限。

此流程如下所示：

• 发卡行检查企业的 KVK 注册：首先，发卡行会通过荷兰商会 (KVK) 在荷兰商业登记处验证该公司是否存在。在荷兰运营的外国公司的分支机构可以申请，但有些发卡行要求提供荷兰法律实体而不是分支机构。

• 信用度决定了其额度上限：发卡行会审核财务报表，有时需要董事提供个人担保，特别是对于较小的公司或没有荷兰信用记录的新实体。整体方案额度设定了上限；个人卡额度则设定在该数字之下。

• 交易每月结算到公司账户：根据条款，公司将全额支付余额或将其结转。员工个人不承担该余额。

• 增值税退税需要的不仅仅是银行对账单：已注册增值税 (VAT)（在荷兰语中称为“BTW”）的荷兰公司可以要求退还通过信用卡支付的业务费用的进项税，但荷兰税务局 (Belastingdienst) 要求提供逐项收据。

• 跨境交易会产生外汇成本：国内欧元交易可轻松结算。以其他货币进行的跨境采购会产生外汇 (FX) 加价，具体加价取决于发卡行和交易类型。

荷兰公司的企业信用卡与个人或企业借记卡有何不同？

荷兰公司在员工支出方面主要有三种选择：带报销的个人卡、企业借记卡或企业信用卡。公司卡计划允许财务团队设置商家类别代码 (MCC) 限制，例如屏蔽赌博网站和限制餐饮支出。一旦有多个代表公司采购的人员，这些差异就会迅速显现。

• 带报销的个人卡：公司需要等待费用报告、索要收据，并相信员工能按时还清自己的欠款。管理成本会大幅增加。5 名员工时还能勉强管理的情况，到 25 名员工时就会变得难以应付\。

• 企业借记卡：每笔交易都会立即从您的账户余额中结清。这对于可预测的低价值采购来说没有问题，但是当您支付大额供应商账单、提前预订差旅或进行要在 60 天后才向客户计费的广告支出时，则会产生现金流压力。

• 企业信用卡：根据您的计费周期，从采购到付款到期之间可能有 30 到 50 天的时间。营运资金紧张或有季节性收入模式的荷兰公司可能需要这种缓冲空间。

荷兰公司如何管理企业信用卡的责任、控制措施和支出额度？

您如何设置该计划决定了您对支出的可见性以及在出现问题时采取行动的速度。以下是主要控制层面的运作方式：

• 责任结构决定了法律风险：许多荷兰公司选择集中责任制，即无论员工是否提交了费用报告，公司都要对所有费用负责。根据荷兰法律，在没有明确书面协议的情况下，很难从员工工资中扣除未经授权的信用卡支出。因此，在发卡前由员工签署的书面信用卡政策是切实可行的保障。

• 单笔交易额度和每月额度低于计划上限：整体信贷额度设定了最大值，但您可以将个人卡额度配置得远低于该最大值。单笔交易上限意味着一旦单次采购超过设定起征点，就会触发拒绝或需要预先批准。这对于差旅或设备类别的支出非常有用，因为这些类别的支出可能会急剧并意外地增加。

• MCC 限制让您能够屏蔽整个支出类别：财务团队无需接触实体卡，即可防止卡被用于特定类型的企业。这些限制在授权时实时生效。

• 对账是主要的行政工作：较好的公司卡计划提供直接的企业资源规划 (ERP) 数据馈送或与 SAP、Microsoft Dynamics 和 AFAS 等系统的应用程序编程接口 (API) 集成。功能较弱的计划则提供需要手动映射的 CSV 导出。

企业信用卡适合您的荷兰公司吗？

员工少于 15 人的荷兰公司可以从使用企业借记卡和直接的费用报销流程中受益。它的管理成本通常低于完整的公司卡计划。

一旦您超过了该起征点（特别是当您有经常跨国出差的员工、经常性的软件支出或需要信用卡支付的供应商时），公司卡就会通过缩短报销周期和提供更好的支出可见性而物超所值。

以下是您在申请之前需要了解的内容：

• 决定内部卡务管理的负责人：公司卡计划需要有人来管理额度、审核例外情况和处理争议。如果没有合适的人选，无论您选择哪家发卡行，该计划都可能表现不佳。

• 确认交易数据如何送达您的会计软件：在您承诺之前，请检查发卡行是否提供到您系统的直接数据馈送。如果您的 ERP 系统或会计工具与发卡行之间没有完善的集成，您将会增加而不是减少人工工作。

• 在选择发卡行之前制定您的 BTW 退税流程：如果您已注册增值税并通过银行卡进行了大量支出，那么您的银行卡交易数据质量将直接影响您可以退还多少税款。您的税务顾问应参与此对话，而非事后才想起。

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