Immer mehr italienische Unternehmen, Start-ups und Unternehmer/innen gründen Gesellschaften im Ausland, um über die Landesgrenzen hinaus zu expandieren oder ihre Steuerstrukturen zu optimieren. Zu dieser Expansion tragen verschiedene Faktoren bei, wie beispielsweise günstigere Steuerregelungen, weniger Bürokratie, der Zugang zu neuen Märkten und einfachere Geschäftsabläufe.

Die Verlagerung oder Gründung eines Unternehmens außerhalb Italiens erfordert jedoch die Beachtung sowohl italienischer als auch internationaler Steuer- und Unternehmensvorschriften. Dies kann Unternehmerinnen und Unternehmern helfen, Risiken zu vermeiden, wie zum Beispiele eine Verlagerung ins Ausland oder die Einstufung als Betriebsstätte in Italien.

Dieser Artikel bietet Informationen zur Unternehmensgründung im Ausland und geht dabei auf die Vorteile, rechtlichen Anforderungen, die geeignetsten Länder und wichtige zu beachtende Punkte ein. Darüber hinaus erläutern wir, ob es möglich ist, ein ausländisches Unternehmen von Italien aus zu gründen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Warum ein Unternehmen von Italien aus im Ausland gründen?
  
• Was spricht für die Gründung eines Unternehmens im Ausland?
  
• Voraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens im Ausland
  
• Können Sie ein Unternehmen im Ausland gründen, wenn Sie in Italien ansässig sind?
  
• Rechtliche Grundlagen für die Gründung eines Unternehmens im Ausland
  
• Welche Länder eignen sich für die Gründung eines Unternehmens im Ausland?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Warum ein Unternehmen von Italien aus im Ausland gründen?

In den letzten Jahren ist das Interesse an der Möglichkeit, ein Unternehmen im Ausland zu gründen, unter italienischen Unternehmerinnen und Unternehmern, Freiberuflerinnen und Freiberuflern sowie Digitalunternehmen deutlich gestiegen. Dafür gibt es mehrere Gründe, darunter sowohl steuerliche als auch betriebliche Faktoren.

Viele Unternehmerinnen und Unternehmer fragen sich, fragen sich, welcher Standort im Ausland am besten geeignet ist, um von einem günstigeren System als dem in Italien zu profitieren. Nach Angaben des italienischen Nationalen Instituts für Statistik (Istat) belief sich die Gesamtsteuerbelastung in Italien im Jahr 2024 auf 42,5 % des Bruttoinlandsprodukts (BIP). Darin enthalten sind direkte und indirekte Steuern sowie obligatorische Sozialversicherungsbeiträge. Dieser Prozentsatz bestätigt das hohe Niveau der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in Italien, welches sich auch auf die Geschäftstätigkeit auswirkt.

Dank der Digitalisierung ist es heute in vielen Zuständigkeitsbereichen möglich, ein ausländisches Unternehmen online zu gründen. Dies erfordert im Vergleich zu früher vereinfachte Verfahren und kürzere Fristen. In einigen Ländern können Unternehmer/innen in nur wenigen Tagen ein Unternehmen gründen, ohne den Standort selbst aufsuchen zu müssen.

Allerdings muss ein Punkt klargestellt werden: Die Gründung eines ausländischen Unternehmens bedeutet nicht automatisch, dass man weniger Steuern zahlt oder der italienischen Besteuerung entgeht. Die steuerliche Behandlung hängt von mehreren Faktoren ab, darunter den folgenden:

• Ort, an dem das Unternehmen tatsächlich geführt wird
  
• Steuerlicher Wohnsitz der Geschäftsführer/innen
  
• Ort, an dem die wirtschaftliche Tätigkeit stattfindet
  
• Vorhandensein oder Fehlen einer Betriebsstätte in Italien
  

Es ist möglich, ein Unternehmen im Ausland zu gründen, jedoch muss dies in Übereinstimmung mit spezifischen Steuer- und Unternehmensvorschriften erfolgen.

Was spricht für die Gründung eines Unternehmens im Ausland?

Die Vorteile der Gründung eines ausländischen Unternehmens können erheblich sein, variieren jedoch je nach gewähltem Land und Geschäftsmodell. Im Folgenden skizzieren wir die Hauptgründe, die italienische Unternehmer/innen dazu bewegen, die Gründung eines Unternehmens im Ausland in Betracht zu ziehen.

Günstigere Besteuerung

Viele Unternehmer/innen erwägen die Gründung eines Unternehmens im Ausland, um weniger Steuern zu zahlen und Zugang zu wettbewerbsfähigeren Steuerregelungen als in Italien zu erhalten.

Dazu gehören beispielsweise:

• Estland: Die Gewinnsteuer beträgt 0 %, solange die Gewinne nicht ausgeschüttet werden.
  
• Irland: Die Körperschaftssteuer beträgt 12,5 % auf Einkünfte aus gewerblichen Tätigkeiten – einer der niedrigsten Sätze unter den großen europäischen Ländern.
  
• Vereinigtes Königreich: Die Körperschaftssteuer ist im Allgemeinen niedriger als der Gesamtsteuersatz in Italien.
  

Die Gründung eines Unternehmens in diesen Ländern bedeutet nicht automatisch, weniger Steuern zu zahlen. Sie kann jedoch zu einer größeren steuerlichen Flexibilität und einer besseren Finanzplanung führen.

Einfachere Bürokratie

In vielen Ländern sind für die Gründung eines ausländischen Unternehmens weniger Verwaltungsschritte erforderlich als in Italien. Dies führt zu einer Verringerung folgender Aspekte:

• Verwaltungskosten
  
• Gründungsdauer
  
• Operative Komplexität
  

Zugang zu internationalen Märkten

Die Gründung eines Unternehmens im Ausland kann den Zugang zu neuen Märkten, Partnern sowie Investorinnen und Investoren erleichtern. Dies ist besonders wichtig für folgende Unternehmen:

• Tech-Start-ups
  
• E-Commerce-Unternehmen
  
• Software-as-a-Service(SaaS)-Unternehmen
  
• Global tätige Unternehmen
  

Größere internationale Glaubwürdigkeit

In einigen Branchen kann ein Unternehmen mit Sitz in Ländern wie den USA, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz die Glaubwürdigkeit bei Kundinnen und Kunden sowie Investorinnen und Investoren erhöhen.

Voraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens im Ausland

Für italienische Unternehmer/innen sind Unternehmensgründungen im Ausland rechtlich zulässig. Das Unternehmen muss einige grundlegende Anforderungen erfüllen, um Strafen zu vermeiden. Das italienische Steuersystem legt fest, dass der steuerliche Sitz eines Unternehmens von seinem eingetragenen Sitz und dem Standort seiner Verwaltungszentrale oder dem Ort abhängt, an dem seine Hauptgeschäftstätigkeit stattfindet. Dies ist in Artikel 73 Absatz 3 des italienischen Einkommensteuergesetzes (TUIR) im Präsidialdekret Nr. 917/1986 geregelt.

Nach diesem Gesetz gilt ein Unternehmen als in Italien steuerlich ansässig, wenn mindestens einer der folgenden Punkte während des größten Teils des Steuerzeitraums (d. h. mehr als 183 Tage pro Jahr) auf Italien zutrifft:

• Eingetragener Firmensitz
  
• Verwaltungssitz
  
• Hauptgeschäftstätigkeit
  

Der wichtigste dieser Punkte ist der Verwaltungssitz (d. h. der Ort, an dem das Unternehmen strategische und geschäftliche Entscheidungen trifft). Der Steuersitz hängt von der tatsächlichen Geschäftsführung des Unternehmens ab, nicht nur von seinem formellen Sitz.

Auslandsgründung (Esterovestizione)

Eine Auslandsgründung liegt vor, wenn ein Unternehmen formell im Ausland gegründet wurde, aber von Italien aus geführt wird. In diesem Fall befindet sich der Sitz in einem anderen Land, doch trifft das Unternehmen die tatsächlichen Management- und Strategieentscheidungen in Italien. In solchen Fällen kann die italienische Steuerbehörde das Unternehmen für steuerliche Zwecke als in Italien ansässig einstufen. Die Folge ist, dass alle erzielten Einkommen der italienischen Besteuerung unterliegen, unabhängig davon, ob das Unternehmen im Ausland gegründet wurde.

Betriebsstätte

Ebenfalls von grundlegender Bedeutung ist der Begriff der Betriebsstätte, der durch Artikel 162 des TUIR geregelt ist und mit dem Modell der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) zur Vermeidung von Doppelbesteuerung im Einklang steht. Eine Betriebsstätte liegt vor, wenn ein ausländisches Unternehmen dauerhaft wirtschaftliche Tätigkeiten in Italien ausübt. Dies kann durch Folgendes geschehen:

• Eine feste Geschäftseinrichtung, wie beispielsweise ein Büro oder ein Coworking-Space, das dauerhaft genutzt wird
  
• Personal oder Mitarbeiter/innen, die in Italien tätig sind
  
• Vertreter/innen, die gewöhnlich im Namen des Unternehmens Verträge abschließen
  
• Eine operative Struktur, die zur Erbringung von Dienstleistungen oder zum Verkauf von Waren genutzt wird
  

Im Falle einer Betriebsstätte wird das in Italien erzielte Einkommen in Italien besteuert, auch wenn das Unternehmen formal im Ausland ansässig ist.

Mögliche Sanktionen

Es können schwerwiegende steuerliche und rechtliche Konsequenzen drohen. Im Falle einer verschleierten ausländischen Gesellschaftsgründung oder einer Betriebsstätte kann die italienische Steuerbehörde Folgendes verhängen:

• Nachforderung nicht gezahlter Steuern: Italienische Körperschaftssteuer (IRES), italienische Regionalsteuer auf produktive Tätigkeiten (IRAP) und Umsatzsteuer (USt.)
  
• Verwaltungsstrafen: Zwischen 90 % und 180 % der hinterzogenen Steuer
  
• Strafrechtliche Sanktionen: In den schwerwiegendsten Fällen von falschen Angaben oder Nichtangaben gemäß Artikel 4 des Gesetzesdekrets Nr. 74/2000
  

Die Gründung eines ausländischen Unternehmens ist eine legitime Entscheidung, muss jedoch mit einer tatsächlichen wirtschaftlichen Präsenz im Ausland und einer konsistenten Struktur einhergehen.

Können Sie ein Unternehmen im Ausland gründen, wenn Sie in Italien ansässig sind?

Aus rechtlicher Sicht kann ein/e in Italien ansässige/r Unternehmer/in ein Unternehmen im Ausland gründen oder besitzen. Dies bedeutet jedoch nicht automatisch, dass das Unternehmen als steuerlich ansässig im Ausland gilt.

Die steuerliche Ansässigkeit hängt davon ab, wo das Unternehmen tatsächlich geführt wird. Wenn die administrative Leitung und strategische Entscheidungen in Italien getroffen werden, kann das Unternehmen als steuerlich ansässig in Italien gelten, auch wenn es formal im Ausland registriert ist.

Insbesondere steigt das Risiko, dass ein ausländisches Unternehmen als in Italien steuerlich ansässig gilt, wenn Folgendes zutrifft:

• Der/die Geschäftsführer/in ist in Italien ansässig und trifft strategische Entscheidungen von Italien aus.
  
• Der Geschäftsbetrieb wird hauptsächlich von Italien aus geleitet.
  
• Verträge werden von Italien aus verhandelt oder abgeschlossen.
  
• Es gibt keine echte operative Struktur im Ausland. Beispielsweise ist der eingetragene Firmensitz eine Wohnadresse oder ein virtuelles Büro.
  

Unter diesen Umständen könnte die italienische Steuerbehörde die ausländische Gründung anfechten und das Unternehmen für steuerliche Zwecke als in Italien ansässig betrachten. Dies beinhaltet die daraus resultierende Besteuerung der Einkünfte nach italienischem Recht.

Damit ein Unternehmen als im Ausland ansässig gilt, muss eine tatsächliche wirtschaftliche Präsenz im Ausland bestehen, einschließlich der folgenden Punkte:

• Tatsächlicher operativer Hauptsitz
  
• Verwaltungsmanagement, das im Ausland ausgeübt wird
  
• Strategische Entscheidungen, die außerhalb Italiens getroffen werden
  
• Eine mit der Geschäftstätigkeit im Einklang stehende Struktur
  

Darüber hinaus müssen in Italien steuerlich ansässige Personen, die eine ausländische Gesellschaft besitzen, bestimmte Meldepflichten erfüllen. Dazu gehört die Angabe der Beteiligungen im Abschnitt RW der Steuererklärung, der zur steuerlichen Überwachung ausländischer Aktivitäten und zur Überprüfung von Steuerpflichten dient, wie beispielsweise der Steuer auf den Wert von im Ausland gehaltenen Finanzanlagen (IVAFE).

Rechtliche Grundlagen für die Gründung eines Unternehmens im Ausland

Für die rechtmäßige Gründung eines Unternehmens im Ausland ist es wichtig, einen strukturierten Ansatz zu verfolgen, der sowohl den ausländischen als auch den italienischen Vorschriften entspricht.

Zuständigkeitsbereich auswählen

Der erste Schritt besteht darin, den rechtlichen Zuständigkeitsbereich zu wählen, der am besten zum Geschäftsmodell passt. Die Wahl sollte auf der Besteuerung und anderen Faktoren basieren, darunter:

• Rechtliche und steuerliche Stabilität
  
• Internationaler Ruf des Landes
  
• Einfachheit der Unternehmensgründung und -führung
  
• Zugang zum Bankensystem
  
• Kompatibilität mit dem relevanten Markt
  

Gründung des Unternehmens

Sobald das Land ausgewählt ist, besteht der nächste Schritt darin, das Unternehmen gemäß den lokalen Vorschriften zu gründen. Dies umfasst im Allgemeinen Folgendes:

• Eintragung in das lokale Handelsregister
  
• Erstellung der Satzung
  
• Ernennung der Geschäftsführer/innen
  
• Eröffnung eines Geschäftskontos
  
• Einholung von Lizenzen oder Genehmigungen
  

Einhaltung rechtlicher Anforderungen

In vielen Ländern ist es möglich, ein ausländisches Unternehmen online zu gründen. Die formelle Gründung ist jedoch nur der erste Schritt. Um die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten, ist es wichtig, dass das Unternehmen über eine echte wirtschaftliche Substanz verfügt. Dazu gehört eine konkrete operative Präsenz im Ausland mit tatsächlicher wirtschaftlicher Tätigkeit, Unternehmensführung und, falls erforderlich, angemessenem Personal oder geeigneten Einrichtungen.

Dieses Konzept gewinnt auch auf globaler Ebene zunehmend an Bedeutung, insbesondere im Zuge der OECD-Initiativen gegen Steuervermeidung, wie beispielsweise dem Projekt Base Erosion and Profit Shifting (BEPS). Das von der OECD und dem G20-Wirtschaftsforum geförderte BEPS-Projekt zielt darauf ab, die Strategien einiger multinationaler Unternehmen zu bekämpfen, die Gewinne künstlich in Länder mit niedrigerer oder gar keiner Besteuerung verlagern und dabei Unterschiede und Lücken zwischen den nationalen Steuersystemen ausnutzen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Gewinne in dem Land besteuert werden, in dem die wirtschaftliche Tätigkeit tatsächlich stattfindet und Wert schafft.

In der Praxis muss das Unternehmen konkrete Elemente vorweisen, wie beispielsweise die folgenden:

• Tatsächlicher operativer Hauptsitz
  
• Eine physische Adresse, nicht nur eine virtuelle
  
• Personal oder Mitarbeiter/innen
  
• Tatsächliche wirtschaftliche Tätigkeit im Ausland
  
• Im Ausland getroffene Geschäftsentscheidungen
  

Darüber hinaus müssen in Italien ansässige Unternehmer/innen die italienischen Steuerpflichten im Zusammenhang mit der Beteiligung an dem ausländischen Unternehmen erfüllen. Dies kann Folgendes umfassen:

• Angabe der Beteiligung in Abschnitt RW der Steuererklärung.
  
• Angabe aller erhaltenen Dividenden.
  
• Einhaltung der Vorschriften für ausländisch kontrollierte Unternehmen gemäß Artikel 167 des TUIR. Dieser regelt in bestimmten Fällen die Besteuerung der Gewinne ausländisch kontrollierter Unternehmen in Italien.
  

Abschließend ist es sehr ratsam, die Unterstützung qualifizierter Fachleute in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in voller Übereinstimmung mit dem Gesetz tätig ist. Dazu können auf internationales Steuerrecht spezialisierte Steuerberater/innen und auf internationales Gesellschaftsrecht spezialisierte Rechtsanwälte gehören.

Welche Länder eignen sich für die Gründung eines Unternehmens im Ausland?

Die Entscheidung, wo sich ein Unternehmen im Ausland am besten gründen lässt, hängt von mehreren Faktoren ab. Dazu gehören die Art des Geschäfts, der Zielmarkt und die Betriebsstruktur. Es gibt kein einziges bestes Land, aber einige Länder zeichnen sich durch eine günstigere Steuerbelastung, einfachere Verwaltungsverfahren und größere Chancen für internationales Wachstum aus. Zu diesen Ländern gehören Estland, Slowenien, die Schweiz, das Vereinigte Königreich und die USA. Im Folgenden untersuchen wir diese Optionen.

Estland

Innerhalb der EU ist Estland eines der beliebtesten Länder, insbesondere bei Start-ups, Freiberuflerinnen und Freiberuflern und digitalen Unternehmen. Seine größte Stärke liegt im Steuersystem, das auf nicht ausgeschüttete Gewinne einen Steuersatz von 0 % vorsieht und so Reinvestitionen und das Unternehmenswachstum fördert. Zudem können Unternehmer/innen dank des E-Residency-Programms ein ausländisches Unternehmen online gründen und digital verwalten. Dennoch ist es wichtig, dass das Unternehmen über eine effektive Geschäftsführung verfügt, die mit dem estnischen Hauptsitz im Einklang steht, um Steuerstreitigkeiten zu vermeiden.

Slowenien

Eine weitere interessante Option ist Slowenien, das oft aufgrund seiner geografischen Nähe zu Italien und seiner unkomplizierten Verwaltungsabläufe gewählt wird. Dieses Land kann eine geeignete Lösung für kommerzielle und operative Aktivitäten auf dem europäischen Markt sein.

Schweiz

Die Schweiz wird besonders für ihre wirtschaftliche Stabilität, ihren internationalen Ruf und ihr wettbewerbsfähiges Steuersystem in bestimmten Kantonen geschätzt, auch wenn sie höhere Betriebskosten aufweist.

Vereinigtes Königreich

Auch das Vereinigte Königreich ist nach wie vor ein beliebter Zuständigkeitsbereich für italienische Unternehmer/innen. Unternehmen können schnell, kostengünstig und mit hoher internationaler Glaubwürdigkeit gegründet werden. Die Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich kann besonders für digitale, beratende und kommerzielle Unternehmen mit internationaler Kundschaft von Vorteil sein.

USA

Die USA gelten als eines der wichtigsten Ziele für alle, die weltweit tätig sein möchten. Die Gründung eines US-Unternehmens – beispielsweise einer Limited Liability Company (LLC) oder einer C-Corporation – eröffnet den Zugang zu einem der größten und dynamischsten Märkte der Welt und steigert die Glaubwürdigkeit bei internationalen Kundinnen und Kunden sowie Investorinnen und Investoren. Zudem gibt es Tools, die eine Ferngründung von Unternehmen in den USA ermöglichen. Dies macht die USA für italienische Unternehmer/innen, die ihr Geschäft international ausbauen möchten, zunehmend zugänglich.

Vergleich der wichtigsten Länder für eine Unternehmensgründung von Italien aus

Welches europäische Land hat die niedrigsten Steuern?

Unter den europäischen Ländern hat Ungarn derzeit mit einem Steuersatz von 9 % auf Unternehmensgewinne eine der niedrigsten Körperschaftssteuern. Dies ist der niedrigste Satz in der EU. Auch Bulgarien (10 %), Irland (12,5 %) und Estland gelten oft als steuerlich günstige Zuständigkeitsbereiche. Insbesondere Estland wendet ein einzigartiges System an, bei dem Gewinne nicht besteuert werden, solange sie im Unternehmen reinvestiert werden. Steuern fallen erst an, wenn Dividenden ausgeschüttet werden. In jedem Fall hängt die Wirtschaftlichkeit auch von anderen Faktoren ab, wie dem Steuerwohnsitz, der operativen Präsenz und den für die Geschäftstätigkeit geltenden Vorschriften.

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