在德国开展业务可能需要在商业登记处进行注册。本文解释了商业登记是什么、哪些人需要注册、以及需要报告哪些事件。我们还解释了如何注册、注册的费用以及如何取消注册。此外，我们提供了关于如何在商业注册中保护自己免受欺诈的提示。

目录

• 什么是商业登记？
  
• 何时必须进行商业登记？
  
• 何时不需要进行商业登记？
  
• 什么是 HRA 和 HRB？
  
• 商业登记的流程是怎样的？
  
• 商业登记的费用是多少？
  
• 企业需要向商业登记处报告哪些事件？
  
• 企业如何在商业登记过程中保护自己免受欺诈？
  
• 何时需要删除商业登记信息？
  

什么是商业登记？

商业登记（或公司登记）是一个公开的目录，包含了有关企业法律和经济状况的公证信息。该登记由当地法院管理，主要用于在商业活动中创造透明度和信任。

在商业登记中注册的企业比未注册的企业更有信誉。潜在的合作伙伴、投资者、银行、债权人或相关部门通常在建立新的业务关系之前要求查阅商业登记的记录。商业登记完全以电子形式保存，任何人（包括个人）都可以免费查找企业并查看其存储的信息。

对于企业而言，登记还有另一个优势：您的企业名称在该地区会得到额外保护，以避免与相似名称混淆。只有在商业登记处注册的企业才能在商业交易中使用该名称。

何时必须进行商业登记？

所有在德国被法律定义为商人的人或企业都必须在商业登记处注册。某些法律形式会被自动归类为商人。这些包括：

• 有限责任公司 (GmbH)
  
• 有限责任创业公司 (UG)
  
• 普通合伙企业 (OHG)
  
• 有限合伙企业 (KG)
  
• 股份公司 (AG)
  

对于注册商人（即经营商业活动的个体经营者），在商业登记处注册也是强制性的。条件是其活动属于商业性质。如果满足这一条件，他们被称为“事实上的商人”。如果业务不需要商业运作，则称为“可选择性注册的商人”。尽管事实上的商人必须在商业登记处注册，可选择性注册的商人则可以选择是否进行注册。

在个别情况下，确定是否存在商业活动可能会较为困难，因为法律没有明确的规定。评估标准包括营业额、商业资产、员工数量和位置，以及提供的服务种类或产品数量。

何时不需要进行商业登记？

并非所有法律形式的企业都需要在商业登记处注册。例如，未进行商业活动的小企业无需注册，但可以自愿注册。在这种情况下，它们自动成为具有所有相关权利和义务的注册商人，例如在企业名称后加上“e.K.”（eingetragener Kaufmann，登记商人）缩写。当民事合伙 (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) 在商业登记处注册后，自动成为“商事合伙”（Offene Handelsgesellschaft，OHG）。

相比之下，自由职业者通常不在商业登记处注册。这也适用于您与他人一起设立的自由职业 GbR 或合伙公司。这些法律形式会在自由职业的合伙登记簿中进行注册。

下表提供了需要在商业登记处注册的法律实体概览。

商业登记义务与法律形式

什么是 HRA 和 HRB？

在德国进行商业登记时，您不可避免地会遇到缩写“HRA”和“HRB”。它们代表商业登记的两个部分，分别用于注册不同类型的企业。

登记商人、KG 和 OHG 等合伙企业，以及法律商业协会，会在“商业登记簿 A” (HRA) 中登记。而“商业登记簿 B” (HRB) 则包含了与公司相关的所有信息，包括 GmbH、UG 或 AG。企业的商业登记编号会以相关部分的缩写（即 HRA 或 HRB）开头。

商业登记的流程是怎样的？

在德国进行商业登记需要完成以下几个步骤：

• 选择法律形式和准备工作： 首先确定您的企业将采用的法律形式。同时，检查选择的企业名称是否合规，并准备所需的成立文件，例如章程。
  
• 与公证人咨询： 您无法自行在商业登记处进行注册。您需要公证人准备并提交您的注册文件。因此，首先找到公证人，并安排咨询预约。
  
• 提交必要信息： 公证人需要一些必要的信息来启动商业登记流程，具体信息取决于企业的法律形式。通常，您应向公证人提供以下信息：
  
  • 企业的法律形式和行业
    
  • 公司名称
    
  • 企业总部及所有分支的名称和地址
    
  • 所有者和无限责任合伙人的姓名
    
  • 授权代表的姓名
    
  • 基本、股份或有限合伙资本的金额
    
• 公证认证： 您的公证人会检查所有文件和手续的完整性。如果一切完整无误，企业的创始人或管理人员将签署文件，并进行公证认证。
  
• 存入股本金： 如果您选择的法律形式需要股本金，则必须将其存入您的企业账户，然后将存款凭证发送给公证人。
  
• 文件提交： 公证人会将所有信息和文件电子化并提交给负责的地方法院。
  
• 地方法院审核： 地方法院审核提交的文件，以确保其完整性和符合法律规定。根据企业的法律形式和地方法院，此过程可能需要几天至几周时间。
  
• 支付注册费用： 地方法院会出具包含注册和发布费用的收费通知。您需要支付注册费用，以完成商业登记。
  
• 注册和官方公告： 您的企业进入商业登记的最终步骤是发布公告。该条目会在电子联邦公报中公布。
  接收商业登记摘录： 注册完成后，您将收到商业登记摘录，记录了企业在登记中的当前状态。如果重要信息发生变更，您必须向负责的地方法院报告。
  

德国商业登记：分步说明

商业登记的费用是多少？

在德国，注册商业登记的费用因多种因素而异，包括所选的法律形式、股本数额和合伙人数。一个估算费用的良好起点是参考德国工商总会 (DIHK)。通常，在这里可以找到可靠的费用概览，其中包括商业登记费用及公证费用。

例如，科布伦茨工商会 (IHK Koblenz) 估算，两位合伙人设立普通合伙的商业登记费用总计为 240 欧元；注册商人的初始登记费用为 170 欧元；而有限合伙公司 (KG) 的初始登记费用视存款金额在 208 至 253.60 欧元之间。

更多官方费用的详细信息见《商业登记收费条例》(HRegGebV)。

企业需要向商业登记处报告哪些事件？

企业必须立即报告某些影响商业登记中信息的变动或事件，并更新登记。这些变更只有在商业登记更新后才具法律效力。需报告的事件包括：

• 名称变更
  
• 企业总部搬迁
  
• 分支的开设、迁移或关闭
  
• 管理或代表权的变更
  
• 合伙人的加入或退出
  
• 公司章程的变更
  
• 企业目的或经营领域的变更
  
• 股本的增加或减少
  
• 破产程序
  
• 企业解散与清算
  

多数事件需要重新进行公证认证。未履行登记或更新信息义务的企业可能会被地方法院罚款，根据《德国商法典》(HGB) 第 14 条，罚款金额最高为 5000 欧元。

如何在商业登记过程中保护自己免受欺诈？

一些犯罪分子利用商业登记处发布的公开信息，伪造发票或发送虚假报价给企业。有些企业会收到看似商业登记处发出的发票，难以与正式信函区分开来。有时，企业还会收到声称将被纳入其他假冒的注册或数据库的付费邀请。

仔细检查以识别假文件和可疑请求十分重要。发件人名称通常含有“商业登记”字样，并包含“贸易”、“商业”或“登记”等词汇，形成误导性的商业名称如“Bundesverlag Anzeiger Handelsregister”或“Deutscher Gewerberegisterverlag”。

还应检查收款人信息，假发票通常列出私人收款人，而商业登记的付款通常通过负责联邦州的司法财政处理。如果国际银行账号 (IBAN) 不是以“DE”开头且显示外国账号，则可能是诈骗。

注意付款期限和滞纳金也是关键。官方发票通常有 14 天的付款期限，而假发票的付款期限常仅为几天，且可能威胁如未迅速付款将产生高额费用。

如对信函真伪存疑，请联系您的公证人。

何时需要删除商业登记信息？

企业随时可以删除商业登记条目，只需将书面删除请求进行公证并提交给地方法院。商业登记的删除意味着企业在法律上正式终止。

某些情况下，删除商业登记信息是强制性的，包括：

• 企业解散
  
• 与其他企业合并或转让
  
• 将商业企业变更为自由职业企业
  
• 商业企业降级为非商业企业