发票是任何商业活动的关键部分。它们记录双方之间的交易，并在发生争议或审计时作为会计凭证。为了使发票符合法律规定，它们必须满足特定标准，包括编号。

发票应如何编号？有哪些要求？本文涵盖了有关法国发票编号的最常见问题。

本文内容

• 什么是发票编号？
  
• 为什么要为发票编号
  
• 适用哪些法规
  
• 如何为发票编号
  
• 如何为形式发票、预付款发票和贷项通知单编号
  
• 如何更改先前开具的发票的编号
  
• 违反发票开具法规的处罚
  

什么是发票编号？

发票编号是企业开具的每张发票所分配的唯一标识符，无论其法律形式如何。在法国，该编号是发票的必需组成部分。为了符合法律要求，发票编号必须遵循连续的时间顺序。

为什么要为发票编号

企业可以从为每张发票分配编号中受益。单独的时间顺序编号：

• 有助于更轻松地管理和跟踪发票，因为它允许企业组织和识别发票

• 加强发票会计处理

• 降低混淆或计费错误的风险

• 帮助企业避免因违反法律要求而可能导致的财务处罚

发票编号对税务机关也有帮助，因为它们可以让税务机关更有效地验证发票合规性并打击欺诈行为。

适用哪些法规

发票编号受《法国商法典》和《普通税法典》(CGI) 监管。根据《普通税法典》第 242 条之九 A，每张发票必须分配一个唯一编号。这些编号必须遵循完整、连续和时间顺序 — 序列中不能重复或遗漏编号。

对于多页发票，唯一的发票编号必须出现在发票的每一页上。发票编号必须清晰显示，但对于在文档中的具体位置没有规定。

最后，发票编号必须在发票开具时包含在内。发票不得在开具后再编号。

如何为发票编号

企业主可以选择最适合其业务的发票编号系统。他们可以添加参考时间范围的前缀或包含字母。例如，企业可以使用以下格式，包括：

• 年份-编号

• 年份-月份-编号

• 字母-编号

发票编号可以以任何数字开头；不必以零开头。以下是一些带编号的发票序列示例：

• 连续数字序列： 发票 #03、#04、#05 等。

• 带参考年份前缀的连续数字序列： 发票 #2025-03、#2025-04、#2025-05 等。

• 带参考年份和月份前缀的连续数字序列： 发票 #2025-03-03、#2025-03-04、#2025-03-05 等。

不同的编号序列

如果企业有多个发票开具地点（例如，在线和实体店或多个实体地点），则可以为每个地点设置不同的编号序列。不同的序列也可用于区分客户类型（例如，个人与企业）或计费格式（例如，纸质与电子发票）。

例如，一家在巴黎有一个分支机构、在里昂有另一个分支机构的企业，可能会在巴黎开具的发票序列开头使用字母“PAR”，在里昂开具的发票使用“LYN”：

• 巴黎： 发票 #PAR-03、#PAR-04、#PAR-05 等。

• 里昂： 发票 #LYN-05、#LYN-06、#LYN-07 等。

您可以在年内更改编号系统，但最好等到会计年度结束后再更改，以避免与税务机关产生问题。

如何为形式发票、预付款发票和贷项通知单编号

形式发票是临时发票，因此不需要编号。但是，如果您选择的话，可以为其编号。重要的是使用与普通发票不同的序列。

另一方面，预付款发票在法律、商业和会计方面被视为实际发票。其编号应包含在用于标准发票的常规编号序列中。

贷项通知单可以包含在常规发票编号序列中，也可以分配自己的独立编号序列。

如何更改先前开具的发票的编号

为了确保所有交易的正确记录，税务机关不允许在发票开具后删除或编辑发票。要更正先前开具的发票的编号，必须创建贷项通知单。这使您可以取消编号错误的发票并开具新发票。新发票应分配连续时间顺序中的下一个编号。

违反发票开具法规的处罚

不遵守发票开具法规的企业可能面临每项错误或遗漏信息 15 欧元的罚款。但是，罚款总额不得超过发票总金额的 25%。了解更多关于不合规发票的处罚。

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