挑战
Splunk 于 2003 年在旧金山成立,致力于帮助客户简化海量信息采集与管理工作。初期成功后公司快速扩张,但规模增长使财务与 IT 团队不堪重负,业务规模化受阻。核心问题之一是 Splunk 支付平台:定制化需求过高、成本持续攀升,且需将客户跳转至外部支付服务商,体验不佳。更棘手的是,退款等人工流程效率低下,频繁引发对账差异;客户自动续订也依赖人工操作,增加销售团队负担,还可能导致商机流失。
2019 年,Splunk 正在向新的基于云的企业资源规划 (ERP) 平台过渡。在此过渡期间,Splunk 决定全面重构其支付处理系统。
Splunk 财务工程主管 Vinit Vishal 表示:“我们选择 SAP S/4HANA 作为新的 ERP,并希望采用能与其集成的数字支付处理解决方案。”
解决方案
Splunk 决定利用 Stripe Payments 以及适用于 SAP Digital Payments 应用的 Stripe 来整合其支付处理解决方案。该公司非常看重 Stripe 的可扩展性、良好声誉以及与 SAP 的集成。另一个好处是,它的许多客户已经在使用 Stripe,这使其成为值得信赖的解决方案。但 Splunk 并不只是想从供应商那里采购一个解决方案——它希望与 Stripe 和 SAP 合作,对其平台进行优化。
Splunk 使用适用于 SAP Digital Payments 附加项 (DPA) 的 Stripe 应用,将其新的 SAP S/4HANA 系统与 Stripe 进行了集成。适用于 SAP DPA 的 Stripe 应用为 Splunk 提供了许多开箱即用的所需功能,并支持通过简单的途径获得更多功能。Splunk、Stripe 和 SAP 携手合作,共同满足 Splunk 的特定要求,包括无缝集成和自动化。
Vishal 表示:“我们与 Stripe 合作排查缺陷、差距并确定要添加的功能。”
这次合作最终促成了一个在线门户网站的创建,该门户网站允许 Splunk 的客户输入信用卡数据,数据由 Stripe 对其进行令牌化处理,但不会直接留存在 Splunk 的系统中。
如今,Splunk 使用 Stripe API 自动将关键信息提取到 SAP 的一个专用总账中。该公司还实现了退款处理的自动化,显著减少了人工工作量。
成果
通过与 Stripe 整合解决方案,Splunk 降低了支付处理的复杂性,现在可以直接与其新的 ERP 进行集成。这带来了一个稳定且能随着 Splunk 的增长而扩展的支付处理平台。
开发人员将开发时间线缩短了 75%
Stripe 与 SAP 的集成后,Splunk 的速度、可靠性和信息准确性全面提升——为其 IT 团队节省了大量时间。Vishal 称:“我们将 Stripe 嵌入我们的 Splunk 门户网站中,将信用卡集成的定制开发时间缩短了 75%,因为该解决方案基本开箱即用,只需极少的定制。将支付页面嵌入我们的官网后,我们还实现了一体化环境,并改善了用户体验。”
IT 团队利用集成解决方案提升效率
直接在 SAP 中利用 Stripe API 帮助 Splunk 加速了开发和定制流程。Vishal 表示:“通过允许在 SAP 中访问 Stripe API,Stripe 使添加额外功能和定制我们的解决方案变得更加容易。”
简化业务运营并提高准确性
Stripe 提供的自动化功能节省了时间,并最大程度减少了包括客户服务、财务、IT 和销售在内的多个团队的错误。例如,信用卡退款流程的自动化简化了财务团队的业务运营。
Vishal 称:“我们减少了团队对人工操作的依赖。”
Stripe 还使 Splunk 的开发人员能够快速自动将关键信息提取到 SAP 的专用总账中,从而显著提高了准确性和时效性。
Stripe 帮助我们扩展组织规模,为我们的员工提供支持,并优化客户体验。