财务管理保持现金的可获得性和流动性的稳定性。它还可以防止财务风险在幕后逐渐增加。完善的企业财务实践赋予企业对其资金的绝对控制权——资金如何流动、如何分配,以及如何抵御波动和抓住新机遇。
下面,我们将讨论财务管理的具体内容、其对财务效率的影响以及企业在规模化扩张过程中面临的挑战。
本文内容
- 什么是财务管理?
- 财务管理在实际中是如何运作的?
- 财务管理如何提升现金效率、资本配置并降低风险?
- 哪些挑战给企业的财务管理带来困难?
- 企业如何评估和实施财务管理?
- Stripe Payments 如何提供帮助
什么是财务管理?
财务管理是公司自身资金进行划转、留存与使用的方式。这包括客户带来的现金流入、支付给供应商和员工的款项,以及如何处理剩余资金的决策。财务部还管理资金、短期投资以及金融风险,如利率、货币波动和信用风险。作为一个行业,全球财务管理规模预计到 2032 年将达到 163.1 亿美元。
良好的财务管理能保持企业的稳定。优秀的财务管理提供更大的自由和灵活性,比如进入新市场、推出产品,或在市场条件有利时迅速行动的能力。
财务管理在实际中是如何运作的?
财务工作包括三个流程:了解您的现金状况、预测资金流向,以及规划以防资金短缺。
实际情况如下所示。
现金状况
团队将所有账户和实体的余额整合到一个视图,跟踪当天的待清算资金,并转移资金,以确保足额覆盖并减少闲置余额。目标是确保不同地区的账户拥有当天活动所需的资金。
现金预测
预测通常为期 13 周,预估来自应收账款、应付账款、工资和税款的资金流入与流出情况。它们会提前揭示时间安排问题,以便公司能够提前准备。场景规划测试对需求疲软和催收延迟等问题的敏感性。
流动性规划
规划以预测为基础,转化为如何为缺口提供资金和利用盈余的决策。它可以决定您是否需要构建信用额度、把握债务融资时机,以及公司应持有或投资的现金。重点在于韧性与资本获取。
财务管理如何提升现金效率、资本配置并降低风险?
优化您的财务管理有许多好处。当财务部能够清晰掌握现金状况,并制定可靠的资金流动方案时,您企业的财务管理可能更具灵活性。
以下将探讨为什么强有力的财务管理对您的企业如此重要。
现金效率
更好的资金状况和预测可以防止现金闲置,通过减少不必要的借款降低利息成本,并让多余资金通过短期流动投资获得收入。
资本配置
有了清晰的流动能力和时机规划,无论是投资增长、偿还债务,还是将资本返还给股东,您都能自信地做出明智决策。财务部也会帮助获取与业务策略相匹配的资金支持。
降低风险
财务部通过衡量外汇 (FX) 风险、利率周期和信贷紧缩风险敞口,并选择性使用对冲工具,保护收益免受市场波动的影响。对银行业务、支付和账户结构的控制可以减少欺诈风险。
哪些挑战给企业的财务管理带来困难?
随着公司扩张,财务工作变得更加困难。从银行账户、货币到法规,一切事物的复杂程度都会呈倍数增长。在您对财务管理做出重大决策之前,了解潜在的挑战,这一点很重要。
企业需要注意以下几点。
分散的流动性
账户、地区和货币的增加使得现金可用性变得更难察觉,尤其是在收购或地域扩张之后。
跨境市场敞口
全球运营引入外汇和利率风险,国内团队可能无法大规模建模或对冲。
监管与合规要求
不同司法管辖区对合规有不同的规定。这些方面包括支付、数据和税务。尤其是上市公司,面临关于内部控制和可审计性的额外预期。
系统与数据蔓延
多个企业资源规划 (ERP) 系统、人工报告和不一致的银行设置迫使团队专注于对账工作,而非分析。
专业人才需求
财务部门的技能是专业化的,人们需要理解金融机制及其背后的系统。许多规模化扩张公司的团队规模较小,这可能导致瓶颈和过度依赖单个人员。
企业如何评估和实施财务管理?
灵活的财务职能有明确的优先级、实用政策和相关系统。
遵循以下步骤将帮助您顺利推进流程:
评估缺口:注意现金可视性差、人工支付、不可靠预测以及未对冲的外汇敞口等问题。根据财务影响和风险优先处理。
制定政策:制定现金处理、账户治理、风险限额和流动性门槛的明确规则,确保决策一致且可审计。
选择合适的系统:全球 45% 的公司报告在整合财务管理系统 (TMS) 时面临困难。选择一款可与银行和 ERP 系统集成、支持治理且能最大限度减少人工操作的 TMS 及其配套工具(比如 Stripe)。
分阶段推出:从现金可视性和支付开始,随着数据质量提升,逐步添加预测、风险工具及融资工作流程。
随着企业发展进行调整:随着产品、市场和资本结构的变化,定期审核政策和配置。扩大团队规模,以便财务部为公司的下一阶段发展提供支持。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。