在启动电子商务业务前,您需要全面理解平台架构、支付流程与法律义务三者如何协同运作。选择合适的系统和合作伙伴,能在业务起步阶段同步解决合规性、用户体验和技术实现等关键问题。最终,您将能打造出完美的客户体验闭环,轻松实现从点击到收益的价值转化。
下面,我们将解释如何启动电商企业,从技术设置到税务注册。
本文内容
- 启动电商企业的必要步骤是什么?
- 您应该如何选择电商平台和支付服务商?
- 您如何合法地处理支付和税款?
启动电商企业的必要步骤是什么?
几乎所有新的电商企业都必须采取几个步骤。以下是预期步骤。
找到人们真正想要的产品
首先要清楚地了解您销售的产品及其重要性。您是在创造原创产品、转售产品还是策划产品?通过检查趋势、进行关键字研究以及阅读论坛或客户评论来确保有需求 - 任何可以帮助您了解人们已经在搜索但不容易找到的内容。
定义您的市场并撰写精益商家计划
了解您的销售对象以及您将如何脱颖而出。查看类似企业的收款、他们如何吸引客户以及差距在哪里。使用这些信息来概述一个简单的商家计划:产品定价、上市策略、初创公司成本和收入预测。
注册您的商家并做好基础准备工作
选择一个商家名称,保护域,注册您的商家,并获取税号 (TIN),例如美国的雇主识别号 (EIN)。您还需要创建一个商家银行账户。如果您想在美国组建公司,像 Stripe Atlas 这样的工具可以帮助您进行注册、创始人股权和税务设置。
选择电商平台并开始构建
选择与您的技术技能和商家需求相匹配的平台。自定义设计,上传您的产品,并设置您最重要的页面(例如,关于、常见问题解答、退货政策)。添加自定义域,预览移动设备上的所有内容,并完善您的商店。
设置支付和运输
将您的商店连接到支付服务商。Stripe Payments 受到电商平台的广泛支持,使企业处理变得简单明了。然后,确定您将如何履行订单:自配送、第三方物流或数字配送。
测试完整体验
完整运行您的结账流程。测试付款、电子邮件、移动设备支持和购物车流。确保运费计算正确,库存数量及时更新,并且您的确认页面正常工作。在邀请客户加入之前解决所有问题。
启动和适应
一旦您的商店上线,就可以通过任何对您的受众有意义的渠道进行推广:社交媒体、邮箱、付费广告或有机内容。然后,注意客户的行为。人们点击了什么?他们在哪里放弃购买?基于真实反馈不断完善您的商店。
您应该如何选择电商平台和支付服务商?
您的平台和支付服务商是电商企业的核心基础设施。他们为每笔销售提供动力,打造您的客户体验,并影响您在幕后的时间和控制力。尽早选择正确的选项可以避免以后痛苦地进行迁移。
以下是您在选择电商平台和支付服务商时应考虑的事项。
选择电商平台
当您评估电商平台时,从两个问题开始:您希望对代码和基础设施进行多少控制?您想对自己管理多少?
您的选项通常分为两类:
托管平台: 托管平台(例如 Shopify、Wix、BigCommerce)提供内置托管、安全性、更新和设计。您无需管理技术细节即可快速开始使用,这对于独立创始人、小型团队、非技术用户以及优先考虑速度而不是深度定制的企业非常有用。
开源平台: 开源平台(例如 WooCommerce、Adobe Commerce)让您可以完全控制您的店面、代码库和托管。您需要管理自己的托管、安全补丁和维护,这使它们非常适合拥有技术资源的团队、具有高度自定义需求的商店以及预期进行复杂扩展的企业。
在比较选项时,请考虑以下事项:
内置功能: 平台能否处理您现在需要的内容(例如,产品变体、运输规则、数字商品、订阅账单),还是您需要第三方插件?它是否支持搜索引擎优化 (SEO) 工具、分析、多语言网站或简单的库存管理?
定制和灵活性: 托管平台通常具有提供保护功能的结构化模板。开源平台允许您构建任何内容,但您需要自己做更多的工作。
集成: 确保您的营销、履行、会计和分析工具都可以轻松插入。寻找预构建的集成或对应用程序编程接口 (API) 的强大支持。
易于使用: 如果您每天管理商店,则用户界面很重要。尝试演示或免费试用,了解添加产品、更新定价或处理退货的流程有多快。
性能和可扩展性: 流量高峰时,平台会快速加载吗?它能否处理数千个库存单位 (SKU) 或国际扩展功能?一些托管平台会限制低定价等级方案的资源,而一些开源平台可能会在不仔细微调的情况下减慢速度。
设计和移动响应能力: 选择具有高质量模板和移动兼容主题的平台。智能手机承载大部分全球电商流量,移动设计不合理会降低转化率。
成本结构: 托管平台通常按月收费,通常交易费用会相互叠加。开源平台可能更实惠,但您必须为托管、开发人员和插件付费。注意不要忽视隐藏的费用,例如,除非您使用其内部解决方案,否则平台可能会在您的支付服务商之上增加一笔费用。
选择支付服务商
您的支付服务商需要保护您的利润,保持监管合规,并为您的客户创造安全、可靠和便捷的体验。以下是您在考虑选择时要关注的内容。
支付方式
您的提供商至少应接受所有主流信用卡和借记卡。理想情况下,它还应该接受数字钱包(例如 Apple Pay、Google Pay)、本地支付方式(例如马来西亚的 FPX、巴西的 Boleto)和先买后付 (BNPL) 选项。
覆盖范围越广,转化国际客户或移动购物者的机会就越大。Stripe 通过单一集成应用支持超过 135 种货币和 100 多种支付方式。
全球支持
即便您从本地业务起步,选择一家能随您拓展至多币种、多地区并适应各地税务要求的支付服务商仍是明智之举。Stripe 不仅能自动处理货币兑换,还能为买家本地化结账页面,让您在准备进军国际市场时更加轻松自如。
欺诈预防和安全
您的提供商应符合 PCI 标准并处理加密、令牌化和风险分析。默认情况下,Stripe 包括 Stripe Radar 等欺诈工具,它使用来自数百万企业的数据来帮助识别风险交易。
费用和透明度
您通常会向提供商支付每笔交易的一定百分比。关注:
国际卡或货币兑换的额外费用
平台费用(特别是如果您的电商平台对第三方处理商进行处罚)
撤单费用
每月最低费用或提现费
Stripe 使用透明费用结构,无设置费或月费,这有助于保持利润可预测。
集成和开发人员支持
如果您使用的是托管平台,请查找预构建的集成。Stripe 与大多数主要平台集成,通常只需点击一下即可完成设置。如果您正在构建自定义站点,请查看文档。Stripe 的开发人员友好型 API 附带强大的软件开发工具包 (SDK) 和详细指南。
客户体验
支付体验会影响转化率和留存率。查找:
与移动设备兼容的表格
Express 结账选项
清晰的错误处理和表单验证
结账功能,能够将用户留在您的域中或使用具有内置安全功能(如 Stripe Checkout)的托管页面
支付速度和灵活性
现金流很重要,尤其是在早期。了解您收款的频率(例如,每日、每周、滚动)、交易结算的速度以及新账户是否有延迟。Stripe 在许多国家/地区提供每日提现,以及提供手动选项。
您如何合法地处理付款和税收?
一旦您接受在线支付,您就在一个受监管的系统内运作。这意味着您必须安全地处理客户付款,遵守金融法规并收取正确的税款。
以下是您应该关注的内容。
了解您的客户身份验证 (KYC) 和验证
在进行支付流程之前,您需要验证您的商家身份。这是支付网络和全球反洗钱法律要求的客户身份验证 (KYC) 法规的一部分。
作为入驻的一部分,您的支付服务商将引导您完成此操作。需要提供您的以下信息:
法定公司名称
公司税号
公司地址和电话号码
个人身份证(例如,驾驶执照或护照)
用于提现的商业银行账户
这内置于 Stripe 等提供商的账户设置流程中。在完成之前,您的账户应该不会完全激活。
受限和高风险产品
支付处理商和卡组织对您可以销售的商品有规定。某些类别(例如,非法药物)被彻底禁止。其他被归类为高风险,需要特殊审批、支付更高的费用或经过额外的审查。
如果您不确定自己的商品属于哪个领域,请在发布之前查看提供商的受限业务的政策。您不希望在发布过程中发现您的类别违反了可接受使用政策。在最坏的情境下,您的账户可能会在销售中被冻结。
客户数据和隐私法
在许多司法管辖区,如果您收集客户姓名、邮箱地址、送货地址或任何其他个人身份信息,则需要发布隐私政策。
在美国,加州消费者隐私法案 (CCPA) 赋予客户查看、删除或选择不出售其个人数据的权利。弗吉尼亚州、科罗拉多州和其他州也有类似的法律。
如果您的商家向欧盟或英国境内的客户销售产品,则需遵守一般数据保护条例 (GDPR)。这意味着:
您必须说明您收集的数据以及收集原因
您需要征得客户同意才能使用非必要的 Cookie
客户必须能够请求访问或删除其数据
Stripe 对银行卡数据使用令牌化并支持数据导出,但您仍需要对如何在自己的系统上处理客户数据负责。
美国销售税
美国没有全国销售税。相反,每个州(有时是县和市)都制定了自己的规则。如果您在某个州(无论是实际州还是经济意义上的州)有“nexus”,您需要在该州注册、征收和上缴销售税。实体联系是指您在该州拥有仓库、办公室、员工或库存,而经济关联意味着您超过了该州的收入或交易门槛。一些州(例如特拉华州、俄勒冈州、蒙大拿州)根本不征收销售税。
除非您已在某个州的销售税机构注册,否则您不能合法地在该州征收销售税。要保持合规性,请执行以下操作:
监控您有经济关联的区域
向州税务机关注册
配置您的结账以收取正确的税率
按时申报和缴纳 - 通常每月、每季度或每年,具体取决于业务量
具体的销售税规则因商品和当地管辖区而异,也可能随时间而变化。例如,服装在一些州是免税的,但在其他州销售税是免税的。各州定期更新阈值、添加或删除豁免项或更改截止日期。
Stripe Tax 通过以下功能实现了税务管理的自动化:实时监测您业务涉及的税务关联地区阈值、根据产品类型和买家所在地自动计算适用税率、保持税率实时更新,并生成税务申报所需的报表文件。
增值税 (VAT) 和商品及服务税 (GST)
大多数国家都会对电子商务交易征收增值税 (VAT) 或商品及服务税 GST。例如,若您向欧盟、英国、加拿大、澳大利亚或新西兰等地的客户销售商品或服务,即使没有实体经营场所,也可能需要注册并代征税款。
各国对税务登记的要求存在差异,具体规则、税率标准和起征门槛各不相同。有些国家从首笔交易开始就要求登记注册。与美国销售税类似,国际业务规模越大,需要注册的税务管辖区就可能越多。欧盟采用的增值税一站式申报机制 (VAT OSS),允许企业只需在一个欧盟成员国完成登记,即可在整个欧盟地区征收增值税。
Stripe Tax 支持数十个国家/地区的增值税和商品及服务税。它可以确定您客户的精确工作地点、本地化税款收取,并生成详细的税务报告。
税务与支付合规无法事后零成本补救。若未注册就擅自征税属违法行为,该征税时未征则可能面临自掏腰包补缴的风险。若在不了解规则的情况下处理支付,账户可能被标记异常甚至冻结。合规经营的要义在于:规避罚款,建立可扩展的合规体系。借助合理配置和工具支持,这些合规义务将转化为自动化后台流程。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。