营运资本是您用于支付账单、补充库存和维持运营的可用现金。它是维持商家运营的关键。营运资本的变化可能反映出合理规划、增长压力或潜在低效率,但唯有深入分析变化的原因,才能得出结论。下面,我们将解释如何计算营运资本的增加、这种增加究竟意味着什么,以及如何让它为您的企业带来价值。
本文内容
- 什么是营运资本?
- 如何计算营运资本的增加额?
- 什么原因导致营运资本增加?
- 营运资本增加是有利还是不利的?
- 如何提高营运资本效率?
- Stripe Capital 如何提供帮助
什么是营运资本?
营运资本是您的商家用于处理日常业务的可用资金。计算公式如下:
营运资本 = 流动资产 - 流动负债
流动资产包括您预计在一年内可变现的所有项目:现金、应收账款和存货。流动负债是指一年内的欠款:应付账款、税款和短期贷款。
如果您的资产大于负债,您就拥有正营运资本。这意味着您手头有足够的资金支付供应商款项、工资和短期开支。如果您的负债大于资产,您就会面临现金耗尽的风险。
营运资本反映了您资金的流动性和灵活性,它涵盖了从支出到收款之间的时间差。对这一时间差管理得越有效,就越能自由做出决策。2024 年,营运资本的高效使用为表现最佳的车队和出行增长企业带来 1560 万美元的平均利润收益]。
如何计算营运资本的增加额?
要想知道营运资本增加了多少,请比较两个时间点的净营运资本 (NWC)。
例如,假设年初您的流动资产为 50 万美元,流动负债为 35 万美元,则营运资本为 15 万美元。
年终时,贵公司的资产为 54 万美元,负债为 36 万美元,则营运资本为 18 万美元。
下面是计算营运资本增加额的方法:
营运资本变动 = 期初净营运资本 - 期末净营运资本
上述例子的计算过程如下:
营运资本的变化 = 15 万美元 - 18 万美元 = -3 万美元
在现金流分析中,营运资本的增加被视为现金流出,因此,如果营运资本在增长,则变化为负值。这意味着您的流动资金增加了 3 万美元,可以满足您的短期财务义务。
什么原因导致营运资本增加?
营运资本不会自动变化。如果增加,那一定是商家的某些商业行为或运营周期造成的。
以下是可能导致营运资本增加的原因。
您储备了存货
增加库存会增加您的流动资产。也许您在为季节性大促做准备,也许销售放缓导致产品滞留时间比计划更长。无论哪种情况,您的现金都被库存占用了。
客户的付款速度变慢
如果应收账款增加,则意味着更多的未付发票。您已经完成了销售,但现金还未到账。这可能是因为提供了更宽松的付款条件、收款速度放慢,或者赊销量增加。无论原因是什么,您的营运资本都会上升,因为账面上的短期资产增加了,即使它们尚未变现。
您提前支付了账单
支付应付账款和税费等短期负债可以减少流动负债,从而增加净营运资本。虽然这可能会改善与供应商的关系或帮助您享受折扣,但代价是手头现金减少。
您获得了短期现金流
这可能来自退税、注资或短期贷款。如果现金到账且尚未使用,您的流动资产就会增加,营运资本也随之上升。
您的业务在增长
快速增长的企业往往需要更多的营运资本来维持运营。销售额增加通常意味着更多的应收账款、更多的库存,有时还会导致客户付款周期延长。对营运资本的需求并不是一个坏兆头,但需要提前规划。业务增长往往在产生现金之前就会消耗现金。
当您增加短期资产或减少短期负债时,营运资本就会增加。有时这是有意为之(如为推销售做准备),但有时并非如此(如未付发票堆积)。如果您想知道营运资本的增加是否健康,需要知道您的企业中发生了什么。
营运资本增加是有利还是不利的?
答案取决于营运资本为什么会增加,以及营运资本的哪一部分发生了变化。如果不了解背后情况,就无法从数字中获得很多信息。
在以下情况下,营运资本增加是有利的:
- 您有更多的流动资金:也许您有许多应收账款。也许销售额回升,客户按时付款。也许您的现金比上一季度多。这为您提供了更大的灵活性,让您可以在不借贷的情况下发放工资、补充库存或投资业务。
- 您在提前规划:营运资本的增加可以是有意为之,比如在销售高峰前增加库存,或为即将发生的支出预留现金。只要有一个切实可行的计划,而且这笔资金有具体的用途,这种增加就是一个重大举措。
- 您降低了短期风险:如果您还清了一些债务,但仍有剩余现金,那么您就在保持资金流动性的同时降低了债务。
在以下情况下,营运资本增加是不利的:
- 现金被占用: 如果应收账款是因为客户延迟付款(或未付款)而增加,则您的营运资本可能看起来比实际情况更健康。库存滞销的情况也是如此。虽然资产增加了,但并非可随时支用的资金。
- 扩张效率低下: 快速增长会增加营运资本需求。销售增加意味着库存增加、应收账款增加,同时对系统的压力也更大。如果没有正确的方案,商家的现金消耗速度可能会超过收益速度。
- 这是一种不匹配: 某些业务模式,如餐饮、电商和SaaS,可以用很低的营运资本运作,因为它们现金回笼快,支付供应商延后。在这些模式中,营运资本数字上升可能表明效率低下,而不是实力增强。
要判断营运资本的增加是好是坏,唯一的方法是弄清楚发生了哪些变化、为何发生变化,并分析这些变化是支持了企业发展,还是对企业造成了拖累。
如何提高营运资本效率?
营运资本效率是指让现金在企业中流动,而不被滞留。也就是说,将投入转化为产出,再将产出转化为现金,同时避免资金积压在不合适的环节。以下是其在实际操作中的体现。
加速收款
如果您等待收款的时间过长,现金就会被闲置。在可能的情况下,收紧支付条款,以小额折扣鼓励提前付款,并使用可自动发送提醒的发票软件。
即使是很小的改变,如更快地发送发票和接受更多的支付方式,也能缩短您的现金周期。
延长现金持有时间
除非有折扣或关系性利益,否则不要提前支付账单。支付时间要与现金流入时间保持一致,如果您已经赢得了供应商的信任,可以重新协商条款。现金在账户中停留的时间越长,您对资金的使用就越有掌控力。
注意您的库存
库存就是以另一种形式存在的现金。库存越多,占用的资金就越多。应通过更精准的预测来避免库存过剩,在供应商允许的情况下拆分大订单,并通过打折、捆绑或捐赠等方式加快库存周转。
减少浪费
冗余的运营会消耗营运资本。审查经常性开支,剔除不必要的开支;对过期的供应商合同重新竞标;对重复性工作进行自动化,尤其是财务和运营方面的工作。
有策略地安排大额支出时间
如果没有必要,不要提前支付大额采购款项。如果能减少每月的资金流出,可选择租赁而不是购买。大型投资分期安排,以与收入相匹配。只有在财务允许的情况下,才将支出转移到收入低的月份。目标是使支出与收益相一致。
收紧周期
缩短付款与收款的时间差。更快地完成订单可以更快开票,小批量进货有助于更好地控制库存,一体化系统有助于减少延迟和人工错误。时间是营运资本中的隐形因素,也最容易被忽视。
预先规划应对现金压力
不要等到资金短缺时才急于寻找解决方案。建立一份现金流预测表,明确资金的流入与流出时间。提前发现季节性低谷或大额支出,并提前做好融资准备。在最需要资金的时候去寻找营运资本,是最不理想的。
巧妙使用短期资金
有时,您需要现金来渡过难关或抓住机遇。这就是短期融资的用途。利用短期融资弥补您营运资本周期中的缺口,并选择与您的收入周期挂钩的灵活还款方式。着眼于总成本和现金影响,而不仅仅是每月还款金额。如果操作得当,短期资金可以为您争取时间,从而实现长期回报。
Stripe Capital 如何提供帮助
Stripe Capital 提供基于收入的融资解决方案,帮助商家获得发展或弥补短期缺口所需的资金。
Capital 可提供以下帮助:
- 更快速获取增长资金: 几分钟内即可获批贷款或商家预借现金,无需传统银行贷款冗长的申请流程和抵押担保要求。
- 选择合适的金额: 获得适合您企业的金额。根据您的选择,自定义借款金额,最高可达最大优惠金额。借款条款会随您选择的金额进行调整。
- 根据收入匹配融资: Capital 的营收分成模式采用按日销售额固定比例计费,支付金额随业务表现自动调节。若当期销售分成未达最低应缴额,Capital 将在周期结束时自动从您的银行账户扣缴差额部分。
- 自信扩展: 为营销推广、团队扩招、库存扩充等增长计划提供资金支持,且无需稀释股权或动用个人资产。
- 利用 Stripe 的专业知识: Capital 借助 Stripe 深厚的专业知识和支付数据,提供定制化的融资解决方案。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。