在荷兰,发送付款请求是一种实用且流行的快速收款方式。无论是与朋友分摊午餐账单,还是作为自由职业者或小企业处理客户付款,这种方式都适用。iDEAL 等常用工具处理了荷兰约四分之三的线上交易 — 可以轻松发送链接或快速响应二维码。然后,客户无需交换银行信息即可立即付款。对于企业而言,发送付款请求是维持健康现金流、减少管理任务并按时收款的便捷明智方式。
要成功管理付款请求,您应该考虑符合您的业务和客户需求的工具。我们解释了如何在荷兰有效地发送付款请求,包括自动化工具和避免常见错误的提示。
本文内容
- 什么是付款请求,它在荷兰如何运作?
- 如何使用 iDEAL 发送付款请求?
- 在荷兰发送付款请求的最佳工具是什么?
- 付款请求中应包含哪些信息?
- 企业如何自动处理经常性付款请求?
什么是付款请求,它在荷兰如何运作?
付款请求(荷兰语,betaalverzoek)是荷兰最简单、最熟悉的收款方式之一。发送链接或二维码非常快捷,收款人可以立即付款。让我们看看这些请求的运作方式:
付款请求如何运作?
创建请求: 使用银行应用程序、Tikkie 等工具或 Stripe 等支付服务提供商,输入金额并添加说明以生成链接或代码。
发送链接: 通过电子邮件、WhatsApp、短信服务 (SMS) 或其他消息平台与付款人共享链接。
等待付款: 收款人点击链接,选择银行,登录并付款。
接收确认: 付款存入您的账户,您和付款人都会收到确认。
为什么付款请求有好处?
速度: 由于无需输入卡号或其他支付信息,客户可以快速付款。
准确性: 手动付款增加了出错的机会,而付款请求会自动为客户填充付款金额。
跟踪: 企业在处理付款后立即知道并可以轻松跟踪付款。
安全性: 值得信赖的银行和支付应用程序集成支付请求,将欺诈风险降至最低。
如何使用 iDEAL 发送付款请求?
荷兰的企业通常使用该国最流行的在线支付方式 iDEAL 发送支付请求。以下是如何有效执行此作的分步分解:
选择合适的工具
企业有多种选择来发送支持 iDEAL 的支付请求,具体取决于他们的需求:
银行应用: 荷兰国际集团 (ING)、荷兰合作银行 (Rabobank) 和荷兰银行 (ABN AMRO) 等荷兰银行允许企业通过其银行应用程序直接创建付款请求。
第三方平台: 虽然其他工具可能适用于一次性请求,但它们可能缺乏业务使用所需的定制功能。
支付服务提供商: 企业可以创建品牌化的 iDEAL 支付链接,自动处理经常性请求,并通过 Stripe 等提供商大规模管理支付。
创建付款请求
要生成您的支付链接或二维码,请登录您选择的工具或支付平台,然后输入支付信息,包括:
金额: 客户应付总额
描述: 付款原因(例如,“设计服务发票 #1234”)
客户信息: 姓名和联系方式(如果需要)
分享支付链接
通过客户的首选渠道直接向客户发送支付链接,其中可能包括:
电子邮件: 适合开具发票或进行正式沟通
WhatsApp 或短信: 非常适合快速、非正式的请求
嵌入式链接: 放置在您的网站或结账流程
对于线下交易,请显示二维码码供客户扫描并立即付款。
使用 iDEAL 支付
当客户点击链接时:
他们被重定向到 iDEAL 页面,在那里选择他们的银行。
他们通过银行的应用或网站确认付款。
资金几乎会立即转入您的账户。
跟踪和确认付款
支付完成后,您会收到实时通知。Stripe 允许您监控付款状态,发送未付请求提醒,并在系统中自动核对付款。
为什么使用 iDEAL 处理企业付款请求?
通过与 Stripe 等提供商集成,企业可以在不中断工作流程的情况下处理 iDEAL 支付请求。这既节省了时间,又为客户提供了无忧的支付体验。考虑使用 iDEAL 和 Stripe 发送请求的其他原因包括:
熟悉且值得信赖: 荷兰客户已经对 iDEAL 感到放心。
支付速度更快: 支付通常会立即结算。
灵活性: iDEAL 支持一次性请求、经常性付款和大额交易。
在荷兰发送付款请求的最佳工具有哪些?
您在荷兰用于发送付款请求的工具可能会影响您的流程体验。以下是发送付款请求的最佳选项,重点介绍支持 iDEAL 的工具:
银行应用
大多数荷兰银行通过其移动应用提供内置的付款请求工具。您可以快速生成请求,将其转换为链接或二维码并发送 — 非常适合小额的一次性付款。
然而,对于企业来说,银行应用可能会受到限制。您将无法获得诸如品牌化请求、自动跟进或详细的付款跟踪等有价值的功能。
Stripe Payment Links
如果您正在寻找灵活且可定制的业务解决方案,Stripe Payment Links 可以满足您的一系列需求:
iDEAL 集成: Stripe 提供了一种使用 iDEAL 发送请求的简单方式,因此荷兰客户可以使用他们已经了解和信任的方式进行支付。
定制: 您可以创建带有您的品牌的支付页面,包括徽标和视觉识别,以打造精美的产品。
易于分享: Stripe 生成的安全链接可以通过任何渠道发送,也可以嵌入到您的网站上。
自动化: 对于经常性付款(即订阅或普通发票),Stripe 可以自动执行该流程,因此您不必手动发送每个请求。
实时跟踪: Stripe 管理平台为繁忙的业主提供已支付和待处理请求的概览,包括是否需要跟进。
用于线下支付的二维码
如果您经营一家实体店,二维码是一种简单的线下收款方式。使用 Stripe,您可以创建二维码,客户扫描二维码,然后通过 iDEAL 立即付款。
嵌入了 iDEAL 链接的发票
对于依赖发票的企业来说,支持嵌入式支付链接的工具可以大大加快您获得付款的速度。例如,使用 Stripe Invoicing,您可以通过一键式 iDEAL 支付选项向专家发送发票。
付款请求中应包含哪些信息?
精心设计的付款请求可帮助客户准确了解他们支付的是什么以及如何完成付款。无论您是发送一次性请求还是自动处理定期请求,包含清晰和相关的细节都会使流程更加顺畅并减少混乱。以下是每个付款请求应包含的内容:
应付金额
要包含的最重要细节是接收方所欠金额。把应付金额说得很清楚。如果是部分付款或者包括增值税 (VAT) 或其他费用,请提供详细信息以确保完全透明。例如:
- “网页设计服务费为 150 欧元(含 21% 增值税)”
支付说明
付款说明是对付款目的的简短而清晰的解释。这有助于客户识别请求,从而增加他们在收到后立即付款的可能性。如果付款与特定发票相关,请提供发票编号或参考编号,以便于轻松记录和核对。说明的示例可以包括:
“发票 #1234:7 月营销服务”
“晚餐分摊:6 月 15 日团队出游”
到期日
通知收款人付款到期。对于企业,可以设定付款期限(例如,“14 天内支付”)以设定期望并减少延迟。例如:
- “请在 2025 年 3 月 31 日之前完成付款。”
支付链接或二维码
付款请求的链接或二维码使付款变得简单快捷。如果您使用 Stripe 等工具,此支付链接将引导客户至带有品牌的支付页面,他们可以通过 iDEAL 或其他几种方式支付。
您的企业信息
为体现专业性和清晰度,请包含:
- 您的公司名称和徽标
- 联系信息(如电子邮件或电话)
这让客户放心该请求是合法的,并为他们提供了如有问题可联系您的方式。
企业如何自动处理经常性付款请求?
如果您的企业使用经常性付款(例如保留客户),自动化付款请求可以提高效率。自动化无需每月手动发送相同的付款请求或追讨逾期付款,而是为您和客户节省时间和精力。Stripe 使该过程可扩展、简单且对客户友好。
发送带有嵌入支付链接的自动发票
对于定期向客户开具发票的企业(例如自由职业者或服务提供商),Stripe 通过嵌入 iDEAL 支付链接提供自动开票功能。这样,您可以:
- 安排发票在特定日期发出
- 包含 iDEAL 的直接支付链接,以便客户点击几下即可付款
- 自动发送未付发票提醒
使用 Stripe 高效的客户门户
Stripe 的客户门户让客户能够更好地控制其发票付款,同时减少您的管理工作量。使用此工具,客户可以安全地更新其付款详细信息,查看过去和当前的发票,并自行管理订阅。这使付款能够按计划进行,而无需企业的人工干预。
为什么自动处理付款请求很重要
通过使用 Stripe 的自动支付请求可以为您的企业带来重要的好处。以下是 Stripe 可以提供的帮助:
节省时间: 自动化减少了重复的手动任务,因为 Stripe 可以处理发送请求和提醒。
改善现金流: 预定的付款和自动跟进意味着更少的延迟和错过付款。
强调以客户为中心: 荷兰客户更倾向于使用 iDEAL 付款,因此支持这些付款是明智的选择。
随着业务的发展而扩大规模: 无论您是管理少量还是数千笔经常性付款,Stripe 都能满足您业务增长的需求。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。