任何企业,包括民事合伙企业(民事法律框架下的合伙企业),都应拥有一个既易记又富有内涵的名称。然而,鉴于民事合伙企业的特殊法律形式,在命名时需考虑一些特定因素。在本文中,您将了解到民事合伙企业为何没有正式商号,以及这与企业名称有何区别。我们还将阐述为您的民事合伙企业选择名称时需满足的要求,以及哪些内容是不被允许使用的。最后,我们将提供一些关于如何查询和更改民事合伙企业名称的实用建议。
本文内容
- 为何民事合伙企业没有正式商号?
- 民事合伙企业的名称需满足哪些要求?
- 民事合伙企业的名称中禁止包含哪些内容?
- 如何查询民事合伙企业的名称?
- 如何更改民事合伙企业的名称?
为何民事合伙企业没有正式商号?
根据德国法律,民事合伙企业 (Gesellschaft bürgerlichen Rechts),简称 GbR,属于最基础、最普遍的合伙企业组织形式,可由两名或以上合伙人通过非正式的方式共同设立,用于开展特定经营项目。此类企业无需在商业登记簿中进行登记,因此,从法律意义上讲,民事合伙企业并非正式的企业,也没有正式的商号,它只有企业名称。
什么是正式商号?
正式商号是一家企业的法定名称。它用于商业交易活动,有助于识别企业的经营业务,还能确保该企业与其他企业明确区分开来。所有在商业登记簿中登记的企业,都必须拥有正式商号。这涵盖股份公司、贸易企业,以及注册为商人的个体经营者。
商号可由企业自主选择,无需满足任何特定条件,但前提是不得侵犯任何命名权,也未被其他企业先行取得保护。例如,企业可使用虚构名称或新创词汇作为商号。商号中并非必须包含合伙人姓名。这是因为,商业登记簿允许公众随时查询商号或企业背后的实际负责人。
什么是企业名称?
企业名称是指未在商业登记簿中登记的企业所使用的名称。这一规定适用于民事合伙企业、个体自由职业者以及小型企业经营者。与正式商号不同,企业名称的选定要求更为严格,因为企业名称必须明确体现合伙人信息(即需包含合伙人姓名)。企业名称须出现在所有官方文件、企业网站以及任何商业往来信函中。这是因为,对民事合伙企业承担经济责任的各方,并未在任何公共名录中进行登记。尽管如此,企业名称仍应确保完全透明,让客户、供应商、合同相对方以及社会公众,都能清晰知晓民事合伙企业背后的实际负责人。
什么是商业名称?
企业名称必须与商业名称明确区分。商业名称是民事合伙企业在对外交流中可能使用的非官方名称,例如在其网站、广告宣传或产品包装上使用。只要不侵犯任何现有权利,商业名称可由企业自主选定。但商业名称不得用于官方用途,包括官方文件或商业往来信函。例如,若发票上仅标注商业名称,则该发票无效。
民事合伙企业的名称需满足哪些要求?
在确定民事合伙企业的企业名称时,合伙人拥有一定选择空间。但必须遵循以下两项要求:
- 企业名称必须至少包含合伙人的姓氏,名字则为可选项。
- 企业名称末尾必须包含法律形式“民事合伙企业”。
以下是几个民事合伙企业企业名称的示例:
- Manuel Schmidt und Martina Müller GbR
- Schmidt und Müller GbR
- Schmidt, Müller & Köhler GbR
除上述基本信息外,民事合伙企业的合伙人还可选择添加更具通用性的名称,它可能包括反映企业经营活动领域的产品、业务或行业名称等。
以下是一些在民事合伙企业企业名称中添加行业相关名称的示例:
- Computerservice Manuel Schmidt GbR
- Schmidt & Müller Art Dealers GbR
- Manuel Schmidt & Martina Müller Coaching GbR
- Schmidt & Müller Real Estate GbR
- Martina Müller Photography GbR
除了添加与行业相关的内容外,合伙人还可选择加入一些与自身或经营活动无直接关联的虚构词汇。但应确保这些虚构名称不包含任何不当内容。若对此存疑,建议咨询税务局、贸易办公室、工商会 (Chambers of Commerce and Industry) 及手工业商会 (Chamber of Crafts) 等相关主管部门。
以下是一些在民事合伙企业企业名称中添加虚构名称的示例:
- Manuel Schmidt Horizon GbR
- Schmidt und Müller RedDoor GbR
- Schmidt, Müller & Köhler Freedom GbR
无论是在企业名称中添加行业名称还是虚构名称,均需遵守以下原则:所添加内容不得具有误导性,亦不得让人误以为该民事合伙企业已在商业登记簿中完成登记。
民事合伙企业的名称中禁止包含哪些内容?
除要求民事合伙企业的企业名称必须包含合伙人姓氏及法律组织形式外,相关法规还明确规定了名称中禁止包含的内容。例如,不得出现表示地点或地域的表述,例如:
- Hamburg Art Dealer Manuel Schmidt GbR
- Thuringia Real Estate Schmidt & Müller GbR
- German Müller Photography GbR
此外,名称中禁止包含暗示企业规模、重要性或业绩的表述,例如:
- Martina Müller Global GbR
- Schmidt und Müller International GbR
- Schmidt, Müller & Köhler Group GbR
- Manuel Schmidt Photography Center GbR
- Schmidt & Müller Institute GbR
此外,民事合伙企业的企业名称不得包含“partner(合伙人)”或“partnership(合伙)”等字样。这是为了避免与合伙企业 (Partnergesellschaften) 混淆,因为后者通常会使用这些表述。因此,以下这些名称均不符合民事合伙企业的命名要求:
- Manuel Schmidt & Partner GbR
- Müller, Schmidt & Köhler, Coaching Partnership GbR
名称中禁止包含暗示企业继承安排的表述,包括但不限于“formerly(原名为)”、“& Sons(及儿子)”等字样。因此,以下示例均不符合要求:
- Martina Müller, formerly Manuel Schmidt GbR
- Manuel Schmidt & Sons GbR
学术头衔仅在直接指代合伙人本人时方可使用,例如“Dr. Martina Müller GbR”。以下使用方式均不符合要求:
- Dr. Art Dealer GbR
- Prof. Photoshop, Manuel Schmidt GbR
禁止使用纯字母缩写或字母数字组合作为民事合伙企业的名称,例如:
- N.Z.N. GbR
- QTU123 GbR
不能复制或模仿知名且受保护的品牌名称,以免与类似企业名称造成混淆:
- Kodack Photography GbR
- Sammsung Computerservice GbR
在民事合伙企业中,不存在仅以企业资产为限来界定责任范围的情况。因此,不允许在名称中添加“mbH(有限责任公司)”。若添加此字样,将因构成以虚假表象进行的误导性陈述,而违反《反不正当竞争法》(Act Against Unfair Competition) 第 3 条的相关规定。同样,“Limited(有限责任公司)”一词也不得使用。因此,以下形式的民事合伙企业名称均不符合法律规定:
- Manuel Schmidt GbR mbH
- Schmidt, Müller & Köhler Limited GbR
如何查询民事合伙企业的名称?
若合伙人已为其民事合伙企业选定名称,应进一步查询该名称是否已被占用(即该名称是否已用在其他地方)。原则上,个人姓名的使用受法律保护(根据《德国民法典》(German Civil Code) 第 12 条)。此外,多个合伙人姓名的组合被重复使用的可能性相对较低,尤其是当名称中还包含额外商业信息或虚构名称时。不过,为稳妥起见,建议进行二次核查确认。
鉴于民事合伙企业及其对应的企业名称并未在商业登记簿中进行登记,因此应首先利用在线搜索引擎开展初步查询工作。同时,还需查询该企业名称是否已被注册为域名。此外,通过查看社交媒体资料,也能有效判断一个名称是否已被使用或仍可供选择。
我们同样建议在德国专利商标局 (DPMA)进行查询,以确保民事合伙企业的名称不侵犯任何商标权,且不包含任何被禁止使用的词汇。另外,还可以申请查询商业登记簿 (Commercial Register),从而确保您所选定的企业名称未被其他企业使用,让您能够安心使用该名称。
如何更改民事合伙企业的名称?
您有权随时更改民事合伙企业的企业名称。但此举需获得所有合伙人的同意,并且若存在公司章程,则需对其进行相应修订。随后,新名称必须统一应用于所有商业文件。
《合伙法现代化法案》(MoPeG) 于 2024 年 1 月正式生效。根据该法案,“登记民事合伙企业”需在新设立的公司登记簿 (Companies Register) 中进行登记,从而获得法律主体地位。名称变更也必须记录在公司登记簿中。
鉴于民事合伙企业可自愿加入公司登记簿,因此任何名称变更也需在该处进行记录。
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