Alla företag, inklusive ett GbR (partnerskap enligt civilrätt), bör ha ett namn som är klatschigt och meningsfullt. Med tanke på den speciella bolagsbildning som en GbR utgör finns det dock vissa saker du måste ta hänsyn till. I den här artikeln kommer du att upptäcka varför en GbR inte har ett formellt handelsnamn och hur detta skiljer sig från ett företagsnamn. Vi kommer också att förklara vilka krav du måste uppfylla när du väljer ett namn för din GbR, och vad du inte får använda. Slutligen kommer vi att inkludera några tips och råd om hur du kontrollerar och ändrar namnet på din GbR.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför har en GbR inte ett formellt handelsnamn?
  
• Vilka krav måste en GbR:s namn uppfylla?
  
• Vad är inte tillåtet i en GbR:s namn?
  
• Hur kan du kontrollera namnet på en GbR?
  
• Hur kan man ändra namnet på en GbR?
  

Varför har en GbR inte ett formellt handelsnamn?

En Gesellschaft bürgerlichen Rechts (civilrättsligt partnerskap), eller GbR, är den mest allmänna och grundläggande bolagsbildning av ett partnerskap enligt tysk lag. En GbR kan grundas informellt av två eller flera personer i beställning för att genomföra ett projekt. Det behöver inte föras in i handelsregistret. Därför är en GbR – i den juridiska bemärkelsen – inte ett formellt företag och har inte ett formellt handelsnamn. Den har bara ett företagsnamn.

Vad är ett formellt handelsnamn?

Ett formellt handelsnamn är det officiella namnet på ett företag. Den används för företagstransaktioner, hjälper till att identifiera företagets verksamhet och säkerställer också att företaget kan särskiljas från andra företag. Alla företag som är registrerade i handelsregistret måste ha ett formellt firmanamn. Detta gäller aktiebolag, handelsföretag och enskilda firmor som är registrerade som handlare.

Ett handelsnamn kan väljas fritt och omfattas inte av några särskilda villkor, så länge det inte gör intrång i någon namngivningsrätt eller redan är skyddat av ett annat företag. Det är till exempel möjligt att använda ett fiktivt namn eller ett nymyntat ord. Delägarnas namn behöver inte nödvändigtvis utgöra en del av firman. Det beror på att handelsregistret gör det möjligt för dig att när som helst se personerna bakom ett handelsnamn eller ett företag.

Vad är ett företagsnamn?

Ett företagsnamn är namnet på företag som inte är registrerade i handelsregistret. Detta gäller både GbR och egenföretagare ochmindre verksamheter. Till skillnad från det formella handelsnamnet är kraven för att välja ett företagsnamn något strängare, eftersom namnet måste göra en tydlig hänvisning till delägarna (dvs. genom att inkludera deras namn). Företagsnamnet anges i alla officiella dokument, på företagets webbplats och i all korrespondens mellan företag. Detta beror på att de parter som är ekonomiskt ansvariga för en GbR inte är registrerade i någon offentlig katalog. Trots detta bör företagsnamnet säkerställa fullständig transparens om vilka personerna bakom GbR är, och detta bör vara tydligt för kunder, leverantörer, avtalspartners och allmänheten.

Vad är ett kommersiellt namn?

Företagsnamnet måste kunna särskiljas från handelsnamnet. Det kommersiella namnet är ett inofficiellt namn som GbR kan använda i extern kommunikation, till exempel på sin webbplats, i reklam eller på förpackningar. Namnet kan väljas fritt under förutsättning att det inte kränker några befintliga rättigheter. Handelsbeteckningen får inte användas för officiella ändamål. Det kan till exempel handla om officiella dokument eller företagens korrespondens. Fakturor är till exempel ogiltiga om de bara innehåller det kommersiella namnet.

Vilka krav måste en GbR:s namn uppfylla?

När det gäller GbR:s företagsnamn har partnerna några alternativ. Det finns dock två krav som måste följas:

• Företagsnamnet måste innehålla åtminstone delägarnas efternamn. Förnamnen är valfria.
  
• Företagsnamnet måste innehålla bolagsbildningen "GbR" i slutet.
  

Här är några exempel på företagsnamn för en GbR:

• Manuel Schmidt und Martina Müller GbR
  
• Schmidt und Müller GbR
  
• Schmidt, Müller & Köhler GbR
  

Förutom denna grundläggande information har GbR:s partners möjlighet att lägga till mer allmänna namn. Detta kan bland annat omfatta namn på produkter, företag eller branscher som hänvisar till företagets verksamhetsområde.

Här är några exempel på företagsnamn för en GbR med ytterligare namn som är relevanta för branschen:

• Computerservice Manuel Schmidt GbR
  
• Schmidt & Müller Art Dealers GbR
  
• Manuel Schmidt & Martina Müller Coachning GbR
  
• Schmidt & Müller Real Estate GbR
  
• Martina Müller Fotografi GbR
  

Utöver eventuella tillägg som är relevanta för branschen är det också möjligt att lägga till fiktiva termer som inte har någon direkt koppling till partnerna eller deras aktiviteter. Du bör dock se till att eventuella fiktiva namn inte innehåller olämpligt innehåll. I tveksamma fall rekommenderar vi att du rådgör med de ansvariga myndigheterna, t.ex. skattekontoret, handelskontoret, handels- och industrikamrarna och hantverkskammaren.

Här är några exempel på företag med fiktiva inslag:

• Manuel Schmidt Horizon GbR
  
• Schmidt und Müller RedDoor GbR
  
• Schmidt, Müller & Köhler Freedom GbR
  

Oavsett om företagsnamnet läggs till branschnamn eller fiktiva namn gäller följande princip: de får inte vara vilseledande eller ge intryck av att GbR är förtecknade i handelsregistret.

Vad är inte tillåtet i en GbR:s namn?

Förutom kravet på att GbR:s företagsnamn ska innehålla efternamn på delägarna och den bolagsbildning finns det också tydliga regler för vad som inte är tillåtet. Detta inkluderar till exempel uttalanden om plats som:

• Hamburgs konsthandlare Manuel Schmidt GbR
  
• Thüringen Fastigheter Schmidt & Müller GbR
  
• Tyska Müller Photography GbR
  

Annat som inte är tillåtet inkluderar referenser till storleken, betydelsen eller prestandan för GbR, till exempel:

• Martina Müller Global GbR
  
• Schmidt und Müller International GbR
  
• Schmidt, Müller & Köhler Group GbR
  
• Manuel Schmidt Fotografi Center GbR
  
• Schmidt & Müller Institute GbR
  

Dessutom får GbR:s företagsnamn inte innehålla termerna "partner" eller "partnerskap". Detta beror på den potentiella risken för förväxling med partnerskapsföretag (Partnergesellschaften) där dessa tillägg är vanliga. Därför skulle följande exempel inte vara tillåtna GbR-namn:

• Manuel Schmidt & Partner GbR
  
• Müller, Schmidt & Köhler, Coaching, Partnerskap GbR
  

Eventuella tillägg som antyder företagets planer för överlåtelse är inte heller tillåtna i en GbR:s namn. Dessa inkluderar till exempel fraserna "tidigare" och "& söner". Därför skulle följande exempel inte tillåtas:

• Martina Müller, tidigare Manuel Schmidt GbR
  
• Manuel Schmidt & Söner GbR
  

Akademiska titlar är endast tillåtna om de gör en personlig hänvisning till partnerna (t.ex. "Dr. Martina Müller GbR"). Dessa är inte tillåtna i andra sammanhang:

• Dr. Art Återförsäljare GbR
  
• Prof. Photoshop, Manuel Schmidt GbR
  

Ett företagsnamn som enbart består av förkortningar eller en kombination av bokstäver och siffror är också förbjudet för en GbR. Detta skulle gälla för namn som:

• N.Z.N. GbR
  
• QTU123 GbR
  

Välkända och skyddade varumärkesnamn får inte kopieras eller imiteras på grund av risken för förväxling med liknande företag:

• Kodack Fotografi GbR
  
• Sammsung Computerservice GbR
  

I en GbR finns det ingen ansvarsbegränsning som endast omfattar företagets tillgångar. Därför är det inte tillåtet att lägga till "mbH". Att lägga till detta skulle vara ett brott mot konkurrenslagstiftningen på grund av oriktiga uppgifter under falska förespeglingar (3 § i lagen mot olovlig konkurrens). Samma sak gäller för ordet "Limited". Följande GbR-namn skulle därför inte vara tillåtna:

• Manuel Schmidt GbR mbH
  
• Schmidt, Müller & Köhler Limited GbR
  

Hur kan du kontrollera namnet på en GbR?

Om partnerna redan har valt ett namn för sin GbR bör de kontrollera om det redan används någon annanstans. I princip är användningen av ditt eget namn skyddad (12 § i den tyska civillagen). Dessutom är det ganska osannolikt att kombinationen av flera partnernamn redan kommer att användas – särskilt om namnet innehåller ytterligare handelsinformation eller ett fiktivt namn. Vi rekommenderar dock att du dubbelkollar för att vara på den säkra sidan.

På grund av att GbR och motsvarande företagsnamn inte är införda i handelsregistret bör du göra en första omgång efterforskningar med hjälp av sökmotorer på nätet. Du bör också kontrollera om företagsnamnet redan finns som ett domännamn. Profiler i sociala medier kan också ge en bra indikation på om ett namn redan används eller fortfarande är tillgängligt.

Vi rekommenderar också att du gör en sökning hos den tyska patent- och varumärkesmyndigheten (DPMA) för att säkerställa att GbR-namnet inte bryter mot några varumärkesrättigheter eller innehåller förbjudna termer. Det är också möjligt att skicka in en förfrågan från bank till handelsregistret. Detta kan göra att du kan känna dig trygg med att ditt valda företagsnamn inte redan används som företagsnamn någon annanstans.

Hur kan du ändra namnet på en GbR?

Du kan när som helst ändra GbR:s företagsnamn. Detta kräver dock samtycke från alla delägare och en ändring av stiftelseurkunden, om en sådan finns. Det nya namnet måste sedan användas konsekvent i alla företag.

Lagen om modernisering av lagen om partnerskap (MoPeG) trädde i kraft januari 2024. Ett "registrerat partnerskap enligt civilrätten" registreras i det nyinrättade företagsregistret och får därmed juridisk kapacitet. En namnändring ska också registreras i företagsregistret.

Eftersom GbR frivilligt kan lägga till sig i företagsregistret måste även eventuella namnändringar antecknas där.

För mer information om att starta ett företag, besökStripe resursportalen. Om du letar efter professionell support för dina finansiella processer,börja nu med Stripe.