Tutte le attività, incluse le GbR (società di diritto civile) devono avere un nome che faccia presa e che sia significativo. Tuttavia, considerando la forma giuridica speciale delle GbR, esistono alcuni aspetti da considerare. In questo articolo scoprirai i motivi per cui una GbR non ha un nome commerciale formale e in cosa si differisce questo nome da una ragione sociale. Trovi anche i requisiti da soddisfare nella scelta di un nome per una GbR e i contenuti che non è consentito usare. Infine, ti proponiamo alcuni suggerimenti e consigli su come verificare e cambiare il nome della tua GbR.

Contenuto dell'articolo

• Perché una GbR non ha un nome commerciale formale?
  
• Quali requisiti deve soddisfare il nome di una GbR?
  
• Quali contenuti non sono consentiti nel nome di una GbR?
  
• Come è possibile verificare il nome di una GbR?
  
• Come è possibile cambiare il nome di una GbR?
  

Perché una GbR non ha un nome commerciale formale?

Una Gesellschaft bürgerlichen Rechts (società di diritto civile), o GbR in breve, è la forma giuridica più generica e basilare di una partnership in base alla legge tedesca. Una GbR può essere fondata a livello informale da due o più persone allo scopo di portare a termine un progetto. Non deve necessariamente essere iscritta nel registro delle imprese. Pertanto, dal punto di vista legale, una GbR non è un'attività formale e non ha un nome commerciale formale. Ha solo una ragione sociale.

Che cos'è un nome commerciale formale?

Un nome commerciale formale è il nome ufficiale di un'attività. Viene usato per le transazioni commerciali, aiuta a identificare le operazioni di un'attività e contribuisce anche a differenziare un'attività dalle altre. Tutte le attività iscritte nel registro delle imprese sono tenute ad avere un nome commerciale formale. Ciò vale per le aziende quotate in borsa, per le attività commerciali e per i titolari di ditte individuali registrati come commercianti.

Il nome commerciale può essere scelto liberamente e non è soggetto a specifiche condizioni, purché non violi diritti di denominazione e non sia già protetto da un'altra attività. È ad esempio possibile usare un nome fittizio o una parola di nuovo conio. I nomi dei partner non devono necessariamente far parte del nome commerciale. Il motivo è dovuto al fatto che il registro delle imprese consente di visualizzare in qualsiasi momento quali persone fisiche stanno dietro a un nome commerciale o a un'attività.

Che cos'è una ragione sociale?

La ragione sociale è il nome delle attività non iscritte nel registro delle imprese. Si applica sia alle GbR sia ai lavoratori autonomi freelance e agli operatori di piccole imprese. A differenza del nome commerciale formale, la scelta di una regione sociale prevede requisiti leggermente più restrittivi, perché il nome deve fare chiaramente riferimento ai partner, ossia includere i loro nomi. La ragione sociale viene dichiarata in tutti i documenti ufficiali, sul sito web dell'attività e in tutta la corrispondenza commerciale. Il motivo è che le parti economicamente responsabili di una GbR non sono registrate in alcuna directory pubblica. Ciononostante, la ragione sociale deve garantire completa trasparenza in merito alle persone fisiche che si celano dietro la GbR, cosa che deve essere perfettamente chiara per clienti, fornitori, partner contrattuali e il pubblico in generale.

Che cos'è un nome commerciale?

La ragione sociale deve essere distinguibile dal nome commerciale. Il nome commerciale è un nome non ufficiale che la GbR può usare nelle comunicazioni esterne, ad esempio sul suo sito web, nella pubblicità o sugli imballaggi. Il nome può essere scelto liberamente purché non violi diritti esistenti. Il nome commerciale non può essere usato per scopi ufficiali, tra cui documenti formali o corrispondenza commerciale. Le fatture, ad esempio, non sono valide se riportano solo il nome commerciale.

Quali requisiti deve soddisfare il nome di una GbR?

Per quanto riguarda la ragione sociale della GbR, i partner hanno diverse opzioni. Esistono tuttavia due requisiti che è necessario rispettare:

• La ragione sociale deve contenere almeno i cognomi dei partner. I nomi propri sono facoltativi.
  
• La ragione sociale deve contenere la forma giuridica "GbR" alla fine.
  

Ecco alcuni esempi di ragioni sociali per una GbR:

• Manuel Schmidt und Martina Müller GbR
  
• Schmidt und Müller GbR
  
• Schmidt, Müller & Köhler GbR
  

Oltre a queste informazioni di base, i partner della GbR hanno la possibilità di aggiungere nomi più generici, che possono includere, tra l'altro, nomi di prodotti, attività o settori che fanno riferimento al campo di attività della società.

Ecco alcuni esempi di ragioni sociali di una GbR con ulteriori nomi pertinenti per settore:

• Computerservice Manuel Schmidt GbR
  
• Schmidt & Müller Art Dealers GbR
  
• Manuel Schmidt & Martina Müller Coaching GbR
  
• Schmidt & Müller Real Estate GbR
  
• Martina Müller Photography GbR
  

Oltre a nomi pertinenti per settore, è anche possibile aggiungere termini fittizi che non hanno un collegamento diretto con i partner o con le loro attività. Tuttavia, è necessario assicurarsi che tali nomi fittizi non includano contenuti inappropriati. In caso di dubbi, è consigliabile consultare le autorità di competenza, come l'ufficio tributario, l'ufficio commerciale, la camera di commercio e industria e la camera dell'artigianato.

Ecco alcuni nomi di ragione sociale con l'aggiunta di nomi fittizi:

• Manuel Schmidt Horizon GbR
  
• Schmidt und Müller RedDoor GbR
  
• Schmidt, Müller & Köhler Freedom GbR
  

Indipendentemente dal fatto che vengano aggiunti nomi di settore o fittizi, per la ragione sociale si applica il principio seguente: le aggiunte non devono essere fuorvianti o dare l'impressione che la GbR sia iscritta nel registro delle imprese.

Quali contenuti non sono consentiti nel nome di una GbR?

Oltre al requisito che la ragione sociale della GbR deve contenere i cognomi dei partner e la forma giuridica, esistono normative chiare che regolamentano i contenuti non consentiti. Ad esempio, non sono consentite affermazioni relative a luoghi o località:

• Hamburg Art Dealer Manuel Schmidt GbR
  
• Thuringia Real Estate Schmidt & Müller GbR
  
• German Müller Photography GbR
  

Altri elementi non consentiti sono i riferimenti alle dimensioni, all'importanza o alle prestazioni della GbR, ad esempio:

• Martina Müller Global GbR
  
• Schmidt und Müller International GbR
  
• Schmidt, Müller & Köhler Group GbR
  
• Manuel Schmidt Photography Center GbR
  
• Schmidt & Müller Institute GbR
  

Inoltre, la ragione sociale della GbR non può contenere i termini "partner" o "partnership". Il motivo è dovuto al potenziale rischio di confusione con le società di partnership (Partnergesellschaften) in cui queste aggiunte sono di uso comune. Di conseguenza, gli esempi seguenti non sarebbero permissibili come nomi di GbR:

• Manuel Schmidt & Partner GbR
  
• Müller, Schmidt & Köhler, Coaching Partnership GbR
  

Nei nomi delle GbR non sono inoltre consentite aggiunte che implicano i piani di successione dell'attività, ad esempio le espressioni "formerly" (ex) o "& sons" (e figli). Di conseguenza, gli esempi seguenti non sarebbero permissibili:

• Martina Müller, formerly Manuel Schmidt GbR
  
• Manuel Schmidt & Sons GbR
  

I titoli accademici sono consentiti solo se fanno riferimento personalmente ai partner, ad esempio "Dr. Martina Müller GbR". Non sono consentiti in altri contesti:

• Dr. Art Dealer GbR
  
• Prof. Photoshop, Manuel Schmidt GbR
  

Sono proibite anche le ragioni sociali composte esclusivamente da abbreviazioni o da una combinazione di lettere e numeri, ad esempio:

• N.Z.N. GbR
  
• QTU123 GbR
  

Non è possibile copiare o imitare nomi di brand famosi e protetti a causa del rischio di confusione con ragioni sociali simili:

• Kodack Photography GbR
  
• Sammsung Computerservice GbR
  

In una GbR non è possibile applicare una limitazione in modo che la responsabilità riguardi solo gli asset dell'attività. Pertanto, l'aggiunta di "mbH" non è consentita. In caso contrario verrebbe considerata una violazione della legge sulla concorrenza dovuta a dichiarazione basata su false pretese (sezione 3 della legge contro la concorrenza sleale). Lo stesso vale per il termine "Limited". I nomi di GbR seguenti non sarebbero pertanto legali:

• Manuel Schmidt GbR mbH
  
• Schmidt, Müller & Köhler Limited GbR
  

Come è possibile verificare il nome di una GbR?

Se i partner hanno già scelto un nome per la GbR, dovranno verificare se è già stato rivendicato, ossia se è già in uso altrove. In linea di principio, l'uso del proprio nome è protetto (sezione 12 del codice civile tedesco). Inoltre, è piuttosto improbabile che la combinazione di diversi nomi di partner sia già in uso, in particolare se il nome include altre informazioni commerciali o un nome fittizio. Tuttavia, è consigliabile verificare con attenzione per stare sul sicuro.

Considerando che una GbR e la ragione sociale corrispondente non vengono iscritte nel registro delle imprese, è consigliabile eseguire una serie iniziale di ricerche usando i motori di ricerca online. È anche necessario verificare se la ragione sociale esiste già come nome di dominio. Anche i profili di social media possono risultare utili per verificare se un nome è già in uso o è ancora disponibile.

È inoltre consigliabile eseguire una ricerca presso l'ufficio marchi e brevetti tedesco (DPMA) per verificare che il nome della GbR non violi diritti di marchi né contenga termini proibiti. È anche possibile inviare una richiesta di informazioni al registro commerciale, in modo da avere la certezza che la ragione sociale scelta non sia già in uso altrove.

Come è possibile cambiare il nome di una GbR?

La ragione sociale della GbR può essere cambiata in qualsiasi momento. È tuttavia necessario ottenere il consenso di tutti i partner e apportare un emendamento all'atto costitutivo, se esistente. Il nuovo nome deve essere usato coerentemente in tutti i documenti dell'attività.

La riforma tedesca delle società di persone (MoPeG) è entrata in vigore a gennaio 2024. Una "società registrata di diritto civile" viene iscritta nel registro delle imprese appena creato e acquisisce pertanto capacità giuridica. Anche il cambiamento di nome deve essere registrato nel registro delle imprese.

Poiché le GbR potrebbero aggiungersi volontariamente al registro delle imprese, qualsiasi cambiamento di nome deve essere annotato anche qui.

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