Toute entreprise, y compris une société anonyme(GbR), devrait avoir un nom accrocheur et significatif. Toutefois, compte tenu de la forme juridique particulière de la GbR, vous devez tenir compte de certains éléments. Dans cet article, vous découvrirez pourquoi une RBG n’a pas de nom commercial officiel et en quoi cela diffère d’un nom d’entreprise. Nous vous expliquerons également quelles sont les exigences auxquelles vous devrez répondre lorsque vous choisirez un nom pour votre RBG, et quel contenu vous n’êtes pas autorisé à utiliser. Enfin, nous vous donnerons quelques conseils et astuces sur la manière de vérifier et de modifier le nom de votre RBM.

 Que contient cet article?

• Pourquoi une société anonyme n’a-t-elle pas de nom commercial officiel?
  
• À quelles exigences le nom d’une GbR doit-il répondre?
  
• Quel contenu n’est pas autorisé dans le nom d’une GbR?
  
• Comment vérifier le nom d’une GbR?
  
• Comment changer le nom d’une GbR?
  

Pourquoi une société anonyme n’a-t-elle pas de nom commercial officiel?

Une Gesellschaft bürgerlichen Rechts (société de droit civil), ou GbR en abrégé, est la forme juridique la plus générale et la plus élémentaire d'une société de personnes en droit allemand. Une GbR peut être fondée de manière informelle par deux personnes ou plus dans le but de mener à bien un projet. Il n’est pas nécessaire de l’inscrire au registre du commerce. Par conséquent, une GbR n’est pas, au sens juridique, une entreprise formelle et n’a pas de dénomination sociale formelle. Elle n’a qu’un nom d’entreprise.

Qu’est-ce qu’un nom commercial officiel?

Un nom commercial officiel est le nom officiel d’une entreprise. Il est utilisé pour les transactions commerciales, permet d’identifier les activités de l’entreprise et de la différencier des autres entreprises. Toutes les entreprises inscrites au registre du commerce doivent avoir un nom commercial officiel. Cette obligation s’applique aux sociétés par actions, aux entreprises commerciales et aux propriétaires uniques enregistrés en tant que commerçants.

Le nom d’entreprise peut être choisi librement et n’est soumis à aucune condition particulière, pour autant qu’il ne porte pas atteinte à des droits de dénomination ou qu’il soit déjà protégé par une autre entreprise. Par exemple, il est possible d’utiliser un nom fictif ou un mot nouvellement inventé. Les noms des associés ne doivent pas nécessairement faire partie du nom commercial. En effet, le registre du commerce vous permet de connaître à tout moment les particuliers qui se cachent derrière un nom commercial ou une entreprise.

Qu’est-ce qu’un nom d’entreprise?

Le nom d’entreprise est le nom des entreprises qui ne sont pas inscrites au registre du commerce. Cela s’applique aussi bien aux GbR qu’aux pigistes et qu’aux exploitants de petites entreprises. Contrairement au nom commercial officiel, les exigences relatives au choix du nom d’entreprise sont un peu plus strictes, puisque le nom doit faire clairement référence aux associés (c’est-à-dire en incluant leurs noms). Le nom d’entreprise est indiqué dans tous les documents officiels, sur le site Web de l’entreprise et dans toute correspondance commerciale. En effet, les parties qui sont économiquement responsables d’une GbR ne sont enregistrées dans aucun répertoire public. Toutefois, le nom de l’entreprise doit garantir une transparence totale sur l’identité des particuliers qui se cachent derrière le GbR, et cela doit être clair pour les clients, les fournisseurs, les partenaires contractuels et le public.

Qu’est-ce qu’un nom commercial?

Le nom d’entreprise doit pouvoir être distingué du nom commercial. Le nom commercial est un nom non officiel que le GbR peut utiliser dans ses communications externes, par exemple sur son site Web, dans sa publicité ou sur ses emballages. Le nom peut être choisi librement à condition qu’il ne viole aucun droit existant. Le nom commercial ne peut être utilisé à des fins officielles. Il s’agit notamment de documents officiels ou de correspondance d’entreprise. Par exemple, les factures ne sont pas valables si elles ne contiennent que le nom commercial.

À quelles exigences le nom d’une GbR doit-il répondre?

En ce qui concerne le nom d’entreprise de la GbR, les associés ont le choix entre plusieurs options. Toutefois, deux conditions doivent être respectées :

• Le nom d’entreprise doit contenir au moins les noms de famille des associés. Les prénoms sont facultatifs.
  
• Le nom d’entreprise doit contenir la forme juridique « GbR » à la fin.
  

Voici quelques exemples de nom d’entreprise pour une GbR :

• Manuel Schmidt und Martina Müller GbR
  
• Schmidt und Müller GbR
  
• Schmidt, Müller & Köhler GbR
  

Outre ces informations de base, les partenaires du GbR ont la possibilité d’ajouter des noms plus généraux. Il peut s’agir, entre autres, de noms de produits, d’entreprises ou de secteurs qui font référence au domaine d’activité de l’entreprise.

Voici quelques exemples de nom d’entreprise pour une GbR avec des noms supplémentaires pertinents pour le secteur :

• Computerservice Manuel Schmidt GbR
  
• Schmidt & Müller Art Dealers GbR
  
• Manuel Schmidt & Martina Müller Coaching GbR
  
• Schmidt & Müller Real Estate GbR
  
• Martina Müller Photography GbR
  

Outre les ajouts pertinents pour le secteur, il est également possible d’ajouter des mots fictifs qui n’ont pas de lien direct avec les partenaires ou leurs activités. Vous devez toutefois veiller à ce que les noms fictifs ne contiennent pas de contenu inapproprié. En cas de doute, nous vous autorisons à consulter les autorités compétentes, telles que le bureau des services fiscaux, le bureau du commerce, les chambres de commerce et d’industrie et la chambre des métiers.

Voici quelques exemples de noms d’entreprise comportant des noms fictifs supplémentaires :

• Manuel Schmidt Horizon GbR
  
• Schmidt und Müller RedDoor GbR
  
• Schmidt, Müller & Köhler Freedom GbR
  

Que des noms de secteur ou des noms fictifs soient ajoutés au nom d’entreprise, le principe suivant s’applique : les ajouts ne doivent pas être trompeurs ou donner l’impression que la GbR est inscrite au registre du commerce.

Quel contenu n’est pas autorisé dans le nom d’une GbR?

Outre l’obligation de faire figurer dans le nom d’entreprise de la GbR le nom de famille des associés et la forme juridique, il existe également des règles claires sur les éléments qui ne sont pas autorisés. Il s’agit, par exemple, des mentions de lieu ou de localité, telles que :

• Hamburg Art Dealer Manuel Schmidt GbR
  
• Thuringia Real Estate Schmidt & Müller GbR
  
• German Müller Photography GbR
  

D’autres éléments ne sont pas autorisés, notamment les références à la taille, à l’importance ou au rendement de la GbR, telles que :

• Martina Müller Global GbR
  
• Schmidt und Müller International GbR
  
• Schmidt, Müller & Köhler Group GbR
  
• Manuel Schmidt Photography Center GbR
  
• Schmidt & Müller Institute GbR
  

En outre, le nom d’entreprise de la GbR ne peut pas contenir les mots « partenaire » ou « partenariat ». Cela s’explique par le risque potentiel de confusion avec les entreprises de partenariat (Partnergesellschaften) où ces ajouts sont courants. Ainsi, les exemples suivants ne seraient pas des noms de GbR autorisés :

• Manuel Schmidt & Partner GbR
  
• Müller, Schmidt & Köhler, Coaching Partnership GbR
  

Tout ajout impliquant les plans de succession de l’entreprise n’est pas non plus autorisé dans le nom d’une GbR. Il s’agit, par exemple, des expressions « anciennement » et « & fils ». Les exemples suivants ne sont donc pas autorisés :

• Martina Müller, anciennement Manuel Schmidt GbR
  
• Manuel Schmidt & Sons GbR
  

Les titres universitaires ne sont autorisés que s’ils font une référence personnelle aux partenaires (par exemple, « Dr. Martina Müller GbR »). Ils ne sont pas autorisés dans d’autres contextes :

• Dr. Art Dealer GbR
  
• Prof. Photoshop, Manuel Schmidt GbR
  

Un nom d’entreprise composé uniquement d’abréviations ou d’une combinaison de lettres et de chiffres est également interdit pour une GbR. Cela s’applique à des noms tels que :

• N.Z.N. GbR
  
• QTU123 GbR
  

Les logos de marques connues et protégées ne peuvent être copiés ou imités en raison du risque de confusion avec des nom d’entreprises similaires :

• Kodack Photography GbR
  
• Sammsung Computerservice GbR
  

Dans une GbR, il n’y a pas de limitation de responsabilité pour couvrir uniquement les actifs de l’entreprise. Par conséquent, l’ajout de « mbH » n’est pas autorisé. Cet ajout constituerait une violation du droit de la concurrence en raison d’une fausse déclaration sous de faux prétextes (article 3 de la loi contre la concurrence déloyale). Il en va de même pour le mot « Limited ». Les dénominations sociales suivantes ne sont donc pas permises :

• Manuel Schmidt GbR mbH
  
• Schmidt, Müller & Köhler Limited GbR
  

Comment vérifier le nom d’une GbR?

Si les associés ont déjà choisi un nom pour leur GbR, ils doivent vérifier s’il a déjà fait l’objet d’une demande (c’est-à-dire s’il est déjà utilisé ailleurs). En principe, l’utilisation de son propre nom est protégée (article 12 du Code civil allemand). En outre, il est peu probable que la combinaison de plusieurs noms de partenaires soit déjà utilisée, en particulier si le nom comprend des informations commerciales supplémentaires ou un nom fictif. Toutefois, nous vous recommandons de bien vérifier pour plus de sécurité.

Étant donné qu’une GbR et le nom d’entreprise lui correspondant ne sont pas inscrits au registre du commerce, vous devez effectuer une première recherche à l’aide de moteurs de recherche en ligne. Vous devriez également vérifier si le nom d’entreprise existe déjà en tant que nom de domaine. Les profils des médias sociaux peuvent également fournir une bonne indication pour savoir si un nom est déjà utilisé ou encore disponible.

Nous vous recommandons également d’effectuer une recherche auprès de l’Office allemand des brevets et des marques (DPMA) afin de vous assurer que le nom de votre GbR ne viole aucun droit de marque et ne contient pas de mots proscrits. Il est également possible d’effectuer une demande d’information auprès du registre du commerce. Vous aurez ainsi la certitude que le nom d’entreprise que vous avez choisi n’est pas déjà utilisé ailleurs comme nom d’entreprise.

Comment changer le nom d’une GbR?

Vous pouvez changer le nom de l’entreprise de la GbR à tout moment. Toutefois, cela nécessite le consentement de tous les associés et une modification de l’acte constitutif, le cas échéant. Le nouveau nom doit ensuite être utilisé de manière cohérente dans tous les documents de l’entreprise.

La loi de modernisation du droit des sociétés (MoPeG) est entrée en vigueur en janvier 2024. Une « société civile de droit commun » est inscrite au registre des entreprises nouvellement créé et acquiert ainsi la capacité juridique. Un changement de nom doit également être inscrit au registre des entreprises.

Étant donné que les GbR peuvent s’inscrire volontairement au registre des entreprises, tout changement de nom doit également y être mentionné.

Pour plus d’informations sur la création d’une entreprise, visitez le portail de ressources Stripe. Si vous êtes à la recherche d’une prise en charge professionnelle de vos processus financiers, commencez dès maintenant avec Stripe.