挑战
Elevate Outdoor Collective 旗下的各个品牌长期以来在滑雪、单板滑雪和雪鞋健行领域树立了产品创新与品质的标杆。为了在各自独立创新的基础上更进一步,这些品牌于 2022 年联合组建了一个集体,共享研发设施和全球分销渠道。
公司希望通过简化其支付处理、对账和会计方面的工作流程来提升效率。此前,美国和加拿大地区分别使用不同的支付处理商和企业资源规划 (ERP) 平台,导致每月需耗费大量时间进行交易对账,部分情况下甚至需要手动操作,而且订单与账单难以匹配。
Elevate Outdoor Collective 全球 IT 副总裁 Travis Hahn 表示:“我们希望加快应收账款和应付账款的对账流程。通过转向单一的支付处理商,我们的目标是为财务团队节省后续工作时间,并简化支付处理流程,使其能够随着公司的发展而灵活扩展。”
Stripe 便捷的自助服务和对开发人员友好的平台,使其成为 Elevate 的首选。Hahn 表示:“Stripe 管理平台让我们能够轻松调整自身的服务和功能,而无需深厚的技术经验或 Stripe 客服人员的协助。只需点击一个按钮,我们就可以添加支付选项,清晰的 API、强大的 SDK 和一流的文档可以缩短发布时间并降低长期开发成本。”
在选定 Stripe 作为支付处理商、NetSuite 作为加拿大和美国地区的 ERP 系统后,Elevate 面临着将 Stripe 和 NetSuite 与其技术基础设施中的其他系统进行集成的挑战。这些系统包括:直接与 Stripe 集成用于处理支付的电商平台 BigCommerce;负责将 BigCommerce 订单数据传输至 NetSuite 的 iPaaS 提供商 Celigo;以及用于处理 BigCommerce 订单的税务引擎 Avalara。
Elevate 意识到仅凭内部团队无法高效地独立完成集成,因此寻求与一家 Stripe 专业合作伙伴携手,协助其在前端支付处理、中间件和 ERP 之间打造无缝衔接的业务流程。
解决方案
Elevate 向 Stripe 寻求建议,希望找到能够帮助其完成整个技术堆栈集成的专家。Stripe 推荐了位于奥克兰的 Nova Module,这是一家基于云的集成开发商,专注于全渠道商务。Stripe 深知 Nova Module 的产品 PayPack(一款无需代码、当天即可完成集成的解决方案)可以作为定制方案的基础,实现从 NetSuite 直接访问 Stripe。
Nova Module 和 Elevate 之间的合作始于 2024 年 3 月。Nova Module 专门为 Stripe 商家设计了一场专业咨询会议,旨在了解公司在更广泛目标背景下的业务流程和技术需求。Elevate Outdoor Collective 的 ERP 项目经理 Danny Lee 表示:“这不是一次常规的需求收集。Nova Module 能够迅速把我们的应用场景拆解成三四个定制化流程。”
在这个过程中,Nova Module 发现 Elevate 整合后的系统需要处理多项支付需求,包括在单笔订单中进行多次扣款,在结账时授权付款并在履约后完成收款,替代原有的客户分期付款系统,以及处理退款或取消。集成能否成功,还取决于能否满足财务、IT、电商和客服等多个部门利益相关方的要求。
Hahn 表示:“Nova Module 的功能顾问帮我们制定了一套方案,让我们在开发过程中就能理解整个流程。每当实施中遇到挑战,他们就会请来对应领域的专家(例如 BigCommerce 内部的 Stripe 账户维护专家),并协调我们团队和 BigCommerce 之间进行电话沟通,来解决这些问题。”
在某些情况下,Nova Module 需要处理将多个现有系统串联起来的复杂问题。例如,Nova Module 使用了 Celigo Integrator.io 流程,自动将 Stripe 和 BigCommerce 中的付款、退款和取消数据同步到 NetSuite 中。数据进入 NetSuite 后,Elevate 就可以使用 Nova Module 的预置 PayPack 解决方案来处理交易、同步支付记录,并在不离开 NetSuite 的情况下管理来自 Stripe 的支付信息。Lee 说:“PayPack 确实帮我们解决了不少的自动化难题。”
集成的其他方面则需要 Nova Module 进行更多定制化开发。例如,为了替代原有的客户分期付款系统,Nova Module 团队利用修改后的 NetSuite 脚本,在 Stripe 中创建了一套新的分期付款方案。Hahn 说:“Nova Module 团队非常关注我们想要达成的目标,整个过程中每一步他们都很理解我们的需求。”
在 Nova Module 成功打通 Stripe、BigCommerce 和 NetSuite 的各端点后,Elevate 使用了 Stripe Elements(这是一套可嵌入的用户界面组件,其中包括 Payment Element)来提升前端体验,并通过一次集成轻松添加 ACH 直接借记、Apple Pay 等多种支付方式。它还 内置了 AI 模型,能够针对每笔交易动态展示最合适的支付方式。此外,2023 年 4 月,由于冬季购物旺季欺诈交易有所增加,Elevate 还为旗下大部分品牌账户启用了 Stripe Radar 风控团队版。
成果
美国和加拿大地区统一使用 Stripe 和 NetSuite,省时又省钱
Nova Module 成功将 Elevate 所需的两个支付处理商和两套 ERP 系统缩减为各一套,实现了前后端交易的可靠同步。第三方供应商数量减少,不仅降低了日常维护成本,还腾出了工程资源用于其他业务重点。
尽管需要应对 Elevate 多个 Stripe 账户和双业务线带来的复杂性,同时还要进行严格的测试和验证,Nova Module 仍如期完成了任务,达到了 Elevate 计划中 2024 年 10 月“上线”的目标。
自动化扣款取代了缓慢的人工流程
集成之前,Elevate 的财务团队必须手动将 24 个 Stripe 账户(加拿大和美国各 12 个品牌,每个品牌 1 个电商账户)收取的所有款项,作为已付账单录入公司的两套 ERP 系统。由 Nova Module 设计的定制 Celigo 工作流现在可以自动将扣款 ID 整合到 NetSuite,并与相应的交易进行匹配。
对账时间减少 50%
得益于 Nova Module 的解决方案,Elevate 财务团队节省了大量时间。由于 Stripe 实现了对账流程的自动化和简化,应付账款和应收账款的对账时间从每月 10 天缩短至 5 天。团队预计,随着公司能够以 Stripe 作为唯一支付处理商不断扩展业务,未来还将节省更多时间。
更新后的分期付款方案节省了处理时间
通过部署 Nova Module 的 PayPack 分期付款方案,Elevate Outdoor Collective 大幅缩短了支付处理时间,提升了客户体验。Hahn 表示:“PayPack 分期付款方案是 NetSuite 里一个很实用的新功能。我们的客户可以安全地将支付信息保存到 Stripe,而我们的信贷团队则非常欣赏其简单的付款设置,以及付款直接过账到 NetSuite 所节省的时间。”
轻松添加本地支付方式,助力国际化拓展
借助 Payment Element 轻松添加本地支付选项,再配合 Stripe 现成的合规解决方案,Elevate 的国际化拓展之路将更加顺畅。Hahn 表示:“我们希望借助 Stripe 的全球覆盖范围、内置的多币种支持和本地支付方式,加快进入新市场的步伐。”
Radar 风控团队版显著降低了争议率
在旗下大部分品牌启用 Radar 风控团队版的两年来,Elevate 的争议率大幅下降。按品牌来看,MARKER Bindings、Backcountry 和 LINE Skis 的争议交易减少了约 98%,RIDE 则减少了 90%。
将 Stripe 集成到 NetSuite 后,我们在各方面都看到了改善。例如,通过可配置的提现计划,我们加快了现金流,实时管理平台帮助我们提升了营运资金规划的透明度。借助 Stripe 的研究和报表工具,我们获得了关于转化率、授权率、争议等方面的宝贵洞察。
关于合作伙伴
Nova Module 凭借前沿的专业知识和创新的解决方案,赋能从初创公司到全球企业的各类企业,助力他们实现全球愿景并保持长期增长。
Elevate Outdoor Collective 将 Stripe 集成到 NetSuite 后所取得的成果凸显了 Nova Module 举办 Stripe 研讨会的价值。通过倾听客户的需求,全面了解其目标,并引入解决方案顾问、集成顾问和领域专家来制定实施路线图,我们为成功打下了坚实基础。