美国营业税

详解美国公司税务申报所需表格与证明材料

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Patrick McKenzie

Patrick 曾创立过四家从事跨国业务的软件公司。他如今在 Stripe 公司负责 Atlas 的相关工作。

  1. 导言
  2. 什么是税务规划?
  3. 特拉华州特许经营税
  4. 销售税
  5. 企业所得税
  6. 有限责任公司联邦所得税
  7. 纳税人识别码
  8. 信息申报表
  9. 什么是转让定价?
    1. 公平定价的概念
    2. 转让定价示例
  10. 审计
  11. 税务工作并非一成不变

相信没有一位企业家热衷于计算税款的繁复工作,更不用说实际缴纳大额的税费。然而,计算税款和纳税是一项法定义务,是创业者必须承担的责任,以此来回馈社会给予我们的大力支持。

对于初创企业家来说,有时可能会对涉足公司经营带来的税务责任产生畏难心理。我们希望通过本文的解答,帮助您了解所需缴纳税款类型,预计税负以及如何安排企业结构,旨在让您能更轻松地处理税务计算与缴纳事宜。

普华永道是世界领先的会计师事务所之一,也是 Stripe Atlas 的税务和会计合作伙伴。本章内容部分参考了普华永道所编写的更详尽的《 Atlas 税务指南》,该指南专为 Atlas 用户提供,旨在深入解读税务问题。

无论在美国还是全球各地,税费的种类都是多种多样的。本指南涵盖了美国企业实体可能需要缴纳的一部分税种。创业者或公司所有者可能会因为在公司工作、收获股息或实现资本收益而获得收入,因此您也务必要处理好自己的个人税务问题。

会计行业的核心任务是帮助您精确计算应缴税款。然而,本指南仅提供基础概览,并不能取代专业会计师的咨询服务。建议您寻求会计专业人士的意见,以便在合规的基础上最大限度地节省税费并减轻财务压力。

什么是税务规划?

税务规划是根据企业的具体经营状况,在法律允许的范围内,寻找减轻税负的策略。可能会让创业者感到意外的是,税法的应用并非一成不变,依企业具体情况而定,税费的计算方式和数额也各不相同。会计师在这方面发挥着至关重要的作用,他们能够帮助企业设计出既符合法律规定又能最大程度降低税负的方案。

税务规划通常在税款缴纳期之前启动,甚至会在交易入账之前就启动。例如,如果希望给予员工公司股权(以吸引符合要求的员工,并针对企业预期会取得的成功给予他们适当的奖励),则在企业成立之初,甚至在聘用第一名员工之前,就会对公司结构做出相应的决定。股权价值的最终实现,以及对这些未来员工的税务影响可能会在未来 5 到 10 年内逐步显现。

税务规划不仅完全合法,而且是企业应当采取的策略。Learned Hand 法官在 1934 年的所著文献中总结了几个世纪以来的先例,正如其中所述:

任何人都有权安排其事务,尽可能降低自身要缴纳的税款;而不一定需要选择对财政部最有利的模式。甚至没有义务出于爱国而增加某人要缴纳的税款。
法院一再表示,为了尽可能降低要缴纳的税款而安排事务并无任何不妥之处。无论贫富,每个人都有权降低要缴纳的税款,因为没有公共义务要求任何人支付超过法律要求的税款。

尽管如此,税务机关通常对滥用税务结构的行为持有否定态度,若企业采取某些措施仅仅是为了避税,则可能会面临重罚。税务问题可能变得异常复杂,因此需要会计师和/或律师来审视您的税务策略,以便及时调整。他们的专业建议能够帮助您判断当前的做法是否为所在国家/地区或行业内的常规操作,或者是否存在较高风险,可能导致税务机关对您的税务申报提出质疑,认为缺乏必要的证明材料。

特拉华州特许经营税

和许多州一样,特拉华州也会向所有在特拉华州注册的公司征收“特许经营税”。这项税收可视作公司年度注册续期的费用,在一些州,实际上也直接被称作经营费。

不同于通常基于收入或利润评估的税收,特许经营税有其独特的计算方式,主要有两种计算方法。原则上两种方法在一开始都会基于公司规模和金额的较低水平进行计算,会随着公司变得更加复杂而递增。

您或您的会计师可以在两分钟内计算出您的特许经营税。具体规则和公式请参见特拉华州官方网站

通过 Stripe Atlas 注册的公司通常可以享受“假定票面价值”(Assumed Par Value)计算方法下的最低税额。

特许经营税应在您填报年度报告(需在每年 3 月 1 日前完成)时缴纳。美国公司税申报通常在 4 月 15 日截止(如果您的财政年度与日历年相同)。在准备企业报税的同时完成特许经营税的申报,是相对简单的操作,在组织良好的情况下,这项任务可在 2 月完成。

使用特拉华州官方网站,创业者可以较为轻松地填报年度报告和特许经营税,在大多数情况下无需聘请专业人士。当然,您也可以选择让会计师帮忙处理,这通常需要支付大约 100 美元的费用。

对于通过 Stripe Atlas 成立的有限责任公司,通常需每年缴纳 300 美元的特拉华州有限责任公司税,需在每年 6 月 1 日前缴纳。

销售税

不容小觑,请谨慎对待。

在美国,公司可能会被要求按所在管辖区(市、县等)和州收取销售税。这种情况适用于符合以下条件的每个管辖区,即公司:a) 发生了交易;b) 与管辖区存在“关联”或关系。

通常情况下,一个互联网公司需要在某地拥有实体资产或代表其工作的员工,才被认为与该地有关联。然而,随着越来越多的州扩大了“关联”定义,越来越多的卖家需要负责收缴销售税。仅仅在某州注册公司、拥有该州的客户,或是向那些推荐客户访问您网站的人提供奖励,都可能构成与该州的“关联”。关于哪些活动构成了关联,每个州都有自己的规定。欲了解如何注册销售税及相关网址,可访问此链接

一旦在某地注册了收税,通常就需要向客户征税、在每笔交易中展示所征收的税额,并且按月或按季度将税款上缴给相应政府部门。

美国许多地方还存在着“使用税”,实际上等同于销售税。使用税由客户在交易时支付,而不是由卖方支付。客户应该向当地税务机关表明:“我正在使用我在本管辖区以外的地点购买的一些财产;这是支付的税额。”有些人认为,需要填报使用税的情况极其罕见。尽管如此,如果您在美国某个州有业务,您就可能需要遵守填报要求;请咨询所在州和/或市或县。

销售税填报的复杂性在很大程度上取决于公司的具体情况,包括销售的产品、记录交易或买家所在地的方式,以及判定业务与所在地关联的难易程度等。根据经验,大多数互联网公司的销售税申报表将由处理企业所得税申报表的同一位会计师填报。通常需要支付几百美元的专业服务费用,但具体还需要取决于公司运营的复杂程度。

企业所得税

C 类公司的利润要按联邦一级和州一级进行收税。联邦申报主要采用 1120 表

有些税务申报表或政府填报文件很简单,您可以自行填报。但联邦申报表并非如此。虽然看起来很简单(一开始只有五页),但您绝对有必要让专业的报税人员或会计师参与企业税务申报表的相关准备工作,否则很容易出现重大错误,而处理这些错误带来的后果会分散您经营业务的精力。此外,对项目分类还涉及多种方法,而这本身不算是错误,但与定性相同经济实际情况的同等有效方法相比,其他方法可能会导致您缴纳不必要的税款。

所得税只对“所得”征收,而不是对“营业收入”征收。一般来说,所得是指收入减去支出。您代表公司进行的大多数支出,包括创始团队和员工的工资,都可以视为可直接扣除的支出项。

不能作为支出的项目相对较少,但需要进行“资本化”;这些项目(通常很高)的前期成本需要在项目的使用期限内分摊给公司。这也可以称为“折旧”或“摊销”。互联网公司在创业早期的资本支出通常不会很高,特别是现在原本的资本支出来源(服务器、网络设备、定制软件开发等)可以越来越多地以相当小的金额(且可作为支出项)按需向云提供商租用。

您的会计师可以就各项特定支出是否需要摊销向您提供权威建议。

如果您在美国某个州有实体机构,您的公司除缴纳联邦所得税外,可能还应缴纳州所得税。您的会计师可以就贵公司在其存在实体或开展业务的州是否有填报要求向您提供建议,并可以帮助您做好填报准备。一些州越来越积极地表示,互联网活动在某些情况下可能会产生填报要求。

有限责任公司联邦所得税

有限责任公司(LLC)的收益通常归有限责任公司所有者所有,并在其个人联邦税务申报中收税。美国国税局将仅由一个成员拥有的有限责任公司视为可忽视实体,由一个以上成员拥有的有限责任公司视为合伙企业。虽然有限责任公司的利润会分配给所有者,但有限责任公司自身在某些情况下还是需要履行税务申报义务。例如,由非美国公民单独拥有的有限责任公司需要向美国国税局提交 5472 表,多个成员拥有的有限责任公司需要填报合伙企业申报表,即 1065 表。

与 C 类公司的联邦税类似,强烈建议您让专业的税务人员或会计师参与准备联邦税务申报表的相关工作,由此对有限责任公司赚取的利润进行报税。税务申报取决于有限责任公司的成立方式,需要申报的地点或利润分配给有限责任公司所有者的方式是最容易忽视的方面。

有限责任公司的一个优点是,为利润的收税方式提供了灵活性。例如,有限责任公司可以选择向美国国税局提出申报要求,作为 C 类公司进行纳税。如果您有意选择此选项,建议与税务顾问交流,了解税务影响和提出申报的要求。

纳税人识别码

所有税务申报表都需要与纳税人识别码相关联。纳税人识别码分为几种。常见的几种如下所示:

社会保障号码 (SSN):美国社会保障管理局向美国公民和被授权在美国工作的人员发放的一个号码。政府机构和私人实体会广泛使用这一号码识别来这些人员的身份。SSN 被视为一种非常敏感的信息,因为它往往会被用于核实个人的身份。

SSN 的格式一般为 123–45–6789。

公司没有 SSN。如果您不是美国公民或从未在美国就业,您可能就没有 SSN。如果要求您提供纳税人识别码,则您可以提供以下号码之一来取而代之:

个人纳税人识别码 (ITIN):需要报税但无法获得 SSN(因为 SSN 通常需要具备在美国工作的合法权利)的任何自然人(一个活生生的人)都可以向美国国税局申请 ITIN,以此替代 SSN。申请这一识别码并不难,您只需提交一份 W-7 表,然后等待约六周即可。

Stripe Atlas 公司的大多数所有者自己不需要 ITIN;您的“公司”需要在美国报税,但您“个人”可能并没有要在美国报税的义务。如果您的会计师告诉您需要报税,则请填报 W-7 表格,然后即可获得 ITIN。您也可以在进行任何报税的同时获得 ITIN;在提交纸质报税文件时,将 ITIN 填为“待处理”,并附上一份 W-7 表格。应尽可能避免这种情况,因为这通常会导致报税处理过程发生延迟,但及时填报并延迟处理这种做法总好过不报或延报。

ITIN 的格式与 SSN 类似,但始终以数字 9 开头。

雇主识别码 (EIN):EIN 用于识别法人(即公司),而非自然人(真实的个人)的身份。您向美国国税局填报 SS-4 后即可获得 EIN;如果您通过 Atlas 注册公司,我们会为您代劳。

美国金融机构经常会要求您提供 EIN,其他公司偶尔也会要求您提供 EIN。公示 EIN 可能存在一定风险,但 EIN 并不像 SSN 一样被视为敏感信息。(向未经授权的人员透露您的 SSN 存在直接风险;而披露您公司 EIN 的情况实属常见。)

EIN 的格式为 12–3456789。请注意,EIN 与 SSN 的位数相同,但连字符的位置不同。不过,连字符并非无关紧要,有些 SSN 的号码与某些 EIN 的号码顺序相同,因此请务必在正确的方框中填写,并在正确的位置加入连字符。

信息申报表

包括贵公司在内的公司都有义务通过“信息申报表”向政府报告某些交易。政府会将信息申报表与个人和企业的税务申报表相匹配,以确保纳税人不会忘记对获得的收入进行纳税。

贵公司需要定期申报信息申报表。您可能偶尔会收到信息申报表,因此也应该了解这个流程的运作方式。

信息申报表分为几种。您最有可能需要填报两个表,分别是 W-2(记录员工的工资收入)和 1099-MISC(显示向个体承包商支付的服务费用)。即使您向某公司购买了服务,通常也不需要申报有关公司项目的 1099-MISC。

您的会计师会在日历年年初为您提交 W-2 和 1099 表。您需要向您报告的纳税人提供一份副本,向美国国税局提供一份副本,并自行保留一份副本以作记录。

在申报任何信息申报表时,您都需要某人的税号,通常是 W-2 的 SSN,1099 的 SSN、ITIN 或(极少数情况下)EIN。有一种表格可用来以正式方式询问纳税人的税号,即 W-9。W-9 只适用于美国纳税人;如果纳税人不是美国人(例如,在您聘用了海外人员的情况下),您需要让对方提供一份 W-8BEN。(这样可以在美国国税局询问以下问题时提供书面记录:“您为什么不为这家承包商填报 1099?”“他们在美国没有纳税义务,因此没必要填报。”“哦?是这样吗?”“这是他们的 W-8BEN。”“那就没问题了。”)因为美国国税局非常看重自己编写的表格,所以如果您需要企业实体提供的 W8-BEN,可以使用另一个单独的表格 (W8-BEN-E)。

贵公司可能偶尔会收到要求提供 W-9 或 W8-BEN 的情况。如果有人认为他们需要填报或可能需要填报与您有关的信息申报表,便会会发生这种情况。例如,金融机构可能会要求要开户的公司提供信息申报表,因为预计以后可能需要填报 1099-INT 来报告利息收入。

在某些情况下,您可能会误收到填写其中某份表格的要求。以下是一些相对常见的错误情况:

只有美国人(包括公司)才会被要求填报 W-9。如果您不是美国人,应该要求您填报 W8-BEN。

任何在美国注册成立的公司都属于美国人,无论其所有者是谁。许多 Stripe Atlas 客户都在特拉华州开办了 C 类公司,其经营地址和业务都遍布全球;这些公司仍属于美国人,因此应该只填报 W-9 而不是 W8-BEN-E。

有时,公司中的个人也会要求提供这些表格,即使没有实际需要。如果法律对信息申报表没有要求,您便没有义务提供这些信息。也就是说,公司没有与您开展业务的特定义务,一些公司在某些时候要求提供这些表格也许只是自身政策的要求。通常情况下,最简单的解决方案是询问对方:“您能否与您的会计师核实一下,看看是否真的有必要?”您也可以选择提供表格,即使是在没必要的情况下。

提供 W-9 或 W8-BEN 通常不会有损您的利益。对方要求您提供这些表格的一个常见原因是为了记录自身的决定,以便不会代表您进行扣款。(如果您不了解美国税务系统,对方可能会按照法律义务扣留您 30% 的付款并将其缴纳给美国国税局。美国国税局随后会等您填报申报表,然后可能会向您退还一些款项。这一假设基于熟悉税务系统的人不会弄虚作假,并且在填报申报表以判定应向美国国税局纳税的比例之前可以妥善保管自己的资金。根据 W-9 的表述:“相关法律规定,美国国税局默认本人值得信赖,因此您有足够的法律依据向本人支付我们商定的费用,而无需扣留任何款项。”)

贵公司可能会收到信息申报表。Atlas 客户最有可能收到的是 Stripe 发送的 1099-K,显示一年内处理信用卡的收入。您不必对信息申报表作出任何回应,也无须将其发送给美国国税局,因为他们已经收到过一份副本。您在某处的账簿中已经记录了申报表上显示的收入,而您的账簿与税务申报表之间也存在一种联动关系。

实际上,信息申报表很重要的一个情境是,信息申报表会显示大量资金,而个人的企业税务申报表显然无法体现这方面的资金。美国国税局可能会因此进行发函审计,询问的基本模式是:“我们知道您去年收到了 5,000 美元的利息。这笔资金在您的税务申报表上显示在哪里?”既然您是一个守法的纳税人,想必回答这个问题也不是什么难事,回答完毕便可以告一段落。

许多创业者认为信息申报表有必要体现“收入”(利润),但事实并非如此。例如,1099-K 体现的是“付款总额”,这甚至与公司的应税收入相去甚远,因为他们还需要支付费用等。根据美国国税局的预计,这一数字应该是全年“收入”的一部分(如果显示的信用卡支付额为 20 万美元,而您只申报了 12 万美元的收入,美国国税局会要求您做出解释),但美国国税局“不会对营业收入征税”,他们只会对公司的利润进行收税。

什么是转让定价?

从事跨国业务的公司越来越多,一些棘手问题也随之而来,比如合作关联方的业务利润在哪里产生,以及应该在哪里纳税。许多 Atlas 客户也面临类似的问题,这些客户可能在美国和本地各有一个企业实体。

公司会使用“转让定价”来记录其国际业务之间的资金流动,转让定价机制可用于描述两个或多个“关联”方之间资金、商品、服务和利润内部的流动情况,犹如不相关公司之间的“正常”交易一样。

多年来,随着公司和税务机关致力于化解国际业务的复杂性,转让定价也有所发展。该工具是纳税人考虑分配收入的最佳方式,也是税务机关用于分辨分配给一个地区的收入是多是少的一种工具,特别适用于不同地区之间税务待遇存在差异的情况。

公平定价的概念

转让定价的一般理论是,实体之间相互商定彼此之间所流动商品和服务的“公平”价格,记录其理由,并使各独立实体的账簿与实际规定相匹配,也与实际资金流相符。

一般来说,基于市场的经济体会假定,除非买家和卖方之间达成协议,否则并不存在“公平价格”。软件“应该”如何定价?可能免费,可能 0.99 美元,也可能每年 100 万美元,具体取决于双方之间的协议。对买家和卖方就价格达成一致的选择,当局给予了极大的尊重,包括税务方面,美国国税局默认支出项目的价格均为合理价格。

在转让定价方面有一点值得特别注意:我们假设大多数交易中的买家和卖方之所以进行交易,是因为他们接受交易的条款,而不是因为他们之间的关系比交易更重要。这就是所谓的“正常”交易。如果买家和卖方之间存在某种关系(例如存在婚姻关系或受共同企业的控制),由于买卖双方都不想惨淡收场,交易就可能因此受到影响。或者,从美国国税局的角度而言,更令人担忧的是,可能会减少纳税额。

因此,转让定价旨在记录“假设在一个我们两家公司完全没有关联的世界中,我们出于合理理由达成购买这件物品的决定完全是因为这件物品的价值,并按照这件物品的市面价值来支付这样一笔钱。”

转让定价示例

以下是 Atlas 公司中常见的两个示例:

通过外国公司的美国子公司销售软件

假设创始人有一家软件公司,该公司在印度经营,是一家私人有限公司 (PLC),相当于一家美国 C 类公司。为了更直观地说明,我们假设销售的是服务器监控软件。

这家 PLC 直接向印度公司销售服务器监控软件,但其软件可供全球客户使用。该公司在特拉华州成立了一家 C 类公司(作为子公司),向全球客户销售软件,同时该公司计划由 PLC 继续向印度国内客户提供软件销售服务。

在这种情况下,该企业的最终经济目标是将大部分利润分配给创造价值的地点,由于软件实际上在印度生产,因此这一地点应为印度。印度 PLC 因此要支付公司费用(包括工程团队的工资)、创始人薪酬,并会产生归属于创始人或(可能是当地)投资者的利润。因此,该企业希望给美国实体留下一些资金,支付与其所做工作相匹配的费用。

有多种方法可以实现上述目标。一种方法是让美国实体成为 PLC 软件的经销商。该公司应详尽地记录对经销商安排所进行的调研。假设这项调研的结果是,不相关的经销商通常会获得 20% 的收益。然后,该公司可以让美国实体与 PLC 签署一份正式的经销商协议,对于 PLC 开发的软件,要求其将 80% 的客户收费支付给 PLC。

该费用可作为印度 PLC 的收入,之后从印度实体的支出(工资、服务器等)中扣除,并由印度收税。

剩下 20% 的销售额归美国公司。该公司可以将其中一些费用用于公司在美国运营所需的成本,如会计费用、律师费用(用于合同谈判等)、银行费用等。这样美国实体将获得适当的利润;该利润由美国收税。税后利润可以分配给 C 类公司的母公司,是否收税要依具体情况而定;或者可以暂时留在美国,以便日后使用,例如,用于美国业务的扩张,代表美国公司购买美国资产等。

通过接受投资的美国公司销售实物产品

假设创始人在中国香港,他们在本地生产 iPhone 手机壳,并打算销往国际市场。他们可能会选择接受投资。如果他们的投资者来自硅谷,那么对方可能会要求他们在特拉华州成立一家接受投资的 C 类公司。

在这种情况下,企业的最终目标首先是将资金从美国转账到中国香港,用这些资金建立生产经营,然后通过美国实体销售经营产品。

第一步是美国实体与中国香港公司签订专业服务合同,包括设计、品牌化等。这样就有足够的理由向该家公司支付足够的资金,使其能够开始运作。这笔资金在中国香港的公司会记录为收入,在美国公司则会记录为支出。

中国香港的公司随后就可以开始生产 iPhone 手机壳。该公司可以将这些手机壳销售给美国公司,后者再将其销往全球市场。在这种情况下,中国香港的公司会更倾向于以尽可能低的价格销售(因为这样可以提高美国实体的利润,取得美国投资者的信任),但出于监管合规考虑,他们的定价将与在美国从事该商品零售业务的其他制造商保持一致。例如,最终批发价格(由美国公司支付给中国香港的公司)可能是零售价格的 40%。公司同样需要详尽地记录其定价理由,并体现在两家公司之间的发票或运输账单等文件中。

中国香港的公司如此便可以保留适当的利润(来自服务工作和 iPhone 手机壳批发销售,在中国香港收税)。美国公司需要支付服务工作和批发手机壳的费用,然后按(更高的)零售价(通过其网站或其他渠道)销售手机壳,最好是可以实现盈利。在盈利的情况下,利润在美国收税;收税后,股息有可能归公司的投资者或所有者所有。

这一示例还涉及以下一些隐含发现:

该公司可以选择通过中国香港的实体或美国实体销售手机壳。为什么要通过美国实体进行销售?主要原因在于投资者进行投资是希望拥有该公司产生的价值,因此该公司需要进行组织协调,将大部分价值留在美国实体中,即拥有品牌、设计和商业关系,并且“只是”让中国香港实体代表其开展实际工作。

反向运作这个示例是否安全?风险明显会更高。一般来说,在收税较高的管辖区(而不是收税较低的管辖区),用于确认收入的转让定价不会受到非常严格的审查。相对而言,在收税较低的管辖区,用于确认收入的转让定价往往会受到全面彻底的调查。中国香港的企业税率不到美国的一半;因此,美国国税局可能会认为,美国实体向相关中国香港实体付款可能是出于税务优化目的,而不是出于合法的经济原因。这并不意味着这种做法不可行,只是难以印证;因此聘请会计师的原因之一就是为了更好地了解特定税务方案的风险,然后就如何优化节税与税务风险做出业务决策。

转让定价可能会非常复杂,尤其是随着企业结构变得愈发复杂,交易类型开始变得繁杂(多方、跨国金融交易比单纯销售 iPhone 手机壳更难厘清),以及业务规模的不断扩大。

一家收入数百万美元的企业可能需要由精通所在行业状况的专业会计师为其设计或重新设计转让定价策略。也就是说,即使是规模较小的公司也应该记录其转让定价方案;如果美国国税局对您进行检查并对您的转让定价提出异议,若此时无法提供相关文件记录,很有可能会遭到处罚。

针对更大规模的公司,执法行动的力度也会不成比例地放大(因为税务机构明白,大部分资金握在大型公司手中)。

但您无需对此望而却步,美国国税局和大多数税务机构一样,秉持公平合理的原则,他们的目标只是希望您能够履行法律义务,缴纳相应的税款。如果您与美国国税局之间存在诚信方面的分歧,您的专业顾问可以在正常经营中解决此类分歧。这种情况相当罕见,而且绝大多数情况下不太可能导致经营失败;生产受欢迎的产品并采用有效的销售方式才是您应该关注的方面。您应该聘用会计师,替自己处理这些事项。

审计

一提到“审计”这个词,许多创业者都感到心烦不已。但审计这件事其实并不繁琐。

审计只是税务机构进行的一次正式查询,以此验证税务申报表的信息是否正确无误。绝大多数审计都是“发函式审计”,即税务机构只是向您发送一封信函,通常是因为计算机将信息申报表与您填报的税务申报表进行了比较,并发现了潜在差异。发函式审计的回复通常由会计师撰写,但可以采用相对简练的回答。(通常情况下,可以用一段话来说明相关问题。)

美国国税局有时会挑选一些申报表进行更为细致的审计检查。如果您位列其中,您绝对有必要聘用专业的代表;这些审计可能会给您带来很大的压力,分散您经营业务的精力,即便是在不太紧急的情况下(如果企业组织有序,申报准确无误)。

这些审计通常需要亲自前往美国国税局当地办公室或在您的办公室进行。(美国国税局在世界各地的美国大使馆都设有办事处,负责处理国际税务问题。办事处通常不会有太多的工作人员,因此他们从事的审计活动会非常有选择性,但您依然应该及时准确地填报申报表。)

如果接到审计要求,您的会计师或税务律师会指示您如何作出回应。您应该严格听从他们的建议,这也是您聘用这些人员的目的。您可能会下意识地认为有些做法着实不错,比如向美国国税局提供业务的所有财务数据,但实际上这种做法可能会推迟审计的解决进程,或者让事情变得过于复杂,如导致原本不在审计范围内的部分业务也要接受检查。

审计不太常见,尤其是对规模较小的公司而言。但您需要理解,只要您经营某种业务,就存在接受审计这种可能性,而这只是贵公司和政府之间较为常见的潜在联系情况之一。关键是以专业的态度来对待:聘请合格的会计师,真实申报税务,有序保存文件,专注于业务成长。如果您确实接到了审计通知,同样以专业的态度应对:邀请您的会计师或税务律师参与,按照他们的建议行事。

税务工作并非一成不变

会计这一领域其实较为复杂,与软件开发或市场推广工作有些类似。一个相似之处在于,专业核心内容几乎每年都维持不变。而另一个相似点就是,这些行业一直处于变化之中。

税务改革如今在全球范围盛行。对于如何处理与互联网行业相关的税务问题,税务机关仍没有任何定论,因此影响互联网企业定位的重大政策变化随时都会出台。

好比您不会只制定一次市场推广或技术策略,然后就将其束之高阁,您也应该(至少)每年与税务顾问沟通合作,确定您的组织安排方式仍然符合要求,并符合您的最佳利益。

某些情况下,您还会收获一些意外之喜。举例来说,在本指南的作者刚开始创业时,他曾经历过同一笔收入被两个国家的社会保障系统重复收税这种情况。经营几年后,他们签署了一份《总额协议》,允许他(以及处境类似的公司)只向所在地的系统纳税。由此节省了一大笔资金,而这完全是因为法律有所变化。如果他没有定期与专业人士一起审查自己的税务策略,那么他就错过了这次机会。

本指南在任何情况下均无意亦不会构成法律或税务意见、建议、调解或咨询。本指南以及您对本指南的使用不会与 Stripe、奥睿或普华永道建立律师-客户关系。本指南仅代表作者的想法,既未经过奥睿认可,也不一定反映奥睿的态度。奥睿不对本指南中信息的准确性、完整性、充分性或时效性提供任何保证或担保。对于您的特定问题,您应当向在您所在司法管辖区获发执业执照的合格律师或会计师寻求意见。

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