ในฐานะผู้ประกอบวิชาชีพ คุณอาจต้องส่งหนังสือรับรองการเสียภาษี บทความนี้จะตอบคําถามทั่วไปที่พบบ่อยเกี่ยวกับหนังสือรับรองจากหน่วยงานด้านภาษีนี้ ไม่ว่าจะเป็นวิธีขอหนังสือรับรอง และสถานการณ์ที่คุณจะต้องยื่นหนังสือรับรอง นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาในหนังสือรับรอง อายุของหนังสือรับรอง รวมไปถึงความเกี่ยวข้องกับผู้ประกอบอาชีพอิสระ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• หนังสือรับรองการเสียภาษีคืออะไรและมีผลกับใครบ้าง
  
• หนังสือรับรองการเสียภาษีให้ข้อมูลอะไรบ้าง
  
• เหตุใดคุณจึงควรขอหนังสือรับรองการเสียภาษี
  
• วิธีขอรับหนังสือรับรองการเสียภาษี
  
• หนังสือรับรองการเสียภาษีมีอายุนานเท่าใด
  

หนังสือรับรองการเสียภาษีคืออะไรและมีผลกับใครบ้าง

หนังสือรับรองการเสียภาษีเป็นเอกสารราชการที่ยืนยันว่าธุรกิจชำระภาษีและปฏิบัติหน้าที่ด้านการรายงานอย่างครบถ้วน ทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภาษีเงินได้ (IR หรือ "revenu sur le revenu) ภาษีเงินได้นิติบุคคล (IS หรือ "Impôt sur les sociétés\ และการสมทบเงินเข้ากองทุนประกันสังคม โดยธุรกิจสามารถขอหนังสือรับรองการเสียภาษีได้ทุกเมื่อในระหว่างปี

หนังสือรับรองการเสียภาษีมีผลบังคับกับผู้ประกอบวิชาชีพและธุรกิจทั้งหลาย ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคลรูปแบบใดก็ตาม (SARL, SAS, SASU, SA, ธุรกิจขนาดย่อม ฯลฯ) แต่จะไม่มีผลบังคับกับเอกชนที่เป็นบุคคลทั่วไป คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิติบุคคลรูปแบบต่างๆ ในฝรั่งเศสได้ในบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้

หนังสือรับรองการเสียภาษีให้ข้อมูลอะไรบ้าง

หนังสือรับรองการเสียภาษีมีรายละเอียดสําคัญเกี่ยวกับสถานะภาษีของธุรกิจ ได้แก่

• หัวจดหมายของผู้อํานวยการทั่วไปฝ่ายการคลังสาธารณะ (DGFiP หรือ "Direction Générale des Finances Publiques\
  
• หมายเลขออกหนังสือรับรองที่ไม่ซ้ำกัน
  
• ชื่อธุรกิจ
  
• ที่อยู่หลักของธุรกิจ
  
• หมายเลข SIRET ของสํานักงานใหญ่
  
• ข้อความที่ยืนยันว่าบริษัทปฏิบัติหน้าที่ด้านภาษีและการรายงานอย่างครบถ้วน (ข้อความรับรองการเสียภาษีและช่องคำรับรอง)
  
• วันที่ออกเอกสาร
  
• ตราประทับของฝ่ายงานธุรการ
  

เหตุใดคุณจึงควรขอหนังสือรับรองการเสียภาษี

มีเหตุผลหลัก 2 ประการที่คุณอาจต้องขอหนังสือรับรองการเสียภาษี

• ผู้ให้กู้หรือพาร์ทเนอร์ธุรกิจขอหนังสือรับรองการเสียภาษีในขั้นตอนการอนุมัติเงินกู้หรือการจัดหาเงินทุน
  
• คุณต้องการยื่นประมูลกับหน่วยงานราชการ ในกรณีนี้ คุณต้องยื่นหนังสือรับรองการเสียภาษีเพื่อแสดงว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีครบถ้วนแล้ว หนังสือยื่นประมูลจะใช้ไม่ได้หากไม่มีหนังสือรับรองนี้จากหน่วยงานด้านภาษี
  

วิธีขอรับหนังสือรับรองการเสียภาษี

วิธีขอรับหนังสือรับรองการเสียภาษีจะขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ บริษัทที่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลและภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถขอหนังสือรับรองการเสียภาษีทางออนไลน์ได้โดยเข้าไปที่บัญชีธุรกิจของบริษัทบนเว็บไซต์ DGFiP เว็บไซต์จะสร้างหนังสือรับรองในรูปแบบ PDF ให้ทันที หลังจากนั้นผู้ใช้จะสามารถบันทึกและแก้ไขไฟล์ได้บ่อยเท่าที่ต้องการ

บริษัทที่เสียภาษีเงินได้ต้องกรอกแบบฟอร์ม n°3666-SD และควรส่งสําเนาฉบับหนึ่งให้กับสํานักงานภาษีธุรกิจ (SIE หรือ “service des impôts des entreprises”) และอีกฉบับหนึ่งส่งไปยังสํานักงานภาษีบุคคลทั่วไป (SIP หรือ “services des impôts des particuliers”) กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว (EI หรือ "entreprise indiduelles\ รวมถึงบุคคลทั่วไปที่ประกอบอาชีพส่วนตัวและธุรกิจขนาดย่อม ส่วนใหญ่จะต้องใช้แบบฟอร์มนี้เนื่องจากโดยปกติแล้วบุคคลเหล่านี้จะต้องเสียภาษีเงินได้ตามค่าเริ่มต้น

ในปีแรกที่ดําเนินธุรกิจ บริษัทจะต้องกรอกแบบฟอร์ม n°3666-SD เพื่อขอรับหนังสือรับรองการเสียภาษีด้วย หากธุรกิจเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล จะต้องส่งแบบฟอร์มไปยัง SIE ที่บริษัทตั้งอยู่ หากธุรกิจต้องเสียภาษีเงินได้ จะต้องส่งสําเนาฉบับหนึ่งให้กับ SIE และอีกฉบับหนึ่งให้กับ SIP ส่วนบริษัทที่ประสบปัญหาหรือมีข้อพิพาทกับหน่วยงานภาษีก็ใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เช่นกัน

คุณสามารถลดความซับซ้อนให้กับการทำงานของผู้ดูแลระบบด้วย Stripe Tax ซึ่งเป็นเครื่องมือขั้นสูงที่จะคํานวณภาษีโดยอัตโนมัติและเร่งขั้นตอนการชำระและยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยไม่ต้องเขียนโค้ด

หนังสือรับรองการเสียภาษีมีอายุนานเท่าใด

หนังสือรับรองการเสียภาษีจะยืนยันสถานะภาษีของบริษัท ณ วันสุดท้ายของเดือนก่อนหน้าที่บริษัทจะยื่นคำขอหนังสือรับรอง หนังสือรับรองการเสียภาษีมีอายุจำกัด ดังนั้นคุณจึงต้องขอหนังสือรับรองฉบับใหม่เพื่อรับหนังสือรับรองเวอร์ชันล่าสุด