Als beroepsbeoefenaar kan van je worden verlangd dat je een belastingverklaring overlegt. In dit artikel behandelen we de meest gestelde vragen over deze verklaring van de belastingdienst: wat is het, hoe kun je er een krijgen en wanneer moet je de verklaring mogelijk verstrekken. Je vindt ook details over de inhoud, hoelang de verklaring geldig is en de toepasbaarheid ervan voor zelfstandigen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een belastingverklaring en op wie is deze van toepassing?
  
• Wat staat er in een belastingverklaring?
  
• Waarom zou je een belastingverklaring moeten aanvragen?
  
• Hoe verkrijg ik een belastingverklaring?
  
• Hoelang is een belastingverklaring geldig?
  

Wat is een belastingverklaring en op wie is deze van toepassing?

Een belastingverklaring is een officieel document waarmee een bedrijf kan aantonen dat het voldoet aan de belasting- en rapportageverplichtingen, waaronder belasting over de toegevoegde waarde (btw), inkomstenbelasting (IR, of "impôt sur le revenu\, vennootschapsbelasting (IS, of "impôt sur les sociétés\ en socialezekerheidsbijdragen. Een bedrijf kan op elk moment van het jaar zijn belastingverklaring krijgen.

Een belastingverklaring is van toepassing op alle beroepsbeoefenaren en bedrijven, ongeacht hun rechtsvorm (SARL, SAS, SASU, SA, micro-onderneming, enz.). Het is niet van toepassing op particulieren. Meer informatie over de verschillende rechtsvormen in Frankrijk vind je in ons artikel over dit onderwerp.

Wat staat er in een belastingverklaring?

Een belastingverklaring bevat belangrijke informatie over de belastingstatus van het bedrijf, zoals:

• Briefhoofd van het algemeen directoraat overheidsfinanciën (DGFiP, of "Direction Générale des Finances Publiques\
  
• Uniek uitgiftenummer
  
• Bedrijfsnaam
  
• Hoofdadres van bedrijf
  
• SIRET-nummer van het hoofdkantoor
  
• Een bevestiging dat het bedrijf voldoet aan de belasting- en rapportageverplichtingen (verklaring van betaalde belasting en ingediende aangiften)
  
• Uitgiftedatum van het document
  
• Administratiestempel
  

Waarom zou je een belastingverklaring moeten aanvragen?

Er zijn twee belangrijke redenen waarom je mogelijk een belastingverklaring nodig hebt:

• Een kredietverstrekker of zakenpartner vraagt erom als onderdeel van een lening of financieringsregeling.
  
• Je wilt meebieden op een overheidsopdracht. In deze situatie moet je een belastingverklaring overleggen om aan te tonen dat je bedrijf de belastingregels naleeft. Je aanvraag is ongeldig zonder deze verklaring van de belastingdienst.
  

Hoe verkrijg ik een belastingverklaring?

De manier waarop een bedrijf zijn belastingverklaring kan verkrijgen, hangt af van de specifieke omstandigheden. Bedrijven die belastingplichtig zijn voor IS en btw, kunnen online een belastingverklaring aanvragen door naar hun zakelijke account te gaan op de DGFiP-website. De site genereert de verklaring onmiddellijk als PDF en gebruikers kunnen het bestand zo vaak als nodig opslaan en bewerken.

Bedrijven die belastingplichtig zijn voor de inkomstenbelasting moeten het formulier n°3666-SD invullen. Eén exemplaar moet worden gestuurd naar het belastingkantoor voor bedrijven (SIE, of "service des impôts des entreprises\, en een ander naar het belastingkantoor voor particulieren (SIP, of "services des impôts des particuliers. Voornamelijk eenmanszaken (EI of "entreprise individuelles\, waaronder zelfstandigen en micro-ondernemingen, hebben dit formulier nodig omdat zij doorgaans standaard belastingplichtig zijn voor de inkomstenbelasting.

Bedrijven die pas minder dan een jaar actief zijn, moeten ook formulier n°3666-SD invullen om hun belastingverklaring te krijgen. Als het bedrijf vennootschapsbelasting moet betalen, moet het formulier worden verzonden naar de SIE waar het bedrijf is gevestigd. Als het bedrijf inkomstenbelasting moet betalen, moet het één exemplaar naar de SIE sturen en een ander naar de SIP. Dezelfde procedure is van toepassing als het bedrijf zich in moeilijkheden bevindt of verwikkeld is in een geschil met de fiscus.

Je kunt je administratieve processen vereenvoudigen met Stripe Tax, een geavanceerde tool die belastingberekeningen automatiseert en het invullen en indienen van je btw-aangiften versnelt. Programmeren is niet nodig.

Hoelang is een belastingverklaring geldig?

Een belastingverklaring verifieert de belastingstatus van het bedrijf op de laatste dag van de maand voordat het verzoek wordt ingediend. Een belastingverklaring is niet voor onbepaalde tijd geldig, dus je moet een nieuwe verklaring aanvragen om de meest recente versie te krijgen.