Florida berekent een omzetbelasting van 6,0% voor de staat op materiële goederen die in de staat worden verkocht, en veel county's voegen daar nog hun eigen toeslagen aan toe. Als je aan klanten in Florida verkoopt, ben je verantwoordelijk voor de registratie bij het Department of Revenue, het berekenen van het juiste gecombineerde tarief tijdens het afrekenen, en het indienen van een formulier DR-15 volgens het schema dat de staat je toewijst op basis van je verkoopvolume.

Hieronder bespreken we wie verplicht is zich te registreren voor de omzetbelasting in Florida, hoe de belasting werkt en hoe je de aangifte indient.

Kernpunten

• Ondernemingen kunnen een aangifteplicht vaststellen door fysiek aanwezig te zijn in Florida of door de drempel van de staat voor de economische nexus voor belastbare verkopen te overschrijden.

• Zodra je geregistreerd bent, bereken je het staatstarief plus de toeslag van de betreffende county bij de POS, op basis van de plek waar de klant de levering ontvangt.

• De aangiftefrequentie is gekoppeld aan de hoeveelheid omzetbelasting die een onderneming gemiddeld per maand berekent.

Begrijpen wat omzetbelasting in Florida is

Florida berekent een omzetbelasting van 6,0% voor de staat over de verkoop, lease of licentie van materiële persoonlijke eigendommen, evenals een korte lijst van specifieke diensten, zoals de verhuur van commercieel vastgoed. De meeste county's heffen een discretionaire toeslag bovenop dat staatstarief, meestal tussen 0,5% en 2,0%, hoewel Citrus County en Collier County dit niet doen.

Bepalen wie de omzetbelasting in Florida moet indienen

Je moet je registreren voor en aangifte doen van de omzetbelasting als je een nexus in Florida hebt: een connectie met de staat die substantieel genoeg is om te vereisen dat je de belasting int. Er zijn twee manieren om een nexus tot stand te brengen:

• Fysieke nexus: Het hebben van een kantoor, magazijn, detailhandellocatie, medewerker of voorraad in Florida kan een aangifteplicht creëren. Eén enkele deelname aan een vakbeurs kan al een fysieke nexus vormen voor die specifieke periode.

• Economische nexus: Verkopers op afstand zonder fysieke aanwezigheid moeten zich toch registreren zodra ze de drempel van $ 100.000 aan belastbare verkopen in Florida overschrijden in het voorgaande kalenderjaar.

Als je uitsluitend verkoopt via een marktplaats die de omzetbelasting van Florida int en afdraagt zodra de eigen gefaciliteerde verkopen dezelfde drempel van $ 100.000 overschrijden, hoef je je doorgaans niet apart te registreren voor die transacties. Ondernemingen die via een marktplaats en hun eigen websites of winkels verkopen, moeten zich alsnog registreren voor de directe verkopen, en ze moeten bijhouden welke transacties de marktplaats al heeft gedekt, zodat er niets dubbel wordt gerapporteerd.

Begrijpen hoe de omzetbelasting in Florida werkt

Zodra je geregistreerd bent, bereken je het staatstarief plus de toeslag van jouw county bij de POS, op basis van waar de klant de levering ontvangt en niet op basis van waar de onderneming is gevestigd.

Een paar regels bepalen het gecombineerde tarief dat je in rekening brengt en hoe je dit rapporteert:

• Limiet voor toeslag: Een discretionaire toeslag van een county is alleen van toepassing op de eerste $ 5000 van de prijs van één item.

• Bestemmingsgebaseerde bepaling: Het gecombineerde tarief dat je in rekening brengt, is afhankelijk van het bezorgadres. Een onderneming die naar meerdere county's verzendt, moet meer dan één tarief bijhouden.

• Uitzondering voor wederverkoop: Als je voorraad koopt om door te verkopen, kun je een Annual Resale Certificate aan je leverancier overhandigen in plaats van vooraf belasting te betalen. Vervolgens kun je belasting berekenen wanneer je het item aan je eigen klant verkoopt. Florida geeft elk jaar nieuwe certificaten voor wederverkoop uit, en verwacht documentatie die aantoont waarom een transactie was uitgezonderd wanneer het certificaat dit zelf niet dekt.

Registreren voor een vergunning voor omzetbelasting in Florida

De registratie verloopt via het Florida Department of Revenue en is kosteloos. Je kunt een vergunning voor omzetbelasting in Florida aanvragen via de online Florida Business Tax Application (formulier DR-1) van de staat. Volg daarna deze instructies:

• Je ondernemingsgegevens verzamelen: Je hebt je federale Employer Identification Number (EIN) nodig (of Social Security number (SSN) als je een eenmanszaak hebt), evenals de wettelijke naam en structuur van de onderneming, en je fysieke adres en postadres. Je moet ook een prognose van je verwachte belastbare verkopen opgeven.

• Je aanvraag indienen: De online portal van de afdeling verwerkt registraties doorgaans binnen enkele werkdagen, hoewel er een papieren versie van formulier DR-1 bestaat voor ondernemingen die daar de voorkeur aan geven.

• Je Certificate of Registration ontvangen: Dit document bevat je unieke dertiencijferige nummer voor de omzetbelasting, en je bent verplicht het te bewaren op de locatie van je onderneming.

• Je Annual Resale Certificate ontvangen: Hiermee kun je belastingvrije aankopen doen van voorraad die je van plan bent door te verkopen.

• Je aangiftefrequentie instellen: De afdeling wijst deze toe op basis van je verwachte belastingplicht en kan deze na je eerste aangiftejaar aanpassen.

Wat zijn de aangiftefrequenties en vervaldata voor de omzetbelasting in Florida?

Florida wijst je aangiftefrequentie toe op basis van je gemiddelde maandelijkse omzetbelastingschuld. Deze toewijzing kan van jaar tot jaar veranderen naarmate je omzet groeit of krimpt.

Dit zijn de frequenties:

• Maandelijks: Ondernemingen met een gemiddelde maandelijkse schuld van meer dan $ 1000 doen volgens dit schema aangifte.

• Per kwartaal: Deze frequentie wordt toegewezen aan ondernemingen met een gemiddelde schuld tussen $ 501 en $ 1000 per maand.

• Halfjaarlijks: Een gemiddelde maandelijkse schuld tussen $ 101 en $ 500 kwalificeert je onderneming voor dit minder frequente schema.

• Jaarlijks: Een gemiddelde schuld van $ 100 of minder per maand betekent dat je slechts eenmaal per jaar aangifte doet.

Elke aangifte, ongeacht de frequentie, moet uiterlijk de 20e van de maand na de ontvangstperiode worden ingediend. De deadline verschuift naar de volgende werkdag als de 20e in een weekend of op een feestdag valt. Elektronische betalingen hebben extra tijd nodig omdat het een dag duurt om de overschrijving van het geld te vereffenen: over het algemeen moet je de betaling uiterlijk om 17.00 uur ET op de werkdag vóór de 20e initiëren.

Te laat aangifte doen brengt echte kosten met zich mee, met een minimale boete van $ 50 of 10% van de verschuldigde omzetbelasting voor elke 30 dagen dat de betaling te laat is. De boete is gemaximeerd op 50% van het verschuldigde bedrag, plus rente tegen een tarief dat het Department of Revenue twee keer per jaar aanpast. Ondernemingen die op tijd aangifte doen en betalen, kunnen meestal een kleine ontvangstvergoeding claimen van 2,5% van de eerste $ 1200 aan verschuldigde omzetbelasting tot een maximum van $ 30, ter compensatie van de kosten voor de ontvangst van de omzetbelasting.

Veelgemaakte fouten bij de aangifte van de omzetbelasting in Florida bekijken

Veel fouten bij de aangifte komen eerder neer op tarieffouten of gemiste deadlines dan op een fundamenteel onbegrip van de belasting zelf. Hier zijn enkele van de meest voorkomende dingen om op te letten:

• De verkeerde county-toeslag toepassen: Een onderneming die naar meerdere county's verzendt, past soms het tarief van de eigen county toe op elke verkoop in plaats van het tarief op het bezorgadres.

• De limiet van $ 5000 negeren: Bij duurdere items wordt de verschuldigde belasting te hoog berekend als de toeslag op de volledige verkoopprijs wordt toegepast in plaats van alleen op de eerste $ 5000.

• Nulaangiften overslaan: Florida vereist een aangifte voor elke periode dat je geregistreerd bent, zelfs als er geen belastbare verkopen waren. Het overslaan hiervan kan leiden tot boetes en registratieproblemen.

• Verkopen via een marktplaats dubbel tellen: Ondernemingen die zowel via een marktplaats als via hun eigen sites verkopen, rapporteren soms verkopen die de marktplaats al heeft berekend en afgedragen, of ze rapporteren hun directe verkopen helemaal niet.

• De deadline voor elektronische betalingen missen: Een betaling initiëren op de 20e zelf, in plaats van de werkdag ervoor, kan resulteren in een te late aangifte, zelfs als deze op tijd is ingediend.

Hoe Stripe Tax kan helpen

Stripe Tax vermindert de complexiteit van fiscale compliance, zodat je je kunt concentreren op de groei van je onderneming. Begin met het wereldwijd innen van belastingen door één regel code toe te voegen aan je bestaande integratie, op een knop in het dashboard te klikken of onze krachtige applicatieprogrammeerinterface (API) te gebruiken.

Stripe Tax helpt je bij het monitoren van je verplichtingen en waarschuwt je wanneer je een drempel voor belastingregistratie overschrijdt op basis van je Stripe-transacties. Het kan je ook namens jou registreren om belasting te berekenen in de VS, Amerikaanse aangiften automatiseren in het Dashboard en wereldwijde aangiften beheren via vertrouwde partners. Stripe Tax berekent automatisch de omzetbelasting, de belasting toegevoegde waarde (btw) en de goods and services tax (GST) over:

• Digitale goederen en diensten in alle Amerikaanse staten en meer dan 100 landen

• Fysieke goederen in alle Amerikaanse staten en 42 landen

Stripe Tax kan je helpen:

• Begrijpen waar je je moet registreren en belasting moet innen: bekijk waar je belasting moet innen op basis van je Stripe-transacties. Nadat je je hebt geregistreerd, schakel je binnen enkele seconden belastinginning in een nieuwe staat of een nieuw land in. Je kunt beginnen met het innen van belasting door één regel code toe te voegen aan je bestaande Stripe-integratie, of belastinginning toevoegen met één klik op de knop in het Stripe-dashboard.

• Registreren om belasting te betalen: Als je je moet registreren voor de omzetbelasting in de VS, laat Stripe dan je belastingregistraties beheren. Je profiteert van een vereenvoudigd proces waarbij aanmeldingsgegevens vooraf worden ingevuld. Dit bespaart je tijd en vereenvoudigt de compliance met lokale regelgeving. Als je hulp nodig hebt bij de registratie buiten de VS, werkt Stripe samen met Taxually om je te helpen bij de registratie bij lokale belastingautoriteiten.

• Automatisch belasting te innen: Stripe Tax berekent en int het juiste bedrag aan verschuldigde belasting, ongeacht wat of waar je verkoopt. Het ondersteunt honderden producten en diensten en is up-to-date met belastingregels en tariefwijzigingen.

• Aangifte vereenvoudigen: Stripe Tax automatiseert Amerikaanse aangiften in het Dashboard, mogelijk gemaakt door TaxJar. Voor wereldwijde aangiften integreert Stripe Tax naadloos met aangiftepartners, zodat je wereldwijde aangiften nauwkeurig en tijdig zijn. Laat onze partners je aangiften beheren, zodat jij je kunt focussen op de groei van je onderneming.

Lees meer over Stripe Tax, of ga vandaag nog aan de slag.

Veelgestelde vragen bekijken over de aangifte van de omzetbelasting in Florida