Florida tar ut en statlig omsättningsskatt på 6,0 % på materiella varor som säljs i staten, och många counties lägger till sina egna tilläggsskatter ovanpå det. Om du säljer till kunder i Florida ansvarar du för att registrera dig hos Department of Revenue, ta ut rätt kombinerad skattesats i kassan och deklarera en Blankett DR-15 enligt den tidsplan som staten tilldelar dig baserat på din försäljningsvolym.

Nedan går vi igenom vem som är skyldig att registrera sig för omsättningsskatt i Florida, hur skatten fungerar och hur man deklarerar den.

Viktiga lärdomar

• Företag kan etablera ett deklarationskrav genom en fysisk närvaro i Florida eller genom att överstiga statens tröskelvärde för ekonomiska förbindelseregler i skattepliktig försäljning.

• När du är registrerad tar du ut den statliga skattesatsen plus det relevanta countyts tilläggsskatt i POS-systemet (POS-system), baserat på var kunden tar emot leveransen.

• Deklarationsfrekvensen är knuten till hur mycket omsättningsskatt ett företag tar ut i genomsnitt varje månad.

Vad är omsättningsskatt i Florida?

Florida tar ut en statlig omsättningsskatt på 6,0 % på försäljning, uthyrning eller licensiering av materiell lös egendom, samt en kort lista över specifika tjänster såsom uthyrning av kommersiella fastigheter. De flesta counties lägger en frivillig tilläggsskatt ovanpå den statliga skattesatsen, vanligtvis mellan 0,5 % och 2,0 %, även om Citrus och Collier Counties inte gör det.

Vem behöver deklarera omsättningsskatt i Florida?

Du behöver registrera dig för och deklarera omsättningsskatt om du har ett nexus i Florida, en tillräckligt betydande koppling till staten som kräver att du tar ut dess skatt. Det finns två sätt att etablera ett nexus:

• Fysiskt nexus: Att ha ett kontor, lager, en plats för detaljhandel, en anställd eller varulager i Florida kan skapa en deklarationsskyldighet. Ett enda framträdande på en mässa kan utgöra ett fysiskt nexus för den tidsperioden.

• Ekonomiska förbindelseregler: Distanssäljare utan fysisk närvaro måste ändå registrera sig när de överstiger 100 000 USD i skattepliktig försäljning inom Florida under det föregående kalenderåret.

Om du uteslutande säljer via en marknadsplats som tar ut och redovisar omsättningsskatt i Florida när dess egna förmedlade försäljningar överstiger samma tröskel på 100 000 USD, behöver du vanligtvis inte registrera dig separat för de transaktionerna. Företag som säljer via en marknadsplats och sina egna webbplatser eller butiker måste fortfarande registrera sig för den direkta försäljningen, och de måste hålla koll på vilka transaktioner marknadsplatsen redan har täckt så att inget rapporteras två gånger.

Hur fungerar omsättningsskatten i Florida?

När du är registrerad tar du ut den statliga skattesatsen plus ditt countys tilläggsskatt i POS-systemet (POS-system), baserat på var kunden tar emot leveransen snarare än var ditt företag är beläget.

Några regler utformar den kombinerade skattesats som du tar betalt för och hur du rapporterar den:

• Tak för tilläggsskatt: Ett countys frivilliga tilläggsskatt gäller endast de första 5 000 USD av en enskild radposts pris.

• Destinationsbaserad källfördelning: Den kombinerade skattesatsen du tar betalt för beror på leveransadressen. Ett företag som skickar till flera counties måste hålla koll på mer än en skattesats.

• Undantag för vidareförsäljning: Om du köper in varulager för att sälja vidare kan du visa upp ett årligt vidareförsäljningsintyg för din leverantör i stället för att betala skatt i förskott. Därefter kan du ta ut skatt när du säljer radposten till din egen kund. Florida utfärdar vidareförsäljningsintyg på nytt varje år, och förväntar sig dokumentation som visar varför en transaktion var undantagen närhelst själva intyget inte täcker det.

Hur registrerar man sig för ett tillstånd för omsättningsskatt i Florida?

Registreringen sker via Florida Department of Revenue och kostar ingenting. Du kan ansöka om ett tillstånd för omsättningsskatt i Florida genom statens onlinebaserade Florida Business Tax Application (Blankett DR-1) och sedan följa dessa instruktioner:

• Samla in dina företagsuppgifter: Du behöver ditt federala Employer Identification Number (EIN) – eller Social Security number (SSN) om du är enskild näringsidkare – samt ditt företags registrerade namn och struktur, och dina fysiska adresser och postadresser. Du måste också ge en prognos över din förväntade skattepliktiga försäljning.

• Skicka in din ansökan: Myndighetens onlineportal behandlar vanligtvis registreringar inom några bankdagar, även om en pappersversion av Blankett DR-1 existerar för företag som föredrar det.

• Ta emot ditt Certificate of Registration: Detta dokument innehåller ditt unika 13-siffriga omsättningsskattenummer, och du är skyldig att förvara det på din affärsplats.

• Ta emot ditt Årliga Vidareförsäljningsintyg: Detta låter dig göra skattebefriade inköp av varulager som du planerar att sälja vidare.

• Ställ in din deklarationsfrekvens: Myndigheten tilldelar denna baserat på din beräknade skatteskyldighet och kan justera den efter ditt första år av deklarationer.

Vilka är deklarationsintervallen och förfallodatumen för omsättningsskatt i Florida?

Florida tilldelar ditt deklarationsintervall baserat på din genomsnittliga månatliga skuld för omsättningsskatt. Den tilldelningen kan ändras från år till år när din försäljning ökar eller minskar.

Här är intervallen:

• Månadsvis: Företag med en genomsnittlig månatlig skuld på över 1 000 USD deklarerar enligt detta schema.

• Kvartalsvis: Detta intervall tilldelas företag med en genomsnittlig skuld på mellan 501 USD och 1 000 USD per månad.

• Halvårsvis: En genomsnittlig månatlig skuld på mellan 101 USD och 500 USD kvalificerar ditt företag för detta mindre frekventa schema.

• Årligen: En genomsnittlig skuld på 100 USD eller mindre i månaden innebär att man bara deklarerar en gång om året.

Varje deklaration, oavsett intervall, förfaller till betalning den 20:e i månaden efter inkasseringsperioden. Tidsfristen flyttas till nästa arbetsdag om den 20:e infaller på en helg eller helgdag. Elektroniska betalningar kräver extra framförhållning eftersom överföringen av medel tar en dag att avräkna: du behöver i allmänhet initiera betalningen senast kl. 17:00 ET på arbetsdagen före den 20:e.

Att deklarera för sent medför en reell kostnad, med en lägsta straffavgift på 50 USD eller 10 % av den skatt som ska betalas för varje 30-dagarsperiod som betalningen är försenad. Straffavgiften är begränsad till högst 50 % av det skyldiga beloppet, plus ränta till en procentsats som Department of Revenue justerar två gånger per år. Företag som deklarerar och betalar i tid kan vanligtvis göra anspråk på ett litet inkasseringsavdrag på 2,5 % av de första 1 200 USD av skatten som ska betalas, upp till ett maxbelopp på 30 USD, som kompensation för kostnaden för inkassering av skatt.

Vilka är vanliga misstag vid deklaration av omsättningsskatt i Florida?

Många deklarationsmisstag beror på felaktiga skattesatser eller missade tidsfrister snarare än ett grundläggande missförstånd av själva skatten. Här är några av de vanligaste sakerna att se upp med:

• Tillämpning av fel tilläggsskatt för county: Ett företag som skickar till flera counties tillämpar ibland sitt eget countys skattesats på varje försäljning i stället för skattesatsen för leveransadressen.

• Att ignorera taket på 5 000 USD: För dyrare radposter överdrivs den skuldlagda skatten om man tillämpar tilläggsskatten på hela försäljningspriset i stället för endast de första 5 000 USD.

• Hoppa över nolldeklarationer: Florida kräver en deklaration för varje period du är registrerad, även om det inte fanns någon skattepliktig försäljning. Att hoppa över den kan leda till påföljder och registreringsproblem.

• Dubbelräkning av försäljning på marknadsplats: Företag som säljer via både en marknadsplats och sina egna webbplatser rapporterar ibland försäljning som marknadsplatsen redan har tagit ut skatt för och redovisat, eller så underlåter de att rapportera sin direkta försäljning helt och hållet.

• Missa gränsen för elektronisk betalning: Att initiera betalningen själva den 20:e, snarare än bankdagen innan, kan resultera i en försenad deklaration även om den lämnades in i tid.

Så här kan Stripe Tax hjälpa till

Stripe Tax minskar komplexiteten med att följa skatteregler så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Börja ta ut skatt globalt genom att lägga till en enda rad kod i din befintliga integration, klicka på en knapp i Dashboard eller använda vårt kraftfulla API.

Stripe Tax hjälper dig att övervaka dina skyldigheter och varnar dig när du överskrider en tröskel för skatteregistrering baserat på dina Stripe-transaktioner. Det kan också registrera för att ta ut skatt för din räkning i USA, automatisera amerikanska deklarationer i din Dashboard och hantera globala deklarationer genom betrodda partner. Stripe Tax beräknar och tar ut omsättningsskatt, mervärdesskatt (moms) och GST automatiskt på:

• Digitala varor och tjänster i alla delstater i USA och över 100 länder

• Fysiska varor i alla delstater i USA och 42 länder

Stripe Tax kan hjälpa dig att:

• Förstå var du ska registrera dig och ta ut skatt: Se var du behöver ta ut skatt baserat på dina Stripe-transaktioner. När du har registrerat dig kan du aktivera skatteuppbörd i en ny delstat eller ett nytt land på några sekunder. Du kan börja ta ut skatt genom att lägga till en enda kodrad i den befintliga Stripe-integrationen eller lägga till skatteuppbörd med ett enda klick i Stripe Dashboard.

• Registrera dig för att betala skatt: Om du behöver registrera dig för omsättningsskatt i USA kan du låta Stripe hantera dina skatteregistreringar. Du drar nytta av en förenklad process som förifyller detaljer i din ansökan – vilket sparar tid och förenklar din efterlevnad av lokala bestämmelser. Om du behöver hjälp med att registrera dig utanför USA samarbetar Stripe med Taxually för att hjälpa dig att registrera dig hos lokala skattemyndigheter.

• Ta ut skatt automatiskt: Stripe Tax beräknar och tar ut rätt skatt oavsett vad eller var du säljer. Stripe Tax har stöd för hundratals produkter och tjänster och inkluderar de senaste skattereglerna och skattesatsändringarna.

• Förenkla deklarationen: Stripe Tax automatiserar amerikanska deklarationer i Dashboard, och drivs av TaxJar. För globala deklarationer integreras Stripe Tax smidigt med deklarationspartner, så att dina globala deklarationer är korrekta och görs i tid. Låt våra partner hantera dina deklarationer så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa.

Läs mer om Stripe Tax, eller börja i dag.

Vanliga frågor om hur man deklarerar omsättningsskatt i Florida