Elke Amerikaanse staat heeft zijn eigen wet- en regelgeving op het gebied van omzetbelasting, en in sommige staten is de regelgeving complexer dan in andere. Lastig aan de wet- en regelgeving van Colorado is het grote aantal steden met zelfbestuur. Op grond van de wet inzake zelfbestuur mogen sommige steden en regio's naast staatswetten ook hun eigen wet- en regelgeving voor omzetbelasting vaststellen. Dat maakt de aangifte omzetbelasting voor ondernemingen in deze steden nog ingewikkelder.

Het invullen van een aangifte omzetbelasting in Colorado bestaat uit drie stappen. Ondernemingen moeten eerst vaststellen met welke frequentie en wanneer ze uiterlijk aangifte moeten doen, vervolgens de aangifte voorbereiden en tot slot aangifte doen en omzetbelasting afdragen. Door dit proces te volgen, kun je je aangifte vlot en nauwkeurig voorbereiden en voltooien.

Wat staat er in dit artikel?

• De uiterste datum voor je aangifte in Colorado achterhalen
  
• De aangifte omzetbelasting in Colorado voorbereiden
  
• Een aangifte omzetbelasting in Colorado invullen en indienen
  

De uiterste datum voor je aangifte in Colorado achterhalen

De termijn waarbinnen je aangifte moet doen in Colorado, is afhankelijk van de omzetbelasting die je moet afdragen. Je moet maandelijks, elk kwartaal of jaarlijks aangifte doen en omzetbelasting afdragen. Wanneer je je registreert voor een omzetbelastingvergunning in Colorado, krijg je een aangiftefrequentie toegewezen. Meestal wordt de aangiftefrequentie in Colorado als volgt bepaald:

Aangifte omzetbelasting moet je in Colorado altijd doen op de 20e dag van de maand volgend op het aangiftetijdvak. Als die dag in een weekend of op een feestdag valt, wordt de vervaldatum meestal verschoven naar de volgende werkdag.

Zodra je begint met het indienen van aangiften, kan de vereiste frequentie veranderen als je gemiddelde maandelijkse verschuldigde omzetbelasting verandert. Wanneer je verzuimt om vóór de vereiste datum aangifte te doen en omzetbelasting af te dragen, kan dat leiden tot de volgende boetes:

• Boete voor te late aangifte: meer dan 10% van de verschuldigde belasting plus 0,5% van de verschuldigde belasting per maand (maximaal 18%) of $ 15
  
• Boete voor te late betaling: meer dan 10% van de verschuldigde belasting plus 0,5% van de verschuldigde belasting per maand (maximaal 18%) of $ 15
  

Bovendien stelt Colorado verplicht dat een onderneming met een omzetbelastingvergunning vóór de vervaldatum aangifte doet, zelfs als er geen omzetbelasting hoeft te worden aangegeven of afgedragen. Als je geen aangifte doet, legt Colorado je een boete voor te late aangifte op, zelfs als je geen omzetbelasting bent verschuldigd.

De aangifte omzetbelasting in Colorado voorbereiden

De eerste stap bij het opstellen van een aangifte is het verzamelen van de verkoopgegevens voor het belastingtijdvak. Dit kan een maand, een jaar of een kwartaal zijn. Als je aangifte omzetbelasting doet, moet je doorgaans de volgende informatie over verkooptransacties per regio verstrekken:

• Brutoverkoop
  
• Belastbare verkoop per type
  
• Niet-belastbare verkoop per type
  
• Aftrekposten zoals verzendkosten
  
• Totale ingehouden omzetbelasting
  

Let op: als het bedrag aan belastbare verkoop lager is dan de drempelwaarden voor de economische nexus in Colorado, dan hoef je mogelijk geen aangifte omzetbelasting te doen. Een onderneming die werknemers, een kantoor of een magazijn in Colorado heeft en belastbare goederen en/of diensten verkoopt, moet niet alleen voldoen aan de drempelwaarden voor de economische nexus, maar ook omzetbelasting inhouden op alle belastbare transacties, aangifte doen en het juiste bedrag aan de staat betalen. Als er tijdens een aangiftetijdvak niets is verkocht, moet de onderneming nog steeds een aangifte van $ 0 indienen.

Steden met zelfbestuur

Colorado heeft meer dan 70 steden met zelfbestuur. Dit betekent dat wanneer je iets verkoopt aan een koper in een stad met zelfbestuur in Colorado, je verplicht bent om het tarief in te houden dat van toepassing is in de staat Colorado, de tarieven van elke county of elk speciaal belastingdistrict en het tarief van de stad met zelfbestuur. Dit is hetzelfde proces dat je zou volgen als je omzetbelasting zou inhouden van een koper die niet is gevestigd in een stad met zelfbestuur.

Het proces wijkt af wanneer het tijd is om in Colorado aangifte omzetbelasting te doen. Steden met zelfbestuur in Colorado vereisen dat je de omzetbelasting die je bij kopers in die steden hebt ingehouden, afzonderlijk aangeeft en afdraagt aan de betreffende stad.

Gelukkig heeft de staat het Colorado Sales and Use Tax System (SUTS) opgezet. Dit is een online portaal waar je omzetbelasting kunt aangeven en afdragen aan ongeveer 40 van de steden met zelfbestuur in Colorado. Hoewel het met SUTS gemakkelijker is om aangifte te doen in steden met zelfbestuur, moet je nog steeds aangifte doen in de resterende steden met zelfbestuur die niet meedoen aan het SUTS-programma. Verkopers moeten zich niet alleen registreren voor een omzetbelastingvergunning in Colorado, maar zich ook afzonderlijk registreren voor SUTS.

Een aangifte omzetbelasting in Colorado invullen en indienen

De laatste stap bij het invullen van een aangifte omzetbelasting in Colorado is aangifte doen en belasting afdragen. Op de website van de belastingdienst van Colorado staat een overzicht van diverse manieren waarop ondernemingen omzetbelasting kunnen aangeven en afdragen, waaronder online en per post.

Colorado stelt verplicht dat een onderneming met een omzetbelastingvergunning vóór de vervaldatum aangifte doet, zelfs als er geen omzetbelasting hoeft te worden aangegeven of afgedragen. Als een onderneming geen aangifte doet, legt Colorado een boete voor te late aangifte op, zelfs als de onderneming geen omzetbelasting is verschuldigd.

Stripe Tax kan de aangifte en afdracht een stuk eenvoudiger maken. Met onze vertrouwde wereldwijde partners profiteren gebruikers van een soepele ervaring waarbij verbinding wordt gemaakt met je Stripe-transactiegegevens. Zo kunnen onze partners je aangiften beheren, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je onderneming.