Een Employer Identification Number (EIN) identificeert de onderneming, terwijl een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) jou als particulier identificeert. Als je een start-up opricht in de VS, heb je in alle gevallen een EIN nodig, maar of je ook een ITIN nodig hebt, hangt af van je persoonlijke belastingsituatie. Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen een EIN en een ITIN voor het correct instellen van zakelijke accounts en het doen van belastingaangiften.

Hieronder bespreken we wat elke ID precies doet, hoe het gebruik in de praktijk verschilt en hoe je bepaalt welke ID('s) van toepassing is (zijn) op jouw situatie.

Kernpunten

• Een EIN identificeert een onderneming en is vereist voor elke opgerichte onderneming, ongeacht het staatsburgerschap of de verblijfsstatus van de oprichters.

• Een ITIN identificeert een particulier en wordt pas relevant voor oprichters die in de VS een persoonlijke aangifteplicht hebben.

• De twee verplichtingen staan los van elkaar. Een bedrijf kan al lang een EIN hebben voordat een van de buitenlandse oprichters een ITIN nodig heeft.

Wat is een EIN?

Een EIN is een negencijferige belasting-ID die de Internal Revenue Service (IRS) toewijst aan een onderneming. De notatie is als volgt: XX-XXXXXXX. De EIN identificeert het bedrijf op belastingaangiften, loonadministraties en bankpapieren. Als je een start-up opricht, heb je een EIN nodig voordat je een zakelijke bankrekening kunt openen.

Je kunt gratis een EIN krijgen via de IRS. Als je al een Social Security Number (SSN) of een ITIN hebt, kun je online een EIN aanvragen via de IRS EIN Assistant en je nummer in dezelfde sessie ontvangen. Als je geen SSN of ITIN hebt, kun je een EIN aanvragen door de internationale lijn van de IRS te bellen; het kan ook nodig zijn om formulier SS-4 te faxen of per post naar de IRS te sturen. Aanvragen per fax duren doorgaans ongeveer vier werkdagen om te verwerken en aanvragen per post duren doorgaans ongeveer vier weken.

Wat is een ITIN?

Een ITIN is een vorm van een belasting-ID (TIN). Het is een persoonlijke belasting-ID voor mensen die in de VS belasting moeten betalen maar niet in aanmerking komen voor een SSN. De notatie is als een SSN, maar begint altijd met een 9 (bijv. 9XX-XX-XXXX), waardoor de IRS en banken het direct kunnen onderscheiden van een SSN. Oprichters die geen Amerikaans staatsburger of permanent ingezetene zijn, hebben mogelijk een ITIN nodig als ze inkomsten uit de VS genereren en een persoonlijke aangifte moeten indienen, zoals formulier 1040-NR. Sommige niet-ingezeten oprichters gebruiken ook een ITIN om een persoonlijke bankrekening te openen, hoewel het beleid per bank verschilt.

Om een ITIN aan te vragen, dien je formulier W-7 in bij de IRS. Voor elke ITIN-aanvraag moet je een origineel document (of een gewaarmerkte kopie) opsturen of een persoonlijke afspraak maken met een door de IRS goedgekeurde certificerende acceptatie-agent. Er is geen online optie en de verwerking duurt doorgaans ongeveer zeven weken: langer tijdens het aangifteseizoen of bij indiening van buiten de VS.

ITIN's verlopen. Als je de ITIN gedurende drie opeenvolgende belastingjaren niet gebruikt op een federale aangifte, deactiveert de IRS deze. Als je deze later weer nodig hebt, moet je een verlenging aanvragen door de oorspronkelijke aanvraagstappen te doorlopen.

Wat is het verschil tussen een EIN en een ITIN?

Een EIN identificeert een bedrijfsentiteit, terwijl een ITIN een persoon identificeert. Om precies te zijn, EIN's worden uitgegeven aan ondernemingen, trusts en nalatenschappen, terwijl ITIN's worden uitgegeven aan particulieren die in de VS belasting moeten betalen maar geen SSN kunnen krijgen, zoals niet-ingezeten oprichters, buitenlandse investeerders met inkomsten uit de VS, of afhankelijke gezinsleden van in de VS wonende belastingbetalers.

Deze nummers dienen verschillende doelen. Met een EIN kan een bedrijf een zakelijke bankrekening openen, zakelijke aangiften indienen, de loonadministratie uitvoeren en zich registreren voor belastingaccounts van de staat. Met een ITIN kan een niet-ingezetene een persoonlijke aangifte indienen, profiteren van belastingverdragen en in sommige gevallen een persoonlijke bankrekening openen of bepaalde kredietproducten aanvragen.

Heb ik een EIN of een ITIN nodig voor mijn start-up?

Alle opgerichte ondernemingen hebben vanaf de start een EIN nodig. Ze hebben echter alleen een ITIN nodig als de oprichter een niet-ingezetene is die inkomsten uit de VS moet aangeven. Een niet-ingezetene die bijvoorbeeld een salaris ontvangt of inkomsten genereert uit een Amerikaanse onderneming, moet waarschijnlijk formulier 1040-NR indienen, waarvoor een ITIN of SSN is vereist. Daarentegen kan een niet-ingezetene die aandelen bezit, maar geen inkomsten uit de VS ontvangt en in de VS geen aangifteplicht heeft, de ITIN vaak volledig overslaan.

Hoe vraagt een oprichter een EIN aan?

Een oprichter met een SSN of ITIN kan naar de IRS EIN Assistant gaan, de aanvraag invullen en na indiening een EIN ontvangen. De tool is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 07.00 tot 22.00 uur Eastern Time. Een gebruikerssessie verloopt na 15 minuten inactiviteit, dus het is de moeite waard om alles wat je nodig hebt klaar te hebben liggen voordat je begint, inclusief de bedrijfsgegevens (juridische bedrijfsnaam, datum en Amerikaanse staat van oprichting, en het belasting-ID of TIN van de verantwoordelijke partij).

Als je een EIN aanvraagt als niet-ingezeten oprichter zonder SSN of ITIN, kun je de online assistent niet gebruiken. Vul in plaats daarvan formulier SS-4 in en bel de internationale lijn van de IRS op 267-941-1099 (niet gratis). Een vertegenwoordiger van de IRS neemt je gegevens telefonisch op en kan de EIN tijdens het gesprek verstrekken. Als de vertegenwoordiger hierom vraagt, moet je de ingevulde SS-4 ondertekenen en binnen 24 uur faxen of per post versturen om de aanvraag af te ronden.

Oprichters die hun onderneming oprichten via Stripe Atlas, slaan een groot deel van dit handmatige werk over. Atlas richt het bedrijf op als een Delaware C Corporation en handelt de EIN-aanvraag af als onderdeel van dat proces. Het nummer wordt dus doorgaans verstrekt binnen de tijdlijn van de oprichting, in plaats van dat er apart met de IRS hoeft te worden gebeld.

Welke weg je ook kiest om je EIN te krijgen, zorg ervoor dat je de bevestiging veilig bewaart, of het nu de CP575 is die de IRS per post stuurt of de bevestigingsbrief die Atlas verstrekt. Banken en payrollproviders vragen om deze kennisgeving wanneer je accounts opent of je eerste betalingscyclus uitvoert.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas handelt alles af wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch te starten – oprichting, Employer Identification Number (EIN), aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je in slechts twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het aanmeldformulier invullen duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de bedrijfsstructuur, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de aandelenverdeling in en plaatst een elektronische handtekening. Atlas neemt het vervolgens over en stelt onder meer de medeoprichters op de hoogte om de documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen voordat je EIN binnen is

Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten: Atlas maakt betalingen en bankieren vóór de EIN-uitgifte mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Amerikaanse oprichters met een Social Security Number komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient je 83(b)-keuze voor je in – voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters – via aangetekende post met tracking van de US Postal Service om persoonlijke inkomstenbelastingen te verlagen. Je krijgt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening direct in je Stripe-dashboard, met een bevestiging per aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal, en slaat deze direct op in je Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct kapitaal aan te trekken en ervoor te zorgen dat het bedrijf juridisch is beschermd, waarbij aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance worden gedekt.

$ 2500 aan Stripe-tegoed en meer dan $ 50.000 aan partnerkortingen

Atlas-start-ups krijgen $ 2500 aan producttegoed van Stripe voor het eerste jaar, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools: AWS, Google, Xero, Perplexity en meer. De service van een geregistreerd agent in Delaware is ook in het eerste jaar gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.

Veelgestelde vragen over EIN versus ITIN