Les subventions accordées par le gouvernement britannique peuvent constituer une source importante de financement pour les entreprises qui souhaitent se développer sans s’endetter ni céder de parts. Le gouvernement britannique a dépensé 153 milliards de livres sterling en subventions au cours de l’exercice 2023-2024. Ces programmes de subventions soutiennent les activités dont dépend l’économie britannique, notamment l’amélioration, la création d’emplois, le développement régional et les mises à niveau axées sur le climat. Une subvention adaptée peut faire avancer un projet beaucoup plus rapidement que les seules ressources internes.

Vous trouverez ci-dessous des explications sur la manière dont les entreprises du Royaume-Uni peuvent utiliser les subventions gouvernementales gratuites pour financer leurs améliorations, sur la manière d’identifier les subventions auxquelles vous pouvez prétendre, sur les défis qui peuvent se présenter et sur les pratiques exemplaires à adopter pour rester en conformité après avoir obtenu la subvention.

Contenu de l’article

• Que sont les subventions du gouvernement britannique?
  
• Comment les entreprises peuvent-elles déterminer à quelles subventions britanniques elles ont droit?
  
• Quelles sont les étapes à suivre pour préparer une demande de subvention gouvernementale solide?
  
• Comment les subventions du gouvernement britannique soutiennent-elles la croissance des entreprises?
  
• Quels sont les défis auxquels sont confrontées les entreprises lorsqu’elles sollicitent des subventions publiques?
  
• Quelles sont les pratiques exemplaires qui aident les entreprises britanniques à gérer, suivre et rester en conformité avec les subventions accordées?
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Que sont les subventions du gouvernement britannique?

Les subventions du gouvernement britannique sont des fonds publics réservés pour aider les entreprises à se développer sans s’endetter ni céder de parts. Elles sont accordées par les ministères nationaux, les autorités locales et les organismes publics pour soutenir les projets que le gouvernement souhaite voir se multiplier, tels que les mises à niveau à faible émission de carbone et la revitalisation régionale.

Le gouvernement britannique propose un large éventail de subventions. D’un côté, Innovate UK gère des programmes compétitifs axés sur la recherche qui soutiennent les technologies en phase de démarrage et le développement de produits à haut risque. De l’autre côté, les conseils locaux gèrent des subventions pratiques et locales. Par exemple, les subventions Green Business Grants de la West of England Combined Authority aident les petites et moyennes entreprises à financer des pompes à chaleur, des isolations et d’autres investissements visant à réduire les émissions de carbone.

Comment les entreprises peuvent-elles identifier les subventions du Royaume‑Uni auxquelles elles sont éligibles ?

Face à la multitude de programmes offerts par des organismes nationaux, régionaux et locaux, l’enjeu est de repérer ceux qui s’adaptent réellement à votre entreprise et à votre projet. Voici comment affiner les options disponibles.

Commencez par des sources fiables

Le service « find a grant » sur GOV.UK est généralement le meilleur point de départ. Il centralise les programmes actifs, détaille les critères d’éligibilité et propose des filtres par secteur, zone géographique, taille d’entreprise et type de projet. Les Growth Hubs locaux et les Local Enterprise Partnerships diffusent également des subventions régionales moins visibles au niveau national, mais souvent plus faciles à obtenir grâce à une concurrence plus limitée.

Élargissez votre recherche au-delà des portails officiels du gouvernement

Les associations professionnelles, communautés de fondateurs, accélérateurs et forums d’affaires repèrent souvent rapidement les nouvelles subventions. Les réseaux locaux d’entreprises peuvent relayer des opportunités liées aux conseils municipaux ou à des initiatives territoriales. Mettre en place des alertes Google pour des mots-clés comme « subventions pour entreprises [votre région] » ou suivre des newsletters fiables sur le financement permet de ne pas manquer les programmes ponctuels ou récurrents dès leur ouverture.

Utilisez les critères d’éligibilité pour réduire les options

Après avoir identifié plusieurs options, filtrez-les selon l’éligibilité. Les critères couvrent généralement la structure de l’entreprise, le nombre d’employés, l’historique commercial, le secteur, la localisation et l’objectif précis du projet. Certaines subventions soutiennent aussi les fondateurs issus de groupes sous-représentés et demandent des justificatifs d’identité. Si votre entreprise ne répond pas à tous les critères ou si votre projet ne correspond pas clairement à l’objectif déclaré de la subvention, concentrez vos efforts sur celles qui correspondent le mieux à votre profil. Les subventions qui correspondent à votre profil augmentent vos chances de réussite et simplifient la gestion des candidatures.

Quelles sont les étapes à suivre pour préparer une demande de subvention gouvernementale solide?

Une demande de subvention convaincante doit être claire, rigoureuse et pertinente. Voici comment la rédiger :

• Vérifier votre admissibilité : lisez attentivement le guide complet des subventions et vérifiez que la structure de votre entreprise, son historique commercial, son emplacement et le type de projet correspondent aux critères requis.

• Rassembler vos documents essentiels : rassemblez votre plan d’affaires, vos états financiers ou projections, vos documents fiscaux, vos documents de constitution en entreprise et un budget détaillé du projet.

• Rédiger une proposition qui correspond aux objectifs de l’investisseur : expliquez le projet en termes simples, en précisant son importance et ce que la subvention permettra de réaliser. Liez directement vos objectifs aux priorités du bailleur de fonds en utilisant des résultats précis et mesurables et un calendrier réaliste.

• Montrer que votre équipe est capable de tenir ses promesses : mettez en avant votre expérience pertinente, vos projets passés ou vos premiers succès pour valider votre argumentaire.

• Établir un budget clair et justifiable : détaillez chaque coût, expliquez ce qu’il couvre et justifiez son importance pour le projet. Si un financement complémentaire est nécessaire, indiquez précisément d’où il provient et confirmez que le montant est garanti.

• Renforcer votre candidature : respectez scrupuleusement les limites de mots et les règles de mise en forme. Demandez à un collègue de relire votre candidature pour vérifier sa clarté et sa cohérence, et corrigez tout ce qui semble vague ou superflu.

• Soumettre votre candidature tôt et être prêt : déposez votre dossier avant la date limite afin que des problèmes techniques ne compromettent pas votre candidature. Attendez-vous à des questions complémentaires. Dans le cas de programmes très sélectifs, il peut également y avoir une étape de présentation au cours de laquelle vous devrez faire preuve d’assurance et de concision.

Comment les subventions du gouvernement britannique soutiennent-elles la croissance des entreprises?

Les subventions sont conçues pour alléger votre bilan comptable afin que vous puissiez vous concentrer sur la création, les tests, le recrutement ou la mise à niveau. Voici les principaux avantages :

• Fournir des capitaux sans dilution : une subvention renforce votre trésorerie sans prêts ni capitaux propres. Cela vous permet d’entreprendre des projets qui seraient difficiles à justifier s’ils entraînaient un endettement ou une dilution du propriétaire.

• Accélérer l’amélioration et la mise à l’échelle : certains secteurs sont confrontés à de longs cycles de développement ou à des coûts initiaux que les capitaux privés hésitent à financer. Les subventions aident les entreprises à franchir plus rapidement les étapes initiales de la recherche et du développement, de la validation des produits ou de l’expansion, en particulier dans des domaines tels que les énergies propres, les sciences de la vie et la fabrication de pointe.

• Réduire la pression sur votre trésorerie : comme vous ne remboursez pas l’argent, vous pouvez investir dans des améliorations à long terme sans compromettre vos activités quotidiennes.

• Renforcer votre crédibilité auprès des investisseurs et des partenaires : l’obtention d’une subvention indique que votre projet a été évalué par des experts. Ce type de validation par un tiers peut faciliter l’obtention d’un financement complémentaire, car un organisme gouvernemental a déjà évalué votre potentiel.

• Accéder à des réseaux et à une expertise : certains programmes proposent un mentorat, des formations ou des contacts dans le secteur qui vous permettent d’affiner votre stratégie et d’élargir votre réseau de soutien. Ces relations peuvent perdurer au-delà de la subvention elle-même et influencer votre croissance future.

• Favoriser les travaux à fort impact : les subventions ciblent souvent des projets présentant un intérêt public, ce qui donne aux entreprises la possibilité de se développer en accord avec des objectifs économiques plus larges.

Quels sont les défis auxquels sont confrontées les entreprises lorsqu’elles sollicitent des subventions publiques?

Les entreprises découvrent souvent que la procédure d’octroi de subventions exige du temps, de la précision et un projet qui résiste à un examen minutieux. Voici quelques défis courants qui se posent :

• Concurrence intense pour des financements limités : même les candidatures excellentes peuvent avoir peu de chances d’aboutir, car de nombreux programmes ne financent qu’une petite partie des demandes.

• Demandes fastidieuses : rassembler des documents, élaborer des modèles financiers et rédiger une proposition personnalisée peut donner l’impression d’assumer un travail supplémentaire. Les petites équipes peuvent avoir du mal à accomplir ces tâches sans ralentir d’autres priorités.

• Critères d’admissibilité stricts : une correspondance quasi parfaite est requise, et une seule incompatibilité peut vous disqualifier. Les entreprises passent parfois des semaines à se préparer, pour finalement apprendre qu’elles ne remplissent pas les conditions requises.

• Conditions de financement complémentaire : les subventions peuvent ne couvrir qu’un pourcentage du budget total, ce qui signifie que vous devez disposer de liquidités pour pouvoir bénéficier de la subvention. Cela peut mettre à rude épreuve les entreprises en phase de démarrage ou à faible marge qui ne peuvent pas absorber les coûts initiaux ou les retards de remboursement.

• Charge administrative et de conformité : les demandes peuvent nécessiter de remplir de longs formulaires, de fournir des devis pour les dépenses prévues et de fournir une documentation détaillée sur le projet. Des informations manquantes ou des erreurs de formatage peuvent compromettre une proposition qui serait autrement solide.

• Flexibilité limitée une fois le financement obtenu : les accords de subvention sont souvent stricts quant à l’utilisation des fonds, à la rapidité avec laquelle les progrès doivent être réalisés et aux résultats qui doivent être obtenus. Si vos plans changent en cours de projet, l’ajustement de la portée nécessite généralement une approbation formelle.

• Longs délais de décision : il faut parfois attendre plusieurs mois avant d’obtenir une réponse, ce qui complique la planification et rend les subventions peu fiables pour les besoins urgents. Ce retard engendre également des coûts d’opportunité.

Quelles sont les pratiques exemplaires qui aident les entreprises britanniques à gérer, suivre et rester en conformité avec les subventions accordées?

Obtenir une subvention est une étape importante, mais la conserver exige de la discipline. Voici ce qu’il faut faire :

• Étudier attentivement la convention de subvention : sachez exactement à quoi vous pouvez consacrer les fonds, quels objectifs vous devez atteindre et quand les rapports doivent être remis.

• Garder les finances liées aux subventions séparées et transparentes : suivez chaque transaction dans un budget ou un compte dédié pour pouvoir prouver comment l’argent a été utilisé. Des registres clairs facilitent la création de rapports.

• Respecter les délais de remise des rapports : établissez des rapports d’avancement au fur et à mesure plutôt que de vous précipiter à la fin. Des rapports solides établissent un lien entre les activités et les résultats et montrent à l’investisseur que vous gérez le projet de manière responsable.

• Communiquer rapidement en cas de changement de programme : si vous rencontrez des retards ou devez ajuster votre budget, informez-en dès que possible le responsable des subventions. Les investisseurs vous aideront généralement tant que vous restez transparent et fidèle à l’objectif du projet.

• Respecter vos engagements avec précision : considérez les étapes clés, les résultats et les règles de dépenses comme des obligations. Mener à bien le projet renforce votre réputation et augmente vos chances d’obtenir de futures subventions.

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Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant de recevoir votre EIN

Après la création de votre entreprise, Atlas demande votre numéro d’identification d’employeur (EIN). Les fondateurs qui possèdent un numéro de sécurité sociale américain, une adresse et un numéro de téléphone portable bénéficient du traitement accéléré de l’IRS. Les autres reçoivent un traitement standard, qui peut prendre un peu plus de temps. De plus, Atlas permet d’effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l’obtention de l’EIN, ce qui vous permet de commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant l’arrivée de votre EIN.

Achat d’actions dématérialisé par les fondateurs

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d’auteur ou des brevets) au lieu d’argent comptant, la preuve d’achat étant sauvegardée dans votre Dashboard Atlas. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 dollars ou moins pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité; si vous possédez une propriété intellectuelle d’une valeur supérieure, consultez un avocat avant de poursuivre.

Déclaration fiscale automatique au titre de l’article 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer une déclaration fiscale 83(b) afin de réduire leurs taxes sur le revenu. Atlas se chargera de la déposer pour vous, que vous soyez un fondateur américain ou non, par courrier certifié USPS avec suivi. Vous recevrez une déclaration 83(b) signée et une preuve de dépôt directement dans votre Dashboard Stripe.

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