Brittiska statliga bidrag kan vara en kraftfull finansieringskälla för företag som vill växa utan att ta på sig skulder eller ge upp eget kapital. Den brittiska regeringen spenderade 153 miljarder GBP på bidrag under räkenskapsåret 2023–2024. Dessa bidragsprogram stödjer arbete som den brittiska ekonomin är beroende av, inklusive förbättringar, jobbskapande, regional utveckling och klimatfokuserade uppgraderingar. Rätt bidrag kan driva ett projekt framåt mycket snabbare än interna resurser.

Nedan förklarar vi hur brittiska företag kan använda gratis statliga bidrag för att finansiera förbättringar, hur du identifierar vilka bidrag du är berättigad till, vilka utmaningar som kan uppstå och bästa praxis för att följa reglerna efter att du fått bidraget.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är brittiska statliga bidrag?
  
• Hur kan företag avgöra vilka bidrag de är berättigade till i Storbritannien?
  
• Vilka steg ingår i att förbereda en stark ansökan om statligt bidrag?
  
• Hur stödjer brittiska statliga bidrag företagstillväxt?
  
• Vilka utmaningar möter företag när de ansöker om statliga bidrag?
  
• Vilka bästa praxis hjälper brittiska företag att hantera, spåra och följa reglerna i samband med tilldelade bidrag?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad är brittiska statliga bidrag?

Brittiska statliga bidrag är offentliga medel avsatta för att hjälpa företag att växa utan att ta på sig skulder eller ge upp eget kapital. De erbjuds av nationella departement, lokala myndigheter och offentliga myndigheter för att stödja projekt som regeringen vill se mer av, såsom mindre koldioxidutsläpp och regional revitalisering.

Den brittiska regeringen erbjuder ett brett utbud av bidrag. I ena änden driver Innovate UK konkurrenskraftiga, forskningsintensiva program som stöder tidiga teknologier och produktutveckling med hög risk. I andra änden driver lokala kommuner praktiska, platsbaserade bidrag. Till exempel hjälper West of England Combined Authoritys Green Business Grants små och medelstora företag att finansiera värmepumpar, isolering och andra investeringar för koldioxidbesparing.

Hur kan företag avgöra vilka bidrag de är berättigade till i Storbritannien?

Med så många program inom nationella, regionala och lokala organ är målet att hitta de som verkligen passar ditt företag och ditt projekt. Så här kan du begränsa de tillgängliga alternativen.

Börja med pålitliga källor

Tjänsten ”find a grant” på GOV.UK bör vara ditt första stopp. Den listar aktiva program, visar behörighetsdetaljer och låter dig filtrera efter sektor, plats, företagsstorlek och projekttyp. Lokala Growth Hubs och Local Enterprise Partnerships publicerar ofta regionala bidrag som inte får nationell synlighet men som kan vara lättare att vinna eftersom sökandepoolen är mindre.

Utöka din sökning bortom regeringens portaler

Branschorganisationer, grundarcommunityn, acceleratorer och affärsforum upptäcker ofta nya bidrag tidigt. Lokala företagsgrupper kan dela möjligheter kopplade till kommuner eller platsbaserade initiativ. Att ställa in Google Alerts för termer som ”business grants [din region]” eller följa pålitliga finansieringsnyhetsbrev kan hjälpa dig att upptäcka enstaka eller cykliska program som öppnas.

Använd behörighet för att begränsa valen

När du har hittat några alternativ, filtrera efter behörighet. Kriterierna täcker vanligtvis affärsstruktur, antal anställda, handelshistorik, sektor, geografi och projektets specifika syfte. Vissa bidrag stödjer också grundare från underrepresenterade grupper och kräver dokumentation för att verifiera identitet. Om ditt företag inte uppfyller alla krav eller om ditt projekt inte tydligt driver bidragets uttalade mål ska du lägga din energi på de där du passar in. Välmatchade bidrag belönar dig med högre framgångsfrekvens och renare ansökningar.

Vilka steg ingår i att förbereda en stark ansökan om statligt bidrag?

En stark bidragsansökan handlar om tydlighet, disciplin och passform. Så här utformar du en:

• Bekräfta att du är berättigad: Läs hela bidragsguiden och kontrollera att din företagsstruktur, handelshistorik, plats och projekttyp stämmer in.

• Sammanställ dina kärndokument: Samla din affärsplan, finansiella rapporter eller prognoser, skatteregister, dokument för bolagsbildning och en detaljerad projektbudget.

• Skriv ett förslag som matchar finansiärens mål: Förklara projektet på ett enkelt sätt, inklusive varför det är viktigt och vad bidraget möjliggör. Koppla dina mål direkt till finansiärens prioriteringar med hjälp av specifika, mätbara resultat och en realistisk tidsplan.

• Visa att ditt team kan leverera: Betona relevant erfarenhet, tidigare projekt eller tidig framgång för att validera din pitch.

• Skapa en tydlig, försvarbar budget: Dela upp varje kostnad, förklara vad det täcker och motivera varför det är viktigt för projektet. Om matchande finansiering krävs, visa exakt var det kommer ifrån och bekräfta att beloppet är säkrat.

• Ta bort onödiga detaljer från ansökan: Följ ordgränser och formateringsregler noggrant. Be en kollega granska din ansökan för tydlighet och konsekvent framförande, och rätta till allt som känns vagt eller onödigt.

• Skicka in tidigt och var redo: Lämna in före deadline så att tekniska problem inte ställer till det för din ansökan. Räkna med följdfrågor. Med konkurrensutsatta program kan det också finnas en presentationsfas där du behöver en tight, självsäker pitch.

Hur stödjer brittiska statliga bidrag företagstillväxt?

Bidrag är utformade för att avlasta pressen på din balansräkning så att du kan fokusera på att bygga, testa, anställa eller uppgradera. Här är de viktigaste fördelarna:

• Tillhandahåller icke-utspädande kapital: Ett bidrag stärker din kassaposition utan lån eller aktier. Detta låter dig ta dig an projekt som skulle vara svåra att motivera om de lade till skulder eller spädde ut ägandet.

• Accelerera förbättring och uppskalning: Vissa sektorer står inför långa utvecklingscykler eller initiala kostnader som privat kapital är ovilliga att finansiera. Bidragsfinansiering hjälper företag att driva igenom tidig forskning och utveckling, produktvalidering eller expansionsmilstolpar snabbare, särskilt inom områden som ren energi, livsvetenskaper och avancerad tillverkning.

• Minska kassaflödesbelastning: Eftersom du inte betalar tillbaka pengarna kan du investera i långsiktiga förbättringar utan att kompromissa med den dagliga verksamheten.

• Öka trovärdigheten hos investerare och partners: Att vinna ett bidrag signalerar att ditt projekt har granskats av experter. Den typen av tredjepartsvalidering kan göra det lättare att säkra efterföljande finansiering, eftersom en myndighet redan har bedömt din potential.

• Öppnar dörrar till nätverk och expertis: Vissa program erbjuder mentorskap, utbildning eller branschkontakter som skärper din strategi och utökar ditt stödsystem. Dessa relationer kan överleva själva bidraget och påverka framtida tillväxt.

• Främja arbete med stark effekt: Bidrag riktar sig ofta till projekt med allmänt värde, vilket ger företag chansen att växa på ett sätt som stämmer överens med bredare ekonomiska mål.

Vilka utmaningar möter företag när de ansöker om statliga bidrag?

Företag upptäcker ofta att bidragsprocessen kräver tid, precision och ett projekt som klarar av en granskning. Här är några vanliga utmaningar som uppstår:

• Hård konkurrens om begränsad finansiering: Även utmärkta ansökningar kan möta låga odds eftersom många program bara finansierar en liten del av ansökningarna.

• Tidskrävande ansökningar: Insamling av dokument, att bygga finansiella modeller och att skriva ett skräddarsytt förslag kan kännas som att ta på sig ett extrajobb. Mindre team kan ha svårt att utföra dessa uppgifter utan att sakta ner andra prioriteringar.

• Strikta behörighetsfilter: En nästan perfekt matchning krävs, och även en liten förskjutning kan diskvalificera dig. Företag spenderar ibland veckor på förberedelser, bara för att upptäcka att de inte var kvalificerade.

• Matcha finansieringskrav: Bidrag kan täcka bara en procentandel av den totala budgeten, vilket betyder att du behöver kapital på plats för att möjliggöra tilldelningen. Detta kan belasta nya företag eller företag med låga marginaler som inte kan hantera förskottskostnader eller förseningar i ersättning.

• Administrativ- och efterlevnadsbörda: Ansökningar kan innehålla långa formulär, offerter för planerade kostnader och detaljerad projektdokumentation. Saknad information eller formateringsfel kan sänka ett annars starkt förslag.

• Begränsad flexibilitet när det väl har finansierats: Bidragsavtal är ofta strikta om hur pengar får användas, hur snabbt framsteg måste göras och vilka resultat som måste levereras. Om dina planer ändras mitt i projektet kräver justering av omfattningen vanligtvis formellt godkännande.

• Långa beslutstider: Det kan ta månader att få svar, vilket komplicerar planeringen och gör bidrag opålitliga för akuta behov. Förseningen skapar också kostnader för att fånga möjligheter.

Vilka bästa praxis hjälper brittiska företag att hantera, spåra och följa reglerna i samband med tilldelade bidrag?

Att vinna ett bidrag är en milstolpe, men att behålla det kräver disciplin. Så här gör du:

• Studera bidragsavtalet noga: Vet exakt vad du får spendera pengar på, vilka milstolpar du måste nå och när rapporter ska lämnas in.

• Håll bidragsekonomin isolerad och transparent: Spåra varje transaktion i en dedikerad budget eller konto så att du kan bevisa hur pengarna användes. Rena register gör rapporteringen enklare.

• Håll koll på rapporteringstidsfrister: Bygg upp framstegsuppdateringar efter hand istället för att stressa i slutet. Stark rapportering kopplar aktiviteter till resultat och visar finansiären att du styr projektet ansvarsfullt.

• Kommunicera tidigt när planerna ändras: Om du stöter på förseningar eller behöver justera din budget ska du meddela bidragshandläggaren så snart som möjligt. Finansiärer samarbetar vanligtvis med dig så länge du är transparent och följer projektets avsikt.

• Leverera med precision på dina åtaganden: Behandla milstolpar, resultat och utgiftsregler som skyldigheter. Att slutföra projektet på ett rent sätt stärker ditt rykte och ökar dina chanser att vinna framtida bidrag.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.