Las subvenciones del gobierno británico pueden ser una potente fuente de financiación para las empresas que desean crecer sin endeudarse ni ceder participaciones. El gobierno británico gastó £153,000 millones en subvenciones durante el año fiscal 2023-2024. Estos programas de subvenciones apoyan actividades de las que depende la economía británica, como la mejora, la creación de empleo, el desarrollo regional y las mejoras centradas en el clima. La subvención adecuada puede hacer avanzar un proyecto mucho más rápido que los recursos internos por sí solos.

A continuación, explicaremos cómo las empresas del Reino Unido pueden utilizar las subvenciones gubernamentales gratuitas para financiar mejoras, cómo identificar las subvenciones a las que tienes derecho, los desafíos que pueden surgir y las prácticas recomendadas para seguir cumpliendo con la normativa después de haber obtenido la subvención.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué son las subvenciones del gobierno del Reino Unido?
  
• ¿Cómo pueden las empresas determinar a qué subvenciones del Reino Unido tienen derecho?
  
• ¿Qué pasos hay que seguir para preparar una solicitud sólida de subvención gubernamental?
  
• ¿Cómo apoyan las subvenciones del gobierno británico el crecimiento empresarial?
  
• ¿Qué desafíos enfrentan las empresas cuando se trata de solicitar subvenciones gubernamentales?
  
• ¿Qué prácticas recomendadas ayudan a las empresas del Reino Unido a gestionar, realizar un seguimiento y cumplir con las subvenciones concedidas?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué son las subvenciones del gobierno del Reino Unido?

Las subvenciones del gobierno británico son fondos públicos destinados a ayudar a las empresas a crecer sin endeudarse ni ceder participaciones. Las ofrecen los ministerios nacionales, las autoridades locales y los organismos públicos para apoyar proyectos que el gobierno quiere fomentar, como las mejoras para reducir las emisiones de carbono y la revitalización regional.

El gobierno del Reino Unido ofrece una amplia gama de subvenciones. Por un lado, Innovate UK gestiona programas competitivos y centrados en la investigación que respaldan tecnologías en fase inicial y el desarrollo de productos de alto riesgo. Por otro lado, los ayuntamientos gestionan subvenciones prácticas y específicas para cada lugar. Por ejemplo, las Subvenciones para empresas ecológicas de la Autoridad Combinada del Oeste de Inglaterra ayudan a las pequeñas y medianas empresas a financiar bombas de calor, aislamiento y otras inversiones para reducir las emisiones de carbono.

¿Cómo pueden las empresas determinar a qué subvenciones del Reino Unido tienen derecho?

Con tantos programas disponibles a nivel nacional, regional y local, el objetivo es encontrar aquellos que realmente se adapten a tu negocio y a tu proyecto. A continuación te explicamos cómo reducir las opciones disponibles.

Comienza con fuentes confiables

El servicio «Encuentra una subvención» de GOV.UK debería ser tu primera parada. En él se enumeran los programas activos, se muestran los detalles de elegibilidad y se puede filtrar por sector, ubicación, tamaño de la empresa y tipo de proyecto. Los centros de crecimiento locales y las asociaciones empresariales locales suelen publicar subvenciones regionales que no tienen visibilidad a nivel nacional, pero que pueden ser más fáciles de conseguir porque el número de solicitantes es menor.

Expande tu búsqueda más allá de los portales gubernamentales

Las asociaciones del sector, las comunidades de fundadores, las aceleradoras y los foros empresariales suelen detectar las nuevas subvenciones con antelación. Los grupos empresariales locales pueden compartir oportunidades relacionadas con ayuntamientos o iniciativas locales. Configurar alertas de Google para términos como «subvenciones empresariales [tu región]» o seguir boletines informativos de financiación de prestigio puede ayudarte a encontrar programas puntuales o cíclicos que se pongan en marcha.

Usa la elegibilidad para reducir las opciones

Una vez que hayas encontrado algunas opciones, filtra por elegibilidad. Los criterios suelen abarcar la estructura empresarial, el número de empleados, el historial comercial, el sector, la ubicación geográfica y el objetivo específico del proyecto. Algunas subvenciones también apoyan a fundadores de grupos infrarrepresentados y requieren documentación para verificar la identidad. Si tu empresa no cumple todos los requisitos o tu proyecto no promueve claramente el objetivo declarado de la subvención, dedica tus esfuerzos a aquellas que se ajusten mejor a tu perfil. Las subvenciones que mejor se adapten a ti te recompensarán con mayores tasas de éxito y solicitudes más claras.

¿Qué pasos hay que seguir para preparar una solicitud sólida de subvención gubernamental?

Una solicitud de subvención sólida se basa en la claridad, la disciplina y la adecuación. A continuación, te explicamos cómo redactar una:

• Confirma que cumples los requisitos: lee la guía completa de subvenciones y comprueba que la estructura de tu empresa, tu historial comercial, tu ubicación y el tipo de proyecto se ajustan a los requisitos.

• Reúne tus documentos básicos: reúne tu plan de empresa, estados financieros o proyecciones, registros gravados, documentos de constitución y un presupuesto detallado del proyecto.

• Redacta una propuesta que se ajuste a los objetivos del financiador: Explica el proyecto en términos sencillos, incluido por qué es importante y qué permite lograr la subvención. Vincula tus objetivos directamente con las prioridades del financiador utilizando resultados específicos y medibles, y un calendario realista.

• Demuestra que tu equipo es capaz de cumplir: Destaca la experiencia importante, los proyectos anteriores o los primeros logros para validar tu propuesta.

• Elabora un presupuesto claro y justificable: Desglosa cada costo, explica qué cubre y justifica por qué es importante para el proyecto. Si se requiere financiación complementaria, indica exactamente de dónde procede y confirma que la cantidad está garantizada.

• Perfecciona la solicitud: Sigue estrictamente los límites de palabras y las reglas de formato. Pídele a un compañero que revise tu solicitud para comprobar que sea clara y coherente, y corrige cualquier cosa que te parezca imprecisa o superflua.

• Envía tu solicitud con antelación y mantente preparado: Presenta tu solicitud antes de la fecha límite para que ningún problema técnico pueda arruinar tu candidatura. Prepárate para responder preguntas adicionales. En los programas competitivos, también puede haber una fase de presentación en la que necesitarás un discurso conciso y seguro.

¿Cómo apoyan las subvenciones del gobierno británico el crecimiento empresarial?

Las subvenciones están diseñadas para aliviar la presión sobre tu balance, de modo que puedas centrarte en crear, probar, contratar o mejorar. Estas son las principales ventajas:

• Proporciona capital no dilutivo: una subvención refuerza tu posición de efectivo sin préstamos ni capital. Esto te permite emprender proyectos que serían difíciles de justificar si aumentaran la deuda o diluyeran la titularidad.

• Acelera la mejora y la expansión: Algunos sectores se enfrentan a largos ciclos de desarrollo o a costos iniciales que el capital privado duda en financiar. Las subvenciones ayudan a las empresas a avanzar más rápidamente en las primeras fases de investigación y desarrollo, validación de productos o hitos de expansión, especialmente en campos como la energía limpia, las ciencias de la vida y la fabricación avanzada.

• Reduce la presión sobre el flujo de caja: como no tienes que devolver el dinero, puedes invertir en mejoras a largo plazo sin comprometer las operaciones diarias.

• Aumenta la credibilidad ante los inversionistas y socios: Ganar una subvención indica que tu proyecto ha sido evaluado por expertos. Ese tipo de validación por parte de terceros puede facilitar la obtención de financiación posterior, ya que un organismo gubernamental ya ha evaluado tu potencial.

• Abre las puertas a redes y conocimientos especializados: Algunos programas incluyen tutorías, formación o contactos en el sector que te permiten perfeccionar tu estrategia y ampliar tu red de apoyo. Estas relaciones pueden durar más que la propia subvención e influir en tu crecimiento futuro.

• Promueve trabajos de alto impacto: Las subvenciones suelen destinarse a proyectos de interés público, lo que ofrece a las empresas la oportunidad de crecer en consonancia con objetivos económicos más amplios.

¿Qué desafíos enfrentan las empresas cuando se trata de solicitar subvenciones gubernamentales?

Las empresas suelen descubrir que el proceso de concesión de subvenciones exige tiempo, precisión y un proyecto que resista un examen minucioso. A continuación se enumeran algunos de los desafíos más comunes que se plantean:

• Fuerte competencia por una financiación limitada: Incluso las solicitudes excelentes pueden tener pocas posibilidades de éxito, ya que muchos programas solo financian una pequeña parte de las propuestas presentadas.

• Solicitudes que requieren mucho tiempo: Recopilar documentos, elaborar modelos financieros y redactar una propuesta personalizada puede parecer un trabajo extra. Los equipos más pequeños pueden tener dificultades para realizar estas tareas sin ralentizar otras prioridades.

• Filtros de elegibilidad estrictos: se requiere una coincidencia casi perfecta, y una sola discrepancia puede descalificarte. A veces, las empresas dedican semanas a prepararse, solo para descubrir que nunca han cumplido los requisitos.

• Requisitos de financiación complementaria: Las subvenciones pueden cubrir solo un porcentaje del presupuesto total, lo que significa que necesitas disponer de efectivo para poder acceder a ellas. Esto puede suponer una carga para las empresas en fase inicial o con bajos márgenes que no pueden absorber los costos iniciales o los retrasos en los reembolsos.

• Carga administrativa y de cumplimiento de la normativa: Las solicitudes pueden incluir formularios extensos, presupuestos de gastos previstos y documentación detallada del proyecto. La falta de información o los errores de formato pueden arruinar una propuesta que, por lo demás, sería sólida.

• Flexibilidad limitada una vez financiado: Los acuerdos de subvención suelen ser estrictos en cuanto a cómo se puede utilizar el dinero, la rapidez con la que se deben realizar los avances y los resultados que se deben obtener. Si tus planes cambian a mitad del proyecto, para ajustar el alcance suele ser necesaria una aprobación formal.

• Plazos de decisión prolongados: La respuesta puede tardar meses, lo que complica la planificación y hace que las subvenciones no sean fiables para necesidades urgentes. El retraso también genera costos de oportunidad.

¿Qué prácticas recomendadas ayudan a las empresas del Reino Unido a gestionar, realizar un seguimiento y cumplir con las subvenciones concedidas?

Ganar una subvención es un hito, pero mantenerla requiere disciplina. Esto es lo que debes hacer:

• Estudia de cerca el acuerdo de subvención: conoce exactamente en qué se te permite gastar dinero, qué hitos debes alcanzar y cuándo deben presentarse los informes.

• Mantén las finanzas de las subvenciones aisladas y transparentes: realiza un seguimiento de cada transacción en un presupuesto o cuenta específicos para que puedas demostrar cómo se ha utilizado el dinero. Unos registros claros facilitan la presentación de informes.

• Mantente al día con los plazos de presentación de informes: Elabora informes de progreso a medida que avanzas, en lugar de apresurarte al final. Una buena presentación de informes vincula las actividades con los resultados y demuestra al financiador que estás dirigiendo el proyecto de manera responsable.

• Comunica con antelación cualquier cambio en los planes: si sufres retrasos o necesitas ajustar tu presupuesto, comunícaselo al responsable de subvenciones lo antes posible. Los financiadores suelen colaborar contigo siempre que seas transparente y te mantengas fiel a la intención del proyecto.

• Cumple tus compromisos con precisión: considera los hitos, los resultados y las normas de gasto como obligaciones. Completar el proyecto de forma impecable refuerza tu reputación y mejora tus posibilidades de obtener futuras subvenciones.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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