Crear una empresa en Australia implica una serie de pasos consecutivos. Para que el lanzamiento sea un éxito y no haya retrasos, primero tendrás que obtener tu Australian Business Number (ABN) y el número de identificación del director (director ID), registrarte en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) y, a continuación, establecer tus mecanismos de pago.

A continuación, analizaremos cómo crear una empresa en Australia, las posibles estructuras legales, dónde debes realizar el registro antes de poder operar y cómo crear un flujo de pago que se adapte al crecimiento de tu empresa.

De un vistazo:

• La estructura que elijas para tu empresa, empresario individual (sole trader) o sociedad de responsabilidad limitada (Pty Ltd.), determina tu tipo impositivo, tu responsabilidad personal y los registros obligatorios.

• Cada director de la empresa necesita un número de identificación del director (director ID). Se trata de un número permanente que le acompañará en todas las empresas que dirija.

• Configurar pronto una infraestructura de pago que cubra el proceso de compra online, las ventas presenciales y la facturación recurrente puede evitar que tu empresa tenga que hacer un cambio problemático más adelante.

¿Qué implica crear una empresa en Australia?

Cuando creas una empresa en Australia, tratas con tres organismos gubernamentales distintos. La Australian Taxation Office (ATO) se encarga de tus obligaciones fiscales, la Australian Securities and Investments Commission (ASIC) se ocupa del registro de empresas y de los nombres de la empresa, y el Australian Business Registry Services (ABRS) emite tu director ID si vas a constituir una empresa.

Los pasos para crear una empresa son los siguientes: elegir una estructura legal, solicitar un ABN, obtener un director ID (si vas a constituir una empresa), registrar el nombre de la empresa (si no vas a operar con tu propio nombre legal) y registrarte en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) una vez que alcances los umbrales de ventas.

Cómo elegir una estructura legal al crear una empresa en Australia

Elige una estructura legal en función del tipo impositivo y el nivel de responsabilidad personal que prefieras. Muchos fundadores primerizos eligen entre ser empresario individual (sole trader) y sociedad de responsabilidad limitada (Pty Ltd.).

Estas son las estructuras empresariales disponibles:

Autónomo

Con la estructura de empresario individual, tú y la empresa sois la misma entidad jurídica. Esto permite que la configuración sea rápida y barata, y te permite declarar los beneficios de la empresa en tu propia declaración de impuestos. Sin embargo, esta estructura te otorga una responsabilidad personal ilimitada, por lo que, si la empresa acumula deudas o es demandada, tu patrimonio personal quedará expuesto.

Pty Ltd.

Con una estructura Pty Ltd., la empresa es una entidad jurídica propia, independiente de ti. Esto te proporciona una protección de responsabilidad limitada sobre tus activos personales. También conlleva más requisitos: pagas un tipo impositivo fijo para empresas en lugar de tu tipo marginal individual, necesitas al menos un director con un director ID y tienes obligaciones de información continuas con la ASIC. Si tienes previsto atraer inversores, contratar personal rápidamente o firmar contratos con una exposición real a responsabilidades, esta estructura podría ser la mejor opción.

Sociedades y fideicomisos

Estas estructuras existen para situaciones específicas, como cuando varios fundadores quieren aunar activos o una empresa familiar está gestionando la sucesión. No son opciones habituales para un fundador primerizo en solitario.

¿Qué registros necesitas antes de crear una empresa en Australia?

Para crear una empresa en Australia es necesario realizar varios registros, que deberías completar antes de empezar a operar.

A continuación, te explicamos para qué sirve cada registro y cuándo lo necesitas:

• Australian business number (ABN): Este número de 11 dígitos identifica a tu empresa ante la ATO y ante cualquier particular o entidad a la que factures. Necesitas un ABN para facturar legalmente, registrarte en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) y reclamar créditos del GST en las compras de la empresa. Solicítalo a través del Australian Business Register.

• Tax file number (TFN): Las empresas necesitan su propio TFN, que la ATO utiliza para hacer un seguimiento de tus obligaciones fiscales. Los empresarios individuales pueden utilizar su TFN individual para su empresa.

• Nombre de la empresa registrado: Si operas bajo cualquier otro nombre que no sea tu propio nombre legal o el nombre de tu empresa registrado, debes registrar ese nombre en la ASIC. Una empresaria individual llamada Jane Smith que opera como «Smith Consulting» necesita registrar ese nombre, pero esa misma empresaria individual que solo opera como «Jane Smith» no lo necesita.

• Registro en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST): El registro en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) es obligatorio una vez que tu facturación alcance o se espere que alcance los 75.000 $ AUD en un período de 12 meses. Algunas empresas se registran en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) antes de alcanzar este umbral porque les permite reclamar créditos del GST en los gastos, al tiempo que hace que la empresa parezca más consolidada. Una vez que te hayas registrado, declararás el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) que has recaudado y pagado mediante la presentación de un Business Activity Statement (BAS) mensual o trimestral.

¿Por qué es importante el requisito del director ID al crear una empresa en Australia?

Si vas a constituir una empresa en Australia, necesitarás obtener un director ID. El director ID tiene como objetivo reducir la actividad fénix ilegal, en la que los directores liquidan una empresa para evadir deudas y luego la reinician con un nuevo nombre. Se trata de un identificador permanente y verificable que acompaña a un director en cada empresa en la que haya participado y permanece con él de por vida. Si tienes previsto convertirte en director, es obligatorio que solicites un director ID antes de tu nombramiento. Para obtener uno, necesitarás documentos oficiales como tu carné de conducir, pasaporte o tarjeta de Medicare. Como es permanente, solo tienes que solicitarlo una vez a través del Australian Business Registry Services (ABRS).

Cómo configurar la infraestructura financiera al crear una empresa en Australia

Desarrollar la infraestructura financiera es una parte fundamental a la hora de crear una empresa en Australia. Una vez que se aprueben tus registros, el siguiente paso es separar las finanzas de tu empresa de tus finanzas personales.

Estos son los pasos a seguir:

1. Abrir una cuenta bancaria de empresa exclusiva

Una cuenta bancaria de empresa exclusiva no es estrictamente obligatoria por ley para los empresarios individuales. Pero mezclar transacciones personales y empresariales complica la presentación de impuestos y puede dificultar la evaluación del rendimiento de tu empresa. Cuando abres una cuenta bancaria de empresa, los bancos australianos suelen pedir tu ABN y, en el caso de las empresas, los datos de tu registro en la ASIC.

2. Configurar un software de contabilidad

Necesitarás un software de contabilidad que gestione el seguimiento del Impuesto sobre bienes y servicios (GST), la presentación del BAS y la facturación. Realizar estas tareas manualmente será casi imposible una vez que tus transacciones aumenten.

3. Configurar la infraestructura de pago

Configura pronto una infraestructura de pago que cubra todas las posibles transacciones, incluidos el proceso de compra online, las ventas presenciales y la facturación recurrente. Ofrece los métodos de pago que esperan tus clientes. En Australia, esto suele implicar aceptar tarjetas, billeteras digitales y (dependiendo de tu base de clientes) opciones de Compra ahora, paga después (BNPL). Establecer esto desde el principio puede evitar que tu empresa tenga que hacer un cambio problemático más adelante. Un proveedor de servicios de pago como Stripe ofrece a las empresas australianas un único punto de integración para docenas de métodos de pago y les permite conciliar las ventas presenciales y online en un solo lugar.

Cómo evaluar tu nivel de preparación antes de crear una empresa en Australia

Antes de realizar tu primera venta, confirma tu ABN y, si corresponde, el TFN de tu empresa y los registros en la ASIC. Todos los directores deben tener un director ID; asegúrate también de haberte registrado en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST), o planifica hacerlo una vez que superes el umbral de los 75.000 AUD.

Tu cuenta bancaria de empresa también debería estar abierta y separada de tus finanzas personales antes de poner en marcha tu empresa. Confirma que tu flujo de pago esté configurado correctamente y pueda procesar ventas, ya sean online, presenciales o ambas. Una vez completadas estas tareas, todo estará listo para empezar.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para lanzar tu empresa legalmente (constitución, número de identificación del empleador (EIN), configuración del capital social y presentaciones fiscales) para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles, desde cualquier parte del mundo.

Únete a las más de 100.000 startups constituidas con Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primer nivel como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.

Empieza en unos minutos con Atlas

La solicitud de acceso se completa en menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás que el nombre de la empresa está disponible, añadirás hasta cuatro cofundadores, establecerás el reparto del capital y firmarás electrónicamente. A partir de ahí, Atlas se encarga del resto, lo que incluye avisar a los cofundadores para que firmen sus documentos electrónicamente.

Banca y pagos antes de que llegue tu EIN

Atlas presenta tu solicitud de EIN automáticamente tras la constitución. No tienes que esperar; Atlas permite los pagos y la banca previos al EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Los fundadores de EE. UU. con un número de la Seguridad Social (SSN) suelen reunir los requisitos para el procesamiento acelerado por parte de el IRS.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Atlas presenta tu elección 83(b) por ti (tanto para fundadores de EE. UU. como de fuera de EE. UU.) a través de correo certificado y seguimiento del US Postal Service (USPS) para reducir los impuestos sobre la renta de las personas físicas. Obtendrás una elección 83(b) firmada y el comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe, con la confirmación del correo certificado.

Documentos legales para empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a dirigir tu empresa, redactados por Cooley, uno de los bufetes de abogados de capital de riesgo líderes en el mundo, y los almacena directamente en tu Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté protegida legalmente, y cubren aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

2500 $ en créditos de Stripe, además de más de 50.000 $ en descuentos de partners

Las startups de Atlas obtienen 2500 $ en créditos para productos de Stripe durante su primer año, además de más de 50.000 $ en descuentos en herramientas esenciales: Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity y mucho más. El servicio de agente registrado de Delaware también está incluido de forma gratuita durante el primer año.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a crear tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.

Preguntas frecuentes sobre cómo crear una empresa en Australia