Avviare un'attività in Australia comporta una serie di passaggi consecutivi. Per un lancio di successo senza ritardi, per prima cosa dovrai ottenere il tuo Australian Business Number (ABN) e il numero di identificazione del dirigente (director ID), registrarti per la goods and services tax (GST) e quindi stabilire i tuoi meccanismi di pagamento.
Di seguito, illustreremo come avviare un'attività in Australia, le possibili strutture legali, dove registrarsi prima di poter operare e come creare un flusso di lavoro per i pagamenti in grado di crescere con la tua attività.
Conclusioni principali
La struttura che scegli per la tua attività (ditta individuale o società a responsabilità limitata, Pty Ltd.) determina la tua aliquota fiscale, la tua responsabilità personale e le registrazioni richieste.
Ogni dirigente dell'azienda ha bisogno di un numero di identificazione del dirigente (director ID). Si tratta di un numero permanente che lo segue in ogni azienda che dirige.
Configurare fin da subito un'infrastruttura di pagamento che copra il checkout online, le vendite di persona e l'addebito ricorrente può evitare alla tua attività un passaggio problematico in un secondo momento.
Cosa comporta avviare un'attività in Australia?
Quando avvii un'attività in Australia, hai a che fare con tre enti governativi separati. L'Australian Taxation Office (ATO) gestisce i tuoi obblighi fiscali, l'Australian Securities and Investments Commission (ASIC) si occupa della registrazione dell'azienda e delle ragioni sociali, mentre l'Australian Business Registry Services (ABRS) emette il tuo director ID se stai costituendo un'azienda.
I passaggi per avviare un'attività sono i seguenti: scegli una struttura legale, richiedi un ABN, ottieni un director ID (se stai costituendo un'azienda), registra una ragione sociale (se non operi con la tua ragione sociale) e registrati per la GST una volta raggiunte le soglie di vendita.
Come scegliere una struttura giuridica quando si avvia un'attività in Australia?
Scegli una struttura legale in base alla tua aliquota fiscale preferita e al livello di responsabilità personale. Molti fondatori alle prime armi scelgono tra una ditta individuale e una società a responsabilità limitata (Pty Ltd.).
Ecco le strutture aziendali disponibili:
Ditta individuale
Con una struttura a ditta individuale, tu e l'attività siete la stessa persona giuridica. Questo mantiene la configurazione rapida ed economica e ti consente di dichiarare il reddito dell'attività nella tua dichiarazione dei redditi. Tuttavia, questa struttura ti conferisce una responsabilità personale illimitata, quindi se l'attività accumula debiti o viene citata in giudizio, i tuoi beni personali sono esposti.
Pty Ltd.
Con una struttura Pty Ltd., l'attività è una persona giuridica a sé stante, separata da te. Questo ti offre una protezione a responsabilità limitata sui tuoi beni personali. Comporta anche maggiori requisiti: paghi un'aliquota fiscale aziendale fissa invece della tua aliquota marginale individuale, hai bisogno di almeno un dirigente con un director ID e hai obblighi di rendicontazione continui verso l'ASIC. Se hai intenzione di coinvolgere investitori, assumere personale rapidamente o firmare contratti con una reale esposizione alla responsabilità, questa struttura potrebbe essere un'opzione migliore.
Società di persone e trust
Queste strutture esistono per situazioni specifiche, ad esempio quando più fondatori desiderano mettere in comune i beni o un'azienda familiare sta gestendo la successione. Non sono scelte predefinite per un singolo fondatore alle prime armi.
Quali registrazioni sono necessarie prima di avviare un'attività in Australia?
Avviare un'attività in Australia richiede diverse registrazioni, che dovresti completare prima di iniziare a operare.
Ecco a cosa serve ogni registrazione e quando ne hai bisogno:
Australian business number (ABN): questo numero a 11 cifre identifica la tua attività presso l'ATO e chiunque a cui emetti fattura. Hai bisogno di un ABN per emettere fattura legalmente, registrarti per la GST e richiedere crediti GST sugli acquisti aziendali. Richiedine uno tramite l'Australian Business Register.
Tax file number (TFN): le aziende hanno bisogno del proprio TFN, che l'ATO utilizza per tenere traccia dei tuoi obblighi fiscali. Le ditte individuali possono utilizzare il proprio TFN individuale per la loro attività.
Ragione sociale registrata: se operi con un nome diverso dalla tua ragione sociale o dal nome registrato della tua azienda, devi registrare quel nome presso l'ASIC. Una ditta individuale di nome Jane Smith che opera come "Smith Consulting" deve registrare quel nome, ma la stessa ditta individuale che opera semplicemente come "Jane Smith" non deve farlo.
Registrazione GST: la registrazione GST è richiesta una volta che il tuo fatturato raggiunge o si prevede che raggiunga i 75.000 dollari australiani (AUD) in un periodo di 12 mesi. Alcune attività si registrano per la GST prima di raggiungere questa soglia perché consente loro di richiedere crediti GST sulle spese, facendo apparire l'attività più consolidata. Una volta effettuata la registrazione, dichiarerai la GST che hai riscosso e pagato presentando un Business Activity Statement (BAS) mensilmente o trimestralmente.
Perché il requisito del director ID è importante quando si avvia un'attività in Australia?
Se stai costituendo un'azienda in Australia, dovrai ottenere un director ID. Il director ID ha lo scopo di ridurre l'attività di phoenixing illegale, in cui i dirigenti liquidano un'azienda per eludere i debiti e poi ripartono con un nuovo nome. È un identificatore permanente e verificabile che segue un dirigente in ogni azienda in cui è stato coinvolto e rimane con lui per tutta la vita. Se hai intenzione di diventare un dirigente, sei tenuto a richiedere un director ID prima della tua nomina. Per ottenerne uno, avrai bisogno di documenti ufficiali come la patente di guida, il passaporto o la tessera Medicare. Poiché è permanente, lo richiedi solo una volta tramite l'Australian Business Registry Services (ABRS).
Come configurare l'infrastruttura finanziaria quando si avvia un'attività in Australia?
Lo sviluppo di un'infrastruttura finanziaria è una parte fondamentale della costituzione di un'attività in Australia. Una volta approvate le tue registrazioni, il compito successivo è separare le finanze della tua attività da quelle personali.
Ecco i passaggi.
1. Apri un conto bancario aziendale dedicato
Un conto bancario aziendale dedicato non è strettamente richiesto dalla legge per le ditte individuali. Tuttavia, mescolare transazioni personali e aziendali complica la dichiarazione dei redditi e può rendere difficile valutare le prestazioni della tua attività. Quando apri un conto bancario aziendale, le banche australiane in genere chiederanno il tuo ABN e, per le aziende, i dettagli della tua registrazione ASIC.
2. Configura un software di contabilità
Avrai bisogno di un software di contabilità che gestisca il monitoraggio della GST, la presentazione del BAS e la fatturazione. Completare queste attività manualmente sarà quasi impossibile una volta che le tue transazioni aumenteranno.
3. Configura l'infrastruttura di pagamento
Configura tempestivamente un'infrastruttura di pagamento che copra tutte le potenziali transazioni, inclusi il checkout online, le vendite di persona e l'addebito ricorrente. Offri i metodi di pagamento che i tuoi clienti si aspettano. In Australia, questo di solito significa accettare carte, portafogli digitali e (a seconda della tua base di clienti) opzioni di pagamento a rate (BNPL). Stabilire questo fin dall'inizio può evitare alla tua attività un passaggio problematico in un secondo momento. Un fornitore di servizi di pagamento come Stripe offre alle attività australiane un unico punto di integrazione per decine di metodi di pagamento e consente loro di riconciliare le vendite di persona e online in un unico posto.
Come valutare la tua preparazione prima di avviare un'attività in Australia?
Prima di effettuare la tua prima vendita, conferma il tuo ABN e, se applicabile, il TFN della tua azienda e le registrazioni ASIC. Ogni dirigente dovrebbe avere un director ID e assicurati di esserti registrato per la GST, o di avere intenzione di farlo una volta superata la soglia di 75.000 AUD.
Anche il tuo conto bancario aziendale dovrebbe essere aperto e separato dalle tue finanze personali prima di avviare la tua attività. Conferma che il tuo flusso di lavoro per i pagamenti sia configurato correttamente e possa elaborare le vendite (online, di persona o entrambe). Una volta completate queste attività, è tutto pronto.
In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
Stripe Atlas gestisce tutto ciò di cui hai bisogno per lanciare legalmente la tua azienda (costituzione, Employer Identification Number o EIN, configurazione del capitale azionario e dichiarazioni dei redditi), in modo che tu possa raccogliere fondi, aprire un conto bancario e iniziare ad accettare pagamenti in soli due giorni lavorativi, da qualsiasi parte del mondo.
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Inizia in pochi minuti con Atlas
La richiesta di registrazione richiede meno di 10 minuti. Sceglierai la struttura della tua azienda, confermerai che il tuo nome è disponibile, aggiungerai fino a quattro cofondatori, imposterai la suddivisione del capitale azionario e firmerai elettronicamente. Poi Atlas si occuperà del resto, inclusa la notifica ai cofondatori per firmare i loro documenti elettronicamente.
Servizi bancari e pagamenti prima dell'arrivo del tuo EIN
Atlas presenta automaticamente la tua richiesta di EIN dopo la costituzione. Non devi aspettare: Atlas abilita i pagamenti e i servizi bancari pre-EIN in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni fin da subito. I fondatori degli Stati Uniti con un Social Security Number (SSN) sono in genere idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS.
Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)
Atlas presenta la tua scelta 83(b) per te (sia per i fondatori statunitensi che non statunitensi) tramite posta certificata e tracciamento dello US Postal Service (USPS) per ridurre le imposte sul reddito personale. Riceverai una scelta 83(b) firmata e la prova della presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe, con la conferma della posta certificata.
Documenti legali aziendali con idoneità globale
Atlas fornisce tutti i documenti legali di cui hai bisogno per iniziare a gestire la tua azienda, redatti da Cooley, uno dei principali studi legali di venture capital al mondo, e li archivia direttamente nella tua Dashboard Stripe. Questi documenti sono progettati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire che la tua azienda sia protetta legalmente, coprendo aspetti come la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale azionario e la conformità fiscale.
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Domande frequenti sull'avvio di un'attività in Australia
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.