Iniciar una empresa en Australia implica una serie de pasos consecutivos. Para lograr un lanzamiento exitoso y sin demoras, primero debes obtener tu Australian Business Number (ABN) y el número de identificación de director (director ID), registrarte para tu impuesto sobre bienes y servicios (GST) y luego establecer tu mecánica de pago.

A continuación, analizaremos cómo iniciar una empresa en Australia, las posibles estructuras legales, dónde hacer el registro antes de poder operar y cómo crear un flujo de trabajo de pago que se adapte al crecimiento de tu empresa.

Conclusiones principales

• La estructura que elijas para tu empresa —comerciante individual o sociedad de responsabilidad limitada (Pty Ltd.)— determina tu tasa impositiva, tu responsabilidad personal y los registros obligatorios.

• Cada director de la empresa necesita un número de identificación de director (director ID). Este es un número permanente que lo acompaña en cada empresa que dirija.

• Configurar una infraestructura de pago desde el principio que cubra el proceso de compra en línea, las ventas en persona y la facturación recurrente puede evitar que tu empresa se enfrente a un cambio perjudicial más adelante.

¿Qué implica iniciar una empresa en Australia?

Cuando inicias una empresa en Australia, tratas con tres organismos gubernamentales independientes. La Australian Taxation Office (ATO) gestiona tus obligaciones fiscales, la Australian Securities and Investments Commission (ASIC) se encarga del registro de la empresa y los nombres de la empresa, y los Australian Business Registry Services (ABRS) emiten tu director ID si vas a formar una empresa.

Los pasos para iniciar una empresa son los siguientes: elige una estructura legal, solicita un ABN, obtén un director ID (si vas a crear una empresa), registra un nombre de la empresa (si no operas bajo tu propio nombre legal) y regístrate en el GST una vez que alcances los umbrales de ventas.

¿Cómo elegir una estructura legal al iniciar una empresa en Australia?

Elige una estructura legal en función de tu tasa impositiva preferida y nivel de responsabilidad personal. Muchos fundadores primerizos eligen entre ser un comerciante individual y una sociedad de responsabilidad limitada (Pty Ltd.).

Estas son las estructuras empresariales disponibles:

Trabajador independiente

Con una estructura de comerciante individual, la empresa y tú son la misma entidad jurídica. Esto hace que la configuración sea rápida y económica, y te permite declarar los ingresos de la empresa en tu propia declaración de impuestos. Sin embargo, esta estructura te otorga una responsabilidad personal ilimitada, por lo que si la empresa acumula deudas o es demandada, tus activos personales quedan expuestos.

Pty Ltd.

Con una estructura de Pty Ltd., la empresa es su propia entidad jurídica, independiente de ti. Esto te brinda protección de responsabilidad limitada sobre tus activos personales. También conlleva más requisitos: pagas una tasa impositiva fija para la empresa en lugar de tu tasa marginal individual, necesitas al menos un director con un director ID y tienes obligaciones continuas de presentación de informes a la ASIC. Si planeas incorporar inversores, contratar personal rápidamente o firmar contratos con una exposición real a responsabilidades, esta estructura podría ser una mejor opción.

Asociaciones y fideicomisos

Estas estructuras existen para situaciones específicas, como cuando varios fundadores quieren aunar activos o una empresa familiar está gestionando la sucesión. No son opciones predeterminadas para un fundador primerizo en solitario.

¿Qué registros necesitas antes de iniciar una empresa en Australia?

Iniciar una empresa en Australia requiere varios registros, los cuales debes completar antes de comenzar a operar.

A continuación, te explicamos qué hace cada registro y cuándo lo necesitas:

• Australian business number (ABN): Este número de 11 dígitos identifica a tu empresa ante la ATO y ante cualquier persona a la que le envíes una factura. Necesitas un ABN para facturar legalmente, registrarte en el GST y reclamar créditos del GST en compras de la empresa. Solicítalo a través del Australian Business Register.

• Tax file number (TFN): Las empresas necesitan su propio TFN, que la ATO utiliza para hacer un seguimiento de tus obligaciones fiscales. Los comerciantes individuales pueden usar su TFN individual para su empresa.

• Nombre de la empresa registrado: Si operas con un nombre que no sea tu propio nombre legal o el nombre registrado de tu empresa, debes registrar ese nombre en la ASIC. Una comerciante individual llamada Jane Smith que opera como «Smith Consulting» debe registrar ese nombre, pero esa misma comerciante individual que solo opera como «Jane Smith» no tiene que hacerlo.

• Registro del GST: El registro del GST es obligatorio una vez que tu facturación alcance o se espere que alcance los $75,000 dólares australianos (AUD) en un período de 12 meses. Algunas empresas se registran en el GST antes de alcanzar este umbral porque les permite reclamar créditos del GST sobre los gastos, al mismo tiempo que hace que la empresa parezca más consolidada. Una vez que te hayas registrado, deberás declarar el GST que cobraste y pagaste presentando un Business Activity Statement (BAS) mensual o trimestralmente.

¿Por qué es importante el requisito del director ID al iniciar una empresa en Australia?

Si vas a crear una empresa en Australia, tendrás que obtener un director ID. El director ID tiene como objetivo reducir la actividad fénix ilegal, donde los directores liquidan una empresa para evadir deudas y luego la reinician con un nuevo nombre. Es un identificador permanente y verificable que acompaña a un director en cada empresa en la que haya participado y permanece con él de por vida. Si planeas convertirte en director, debes solicitar un director ID antes de que te nombren. Para obtener uno, necesitarás documentos oficiales, como tu licencia de conducir, pasaporte o tarjeta de Medicare. Dado que es permanente, solo debes solicitarlo una vez a través de los Australian Business Registry Services (ABRS).

¿Cómo deberías configurar la infraestructura financiera al iniciar una empresa en Australia?

Desarrollar la infraestructura financiera es una parte fundamental de la creación de una empresa en Australia. Una vez que se aprueben tus registros, el siguiente paso es separar las finanzas de tu empresa de las personales.

Estos son los pasos:

1. Abrir una cuenta bancaria exclusiva para la empresa

Una cuenta bancaria exclusiva para la empresa no es un requisito legal estricto para los comerciantes individuales. Pero mezclar las transacciones personales y las de la empresa complica la declaración fiscal y puede dificultar la evaluación del rendimiento de tu empresa. Al abrir una cuenta bancaria para la empresa, los bancos australianos suelen pedir tu ABN y, en el caso de las empresas, los datos de registro de la ASIC.

2. Configurar un software de contabilidad

Necesitarás un software de contabilidad que gestione el seguimiento del GST, la presentación del BAS y la facturación. Completar estas tareas de forma manual será casi imposible una vez que aumenten tus transacciones.

3. Configurar la infraestructura de pago

Configura rápidamente una infraestructura de pago que cubra todas las transacciones posibles, incluidos el proceso de compra en línea, las ventas en persona y la facturación recurrente. Ofrece los métodos de pago que esperan tus clientes. En Australia, esto suele implicar la aceptación de tarjetas, billeteras digitales y (según tu base de clientes) opciones de compra ahora, paga después (BNPL). Establecer esto desde el principio puede evitar que tu empresa se enfrente a un cambio perjudicial más adelante. Un proveedor de servicios de pago como Stripe ofrece a las empresas australianas un único punto de integración para docenas de métodos de pago y les permite conciliar las ventas en persona y en línea en un solo lugar.

¿Cómo puedes evaluar tu preparación antes de iniciar una empresa en Australia?

Antes de hacer tu primera venta, confirma tu ABN y, si corresponde, el TFN de tu empresa y los registros en la ASIC. Todo director debe tener un director ID; además, asegúrate de haberte registrado en el GST o de planear hacerlo una vez que superes el umbral de $75,000 AUD.

Tu cuenta bancaria para la empresa también debe estar abierta y separada de tus finanzas personales antes de iniciar tu empresa. Confirma que tu flujo de trabajo de pago esté configurado correctamente y pueda procesar ventas —ya sea en línea, en persona o ambas—. Una vez que se completen estas tareas, tendrás todo listo para comenzar.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para lanzar legalmente tu empresa —constitución, número de identificación del empleador (EIN), configuración del capital y declaraciones fiscales— para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y comenzar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles, desde cualquier parte del mundo.

Únete a las más de 100,000 startups constituidas con Atlas, incluidas aquellas respaldadas por los principales inversores como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.

Empieza a usarlo con Atlas en cuestión de minutos

La solicitud toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás que tu nombre esté disponible, agregarás hasta cuatro cofundadores, establecerás la división del capital y firmarás electrónicamente. Luego, Atlas se encarga del resto, lo que incluye notificar a los cofundadores para que firmen sus documentos electrónicamente.

Servicios bancarios y pagos antes de recibir tu EIN

Atlas presenta automáticamente tu solicitud de EIN tras la constitución de la empresa. No tienes que esperar, ya que Atlas habilita los pagos y servicios bancarios previos a la obtención del EIN para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Los fundadores de EE. UU. que tengan un número de Seguro Social (SSN) suelen reunir los requisitos para obtener un procesamiento acelerado por parte del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos).

Presentación automática de la elección de impuestos 83(b)

Atlas presenta la elección 83(b) por ti —tanto para fundadores de EE. UU. como de otros países— a través de correo certificado y seguimiento del Servicio Postal de los EE. UU. (USPS) para reducir los impuestos sobre los ingresos personales. Obtendrás una elección 83(b) firmada y el comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe, con confirmación de correo certificado.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para comenzar a dirigir tu empresa, redactados por Cooley, uno de los bufetes de abogados de capital de riesgo más importantes del mundo, y los almacena directamente en tu Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté protegida legalmente, al cubrir aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

USD 2500 en créditos de Stripe y más de USD 50,000 en descuentos de socios

Las startups de Atlas obtienen USD 2500 en créditos de productos de Stripe para su primer año y más de USD 50,000 en descuentos en herramientas esenciales, como Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity y más. El servicio de agente registrado de Delaware también se incluye gratis durante el primer año.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a preparar tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.

Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar una empresa en Australia