Cómo constituir una sociedad en Carolina del Sur: guía para propietarios de empresas

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Más información 
  1. Introducción
  2. ¿Qué significa constituir una empresa en Carolina del Sur?
  3. ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Carolina del Sur?
    1. Supervisión legal temprana
    2. Presentación de documentos sencilla
    3. Costes recurrentes bajos
    4. Un entorno legal práctico
  4. ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Carolina del Sur?
    1. Elige una razón social que cumpla con las normas estatales
    2. Identifica a las partes constituyentes y directores
    3. Nombra a un agente registrado
    4. Obtener la escritura de constitución
    5. Presenta los artículos y el formulario CL-1
    6. Celebra una junta de organización
    7. Regístrate localmente y cumple con la normativa
  5. ¿Cuánto cuesta constituirse en Carolina del Sur?
  6. Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
    1. Registro con Atlas
    2. Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN
    3. Compra de acciones iniciales sin efectivo
    4. Presentación automática de la elección fiscal 83(b)
    5. Documentación legal para empresas de primer nivel
    6. Un año gratis de Stripe Payments, más 50.000 $ en créditos y descuentos para socios

La constitución de una sociedad en Carolina del Sur refleja la cultura empresarial del estado: detallada, realista y construida para durar. En el proceso debe presentarse una certificación de un abogado sobre el cumplimiento de la normativa , esta es una forma de prevenir errores desde el principio. El formulario CL-1, el informe anual inicial, vincula a cada nueva sociedad directamente con el departamento de ingresos. Este es un sistema por el que las leyes, los impuestos y la gobernanza están alineados desde el primer día.

A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Carolina del Sur, incluiremos cuánto cuesta, qué ventajas ofrece y los pasos específicos para construir una sociedad empresarial que sea duradera, cumpla con la normativa y esté lista para crecer.

¿De qué trata este artículo?

  • ¿Qué significa constituir una empresa en Carolina del Sur?
  • ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Carolina del Sur?
  • ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Carolina del Sur?
  • ¿Cuánto cuesta constituirse en Carolina del Sur?
  • Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

¿Qué significa constituir una empresa en Carolina del Sur?

Constituir una sociedad en Carolina del Sur supone crear una empresa que legalmente sea independiente de sus propietarios, con sus propios derechos y obligaciones en virtud del título 33 del Código Legislativo de Carolina del Sur, lo que limita la responsabilidad personal de los accionistas y protege sus activos particulares ante posibles deudas o demandas relacionadas con la empresa.

Constituir una sociedad en el estado de Palmetto es un proceso rápido que se realiza por Internet, tiene unos costes de presentación bajos y unas reglas de gobernanza estables y favorables para los inversores. El título 33 admite múltiples estructuras (profesionales, cerradas, sociedades benéficas y sin ánimo de lucro) y permite tener unos estatutos flexibles que se pueden personalizar según sean las necesidades de cada organización.

Una vez que presentes tus estatutos ante la secretaría de estado, tu empresa se convierte en una entidad jurídica distinta que puede tener propiedades, celebrar contratos y hacer frente a responsabilidades, en nombre propio. En este momento, tendrás que celebrar una junta organizativa, adoptar los estatutos y nombrar a los directores iniciales para activar formalmente las operaciones corporativas.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Carolina del Sur?

La constitución de una sociedad en Carolina del Sur minimiza las dificultades, simplifica la presentación de documentos y aúna tus responsabilidades legales y fiscales desde el principio.

Estas son algunas de las ventajas de constituir tu sociedad en Carolina del Sur.

Toda sociedad debe incluir la certificación de un abogado en sus estatutos, lo que significa que un abogado con licencia para ejercer en Carolina del Sur debe revisarlos y aprobarlos antes de que puedas presentar la documentación. Esto da a los inversores y prestamistas la confianza de que la sociedad se formó correctamente y de conformidad con el Título 33.

Presentación de documentos sencilla

Se realizan varias presentaciones al mismo tiempo, lo que acelera el proceso general. El formulario CL-1 (es decir, el informe anual inicial de sociedades ) y la comisión inicial de licencia se pueden presentar junto con tus estatutos.

Costes recurrentes bajos

El 5 % del impuesto sobre la renta de las sociedades fijo por Carolina del Sur es uno de los más bajos de la zona, y el prorrateo de factor de ventas único es especialmente útil para las empresas que venden bienes muebles tangibles. La comisión anual de licencia es de 25 dólares como mínimo o del 0,1% del capital pagado más 15 dólares, el importe que sea mayor.

El tribunal de empresas de Carolina del Sur gestiona los casos corporativos complejos en todo el estado. Sus jueces se especializan en derecho mercantil para poder tomar decisiones coherentes que den a las empresas unas expectativas claras en cuanto a las disputas.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Carolina del Sur?

El proceso para constituir una sociedad en Carolina del Sur es ordenado, transparente y relativamente rápido. El sistema sincroniza tus estructuras legales, fiscales y de gobernanza desde el principio.

Estos son los pasos que debes seguir.

Elige una razón social que cumpla con las normas estatales

El nombre de la empresa debe distinguirse del resto de nombres registrados en la Secretaría de Estado de Carolina del Sur, e incluir el término «Sociedad», «Incorporada», «Empresa» o una abreviatura estándar tipo «Inc.» o «Co». La base de datos del estado te permite verificar la disponibilidad de nombres al instante. Puedes hacer una reserva durante 120 días por 10 $, los fundadores pueden iniciar el proceso de presentación de documentos una vez que el nombre se haya decidido.

Identifica a las partes constituyentes y directores

Necesitas al menos una parte constituyente que firme y presente los estatutos y al menos un director para desempeñar las funciones establecidas en los estatutos después de la constitución. Estos particulares no están obligadas a vivir en Carolina del Sur.

Nombra a un agente registrado

Cada sociedad debe designar a un agente registrado: una persona o empresa ubicada físicamente en Carolina del Sur que pueda aceptar notificaciones judiciales y correo oficial. La dirección debe ser una dirección postal real (no se admiten apartados de correos). Si opera de forma remota o desde otro estado, puede contratar un servicio de agente registrado.

Obtener la escritura de constitución

Esta documentación crea legalmente tu sociedad. Las actas deben incluir lo siguiente:

  • El nombre de la sociedad

  • El número y clase de acciones autorizadas

  • El nombre y la dirección de cada parte constituyente

  • El nombre y la dirección del agente registrado

También puedes incluir disposiciones opcionales, como los nombres de los directores iniciales y el propósito de la empresa.

Un abogado con licencia de Carolina del Sur debe firmar tus estatutos para confirmar que la presentación cumple con todas las leyes estatales. El secretario de estado puede rechazar cualquier presentación que no cuente con esta certificación.

Presenta los artículos y el formulario CL-1

Puedes presentar la solicitud por Internet a través del portal de ventanilla única para empresas de Carolina del Sur o por correo. Presentar el formulario CL-1 es obligatorio para cualquier sociedad empresarial. Al presentar una declaración de impuestos sobre la renta de las empresas, quedas automáticamente registrado en el departamento de ingresos y se garantiza que tu cuenta fiscal esté activa.

Por lo general, cuando se presentan las actas por Internet el proceso lleva un día, con confirmación digital y un certificado de existencia descargable, mientras que las presentaciones por correo suelen llevar unos cuantos días laborables, una vez recibidas. En cuanto se aceptan los documentos presentados, tu sociedad se constituye oficialmente conforme a la ley estatal y aparecerá en la base de datos de búsqueda de la secretaría de estado.

Celebra una junta de organización

Una vez que se tiene el certificado de existencia, la parte constituyente o los directores iniciales celebran una junta organizativa para establecer formalmente la estructura de la empresa.

En esa junta, debes:

  • Adoptar los estatutos sociales para definir la gobernanza, las funciones de los directivos y los procedimientos de votación

  • Elegir o confirmar el consejo de administración (si aún no figura en los artículos)

  • Nombrar a los directivos (normalmente un presidente, secretario y tesorero)

  • Autorizar la emisión de acciones a los accionistas a cambio de aportaciones de capital

  • Aprobar un ejercicio fiscal y autorizar la apertura de cuentas bancarias

Documenta estas acciones en actas por escrito y guárdalas junto con tus registros corporativos permanentes.

Regístrate localmente y cumple con la normativa

Carolina del Sur no solicita específicamente una licencia empresarial estatal, pero algunas ciudades y condados sí lo tienen. Solicítalo directamente a través del órgano de gobierno local donde opera tu sociedad.

Para cumplir la normativa a nivel estatal debes hacer lo siguiente:

  • Presentar y pagar la comisión anual de licencia con tu impuesto sobre la renta (formulario SC 1120 para sociedades de tipo C) cada año.

  • Mantén actualizada la información relativa a tu agente registrado con la secretaría de estado.

  • Conserva todos los registros corporativos (estatutos, actas y libro mayor de acciones) en tu oficina principal, así lo exige el Título 33.

De forma predeterminada, cada sociedad de Carolina del Sur es una sociedad de tipo C a efectos fiscales. Si prefieres la tributación de transferencia y tu sociedad cumple los requisitos para ello, presenta el formulario 2553 de la agencia tributaria estadounidense (IRS) para elegir el estatus de sociedad de tipo S. Carolina del Sur reconoce automáticamente la opción federal de sociedad tipo S, por lo que no se es necesario que se presente ningún otro documento a nivel estatal por separado.

¿Cuánto cuesta constituirse en Carolina del Sur?

La constitución de una sociedad en Carolina del Sur cuesta 135 $ por adelantado: 110 $ por presentar las actas de constitución y 25 $ por la comisión de licencia.

Después del primer año, las sociedades de tipo C deben pagar una comisión anual de licencia del 0,1 % del capital y del excedente pagado, más 15 $. La comisión mínima es de 25 $. La fórmula es fija para que puedas calcularla con precisión: por ejemplo, 50.000 $ de capital y del excedente pagado darían lugar a una comisión de 65 $.

Es posible que también tengas que pagar a un abogado autorizado para ejercer en Carolina del Sur para que firme tus actas.

Por último, puedes optar por pagar por un servicio de agente registrado comercial, si no quieres desempeñar tú mismo ese papel.

Carolina del Sur no exige a las empresas que presenten informes anuales ante la secretaría de estado. Aparte de la comisión por licencia y las declaraciones fiscales rutinarias, no hay otros cargos estatales recurrentes.

Con trámites definidos, un enlace fiscal integrado y procedimientos sencillos, constituir una sociedad en Carolina del Sur puede hacer que tu negocio pase de ser una simple idea a una entidad jurídica —capaz de soportar la diligencia debida de los inversores o futuras revisiones normativas— en cuestión de días.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas c corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50.000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.

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