La constitución de una sociedad en Carolina del Sur refleja la cultura empresarial del estado: detallada, realista y orientada a la permanencia. Cada declaración fiscal debe llevar una certificación de cumplimiento de un abogado, una protección que ayuda a prevenir errores desde el principio. El formulario CL-1, el informe anual inicial, vincula cada nueva sociedad directamente con el Departamento de ingresos. Este es un sistema donde las leyes, los impuestos y la gobernanza se alinean desde el primer día.

A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Carolina del Sur, incluido cuánto cuesta, qué ventajas ofrece y los pasos específicos para construir una sociedad que sea duradera, cumpla con la normativa y esté lista para el crecimiento.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Carolina del Sur?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Carolina del Sur?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Carolina del Sur?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Carolina del Sur?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Carolina del Sur?

Constituir una sociedad en Carolina del Sur significa crear una empresa que legalmente sea independiente de sus propietarios, con sus propios derechos y obligaciones en virtud del Título 33 del Código de Legislación de Carolina del Sur, lo que limita la responsabilidad personal de los accionistas y protege sus bienes individuales frente a deudas comerciales o demandas

La constitución de empresas en el «Palmetto State» ofrece un procesamiento en línea rápido, costos de presentación bajos y reglas de gobernanza estables y favorables para los inversores. El Título 33 admite múltiples estructuras: sociedades profesionales, cerradas, de beneficio y organizaciones sin fines de lucro, y permite estatutos flexibles que pueden adaptarse a las necesidades de cada organización.

Una vez que presentas los estatutos de constitución ante la Secretaría de Estado, tu empresa aparece como una entidad jurídica distinta que puede poseer propiedades, celebrar contratos y ser responsable en su propio nombre. En este punto, tendrás que celebrar una reunión organizativa, adoptar los estatutos y nombrar directores iniciales para activar formalmente las operaciones corporativas.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Carolina del Sur?

Constituir una empresa en Carolina del Sur minimiza las fricciones, mantiene los trámites simples y vincula tus responsabilidades legales y fiscales desde el inicio.

Estas son algunas de las ventajas de constituir tu empresa en Carolina del Sur.

Supervisión legal temprana

Toda empresa debe incluir la certificación de un abogado en sus estatutos, lo que significa que un abogado con licencia en Carolina del Sur debe revisarlos y aprobarlos antes de que puedas presentarlos. Esto brinda a los inversionistas y prestamistas la confianza de que la empresa fue constituida correctamente conforme al Título 33.

Declaraciones fiscales simples

Varias presentaciones se realizan al mismo tiempo, lo que agiliza el proceso general. El formulario CL-1 (es decir, el Informe Anual Inicial de Corporaciones) y el arancel de la licencia inicial pueden presentarse junto con los estatutos constitutivos.

Bajos costos recurrentes

El impuesto corporativo fijo del 5 % de Carolina del Sur es uno de los más bajos de la región y la asignación basada en el factor único de ventas es especialmente útil para las empresas que venden bienes muebles tangibles. La tarifa anual de la licencia es de 25 dólares como mínimo o del 0.1 % del capital aportado más 15 dólares, lo que sea mayor.

Un entorno legal práctico

El tribunal de empresas de Carolina del Sur maneja casos corporativos complejos en todo el estado. Sus jueces se especializan en derecho comercial para que puedan proporcionar decisiones coherentes que les den a las empresas expectativas claras en las disputas.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Carolina del Sur?

El proceso de constitución en Carolina del Sur es ordenado, transparente y relativamente rápido. El sistema sincroniza desde el inicio tus estructuras legales, fiscales y de gobernanza.

Estos son los pasos que deberás seguir.

Elige una razón social que cumpla con las normas estatales

El nombre de la empresa debe distinguirse de todos los demás registrados en la Secretaría de Estado de Carolina del Sur y debe incluir un designador como «Corporation», «Incorporated», «Company» o una abreviatura estándar como «Inc.» o «Co.». La base de datos del estado te permite verificar la disponibilidad del nombre al instante. Puedes reservar un nombre por 120 días por $10, pero los fundadores pueden comenzar a presentar la documentación una vez que el nombre haya sido aprobado.

Identifica a los constituyentes y directores

Necesitás al menos un constituyente para firmar y presentar los estatutos constitutivos y al menos un director para desempeñar las funciones establecidas en los estatutos sociales después de la constitución. No se exige que estas personas vivan en Carolina del Sur.

Designa a un agente registrado

Toda sociedad debe designar a un agente registrado: una persona o empresa ubicada físicamente en Carolina del Sur que pueda recibir notificaciones judiciales y correo oficial. La dirección debe ser una dirección física real (no se permiten apartados postales). Si operas de forma remota o desde otro estado, puedes contratar un servicio de agente registrado.

Prepara los estatutos de constitución

Este documento crea legalmente tu sociedad anónima. Los estatutos deben incluir lo siguiente:

• El nombre de la corporación

• El número y la clase de acciones autorizadas

• El nombre y la dirección de cada constituyente

• El nombre y la dirección del agente registrado

También puedes incluir disposiciones opcionales, como los nombres de los directores iniciales y el propósito de la empresa.

Un abogado con licencia en Carolina del Sur debe firmar tus estatutos para confirmar que la declaración fiscal cumple con todas las leyes estatales. La Secretaría de Estado puede rechazar cualquier presentación que carezca de esta certificación.

Presenta los estatutos y el formulario CL-1

Puedes presentar la solicitud en línea a través del portal de ventanilla única de empresas de Carolina del Sur o por correo. El formulario CL-1 es obligatorio para toda sociedad comercial. Presentar una declaración de impuestos sobre los ingresos comerciales te registra automáticamente ante el Departamento de ingresos y garantiza que tu cuenta fiscal esté activa.

Por lo general, las declaraciones fiscales en línea se procesan en el transcurso de un día, con confirmación digital y un certificado de existencia descargable, mientras que las declaraciones fiscales enviadas por correo suelen tardar unos días hábiles desde su recepción. Una vez que se acepta tu declaración fiscal, tu sociedad constituida oficialmente en virtud de la ley estatal aparecerá en la base de datos de búsqueda de la Secretaría de Estado.

Celebra una asamblea de organización

Una vez que se obtiene el certificado de existencia, el constituyente o los directores iniciales celebran una reunión organizativa para establecer formalmente la estructura de la empresa.

En esa reunión, debes hacer lo siguiente:

• Adoptar estatutos corporativos para definir la gobernanza, las funciones de los directivos y los procedimientos de votación

• Elegir o confirmar la junta directiva (si aún no aparece en el acta constitutiva)

• Nombrar directivos (normalmente un presidente, secretario y tesorero)

• Autorizar la emisión de acciones a los accionistas a cambio de aportes de capital

• Aprobar un ejercicio fiscal y autorizar la apertura de cuentas bancarias

Documenta estas acciones en actas escritas y guárdalas con tus registros corporativos permanentes.

Regístrate localmente y cumple con la normativa

Carolina del Sur no tiene un requisito de licencia empresarial estatal, pero algunas ciudades y condados sí. Solicítalo directamente a través del Gobierno local donde opera tu corporación.

Haz lo siguiente para el cumplimiento de la normativa a nivel estatal:

• Presenta y paga la comisión anual de la licencia con tu declaración del impuesto a las ganancias corporativas (formulario SC 1120 para corporaciones C) todos los años.

• Mantén actualizada la información de tu agente registrado ante la Secretaría de Estado.

• Conserva todos los registros corporativos (estatutos, actas y libro mayor de acciones) en tu oficina principal como lo exige el Título 33.

De manera predeterminada, toda corporación en Carolina del Sur se considera una sociedad de tipo C (C corp) para efectos fiscales. Si prefieres la tributación por flujo directo y tu corporación reúne los requisitos, presenta el formulario 2553 del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para optar por la condición de sociedad S (S corp). Carolina del Sur reconoce automáticamente la elección federal de sociedad S, por lo que no se requiere una declaración de impuestos estatales por separado.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Carolina del Sur?

La constitución de una sociedad en Carolina del Sur cuesta 135 dólares por adelantado: 110 dólares para presentar los estatutos de constitución y 25 dólares para la comisión de licencia.

Después del primer año, las sociedades C deben pagar una comisión anual de licencia equivalente al 0.1 % del capital y del excedente aportado, más $15. La comisión mínima es de $25. La fórmula es fija para que puedas calcularla con precisión: por ejemplo, $50,000 en capital y el excedente aportado darían como resultado una comisión de $65.

También es posible que debas pagar a un abogado con licencia en Carolina del Sur para que firme tus estatutos.

Por último, puedes optar por pagar un servicio de agente registrado comercial si no deseas actuar como tu propio agente.

Carolina del Sur no requiere que las empresas presenten informes anuales ante la Secretaría de Estado. Aparte de la comisión por la licencia y las declaraciones fiscales de rutina, no hay otros cargos estatales recurrentes.

Con presentaciones definidas, un vínculo fiscal integrado y procedimientos simples, la constitución de una empresa en Carolina del Sur puede llevar tu negocio de una idea a una entidad jurídica —capaz de superar la diligencia debida de inversionistas o una futura revisión regulatoria— en cuestión de días.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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