Em 2023, 568.000 pessoas na Alemanha abriram suas próprias empresas. Dessas, 205.000 eram startups em tempo integral, enquanto 363.000 eram empresas secundárias. Esses números mostram que você não precisa escolher entre ser empregado ou administrar seu próprio negócio. Com um negócio secundário, você pode fazer ambos.

Neste artigo, explicaremos o que é uma empresa secundária, como ela difere de uma empresa comercial e uma pequena empresa, os benefícios de ter uma empresa secundária, os requisitos que ela precisa cumprir, os detalhes relevantes do imposto e o processo de cadastro.

O que você vai encontrar neste artigo?

• O que é uma empresa secundária?
  
• Qual é a diferença entre um comércio, uma pequena empresa e uma empresa secundária?
  
• Quais são as vantagens de uma empresa secundária?
  
• Que requisitos devem ser cumpridos para administrar uma empresa secundária?
  
• Que regras de impostos se aplicam ao registro de uma empresa secundária?
  
• Como registrar uma empresa secundária?
  

O que é uma empresa secundária?

Na Alemanha, uma empresa secundária é uma atividade comercial que você exerce além do seu trabalho em tempo integral, mas a expressão "empresa secundária" ("Nebenberuf") não é um termo jurídico, ao contrário de "emprego secundário" ("Nebentätigkeit").

O emprego secundário pode assumir várias formas, incluindo trabalho voluntário, assistência não remunerada a outras pessoas, trabalho comercial ou autônomo, ou um segundo emprego como empregado. O aspecto fundamental do emprego secundário é que ele não é realizado em tempo integral — não há limites jurídicos específicos para o horário de trabalho ou renda para isso. No entanto, a diretriz geral na prática é que um segundo trabalho deve ocupar menos de metade de suas horas de trabalho semanais e gerar menos de metade de sua renda.

O direito ao emprego secundário decorre do direito fundamental à liberdade de profissão, como estabelecido no artigo 12º do Grundgesetz (Lei Básica Alemã). Você pode exercer um emprego secundário junto de um emprego fixo sujeito a contribuições de segurança social, bem como durante os seus estudos ou formação. Além disso, os aposentados e os candidatos a emprego, entre outros, também podem exercer um emprego secundário.

Uma empresa secundária, por outro lado, é uma empresa registrada que opera como uma atividade complementar à sua profissão primária, o que significa que todas as empresas secundárias são empregos secundários, mas nem todas as formas de emprego secundário são empresas secundárias.

Qual é a diferença entre um comércio, uma pequena empresa e uma empresa secundária?

Na Alemanha, qualquer pessoa que queira se tornar autônoma pode trabalhar como autônomo ou registrar um ofício. As atividades de autônomo na Alemanha devem estar nas áreas artística, literária, docente ou científica. As atividades comerciais ocorrem principalmente em setores como indústria, varejo e comércio.

Uma empresa precisa estar registada no escritório comercial e pode operar sob diferentes estruturas jurídicas, tais como uma empresa individual, sociedade civil (GbR), empresa de responsabilidade limitada (GmbH) ou empresa limitada de capital aberto (AG). Para mais informações sobre as diferenças entre atividades autônomas e comerciais e as obrigações associadas à administração de uma empresa, consulte nosso artigo sobre o autônomo na Alemanha.

Uma pequena empresa é um tipo específico de comércio destinado principalmente a pequenas empresas, que também deve ser registada no escritório comercial. Porém, ela só pode ser estabelecida sob duas formas jurídicas: como empresa individual ou sociedade civil.

Ao contrário de um comércio, uma pequena empresa está limitada a um faturamento anual máximo de € 800.000,00 e um lucro anual de € 80.000,00, conforme especificado na Lei de Oportunidades de Crescimento. Se uma pequena empresa teve um faturamento anual inferior a € 22.000,00 no ano civil anterior e espera ter um faturamento menor de € 50.000,00 no ano atual, ela pode se beneficiar da regra de empreendedores pequenos, que a isenta da obrigação de imposto sobre valor agregado (IVA).

Como uma empresa secundária geralmente é administrada junto de um trabalho em tempo integral, muitas vezes ela é tratada como uma pequena empresa, porque uma empresa secundária geralmente está abaixo dos limites de vendas e lucro que definem uma pequena empresa.

Quais são as vantagens de uma empresa secundária?

Os principais benefícios de abrir uma empresa secundária são:

• Administração própria: uma empresa secundária permite que você vá atrás de seus interesses e paixões, assim você pode explorar projetos e ideias criativas que podem não ser possíveis em seu trabalho principal.
  
• Renda adicional: qualquer pessoa pode ganhar dinheiro extra ao abrir uma empresa secundária, independentemente das atividades que escolher além de seu trabalho principal. A renda adicional também pode ser um incentivo para funcionários em tempo integral. Isso é especialmente verdadeiro se eles já trabalham a tempo parcial em seu trabalho principal e dedicam seu tempo "livre" à empresa secundária.
  
• Risco financeiro reduzido: em termos financeiros, é menos arriscado abrir uma empresa secundária do que uma empresa em tempo integral. Independentemente do sucesso ou fracasso da sua empresa secundária, as pessoas que a abrem junto de um emprego permanente em tempo integral continuam a receber pagamentos.
  
• Flexibilidade: uma empresa secundária pode ser gerenciada de acordo com seu horário e preferências, o que permite que você escolha suas horas e carga de trabalho.
  
• Adquisição de novas habilidades: administrar uma empresa secundária pode ajudar você a adquirir novas habilidades e conhecimentos. Esses podem beneficiar seu trabalho diário e sua vida pessoal. Você pode ganhar experiência em áreas como contabilidade, marketing e atendimento ao cliente, bem como habilidades empresariais.
  
• Mais conexões: uma empresa secundária permite que você faça novos contatos, o que pode levar a mais oportunidades empresariais e financeiras e a uma rede profissional expandida.
  
• Mover-se para o trabalho autônomo: ainda existe a percepção de que o trabalho autônomo é mais arriscado do que um trabalho em tempo integral, especialmente em termos financeiros. Como resultado, as pessoas podem relutar em buscar suas ideias de empresa. É possível alcançar estabilidade e realização própria ao iniciar um empresa secundária, especialmente se você também tem um trabalho em tempo integral. Isso fornece uma fonte de renda, ao mesmo tempo em que permite dar os primeiros passos para o trabalho autônomo. Se funcionar, é possível sair do trabalho em tempo integral e se concentrar apenas em trabalhar para si próprio. A ideia também pode atrair alguém para iniciar um empresa secundária sem um trabalho em tempo integral estável. Estudantes, por exemplo, podem começar suas carreiras em um empresa secundária.
  
• Maior segurança no trabalho: uma empresa secundária pode atuar como uma rede de segurança se o seu trabalho principal mudar ou se tornar instável. Ela fornece uma fonte adicional de renda que pode ser útil no caso de perda de emprego.
  

Quais requisitos devem ser cumpridos para administrar uma empresa secundária?

Antes de registrar uma empresa secundária, é necessário esclarecer e abordar algumas coisas. Uma das principais questões é: você tem uma ideia de empresa que motive você, se adapte às suas habilidades e seja lucrativa no longo prazo?

Embora o talento e a motivação sejam importantes para iniciar uma empresa secundária, seu empreendimento deve, em última análise, ser lucrativo. Portanto, é aconselhável construir um modelo de negócio em torno de sua ideia. Idealmente, você deve criar um plano de empresa completo que descreva o escopo do empreendimento e estime as receitas e os custos. Você também deve escolher a forma jurídica mais adequada à sua empresa.

Se você tem um emprego fixo, você precisará falar com seu empregador sobre seus planos futuros. Embora você deva informar seu empregador sobre seus planos, isso não significa que você precise da permissão dele para iniciar uma segunda empresa. Os empregadores só podem recusar seus planos se a empresa secundária prejudicar os interesses legítimos da empresa empregadora. Isso pode ser o caso, por exemplo, se sua empresa secundária competir com sua empresa empregadora ou se a carga dupla afetar seriamente seu desempenho. De qualquer modo, sua atividade deve ser consistente com seu contrato de trabalho.

Você deve cumprir as regulamentações estabelecidas na Arbeitszeitgesetz (Lei de Horas de Trabalho). De acordo com o artigo 3º da Arbeitszeitgesetz, os funcionários só podem trabalhar oito horas por dia. Se uma média de 8 horas por dia de trabalho não for excedida durante 6 meses corridos ou dentro de 24 semanas, as horas de trabalho podem ser aumentadas para 10 horas em circunstâncias excepcionais. Além disso, deve haver 11 horas de descanso entre os dias de trabalho (ver o artigo 5º da Arbeitszeitgesetz). Apesar da dupla carga de trabalho, todos que administram uma empresa secundária além de um emprego fixo devem cumprir esses requisitos jurídicos.

Você não deve conduzir sua empresa secundária nos dias de férias atribuídos ao trabalho principal. Isso pode ser considerado uma violação do seu contrato de trabalho. O objetivo principal das férias é ajudar o funcionário a se recuperar e a retornar ao seu trabalho com energia renovada.

Outro requisito para abrir uma empresa secundária é registrá-la. Abaixo, vamos explicar o processo de registro da empresa secundária.

Depois de concluir todas as formalidades, você deve estruturar as operações diárias da empresa. Isso inclui definir a contabilidade, entre outras tarefas. É uma boa ideia obter o software de contabilidade certo. Para simplificar a emissão de faturas, use o Stripe Invoicing. Com o Invoicing, é possível enviar faturas online com apenas alguns cliques e automatizar o processo, o que facilita a contabilidade. Se precisar de suporte com cobrança recorrente e administração de assinaturas, o Stripe Billing pode ajudar.

Quais regulamentos sobre impostos se aplicam ao registro de uma empresa secundária?

Em termos de tributação, uma empresa secundária não é diferente de uma empresa principal. Portanto, os proprietários de empresas secundárias também estão sujeitos ao IVA. O IVA deve ser cobrado sobre todos os bens vendidos e os serviços prestados a uma taxa de 7% ou 19%. O IVA é então pago ao órgão tributário. Somente as empresas secundárias que solicitaram a regra do pequeno empresário estão isentas do IVA.

As empresas secundárias também devem pagar imposto sobre o comércio. O montante depende do lucro anual e da alíquota comercial do município onde a empresa secundária está registrada. Para as empresas secundárias estabelecidas como empresários individuais ou GbRs, existe um imposto sobre o comércio de € 24.500,00. As corporações, por outro lado, pagam imposto sobre o comércio a partir do primeiro euro. Para essas empresas, o lucro também é tributado em 15% imposto sobre renda corporativa, com uma sobretaxa de solidariedade adicional de 5,5% sobre o valor do imposto de renda corporativa.

As empresas individuais e as GbRs não pagam imposto de renda corporativo e, para elas, todos os lucros da empresa secundária são incluídos na declaração anual de imposto de renda desde que tenham obtido pelo menos € 410,00 no ano fiscal.

O Stripe Tax ajuda você a calcular e declarar seus impostos. Ele recolhe impostos automaticamente, para você não se preocupar com alterações fiscais. Você também tem acesso a todos os documentos relevantes necessários para apresentar declarações fiscais de forma rápida e fácil.

Como registrar uma empresa secundária?

É possível registrar uma empresa secundária em poucas etapas. Uma empresa secundária, do mesmo modo que qualquer empresa principal, deve ser registrada no escritório comercial apropriado. Será necessário preencher o formulário apropriado e pagar uma pequena tarifa de dois dígitos, dependendo do município.

O escritório comercial enviará as informações do cadastro da empresa secundária ao órgão tributário. Para garantir que as informações sejam transmitidas de forma rápida e correta, sempre consulte o escritório comercial. Você receberá um formulário de cadastro fiscal do órgão dentro de um mês. Você precisará preenchê-lo, incluindo seu volume de negócios e lucros esperados. Com base nessas informações, o órgão tributário determinará o valor do imposto a pagar.

O escritório comercial também notificará a respectiva Câmara de Comércio e Indústria (IHK) ou a Câmara de Artes e Ofícios (HWK), bem como a associação profissional apropriada, sobre o cadastro da empresa. É necessário pagar a mensalidade da IHK ou da HWK.

Registro de uma empresa secundária: passo a passo