在您完成咨询工作后，您需要请求付款--清晰、及时，并且不会引发与应付账款 (AP) 长达四周的电子邮件链。开具发票并不一定是一件痛苦或令人困惑的事情，正确地开具发票可以节省您的时间和管理工作（更不用说令人尴尬的后续工作了）。

2024 年全球商家管理咨询服务市场估值为 1612 亿美元 。强大的发票开具流程保证了行业的正常运行。下面，您将找到成功开具咨询服务发票所需的全部信息，包括正确的发票格式、发票最佳实践以及如何处理常见的发票验证难题。

本文内容

• 咨询师面临哪些常见的发票验证难题？
  
• 咨询服务的正确发票格式是什么？
  
• 咨询服务的发票最佳实践是什么？
  
• Stripe Invoicing 如何提供帮助
  

＃＃顾问面临哪些常见的发票验证难题？

以下是一些常见的发票开具 验证挑战和管理方法。

描述含糊不清

"咨询服务 "并不能表达太多内容。扩大描述范围，包括你做了什么、什么时候做的以及花了多长时间。你说得越具体，你的客户端就越不容易产生疑问，你也就越有可能更快地收到收款。

缺少基础知识

包含客户处理发票流程所需的所有信息。缺少到期日、总额或支付说明的咨询发票很容易被客户端忽略而延迟支付。

格式杂乱

坚持使用标准格式。如果每张发票看起来都不一样，或者像是匆忙制作的，那么你的信誉就会受到影响。使用整洁、一致的模板，并检查计算结果。错别字和奇怪的格式会让客户更容易拖延支付。

延迟交货

在工作完成后等待一周（或两周）才发送发票 会给人留下错误印象。这不仅会延迟支付，还可能表明支付并不急迫。请在您和他们对工作还记忆犹新的时候发送发票。

客户端的路径引向问题

即使是完美无缺的发票，如果找错了人或漏掉了 PO 号码，也可能会被延误。请事先问清楚公司里谁应该接收您的发票，以及他们需要哪些信息来处理您的发票。

发票是您所提供服务提供者的一部分。请像对待您的工作一样认真对待它。

咨询服务的正确发票格式是什么？

一张有用的咨询发票能清楚地告诉客户端他们要支付什么费用、费用多少、何时到期以及如何支付。下面是实际操作中的对等结算方式。

您的信息

请在发票上方注明商家名称、地址、邮箱和电话号码。如果有徽标，请加上徽标。

客户信息

包括客户全名或公司名称和账单地址。如果有特定的人员或部门负责处理付款（如账户支付），请直接写给他们。

发票编号和日期

每张发票都需要一个独一无二的发票运单号 ，以便进行路线跟踪。它还应包括发票的发卡日期。包含发票号码和发卡日期可设定支付条款的起始时间，便于日后在需要时进行跟进。

到期日

写明具体的到期日，避免使用含糊不清的语言（例如，"应在 2025 年 8 月 30 日前支付"，而不是只写"net 30"）。

行项目

用简单明了的条目列出您的作品。使用通俗易懂的语言："战略研讨会和可交付成果的撰写：10小时 "比 "专业服务 "更准确。

每项内容包括

• 简短描述您的工作

• 日期或时间段

• 小时或数量

• 您的费率或费用

• 线路总数

小计、税费和折扣

先列出小计。然后加上任何收税（清楚标明税率），再减去任何折扣或存款。尽可能详细。

应付总额

加粗。放在方框内。让这个数字从其他发票中脱颖而出。

付款说明

要直接：包括到期时间、付款方式和汇款地点。如果要收取滞纳金或给予提前支付费用折扣，也要在此列出。

可选说明

在底部写上简短、礼貌的信息，如 "感谢您给我合作的机会"，也是一键式的好方法。如果客户端需要任何额外的背景资料或参考编号，也可以在这里提供。

校对所有内容，尤其是姓名、日期和数学。然后使用你们约定的渠道（通常是邮箱）发送发票。如果您使用的是发票开具平台 ，您可以路线发票打开的时间，并在发票收款时收到通知。

咨询服务的发票最佳实践是什么？

一张整洁的发票可以帮助您更快地获得收款，而一张杂乱无章的发票则会拖慢收款流程。以下是如何让您的发票开具流程保持清晰、无压力的方法。

提前设定预期

在您的合同或启动电子邮件中，概述您开具发票的方式和时间：按月、按里程碑、 按小时、预付定金等。包括您的支付方式 、到期日以及是否收取滞纳金。

跟踪您的工作

无论您是按小时开单还是统一收款，都要保持清晰的记录。日志记录你的时间、保存可交付成果并记录里程碑。到了开发票的时候，您就可以准备好所有必要的信息。

不要等着开发票

工作完成后立即发送发票，或在指定的时间内（如每月月底）发送发票。逾期发送发票可能会被视为不专业。

使用一致、精炼的格式

坚持使用一个模板，每次都采用相同的结构和语气。统一的格式看起来更专业，也能让您的客户更轻松地完成支付流程。

行项目要明确

使用通俗易懂的语言。说明你做了什么、什么时候做的、花了多长时间以及成本是多少。包括任何 PO 或项目代码。

简化支付手续

客户付款越方便，就可能越快。如果可以的话，提供多种支付方式。

强化你的条款

每张发票都应包括付款到期日、接受的付款方式以及任何滞纳金政策。每张发票都要保持一致。

跟进（礼貌地）

如果到期日已过，但您还未收到付款，请与客户端跟进。简短而友好的提醒在很多情况下都很有效。如果无效，请再次跟进。保持平和友好的语气，并保留您的联系记录。

办理登机手续

如果您怀疑客户感到困惑、沮丧或不知所措，快速的询问会有所帮助。询问他们是否已经准备好处理发票流程所需的一切。

尽可能自动化

使用软件创建、发送和路线发票可以减少管理时间和错误。许多 Invoicing 平台让您可以设置经常性发票 ，查看客户端何时打开发票，并自动触发支付提醒。

保持一切井井有条

已存储您发出的每张发票，并跟踪哪些发票尚未支付。这将在收税季节省您的时间，帮助您监控现金流，并在将来出现支付争议时为您提供清晰的记录。

必要时要断言

许多延迟支付都是由于延误而非恶意扣留资金。但如果客户始终无视你的支付条款 ，你可以参考合同，重新发送发票，必要时升级。坚定而公平。

发票是商家经营方式的反映。保持发票的一致性、周到性和及时性，您就能减少追讨支付的时间，把更多的时间花在工作上。

Stripe Invoicing 如何提供帮助

Stripe 账户开票简化了您的应收账款（AR）流程--从创建发票到收取催款。无论您是管理一次性账单还是定期开单，Stripe 都能帮助商家更快地收款并简化运营：

• 应收账户自动化：** 轻松创建、自定义和发送专业发票--无代码要求。Stripe 会自动路线发票状态、发送支付提醒并处理退款流程，帮助您随时掌握现金流。

• 加速现金流： 通过集成的全球支付、自动提醒和人工智能驱动的催款工具，减少应收账款回收天数 (DSO)，并更快地收款，帮助您恢复更多收入。

• 增强客户体验：提供现代化的支付体验，支持 25 种以上语言、135 种以上货币和 100 种以上支付方式。发票可通过自助服务客户门户轻松访问和支付。

• 减少后台工作量： 在几分钟内生成账单，并通过自动提醒和 Stripe 托管账单支付页面减少催款时间。

• 与现有系统集成： Stripe Invoicing 与流行的会计和企业资源规划 (ERP) 软件集成，助您保持系统同步，减少手动数据录入工作量。

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