Introduction to US sales tax and economic nexus

This guide is for businesses that sell to customers in the US and covers the basics of economic nexus.

Last updated in March 22, 2023

Tax
Tax

Stripe Tax 可以让您通过一个集成来计算、征收和报告全球付款的税款。知道在哪里注册,自动收取正确税额,并获取您制作报税表时所需的报告。

了解更多 
  1. 导言
  2. 什么是经济关联?
  3. 不遵守经济关联法的后果是什么?
  4. 如何遵守销售税规则和规范
    1. 1.确定在哪里有经济关联
    2. 2.查看您的司法管辖区并确定税率
    3. 3.报税与缴税
  5. Stripe 能提供什么帮助

如今,线上商家的客户遍及美国多个州甚至更多地方。事实上,使用 Stripe 的初创公司中,有超过 80% 的产品是销往 20 多个州和国家的。虽然现在比以往任何时候都更容易在网上找到客户,但销售的地方多了,也就更复杂了。

销售税就是这种复杂性的一个体现:如果您向美国客户销售产品,那么在您符合注册阈值的州,您就需要满足那里的销售税法律。这些阈值、税收规则和适用的税率因州和产品而异。您销售的产品越多,销售地点越多,税收就会越困难。

本指南适用于向美国客户销售产品的商家,涵盖了经济关联的基础知识。您将了解如何确定自己是否达到注册阈值、如何根据销售内容和销售地点确定正确的税率,以及如何报税及上缴税款。您还会了解到 Stripe Tax 如何能帮您做到合规。

有关向欧洲客户销售时的税务征收的更多信息,请参考我们的欧盟增值税和增值税一站式申报服务 (VAT OSS) 指南

什么是经济关联?

经济关联 一词,指的是在美国某个州内有物理存在而向州外进行销售的商家,一旦达到一定的交易或销售活动水平,就有责任在该州征收销售税。在美国,销售税主要在州一级管理,每个州都有不同的法律法规。在互联网兴起之前,是很容易判断在某个地方是否有经济关联的。如果您在某个州有店铺、办公室、仓库、员工或临时贸易展览,那么就需要在那里征收销售税。

在电商出现之前,这种方式一直有效。在互联网经济发展起来之后,线上零售商相比本地商家便获得了优势,因为他们实际上不必收缴销售税。此外,各州每年总计遗漏了 330 亿美元的应税收入。

2018 年,美国最高法院 (Supreme Court) 在“南达科他州对 Wayfair”案中的裁定开创了一个新的先例。即使商家在某个州没有物理店铺或销售代表,该州现在也可以要求商家征收销售税。从那时起,有“经济”存在,或达到一定的交易或销售活动水平,就足以触发该州的关联状态。当然,您需要在任何您有物理存在的州进行注册。

不遵守经济关联法的后果是什么?

企业主需要理解他们的销售税经济关联和相应的责任,避免需要支付未收取的税款、罚款和利息。您需要在您注册收税的所有州报税,即使您在该期间没有征收销售税的义务。

如果您本来应该向客户征收销售税,但却没有收,那么您就得自掏腰包,还要支付平均 30% 的应缴销售税的利息和罚款。

如何遵守销售税规则和规范

遵守经济关联是一个多方流程,它取决于您的业务和客户的准确位置、销量以及所售产品。以下是遵守美国税法的三个关键步骤:

1.确定在哪里有经济关联

截至 2021 年 5 月,美国所有州都设立了某种形式的经济关联法。超过特定的交易或收入阈值后,通常就会达到经济关联状态。这些阈值大多基于的是过去 12 个月的活动,在各州注册征税的要求和期限也各不相同。

This image shows which US states have economic nexus laws.

在大多数州,经济关联门槛是近 12 个月达到 10 万美元的销售额或 200 笔交易。不过,也有例外;例如,在德克萨斯州和加利福尼亚州,阈值是 50 万美元。

企业在达到销售税经济关联时该做什么?

一旦商家在一个地方管辖区达到了经济关联阈值,就应该在负责销售税的国家机构网站上进行征税注册。如果商家尚未在适用的司法管辖区注册,则不应征税。每个州的注册要求都有所不同。例如,在德克萨斯州,州外商家在达到经济阈值后,需要在第四个月的第一天去注册。在罗得岛州,商家在达到经济关联阈值后,必须在每年的 1 月 1 日前注册、征收并开始上缴销售税。

具体的法律根据您销售的是实物产品、数字产品还是软件即服务 (SaaS) 产品而有所不同。数字产品——比如电子书、在线课程、音乐文件和网站会员资格——可能特别复杂。并非所有州都对数字产品征税。对这些商品征税的司法管辖区对数字产品的构成有自己的定义。

虽然 SaaS 的产品算作数字产品,但它们通常有独特的规定,因为它们不一定是需要下载的。例如,SaaS 地销售在康涅狄格州 100% 应税,但在加州免税。在德克萨斯州,SaaS 产品以销售价格的 80% 征收,而下载软件的税率则为全额征收。

2.查看您的司法管辖区并确定税率

美国有超过 11000 个税务管辖区,各有各的法规。仅在阿拉巴马州一个州,就有 900 多个税收管辖区,得克萨斯州却超过了 1900 个。但很遗憾,税收管辖较少的州并不一定就没那么复杂,因为各州在行政程序和执行方面可能存在巨大的差异。您需要分别研究每个州和司法管辖区,以确保正确报税。

您卖的东西及在哪里卖,都会影响税率,而且还会不断变化。仅在美国,预计 2021 年就有 600 多项税率调整。例如,弗吉尼亚州将免除一些枪支保险箱的销售税,而芝加哥将开始对葡萄酒和瓶装水的电商销售征税。

基于原产地和基于目的地的销售税率

一旦企业达到经济关联的门槛,理解基于原产地和基于目的地的销售税率之间的差异就很重要。

如果您的企业位于一个以原产地为基础的州,那么您需要收取您的企业所在地的州和地方销售税率。

对于以目的地为基础的州,您将计算买方所在位置(或物品运送目的地)的销售税率。

有 24 个州参与了销售税和使用税合理化协议 (SSUTA),该委员会旨在帮助商家管理跨司法管辖区的征税义务。但是,由于许多州没有参与,它并没有在各州之间建立起一个统一的系统。您仍然需要密切关注每个州的具体指导方针。

3.报税与缴税

访问每个州的销售税管理机构网站,了解报税方式的具体细节,以及更重要的,报税时间。各州的截止日期不同,而且根据您的所在地和您的征税义务,报税频率也会有很大不同。

在田纳西州,如果您每月的税务义务等于或少于 200 美元,那么您每年都要申报销售税。但如果您的纳税义务超过 200 美元,就必须在下个月 20 号之前每月申报。例如,您可能需要在 2 月 20 日前为 1 月进行的销售申报销售税。相比之下,纽约州的税务和财政部会根据各商家的销售额,为在该州从事销售业务的每个商家指定一个申报频率(每月、每季或每年)。

Stripe 能提供什么帮助

Stripe Tax 降低了税务合规的复杂性,因此您可以集中精力发展您的业务。它可以自动计算并征收美国所有州及 30 多个国家的实物和数字产品和服务的销售税、增值税和商品及服务税 (GST)。Stripe Tax 是内置在 Stripe 中的,因此您可以更快上手——不需要第三方集成或插件。

最为一款销售税自动化工具,Stripe Tax 可以帮助您:

  • 了解哪些领域需要注册和收取税款:根据您的 Stripe 交易查看您需要在哪里征税,然后分分钟即可切换到在新的州或国家征税。您可以通过在现有的 Stripe 集成中添加一行代码来开始收税;也可以向 Stripe 的无代码产品(例如,Invoicing)添加征税功能。
  • 自动收税: Stripe Tax 始终可以计算并收取正确税额,无论卖的是什么,也无论是卖到哪里。它支持数百种产品和服务,并且不断监测和更新税收规则和税率。
  • 简化报税与缴税工作: Stripe 会为每个报税地点生成分项报告和税务摘要,帮助您轻松地自行或与您的会计师或 Stripe 的首选报税伙伴一起填报和上缴税款。

准备好开始了?

创建账户并开始收款——不需要签合同,也不需要填写银行信息。您也可以联系我们,为您的业务设计定制套餐。
Tax

Tax

知道在哪里注册,自动收取正确税额,并获取您制作报税表时所需的报告。

Tax 文档

自动收取销售税、增值税和商品及服务税,并报告您的所有交易——可选择低代码和无代码集成。