采购订单、报价单与发票：有何区别？这些文件在商业运营中各有什么用途？如何确保它们符合现行法规？您将在本文中找到答案——我们将详细解析采购订单（买卖双方间可选的商业文件，但强烈建议用于商品销售）的各个方面。您还可以阅读我们关于报价单和发票必备要素的文章来深化相关知识。

本文内容

• 什么是采购订单？它有什么用？
  
• 采购订单是强制性的吗？
  
• 签发采购订单会产生哪些法律效力？
  
• 采购订单应包含哪些信息?
  
• 在哪里可以找到采购订单模板？
  

什么是采购订单？

采购订单是由买方签发的商业文件，详细记录向供应商提出的采购需求。它既能证明订单的存在，协助供应商开具发票（并履行订单），又可通过书面形式正式明确订单所有细节，从而减少误解或纠纷的风险。

值得注意的是，采购订单通常用于商品销售，而报价单更适用于服务销售。报价单始终由专业服务方签发并发送给客户，而采购订单则是买方向供应商下达订单的方式。

采购订单是强制性的吗？

虽然采购订单并非强制要求，但强烈建议使用（尤其针对企业间的原材料销售）。它能简化和规范订购流程，为合作双方带来共同效益。

采购订单是无需提交税务机构的实务性文件。需注意的是，当供应商与买方共同签署后（如同报价单），该文件即具备合同的法律效力。

签发采购订单会产生哪些法律效力？

首先，供应商需核准买方的采购订单。随后，供应商开具合规发票。请注意，双方均有责任核验发票细节是否与采购订单记录的信息一致。

当发票送达客户时，采购订单即构成合同，在服务提供商履行订单前对双方具有约束力。经签署核准的采购订单为客户提供法律保障，因为服务商已同意提供文件中详述的条款（产品标识、数量、价格等）。对供应商而言，采购订单体现了客户的购买意向。

注：若采购订单尚未签署且未付款，仍可取消。

采购订单应包含哪些信息?

订单必须包含以下信息方为有效：

• bon de commande"（法语采购订单）字样
  
• 专业人士的联系信息：姓名与商号、SIREN 或 SIRET 编号、法律形式、商事登记簿 (RCS) 编号及注册城市、地址、增值税(VAT) 编号以及清算状态（若适用）
  
• 客户联系信息：姓名、公司名称、账单地址与收货地址（若客户为企业，采购订单还需包含其 SIREN 或 SIRET 编号、RCS 编号及增值税号）
  
• 订单日期、订单号以及所订购货物的明细和描述（包括数量、品牌等）
  
• 订单中每个项目的不含税单价、每个项目适用的增值税税率以及所欠增值税总额
  
• 不含税总价和含税总价
  
• 交货日期、销售与付款条件、支付及运输条款（含相关费用）、以及撤销权行使程序
  
• 标注"bon pour accord"（意为“同意生效”）或 "lu et approuvé"（意为“阅悉核准”）字样，随后附采购订单接收方与签发方的签字栏
  

一旦签署，双方即承诺建立商业关系，文件本身具有约束力。

在哪里可以找到采购订单模板？

国际商会 (ICC) 在其官网提供可下载的采购订单模板。您亦可使用与会计软件（如 Sage 或 Cegid）集成的采购订单管理工具，作为买方自动生成采购订单。

作为供应商，您可通过多种方式优化业务流程。当使用Stripe发票系统等工具生成发票时，您可在发票模板中添加最多四个自定义字段（这意味着可填入相关采购订单编号）。根据法国税务机构规定，发票必须包含采购订单编号。联系Stripe专家团队，了解如何通过我们的解决方案优化开票流程并实现发票个性化定制。