Annual vs. monthly billing: How to choose the best billing model for your business

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Stripe Billing 可让您按照自己的意愿对客户进行计费和管理——从简单的经常性计费到基于用量的计费以及销售协商合同。

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  1. 导言
  2. 什么是月度计费?
  3. 什么是年度(每年)计费?
  4. 月度计费与年度计费的优缺点
    1. 月度计费
    2. 年度计费
  5. 哪些企业适合使用月度计费与年度计费?
    1. 通常使用月度计费的企业
    2. 通常使用年度计费的企业
  6. 如何在订阅服务中决定使用月度计费还是年度计费
    1. 了解您的客户群
    2. 分析您的产品或服务
    3. 评估财务影响
    4. 识别市场竞争与定位
    5. 评估运营能力
    6. 实施试点与收集反馈
    7. 提供灵活性与适应性

在年度计费和月度计费之间做出选择对企业来说是一个重要决定,尤其是那些处于订阅市场的企业。预计到 2023 年,订阅电商将产生超过 380 亿美元的收入,为您的业务选择正确的模式至关重要。但这一选择不仅仅是定价结构的问题——它还会影响企业与客户的关系、收入稳定性和市场定位。

对于企业来说,选择年度计费周期可能意味着更可靠的收入来源。获得客户的长期承诺有助于财务规划和预算制定。这种模式还可以促进客户忠诚度,因为较长的计费周期可以延续客户关系。然而,这种模式并非没有风险——特别是在客户获取方面,因为较高的前期成本可能会成为部分客户的障碍。

另一方面,月度计费为客户提供了更大的灵活性,这可能成为吸引更广泛客户群体的重要因素。这种方法非常适合那些倾向于较低前期成本并希望无需承担重大财务后果即可退出的客户。虽然这可能意味着企业的收入流更加不可预测,但这种权衡可能通过客户数量的增加和潜在的长期收入增长带来更大的回报。

以下是企业在决定向客户提供哪种计费安排时需要考虑的基本事实和因素。

目录

  • 什么是月度计费?
  • 什么是年度(每年)计费?
  • 月度计费与年度计费的优缺点
  • 哪些企业适合使用月度计费与年度计费?
  • 如何在订阅服务中决定使用月度计费还是年度计费

最近对全球商业领袖的调查显示,38% 的企业因计费系统不灵活而失去销售机会。了解如何通过《计费系统效能瓶颈:企业高速发展的关键障碍》报告来优化您的计费系统,加快收入增长。

什么是月度计费?

月度计费是一种支付模式,企业按月定期向客户收取服务或产品费用。在这种设置中,企业每月在固定时间向客户收取固定费用,为客户提供了可预测且一致的支付安排,同时也为企业提供了稳定的收入流。

什么是年度(每年)计费?

年度计费,通常称为每年计费,是一种支付模式,企业每年一次向客户收取订阅服务或产品的费用。在这种安排下,客户需预先支付一年的服务费用,通常是在其订阅期开始的日期支付。

月度计费与年度计费的优缺点

在月度和年度计费模式之间的选择对企业和客户都有重要影响。每种模式都有其优点和缺点。

月度计费

优点

  • 更低的客户准入门槛: 月度计费较低的前期成本降低了新客户注册的门槛,尤其是那些对一次性支付大额费用持谨慎态度的客户。

  • 灵活性更强: 客户可以在没有长期承诺的情况下取消或更改订阅。这一灵活性特别吸引那些可能希望频繁更换服务的客户,尤其是在快速变化的行业中。

  • 持续的客户互动: 每月与客户的定期互动为企业提供了更多机会来建立牢固的关系。

  • 定期现金流: 虽然单笔月度支付明显低于年度计费,但月度支付确保了一年中持续且可预测的现金流。

缺点

  • 更高的管理成本: 每月处理支付可能会增加更高的交易和管理成本。

  • 收入流的不确定性: 月度订阅客户可能随时取消订阅,导致收入流更难预测。

  • 更高的流失率: 月度计费可能导致更高的客户流失率,因为客户没有长期承诺,可以轻松退出服务。

年度计费

优点

  • 改善现金流管理: 在计费周期开始时收到全年的付款,为企业提供一笔可观的资金,有助于现金流管理。

  • 客户承诺: 年度订阅可以吸引更具忠诚度的客户,因为客户会在有机会取消之前使用服务更长时间。

  • 较低的管理成本: 较少的计费频率降低了交易和管理工作量及成本。

  • 折扣激励: 企业可以为年度订阅提供折扣,这对客户来说是一个有吸引力的卖点。

缺点

  • 客户初始成本较高: 较高的前期费用可能成为部分客户的障碍,尤其是价格较高的服务。

  • 需要更长的承诺: 客户可能会犹豫是否签订一整年的协议,特别是对于新用户或竞争激烈的市场来说。

  • 收入确认 从会计角度看,企业需要将年度订阅的收入分摊到整个年度,这可能影响财务报告。

  • 客户续订挑战: 当客户需要续订年度订阅时,企业可能会面临说服客户续订的困难,尤其是在服务未达到客户预期的情况下。

总结: 月度计费为客户提供灵活性和较低的价格门槛,但伴随着较高的管理成本和潜在的较高流失率。相比之下,年度计费提供更多的前期收入和客户承诺,但可能因为较高的初始成本和长期承诺而让一些客户望而却步。这两种模式的选择取决于企业的性质、客户偏好和整体市场动态。

哪些企业适合使用月度计费与年度计费?

月度计费与年度计费的选择通常取决于企业的性质、所在行业以及目标客户群体的偏好。

通常使用月度计费的企业

  • 流媒体服务: 月度计费在 Netflix 和 Spotify 等流媒体服务中很常见。这种模式吸引那些不愿意进行长期财务承诺的客户,特别是在市场上存在大量竞争产品的情况下。

  • 软件即服务 (SaaS): 许多 SaaS 公司,尤其是面向个人专业人士或小型企业的公司,更倾向于月度计费。这种方式降低了准入门槛,并提供更大的灵活性。

  • 电信: 移动电话和互联网服务提供商通常使用月度计划,因为它符合服务的持续性特征以及客户对定期、可管理付款的预期。

  • 订阅盒和膳食包: 这些服务提供定期配送的商品(如食品或生活用品),通常采用月度计费模式。这与服务的连续性和重复性保持一致。

  • 健身房和健身中心: 月度会员在这一领域很常见,因为它为客户提供了改变或取消会员资格的灵活性,而不需要长期绑定。

通常使用年度计费的企业

  • 企业软件提供商: 向大型企业或公司提供软件解决方案的公司通常采用年度计费。通常,这些客户更倾向于年度合同以便于预算和财务规划。

  • 专业协会和会员组织: 会员组织(如行业协会和俱乐部)通常采用年度计费。成员通常需要承诺一年以享受持续的职业发展、社交和资源支持。

  • 高级内容和新闻服务: 一些在线出版物和研究服务提供年度订阅,目标客户是那些重视内容且愿意长期投入的用户。

  • 教育和培训平台: 提供课程或职业发展的平台通常使用年度计费,特别是对于综合性或持续性培训计划。

  • 托管 IT 和支持服务: 提供持续 IT 支持或托管服务的企业通常采用年度合同。这种方式为企业提供稳定性,并确保长期服务承诺。

总体而言,面向更关注灵活性、客户导向性或需要经常更新服务的企业更倾向于月度计费。而提供更综合、高价值或 B2B 服务的企业——其客户愿意为更高的感知价值进行长期承诺——通常选择年度计费。

如何在订阅服务中决定使用月度计费还是年度计费

在为订阅选择月度计费还是年度计费时,需要仔细考虑与业务模式、客户偏好和市场动态相关的多个因素。以下是企业可以参考的决策步骤:

了解您的客户群

  • 人口统计和偏好: 考虑目标客户的财务习惯和偏好。他们是个人用户还是企业客户?他们更倾向于低前期成本(偏好月度计费)还是看重长期承诺和潜在节省(偏好年度计费)?

  • 风险承受能力: 评估客户对风险的承受能力。在客户希望避免长期财务承诺的行业中(尤其是对服务或产品尚不熟悉的新用户),月度计费可能更具吸引力。

分析您的产品或服务

  • 价值主张: 考虑客户使用您的产品或服务的方式。它是一年中客户会定期使用的东西,还是其价值会随时间的推移而减弱?

  • 更新频率: 对于软件或内容服务,考虑您更新或添加新功能的频率。如果频繁更新,月度计划可能会更吸引客户。

评估财务影响

  • 现金流需求: 评估企业的现金流需求。年度计费可以提供一笔一次性的资金,这可能对运营或增长至关重要。

  • 收入确认 理解每种计费模式对财务报告的影响。使用年度计费时,企业必须在订阅期内分摊确认收入,这可能影响财务报表。

识别市场竞争与定位

  • 竞争分析: 调查您的竞争对手正在做什么。匹配或反制他们的计费策略可以作为起点。

  • 差异化: 确定您的计费模式是否可以成为一种差异化的手段。例如,当竞争对手只提供年度计划时,提供月度计划可能会吸引市场中的不同客户群体。

评估运营能力

  • 计费和管理: 评估企业管理计费流程的能力。月度计费需要更频繁的开账单和客户服务交互。

  • 技术基础设施: 确保您的系统能够高效处理所选的计费模式,特别是在管理经常性付款和客户账户方面。

实施试点与收集反馈

  • 试点计划: 考虑同时运行两种计费模式的试点计划,以评估客户的反应和偏好。

  • 客户反馈: 收集客户对他们偏好哪种计费模式及其原因的反馈。

提供灵活性与适应性

  • 混合模式: 不要忽视同时提供两种选项的可能性。混合模式可以满足更多样化的客户偏好。

  • 审查与调整: 定期审查所选计费模式的表现,并根据客户需求和市场变化随时调整。

最终,在年度计费和月度计费之间做出选择需要平衡企业的财务可行性与客户的需求。深入开展市场调研、分析客户洞察以及了解企业的财务和运营能力,是做出明智选择的关键。

了解更多关于 Stripe 对不同计费计划的动态支持以及它可以为客户提供的功能。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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