注册公司意味着什么?
业务通常在从事该活动的人宣布其存在时即告成立。“业务”这一标签本质上是对意图的声明:如果您打算通过向客户提供商品或服务来盈利,那么这项活动就是业务。
公司则是在特定司法管辖区注册的特定运营结构,具有相应的权利与责任。
注册指将业务转为公司的法律过程。许多创业者思考是否及何时将业务转为公司,以及选择何种形式。我们编写了这份快速指南,以阐释注册公司的意义。
Orrick 是一家全球性的科技律师事务所,是 Stripe Atlas 的法律合作伙伴。Orrick 的专家为本节内容提供了专业支持(详见本指南末尾的免责声明),Atlas 用户可以访问由 Orrick 撰写的更详细的 Atlas 法律指南。
注册公司的替代方案是什么?
默认情况下,企业无法脱离所有者而独立存在。如果只有一个所有者,则称为独资企业(在美国以外有时称为个体经营者);如果有多个所有者,则称为合伙企业。
独资企业极为普遍。截至本文撰写时,美国国税局统计约有2700 万家此类非正式组织企业(对比约600 万家正式注册企业)。在区分独资企业与法人的大多数国家中,这是普遍现象。
注册公司有哪些优势?
既然超过 80% 的创业者未注册公司,为何还要注册?引用 Stripe Atlas 的《Orrick 法律指南》:
选择公司形式的主要原因是获取有限责任与永久存续资格:公司一旦成立,即被视为独立于所有者的法律实体。而独资企业与合伙企业通常需对企业债务承担个人责任,一旦企业负责人身故或退出,企业便会终止运营。
注册公司主要是为了降低企业所有参与方的风险。
- 注册公司明确了创业者、投资者与员工的所有权权益,让所有人确信自己能通过投入资金或劳动,获得约定回报。
- 注册公司将企业债务与义务的责任从创业者转移到公司本身——因为法律承认公司是独立于所有者的实体。
- 注册公司将业务从概念转化为实体;与其他资产一样,这项实体资产可被拥有、买卖、抵押或处置。
- 注册公司可以向客户、合作伙伴及外界传递信号,表明企业打算以专业的方式经营。
许多创业者选择不注册公司的主要原因是运营一家公司不但复杂,而且成本高昂。运营独资企业手续简单,亦能随时终止;而公司如同幼犬:一旦拥有,即便您厌倦了它捣乱,也仍有义务为它承担高昂的开支。
何时注册公司?
是否将个人业务注册为公司,应在咨询律师或会计师等专业顾问后审慎决策。以下为选择注册公司的常见原因:
专业顾问建议时,立即注册公司
某些行业因其业务性质天然面临高法律风险,这类企业几乎始终应以注册法人实体的形式运营。您仅需向律师或会计师简要说明业务内容,他们通常就能就您所在行业或业务模式是否急需注册公司,给出经过深思熟虑的专业判断。
如果您持有大量非经营性资产(如其他商业股权、房产),您的律师或会计师也可能建议通过注册公司实施风险隔离,使个人资产免受企业债务牵连。
计划共享所有权时,注册公司
非法人合伙形式确实存在,但相较有限责任公司 (LLC) 等法人合伙架构存在明显缺陷。因此,多数创业者会选择注册有限责任公司或股份有限公司。
合伙企业在合伙人出资与最终股权归属等方面具有高度灵活性,但这种灵活性可能带来极复杂的协议设计。要确保协议对各方公平且风险可控,往往需要支付高额专业服务费。采用有限责任公司 (LLC) 或其变体形式,可能有效降低成本与复杂度。
创业过程中一个不可避免的事实是:所有合作关系终将终结。有限责任公司 (LLC) 和法人公司设有成熟的合伙人退出或公司清算机制,而临时合伙协议通常缺乏相应条款,这会给本已棘手的散伙过程增添额外麻烦、费用和法律风险。通过早期规范化合伙协议,可避免散伙时的纠纷。
公司所有权权益的法定名称是股权,其授予方式多样,且依托于已有数百年历史的成熟法律体系。股权持有人享有可预期的权利,并可合理主张这些权利受法律保护——这正是成功企业的股权具备高价值的部分原因。
大多数希望与员工或顾问(即使非完全合伙人)共享业务所有权的创始人,会选择通过明确定义的工具授予实体股权,而非采用模糊的非正式协议,以免日后引发纠纷。
预计将获得投资时,注册公司
专业投资者需要确保其投资能按约定分享企业经济收益。法人实体比非法人企业更能提供这种保障。在处理公司盈利核算、运营控制权分配以及协议解释争议等领域,我们已积累数百年实践经验。
大多数严谨投资者更倾向投资法人实体而非非法人实体。具体注册时机取决于交易条款与投资者要求:有时在注册前达成原则性协议,随后与新注册公司正式签约。通常,公司实体是达成交易的前提条件。
雇佣全职员工前,注册公司
企业受监管的方式多样,其中雇佣关系因社会重要性而受到最细致复杂的监管。因此,当您开始招聘第一名员工,运营企业复杂程度和违规的潜在风险会大幅增加。
此外,在某些情况下企业需为员工行为承担责任。如果未注册公司,企业无法与个人实现法律身份分离,您个人可能被迫为员工的失误承担经济赔偿。
业务达到实质性规模或复杂度时,注册公司
随着企业发展,其复杂度会逐渐提升,风险来源也会不断增加:需向更多客户交付更多产品;服务会面向更成熟的客户——这些客户在出现问题时损失更大、诉讼意愿更强;同时,企业也会吸引不良行为者的关注。
成立公司有助于将本应属于企业的风险与个人隔离。
“实质性规模”的界定是个值得探讨的重要问题,建议咨询您的会计师。以美国为例,许多年收入超过 10 万美元的企业会选择注册公司。
有哪些公司类型?
在美国,公司受州级而不是联邦(国家政府)级监管。50 个州的法律普遍认可有限责任公司 (LLC)、股份有限公司(统称“C 类公司”),以及少数与大多数互联网公司运营者关系不大的特殊类型。
是否应该注册 C 类公司?
大多数在美国寻求融资的公司都会选择 C 类公司,尤其是特拉华州的 C 类公司。这是绝大多数科技公司及其投资者的首选——从 2007 年到 2014 年,美国超过 90% 的 IPO 都是特拉华州 C 类公司(参见此处,第 8 页)。如果您有其他业务类型的实体,投资者可能要求您将其解散或转换为特拉华州 C 类公司,并以此作为投资的条件或前提,从而产生不必要的成本。
为何风险投资者偏爱特拉华州 C 类公司?引用 Orrick 律师事务所为 Stripe Atlas 的法律指南(以下简称《Orrick 法律指南》):
在特拉华州注册公司最为便捷高效。超过 60% 的财富 500 强公司在此注册。特拉华州拥有完善的公司法体系:它是唯一设立独立商业法院系统(衡平法院)的州。这对创业者意义重大:首先,特拉华州拥有历经数十年司法实践检验的完善公司法体系。因此,即便发生法律纠纷,其结果也具有高度可预测性;其二,该州长期保持支持管理层的判例传统。风险投资者看到特拉华州注册公司时会更加放心,因为他们熟悉这套体系。
是否应该注册有限责任公司?
与 C 类公司相比,有限责任公司 (LLC) 有一些优势:
- 注册成本较低。
- 注册流程更简单,后续管理更便捷。
- 适用穿透征税,这在某些情况下(尤其对小型企业)可有效降低整体税负。
- 提供有限责任保护:所有者的个人资产无需为有限责任公司 (LLC) 的债务与义务承担责任。
正因为这些优势,许多独立创业者、咨询顾问或自由职业者会选择成立有限责任公司。但高增长科技企业选择以有限责任公司 (LLC) 形式运营的情况极为少见——这类企业通常会引入投资,而此时投资者往往会要求它们转为 C 类公司。
了解更多有关有限责任公司 (LLC) 和 C 类公司之间的区别,并查找通过 Stripe Atlas 成立初创公司的其他资源。Stripe Atlas 通过简化冗长的文书工作与法律流程,帮助创业者完成注册公司的全过程。
某类公司是否比其他公司更“正规”?
对许多国际创业者而言,这是一个值得关注的问题——因为在部分国家,某些类型的公司会被视为二等法人主体。但在美国,这种情况并不普遍。企业愿意与 C 类公司和有限责任公司 (LLC) 合作;普通消费者大多不了解两者的区别;且两种形式均为政府认可、支持的合规运营选择。
S 类公司
S 类公司并非独立的公司类型,而是 C 类公司在选择(即向美国国税局申请)采用类似有限责任公司 (LLC) 的穿透征税方式时的一种特殊税务认定。美国国税局在此对其有更详细的说明。关于 S 类公司的更多细节,我们将在以后详细介绍。
哪些人可以注册公司?
实际上,任何人都可以注册成立一家美国公司并拥有其全部股权。您不必是美国居民或美国公民。外国公司可以注册并全资拥有一家美国公司。人们对此常有误解,但 Stripe Atlas 的《Orrick 法律指南》中明确指出:
美国联邦或各州的法律均未规定注册成立美国公司的股东或有限责任公司成员必须是美国公民或永久居民。非美国公民可以拥有美国公司的全部股份,或成为美国有限责任公司 (LLC) 的唯一成员。公司董事会成员或公司高管无需持有任何股份(即无需“董事资格股”)。同样,美国公司的全体董事与高管均可为非美国公民或非美国居民。
数百万美国公司由境外人士直接控制,包括许多非美国公民的个人或公司。这被视为正常商业实践。美国开展大量国际业务,境外主体以美国实体形式进行交易是最便捷的方式。人们常为简单项目(如持有公寓)注册美国公司。
由外国居民或非公民控股的公司同样具备法律效力。
免责声明: 本指南无意且在任何情况下均不构成法律或税务建议、推荐、调解或咨询。本指南及您对其的使用不会与 Stripe、Orrick 或普华永道建立律师 - 客户关系。本指南仅代表作者的想法,既未得到 Orrick 的认可,也不一定反映 Orrick 的信念。Orrick 不保证或担保本指南中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您所在司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以解决您的具体问题。