“为他人利益而设立的账户”(For Benefit Of,简称 FBO)账户是一种金融账户,允许公司或组织代表另一方或个人管理资金。
在支付处理过程中,FBO 账户是支付处理商用于管理不属于它们的钱的银行账户。当支付完成后,资金被汇入 FBO 账户以与支付处理商自身的资金分开,经过必要的检查后再支付给卖方。
以下将解释 FBO 账户的工作方式、用途以及如何以企业身份开设此类账户。
目录
- FBO 账户的工作原理?
- FBO 账户与传统银行账户的区别
- FBO 账户在金融交易中的常见用途
- 开设 FBO 账户:分步指南
- FBO 账户的合规性
FBO 账户的工作原理?
FBO 账户是一种银行账户,其中账户管理者不是资金的受益人。下面是它的工作原理。
开设账户: 例如,薪资处理公司或投资平台在银行设立 FBO 账户。在这个过程中,企业会明确账户资金是为谁(即受益人)设立的。
命名规范: 账户名称会指明资金是为他人利益而持有的,而不是账户管理企业的资金。这有助于澄清资金的所有权及用途。
资金存入: 管理该账户的企业、受益人或其他有理由将资金转给这些受益人的方可以存入资金。
记录保存: 每笔存款都会仔细记录,以便在 FBO 结构内将资金归属到适当的受益人账户。
操作控制: 企业掌控账户,负责根据受益人需求管理资金,包括处理支付和转账,有时还进行投资。
监管合规: 所有交易必须符合特定的法律标准,以保护受益人资产,确保负责任的管理。
法律所有权: 尽管企业管理资金,受益人保留法律所有权。
受益人访问: 受益人通常没有直接管理账户的权限,他们对资金的使用受管理方规定的条款约束,管理方作为受托人行事。
账户对账单: 企业必须向受益人提供详细、定期的账户对账单,显示所有活动,包括存款、取款及任何收入或费用。这些对账单可能会接受审计,以确保企业妥善处理资金。
FBO 账户与传统银行账户的区别
FBO 账户与传统银行账户有多方面的不同。
FBO 账户
目的和用途: FBO 账户的设计是为了代表受益人持有和管理资金,通常用于管理多方资金的企业,例如薪资公司、财务顾问或在线平台。
资金所有权: 在 FBO 账户中,资金的法律所有权归受益人所有,而不是账户持有人(即管理账户的企业)。账户持有人作为受托人,需负法律责任以受益人最佳利益管理资金。
资金访问权限: 受益人通常不能直接访问 FBO 账户,而是依赖受托人根据约定条款或监管要求管理和分配资金。
监管合规: FBO 账户受到严格监管,以确保受托人适当地管理资金。为了保护受益人利益,有严格的资金隔离、报告及合规性规则。
账户设立:设立 FBO 账户时需明确受益人身份及受托关系的性质。这些账户需清楚标明资金为他人利益而持有。
透明度与报告: FBO 账户必须以高透明度管理。受托人需定期向受益人报告资金状况,包括详细的财务报表。
传统银行账户
目的和用途: 普通银行账户通常用于个人或企业管理自己的资金。这些账户适用于个人或业务运营、储蓄或日常交易。
资金所有权: 传统账户中的资金由账户持有人所有。无论是个人账户还是企业账户,所有人对账户中的资金拥有完全的控制权和合法所有权。
资金访问权限: 账户持有人可以直接访问资金,进行存取款和管理,符合账户条款和银行规定即可。
监管合规: 相较于 FBO 账户,个人及大部分企业账户的合规要求通常不那么严格,主要关注资金的安全性,而较少关注账户持有人的管理职责。
开设账户: 开设传统银行账户过程相对简单。账户持有人需提供身份证明,若是企业账户可能需提供额外文件。
透明度与报告: 传统银行账户提供常规银行对账单,但报告要求较 FBO 账户宽松,除非账户类型另有规定或持有人有特殊要求。
FBO 账户在金融交易中的常见用途
FBO 账户在多个行业广泛应用,以下列举了一些常见的用途。
托管与支付
房地产: FBO 账户用于房地产交易,以托管定金并管理租金收取,将租金从租户收集后转交给房东。FBO 账户还可以代缴房地产税,在税款到期时代房东支付。
电商和交易市场: FBO 账户在在线交易市场中托管买方支付,直到确认收到商品或服务。这保护买方免受欺诈,确保卖方在履行义务后获得付款,同时也处理退款和争议。
众筹平台: 众筹平台利用 FBO 账户收集支持者的资金,直到项目达到筹资目标或完成里程碑。这样能保证支持者的资金按预期用途使用,并在项目进展符合预期时才释放资金。
投资与财富管理
信托和遗产: FBO 账户用于管理信托和遗产中的资产,提供管理和分配资金的结构框架,确保按信托或遗嘱规定分配给受益人,同时还促进了税务合规和报告,并简化了受托人和遗嘱执行人的财务管理。
投资基金: 例如共同基金或对冲基金,使用 FBO 账户集中多个投资者的资金,这种集中管理结构便于投资者参与多元化投资组合。
托管账户: 托管账户(如为未成年人或能力有限的个人开设的账户)使用 FBO 账户代表受益人持有和管理资产,既保障了资金安全,又方便交易,并为账户所有人或监护人提供透明性和责任感。
金融科技与银行业
支付处理商: 支付处理商使用 FBO 账户管理企业与客户之间的交易,这些账户临时托管资金,直到交易完成并验证。
新型银行和数字钱包:新型银行和数字钱包使用 FBO 账户管理用户资金,提供支付、转账和储蓄等金融服务,同时保持所有权和控制权的分离。
借贷平台: 借贷平台利用 FBO 账户收集和分发贷款资金,持有借款人的还款,并向贷款人支付本金和利息。
其他应用
游戏和博彩: 在线游戏和博彩平台使用 FBO 账户管理玩家的存款、奖金和提款。这些账户可以保护玩家资金,为在线游戏活动提供安全的环境。
非营利组织: 非营利组织利用 FBO 账户收集和管理捐款,确保资金用于预定的慈善用途,并向捐赠者提供资金使用的透明性。这确保了资金用于其预期的慈善目的,并为捐赠者提供了如何使用其捐款的透明度。
法律和专业服务: 律师事务所和其他专业服务提供商使用 FBO 账户托管客户资金,以保持客户资金与事务所自有资金的明确分离。
开设FBO账户:分步指南
由于 FBO 账户中的资金并非账户持有人的合法财产,设立这些账户需要更加详细的流程。以下是一般过程说明。
选择金融机构
对比不同银行和金融机构的服务,重点关注具有相关行业或业务经验的机构。评估账户费用、交易成本、最低余额要求,以及在线银行服务和专属账户管理等服务。选择在安全性、合规性和客户服务方面有良好声誉的机构。
收集所需信息
开设账户时需要提供以下信息:
企业的法定名称和地址
雇主识别码 (EIN) 或社会保障号码 (SSN)
企业的实益所有人,包括其身份证件及所有权比例
公司章程、合伙协议或其他业务成立相关文件
各个受益人的姓名、地址、出生日期和社会保障号码
各个企业受益人的法定名称、地址、税号和业务成立文件
有关账户用途的详细说明,包括交易类型及每位受益人的角色
此外,还需提供以下文件:
行业特定的执照或许可证副本
您与受益人之间的合同或协议,列出 FBO 安排的条款
验证企业身份及反洗钱 (AML) 和客户身份验证 (KYC) 法规合规性的文件
完成申请
向所选机构索取 FBO 账户申请表,可能可以在线或亲自获取。仔细填写申请表并检查是否有错误或遗漏。获得企业授权代表的必要签名。
审核并签署协议
仔细阅读账户协议,了解所有条款、费用和限制。特别关注:
资金的法律所有权及交易控制方
账户持有人和受益人的责任与义务
解决争议或纠纷的程序
如有任何疑问或顾虑,可在签署前咨询合格的法律专业人士。按机构要求进行电子或现场签署。
为账户注资
将首次存款存入 FBO 账户,符合任何最低存款要求。建立账户的持续资金注入流程,可以通过直接存款、转账等方式完成。
建立账户管理程序
明确贵公司内部有权访问和管理 FBO 账户的人员。实施内部控制以防止未经授权的访问、欺诈或资金滥用。这可能包括职能分离、交易的双重授权以及定期账户对账。与受益人建立一致的沟通渠道,以定期更新账户活动和余额。
保持透明度和报告
向受益人提供包含账户活动详细信息的定期报表,包括存款、取款以及任何产生的费用或利息。如果可以,提供安全的在线访问,使受益人查看账户余额和交易记录。及时回应受益人提出的任何信息查询或请求。
遵守法规
理解并遵守适用于您所在行业的管理 FBO 账户的法规。这可能涉及额外的报告要求或对某些类型交易的限制。实施反洗钱 (AML) 和客户身份验证 (KYC) 程序,以验证受益人的身份,监测可疑活动,并根据适用的数据隐私法保护受益人的个人和财务信息。
FBO 账户的合规要求
法规合规是管理 FBO 账户的重要组成部分。具体要求可能因行业、地区和账户用途而异,但通常包括以下内容:
反洗钱 (AML) 和客户身份验证 (KYC): FBO 账户持有人通常需要完善的 AML 和 KYC 程序,以防止洗钱、恐怖融资和其他非法活动。这包括验证受益人的身份,监控可疑交易,并向相关当局报告任何疑虑。
数据隐私: FBO 账户持有人必须根据数据隐私法律(如美国的格雷姆-里奇-布里利法案》(GLBA),又称金融现代化法案或欧盟的通用数据保护条例 (GDPR))保护受益人的个人和财务信息。这涉及实施适当的安全措施,获得数据收集和使用的同意,并为受益人提供访问其信息的权限。
行业特定法规: 某些行业,如房地产、投资管理和法律服务,对 FBO 账户的使用有特定规定。账户持有人必须熟悉并遵守这些法规,这可能涉及额外的报告要求、对某些交易的限制或特定的信托责任。
证券法规: 持有证券或其他投资资产的 FBO 账户可能受证券监管机构的管辖,如美国的证券交易委员会 (SEC)账户持有人必须遵守这些法规,这可能涉及注册、披露和报告要求。
税务合规: FBO 账户可能对账户持有人和受益人产生税务影响。账户持有人必须适当地申报并代扣税款。
信托责任: FBO 账户持有人对受益人承担信托责任。必须审慎管理资金,避免利益冲突,并提供透明和准确的报告。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。