要解散 特拉华州公司,您必须正式终止其在该州的法律存在。这包括董事会和股东的审批、向特拉华州公司部提交解散证书(Certificate of Dissolution)、已缴纳的特许经营税,以及包括通知债权人和分配剩余资产在内的妥善业务清算。遵循所有这些步骤后,该企业将不复存在,也不会再累积税单。
在本文中,我们将讨论为什么妥善解散特拉华州公司非常重要,并提供帮助您完成此操作的步骤。
要点
解散特拉华州公司需要先获得董事会和股东的审批,然后才能向该州提交申请。
在创始人支付所有未结清的特许经营税并更新年度报告之前,特拉华州不会接受解散证书。
提交申请后的清算期为三年,可用于通知债权人、结算债务并妥善分配剩余资产。
为什么妥善解散特拉华州公司非常重要?
许多美国初创公司和风投支持的企业选择 在特拉华州注册成立,因为该州拥有完善的公司法律,且衡平法院(Court of Chancery)在处理商业纠纷方面经验丰富。根据该州的数据,每年约有 30 万家新企业 在那里注册成立。
无论特拉华州的每家公司处于何种活跃状态,都会累积 特许经营税。一旦企业准备解散,该州要求其遵循标准的解散流程。如果企业跳过该流程,它将继续累积税款、罚款和利息。
经过一段时间后,特拉华州可以强制吊销该公司的营业执照。与妥善的解散流程相比,这可能是一个不可控的过程,可能会跟随创始人进入他们的下一个企业,或者使后来试图恢复业务的尝试复杂化。
解散特拉华州公司的具体步骤是什么?
正确解散特拉华州公司包含四个主要步骤。按顺序执行这些步骤非常重要。
获得董事会和股东审批
特拉华州提供两种途径来授权解散。企业选择哪一种取决于企业决定如何推进解散:
董事会发起的解散: 董事会通过一项认为解散是明智之举的决议,并将该问题提交给股东投票。解散必须获得拥有投票权的多数流通股的批准,除非公司注册证书设定了更高的门槛。
股东发起的解散: 如果每位有投票权的股东签署书面同意书,公司可以在没有事先董事会决议的情况下解散。这种途径在规模较小、少数人持股的公司中很常见,在这些公司中,董事会和 股权结构表 由相同的人员构成。
无论企业选择哪种途径,都必须在董事会会议记录、书面决议以及投票统计或签署的一致同意书中记录所选的途径。企业必须这样做,因为该州要求提供证明。解散证书必须说明授权解散的日期以及用于授权解散的方法。如果企业跳过适当的文档记录,可能会无法提交解散证书。
结算特拉华州特许经营税
在公司的 特许经营税账户 结清之前,特拉华州不会接受解散证书。这包括本年度应缴的税款(计算至解散之日),加上往年仍欠的任何税款。
特拉华州使用 Authorized Shares Method(授权股份法,基于公司被授权发行的股份数量)计算特许经营税。它还使用基于总资产和已发行股份的 Assumed Par Value Capital Method(假设面值 Capital 法)。该州采用产生较小税单的方法。然而,公司必须提交纳税申报表才能享受该优惠,因为这不会自动发生。
该州还要求提供涵盖截至解散之日期间的最终年度报告,并与最终缴纳的税款一起提交。没有往年最新年度报告的公司必须首先更新这些报告。该州将未提交的报告视为等同于未缴税款,都会阻碍解散。
提交解散证书
一旦公司在内部授权解散,就必须向特拉华州公司部提交 解散证书。该证书必须包含 公司名称、授权解散的日期、授权方法以及确认已支付或将支付所有特许经营税的声明。
如果公司在成立后不久便解散,且尚未开始业务或发行股票,可以使用简化的证书。运营中的公司通常使用完整的解散证书,而不是简表。
标准提交费用为 224 美元,特拉华州为需要快速完成解散的企业提供加急处理选项。由于费率可能发生变化,请在提交前确认公司部的 现行收费表。
结束业务并通知利益相关者
特拉华州给予已解散公司 三年的清算期 来结算其事务。合理利用这段时间可以保护企业及其董事免受未来的索赔。
请遵循以下重要步骤来清算业务运营:
直接通知已知债权人: 特拉华州的索赔程序涉及由已解散公司向已知索赔人发送书面通知。它允许至少有 60 天的时间提交索赔,截止日期之后将阻止逾期提交。
发布未知索赔人通知: 企业可以发布报纸通知或类似公开文件,这可以防止公司未知的债权人提出索赔。这遵循相同的法定通知窗口。
结算或解决义务: 在资产转移给股东之前,必须解决债务、租赁、供应商合同和未决诉讼,或为其提供资金。
分配剩余资产: 一旦负债得到清偿,请根据 公司章程 及任何清算优先权分配剩余资产。特拉华州法律 要求债务和预留义务 在向股权持有人分配资产之前得到处理。如果在结算义务之前就授权分配的董事,当债权人未来要求付款时,可能需要承担个人责任。
注销雇主识别码(EIN): 公司向美国国税局(IRS)发送一封信件,并附上解散证书副本,以正式注销企业的税务账户。
撤回外州资格: 如果公司以域外实体身份在其他州注册开展业务,则需要单独提交撤回申请。否则,其他州可以无限期地继续收取费用和税款。
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关于解散特拉华州公司的常见问题解答
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。