Per sciogliere una corporation del Delaware, devi terminare formalmente la sua esistenza legale presso lo Stato. Ciò include le approvazioni del consiglio di amministrazione e degli azionisti, un Certificate of Dissolution depositato presso la Delaware Division of Corporations, le imposte di franchising pagate e una corretta liquidazione delle attività commerciali che include la notifica ai creditori e la distribuzione delle risorse rimanenti. Seguendo tutti questi passaggi, la corporation non esisterà più e non accumulerà debiti fiscali.
In questo articolo, illustriamo perché è importante sciogliere correttamente una corporation del Delaware e forniamo i passaggi per aiutarti a farlo.
In sintesi:
Lo scioglimento di una corporation del Delaware richiede l'approvazione sia del consiglio di amministrazione che degli azionisti prima del deposito presso lo Stato.
Il Delaware non accetterà un Certificate of Dissolution finché i fondatori non pagheranno tutte le imposte di franchising in sospeso e non aggiorneranno i report annuali.
Il periodo di liquidazione dopo la presentazione offre tre anni per avvisare i creditori, saldare i debiti e distribuire correttamente i beni rimanenti.
Perché è importante il corretto scioglimento di una corporation del Delaware?
Molte startup degli Stati Uniti e aziende sostenute da venture capital scelgono di costituirsi nel Delaware a causa del suo diritto societario ben sviluppato e dell'esperienza della Court of Chancery nelle controversie commerciali. Secondo i dati statali, circa 300.000 nuove aziende si costituiscono lì ogni anno.
L'imposta di franchising matura su ogni corporation nel Delaware, indipendentemente dal suo stato attivo. Una volta che un'azienda è pronta per lo scioglimento, lo Stato richiede che segua una procedura di scioglimento standard. Se un'azienda salta questa procedura, continuerà ad accumulare imposte, sanzioni e interessi.
Dopo un certo periodo, il Delaware può revocare involontariamente lo statuto della corporation. Questa può essere una procedura più incoerente rispetto a un corretto scioglimento, che può seguire un fondatore nella sua prossima impresa o complicare i successivi tentativi di reintegrare l'azienda.
Qual è la procedura passo dopo passo per sciogliere una corporation del Delaware?
Lo scioglimento corretto di una corporation del Delaware include quattro passaggi principali. È importante seguirli in ordine.
Ottenere l'approvazione del consiglio di amministrazione e degli azionisti
Il Delaware offre due percorsi per autorizzare lo scioglimento. Quello scelto da un'azienda dipende da come l'azienda decide di procedere con lo scioglimento:
Scioglimento avviato dal consiglio di amministrazione: il consiglio adotta una delibera che ritiene opportuno lo scioglimento e sottopone la questione al voto degli azionisti. Lo scioglimento deve essere approvato dalla maggioranza delle azioni in circolazione aventi diritto di voto, a meno che l'atto costitutivo non stabilisca un limite superiore.
Scioglimento avviato dagli azionisti: se ogni azionista avente diritto di voto firma un consenso scritto, la corporation può sciogliersi senza una precedente delibera del consiglio. Questo percorso è comune nelle corporation più piccole a ristretta base azionaria, dove il consiglio e la cap table sono composti dalle stesse persone.
Indipendentemente dal percorso intrapreso da un'azienda, questa deve registrare il percorso scelto nei verbali del consiglio, in una delibera scritta e in un conteggio dei voti o in un consenso unanime firmato. L'azienda deve farlo perché lo Stato richiede delle prove. Il Certificate of Dissolution deve indicare la data in cui è stato autorizzato lo scioglimento e il metodo utilizzato per autorizzarlo. Se un'azienda salta la corretta documentazione, potrebbe non essere in grado di depositare il Certificate of Dissolution.
Saldare le imposte di franchising del Delaware
Il Delaware non accetterà un Certificate of Dissolution finché l'account delle imposte di franchising della corporation non sarà in regola. Ciò include le imposte dovute per l'anno in corso, calcolate fino alla data di scioglimento, più eventuali imposte ancora dovute per gli anni precedenti.
Il Delaware calcola l'imposta di franchising utilizzando il metodo Authorized Shares Method, che si basa su quante azioni la corporation è autorizzata a emettere. Utilizza anche l'Assumed Par Value Capital Method, che si basa sul totale delle attività lorde e sulle azioni emesse. Lo Stato applica il metodo che produce la fattura fiscale più bassa. Tuttavia, la corporation deve presentare la dichiarazione per ottenere tale vantaggio perché non avviene automaticamente.
Lo Stato richiede anche un report annuale finale che copre il periodo fino allo scioglimento e viene depositato con il pagamento delle imposte finali. Le corporation senza report annuali aggiornati degli anni precedenti devono prima aggiornarli. Bloccando lo scioglimento, lo Stato tratta un report non depositato allo stesso modo di un'imposta non pagata.
Depositare un Certificate of Dissolution
Una volta che la corporation autorizza internamente lo scioglimento, deve depositare un Certificate of Dissolution presso la Delaware Division of Corporations. Il certificato deve includere il nome della corporation, la data in cui lo scioglimento è stato autorizzato, il metodo di autorizzazione e una dichiarazione che confermi che tutte le imposte di franchising sono state pagate o saranno pagate.
Se una corporation si scioglie poco dopo la costituzione senza avviare l'attività o emettere azioni, può utilizzare un certificato semplificato. Le corporation operative in genere utilizzano il Certificate of Dissolution completo anziché il modulo breve.
Il deposito standard costa 224 $ e il Delaware offre livelli di elaborazione accelerati per le aziende che necessitano di finalizzare rapidamente lo scioglimento. Conferma l'attuale tariffario della Division of Corporations prima del deposito, poiché le tariffe possono cambiare.
Concludere l'attività e avvisare gli stakeholder
Il Delaware concede alle corporation sciolte un periodo di liquidazione di tre anni per sistemare i propri affari. Un uso corretto di questo tempo può proteggere l'azienda e i suoi direttori da rivendicazioni future.
Segui questi importanti passaggi per liquidare le operazioni aziendali:
Avvisare direttamente i creditori noti: la procedura di reclamo del Delaware prevede che le corporation sciolte inviino una notifica scritta ai richiedenti noti. Consente almeno 60 giorni per presentare i reclami prima di una scadenza che blocca il deposito in ritardo.
Pubblicare un avviso per i richiedenti sconosciuti: le aziende possono pubblicare un avviso sul giornale o un documento pubblico simile, che può impedire i reclami da parte di creditori sconosciuti alla corporation. Questo segue la stessa finestra di notifica legale.
Saldare o risolvere gli obblighi: i debiti, i contratti di locazione, i contratti con i fornitori e i contenziosi in sospeso devono essere risolti o finanziati prima che le risorse passino agli azionisti.
Distribuire le risorse rimanenti: una volta coperti i debiti, distribuisci le risorse rimanenti in base all'atto costitutivo e a eventuali preferenze di liquidazione. La legge del Delaware richiede che i debiti e le obbligazioni riservate vengano affrontati prima che le risorse vengano distribuite agli azionisti. I direttori che autorizzano le distribuzioni prima di saldare gli obblighi possono essere ritenuti personalmente responsabili se i creditori richiedono il pagamento in futuro.
Chiudere l'Employer Identification Number (EIN): la corporation invia una lettera all'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti, insieme a una copia del Certificate of Dissolution, per chiudere formalmente l'account fiscale dell'azienda.
Ritirare le qualifiche estere: se la corporation è registrata per operare in altri Stati come entità estera, necessita di una dichiarazione di ritiro separata. Altrimenti, gli altri Stati possono continuare ad addebitare commissioni e imposte a tempo indeterminato.
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Domande frequenti sullo scioglimento di una corporation del Delaware
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.