Den 1 september 2026 träder kravet på att ta emot elektroniska fakturor från företagspartner i kraft för företag av alla storlekar i Frankrike. Det är viktigt att företag förbereder sig för detta genom att registrera sig hos Portail Public de Facturation (PPF), som är Frankrikes offentliga faktureringsportal. Vad är portalen och vad är dess syfte? Hur vet man om man är med i den? I den här artikeln tar vi upp dessa vanliga frågor om PPF och förklarar vad som finns i den, hur man registrerar sig och hur man får tillgång till den.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är den offentliga faktureringsportalen (PPF)?
  
• Vad är syftet med PPF?
  
• Vad innehåller PPF?
  
• Hur läggs information till i PPF?
  
• Tillgång till PPF
  
• Registrering hos PPF
  

Vad är den offentliga faktureringsportalen (PPF)?

PPF är en nationell databas över franska företag och offentliga enheter som påverkas av de elektroniska faktureringsreformerna. Den franska byrån för statlig finansiell informationsteknik (Agence pour l’informatique financière de l’État, AIFE) startade PPF. Den förvaltas nu av den franska skattemyndigheten och är tillgänglig för allmänheten. Den listar aktuella faktureringsadresser för varje företag samt den plattform som hanterar varje företags data.

Alla organisationer – både offentliga och privata – måste vara registrerade i PPF för att kunna ta emot elektroniska fakturor. Utfärdare behöver dock inte vara med i PPF.

Vad är syftet med PPF?

Syftet med PPF är att underlätta överföringen av elektroniska fakturor till rätt mottagare och säkerställa interoperabilitet mellan de olika godkända plattformarna (tidigare partnerplattformar för dematerialisering [PDP]). Med hjälp av detta verktyg kan fakturautfärdare och deras godkända plattformar enkelt identifiera en mottagares adress och överföringskanaler för fakturor.

Vad innehåller PPF?

PPF innehåller all information som behövs för att skicka elektroniska fakturor:

• Mottagarens identifieringsuppgifter, inklusive juridiska företagsnamn, företagsregistrets identifieringssystem (SIREN) och verksamhetsregistrets identifieringssystem (SIRET) samt företagets juridiska struktur (t.ex. offentlig eller privat)
  
• Anläggningar som företaget äger, om det finns mer än en
  
• Status för medlemskap i en godkänd plattform
  
• Aktuella faktureringsadresser
  

PPF anger också den adress som mottagaren har valt. Mottagaren väljer också på vilken nivå fakturor ska tas emot:

• Nivå för juridisk enhet med SIREN-numret (dvs. den mest allmänna nivån)
  
• Anläggningsnivå med hjälp av SIRET-numret
  
• Avdelningsnivå eller intern nivå (t.ex. tjänstenivå), med hjälp av en routingkod eller suffix (dvs. den mest specifika nivån)
  

Hur läggs information till i PPF?

AIFE lägger inledningsvis till information i PPF med hjälp av information från franska myndigheter. PPF kompletteras sedan av AIFE med hjälp av en databas från det nationella institutet för statistik och ekonomiska studier (Institut national de la statistique et des études économiques, eller Insee) och information från generaldirektoratet för offentliga finanser (Direction générale des Finances publiques, eller DGFiP). Som ett sista steg använder företag sin godkända plattform för att ange sin adress och verifiera att informationen i PPF är korrekt.

Tillgång till PPF

Det kostar inget att konsultera PPF online via portalen Chorus Pro. På webbplatsen klickar du på ”faktureringskatalog” (Annuaire facturation) för att få åtkomst.

Du kan göra en enkel sökning efter ett företag med hjälp av dess SIREN- eller SIRET-nummer, registrerat namn eller anläggningsnamn. Du kan också göra avancerade sökningar med hjälp av företagets postadress, postnummer eller ort. Om sökningen lyckas visas allmän information om företagets juridiska struktur, godkända plattform och aktuella faktureringsadresser.

Din godkända plattform måste också konsultera PPF för att korrekt dirigera tilldelade fakturor. När du får åtkomst till PPF kan din plattform identifiera mottagarens plattform, få den information som krävs för att hantera fakturor och garantera att de överförs automatiskt och korrekt.

Stripes partnerapp Billit – en godkänd plattform som är registrerad hos den franska regeringen – gör det möjligt för företag att säkert skicka elektroniska fakturor direkt från Stripe och utan att skriva en enda rad kod. Du kan ladda ner Billit från Stripe App Marketplace.

Registrering hos PPF

Företag kan inte registrera sig direkt hos PPF. En godkänd plattform begär registrering och uppdaterar all information om ett företag. Det är viktigt att välja en pålitlig, intuitiv plattform som är anpassad efter dina behov och som integreras med alla befintliga verktyg och är lätt att använda. Du kan också delegera valet av plattform till en redovisningsspecialist. Dessutom kan du byta plattform när som helst.

Om du byter plattform kommer din nya leverantör att uppdatera din profil i PPF. Dina uppgifter måste verifieras för att säkerställa kontinuitet i faktureringen.