Am 1. September 2026 tritt die Verpflichtung in Kraft, elektronische Rechnungen von Geschäftspartnern jeder Größe in Frankreich anzunehmen. Unternehmen müssen sich darauf vorbereiten, indem sie sich beim Portail Public de Facturation (PPF), dem öffentlichen Rechnungsportal Frankreichs, registrieren. Was ist das PPF und wozu dient es? Woher wissen Sie, ob Sie betroffen sind? In diesem Artikel gehen wir auf diese häufig gestellten Fragen zum PPF ein und erklären, was das Portal enthält, wie man sich registriert und wie Sie darauf zugreifen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist das Public Invoicing Portal (PPF)?
  
• Welchen Zweck hat das PPF?
  
• Was enthält das PPF?
  
• Wie werden dem PPF Informationen hinzugefügt?
  
• Zugriff auf das PPF
  
• Registrierung im PPF
  

Was ist das Public Invoicing Portal (PPF)?

Das PPF ist eine nationale Datenbank, in der französische Unternehmen und öffentliche Stellen aufgeführt sind, die von den Reformen der elektronischen Rechnungsstellung betroffen sind. Die französische Agentur für staatliche Finanzinformatik (Agence pour l'informatique financière de l'État, AIFE) hat das PPF ins Leben gerufen. Es wird jetzt von der französischen Steuerbehörde verwaltet und ist öffentlich zugänglich. Es enthält aktuelle Rechnungsadressen jedes Unternehmens sowie die Plattform, die die Daten des jeweiligen Unternehmens verwaltet.

Um elektronische Rechnungen zu erhalten, müssen alle Unternehmen – sowohl öffentliche als auch private – im PPF erfasst sein. Rechnungsaussteller hingegen müssen nicht im PPF registriert sein.

Welchen Zweck hat das PPF?

Der Zweck des PPF besteht darin, die Übermittlung elektronischer Rechnungen an die richtigen Empfänger/innen zu erleichtern und die Interoperabilität zwischen den verschiedenen zugelassenen Plattformen (ehemals [Partner-Dematerialisierungsplattformen [PDP]](https://stripe.com/resources/more/partner-dematerialization-platforms-pdp-france)) zu gewährleisten. Mit diesem Tool können Rechnungsaussteller und ihre zugelassenen Plattformen die Adresse des Empfängers/der Empfängerin und die Übertragungskanäle für Rechnungen leicht identifizieren.

Was enthält das PPF?

Der PPF enthält alle Informationen, die für die Weiterleitung elektronischer Rechnungen erforderlich sind:

• Identifikationsdaten des Empfängers/der Empfängerin, einschließlich rechtsgültiger Unternehmensnamen, SIREN- (Business Directory Identification System) und SIRET- (Establishment Directory Identification System) Nummern sowie die Rechtsform des Unternehmens (z. B. öffentlich oder privat)
  
• Einrichtungen, die dem Unternehmen gehören, wenn es mehrere gibt
  
• Status der Mitgliedschaft in einer genehmigten Plattform
  
• Aktuelle Rechnungsadressen
  

Das PPF gibt auch die vom Empfänger/der Empfängerin ausgewählte Adresse an. Der Empfänger/die Empfängerin wählt zudem aus, auf welcher Ebene Rechnungen empfangen werden sollen:

• Ebene der juristischen Person unter Verwendung der SIREN-Nummer (d. h. allgemeinsten Ebene)
  
• Einrichtungsebene unter Verwendung der SIRET-Nummer
  
• Abteilungs- oder interne Ebene (z. B. Serviceebene) unter Verwendung eines Routing-Codes oder Suffixes (d. h. spezifischste Ebene)
  

Wie werden dem PPF Informationen hinzugefügt?

Die Informationen werden zunächst von der AIFE auf Basis der Informationen der französischen Regierungsbehörden in das PPF eingetragen. Anschließend ergänzt die AIFE Daten mithilfe einer Datenbank des Nationalen Instituts für Statistik und Wirtschaftsstudien (Institut national de la statistique et des études économiques, Insee) und Informationen der Generaldirektion für öffentliche Finanzen (Direction générale des Finances publiques, DGFiP). Im letzten Schritt verwenden Unternehmen ihre zugelassene Plattform, um ihre Rechnungsadresse anzugeben und zu überprüfen, ob die Informationen im PPF korrekt sind.

Zugriff auf das PPF

Das PPF kann kostenlos über das Portal Chorus Pro eingesehen werden. Klicken Sie auf der Website auf „Rechnungsverzeichnis“ (Annuaire facturation), um Zugriff zu erhalten.

Mit der SIREN- oder SIRET-Nummer, dem rechtsgültigen Namen oder dem Firmennamen können Sie eine einfache Suche nach einem Unternehmen durchführen. Sie können mithilfe der Postanschrift, der Postleitzahl oder dem Ort eines Unternehmens auch eine erweiterte Suche durchführen. Wenn eine Suche erfolgreich ist, werden Ihnen allgemeine Informationen zur Rechtsform des Unternehmens, zur zugelassenen Plattform und zu den aktuellen Rechnungsadressen angezeigt.

Ihre genehmigte Plattform muss auch das PPF konsultieren, um Rechnungen korrekt weiterleiten. Beim Zugriff auf das PPF kann Ihre Plattform die Plattform des Empfänger/der Empfängerin identifizieren, die erforderlichen Informationen für die Adressierung von Rechnungen abrufen und sicherstellen, dass die Rechnungen automatisch und korrekt übermittelt werden.

Mit der Partner-App Billit von Stripe – einer von der französischen Regierung zugelassenen Plattform – können Unternehmen elektronische Rechnungen sicher und ohne Programmierung direkt über Stripe versenden. Billit können Sie im Stripe App Marketplace herunterladen.

Registrierung im PPF

Unternehmen können sich nicht direkt beim PPF registrieren. Eine zugelassene Plattform beantragt die Registrierung und aktualisiert alle Informationen eines Unternehmens. Es ist wichtig, eine zuverlässige, intuitive Plattform zu wählen, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst, in alle vorhandenen Tools integriert werden kann und einfach zu bedienen ist. Sie können die Auswahl einer Plattform auch an einen Buchhaltungsspezialisten delegieren. Darüber hinaus können Sie die Plattform jederzeit wechseln.

Wenn Sie die Plattform wechseln, aktualisiert Ihr neuer Anbieter Ihr Profil im PPF. Ihre Angaben müssen verifiziert werden, um die Kontinuität der Rechnungsstellung sicherzustellen.