Op september 2026 wordt de verplichting om elektronische facturen van zakenpartners te accepteren van kracht voor bedrijven van alle groottes in Frankrijk. Het is belangrijk voor bedrijven om zich hierop voor te bereiden door zich te registreren bij het Portail Public de Facturation (PPF), de Franse openbare facturatieportal. Wat is de portal en wat is het doel ervan? Hoe weet je of je erbij hoort? In dit artikel behandelen we deze veelgestelde vragen over het PPF en leggen we uit wat er in staat, hoe je je registreert en hoe je toegang krijgt.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is de openbare facturatieportal (Portail Public de Facturation, PPF)?
  
• Wat is het doel van de PPF?
  
• Wat bevat het PPF?
  
• Hoe wordt informatie aan het PPF toegevoegd?
  
• Toegang tot de PPF
  
• Registreren bij de PPF
  

Wat is de openbare facturatieportal (Portail Public de Facturation, PPF)?

Het PPF is een nationale database met Franse bedrijven en overheidsinstanties die te maken hebben met de hervormingen op het gebied van elektronische facturatie. Het Franse Agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE) heeft de PPF opgezet. Het wordt nu beheerd door de Franse Belastingdienst en is beschikbaar voor het publiek. Het bevat de huidige factuuradressen voor elk bedrijf, evenals het platform dat de gegevens van elk bedrijf beheert.

Alle organisaties - zowel publieke als private - moeten in de PPF worden geïdentificeerd om elektronische facturen te kunnen ontvangen. Uitgevende instellingen hoeven echter niet in het PPF te staan.

Wat is het doel van het PPF?

Het doel van het PPF is om de verzending van elektronische facturen naar de juiste ontvangers te vergemakkelijken en de interoperabiliteit tussen de verschillende goedgekeurde platforms (voorheen [partner dematerialisatieplatforms] ](https://stripe.com/resources/more/partner-dematerialization-platforms-pdp-france)) te garanderen. Met behulp van deze tool kunnen factuurverstrekkers en hun goedgekeurde platforms eenvoudig het adres van een ontvanger en de kanalen voor het verzenden van facturen identificeren.

Wat staat er in het PPF?

De PPF bevat alle informatie die nodig is om elektronische facturen te routeren:

• Identificatiegegevens van de ontvanger, inclusief wettelijke bedrijfsnaam, Business Directory Identification System (SIREN) en Establishment Directory Identification System (SIRET) nummers, en de juridische structuur van het bedrijf (bijv. openbaar of particulier).
  
• Faciliteiten die het bedrijf bezit, als er meer dan één is
  
• Lidmaatschapsstatus bij een goedgekeurd platform
  
• Huidige facturatie-adressen
  

De PPF specificeert ook het adres dat door de ontvanger is gekozen. De ontvanger kiest ook op welk niveau hij facturen wil ontvangen:

• Niveau van de juridische entiteit, met behulp van het SIREN-nummer (d.w.z. het meest algemene niveau)
  
• Facilitair niveau, met behulp van het SIRET-nummer
  
• Departementaal of intern niveau (bijv. serviceniveau), met behulp van een routingcode of achtervoegsel (d.w.z. het meest specifieke niveau)
  

Hoe wordt informatie aan het PPF toegevoegd?

Informatie wordt in eerste instantie door AIFE aan de PPF toegevoegd met behulp van informatie van Franse overheidsinstanties. De PPF wordt vervolgens aangevuld door AIFE met behulp van een database van het Nationaal Instituut voor Statistiek en Economische Studies (Institut national de la statistique et des études économiques, of Insee) en informatie van het directoraat-generaal Overheidsfinanciën (Direction générale des Finances publiques, of DGFiP). Als laatste stap gebruiken bedrijven hun goedgekeurde platform om hun adres op te geven en te controleren of de informatie in het PPF correct is.

Toegang tot de PPF

Het is gratis om het PPF direct online te raadplegen via de Chorus Pro portal. Klik op de site op “factuurdirectory” (Annuaire facturation) voor toegang.

Je kunt eenvoudig zoeken naar een bedrijf aan de hand van het SIREN- of SIRET-nummer, de wettelijke naam of de naam van het bedrijf. Je kunt ook geavanceerd zoeken aan de hand van het postadres, de postcode of de stad van het bedrijf. Als een zoekopdracht succesvol is, zie je algemene informatie over de juridische structuur, het goedgekeurde platform en de huidige factuuradressen van het bedrijf.

Je goedgekeurde platform moet ook de PPF raadplegen om de facturen die aan het platform zijn toegewezen correct te routeren. Als je het PPF raadpleegt, kan je platform het platform van de ontvanger identificeren, de vereiste informatie verkrijgen voor het adresseren van facturen en garanderen dat ze automatisch en nauwkeurig worden verzonden.

Stripe's partner app Billit - een goedgekeurd platform geregistreerd bij de Franse overheid - stelt bedrijven in staat om elektronische facturen direct vanuit Stripe te versturen, veilig en zonder een enkele regel code te schrijven. Je kunt Billit downloaden van de Stripe App Marketplace.

Registreren bij de PPF

Bedrijven kunnen zich niet rechtstreeks bij de PPF registreren. Een erkend platform vraagt om registratie en werkt alle informatie van een bedrijf bij. Het is belangrijk om een betrouwbaar, intuïtief platform te kiezen dat is aangepast aan je behoeften, dat integreert met alle bestaande tools en dat gemakkelijk te gebruiken is. Je kunt de keuze van een platform ook delegeren aan een boekhoudspecialist. Bovendien ben je vrij om op elk moment van platform te veranderen.

Als je van platform verandert, zal je nieuwe leverancier je profiel in de PPF bijwerken. Je gegevens moeten worden geverifieerd om de continuïteit van je facturen te waarborgen.