L’obligation de recevoir par voie électronique les factures de vos partenaires commerciaux entrera en vigueur le 1er septembre 2026, quelle que soit la taille de votre entreprise. Il est essentiel de vous y préparer en vous assurant que votre entreprise est inscrite à l'annuaire du portail public de facturation (PPF). Mais qu’est-ce que cet annuaire et à quoi sert-il concrètement ? Comment savoir si vous y figurez ? Dans cet article, nous répondons à vos questions les plus fréquentes sur l’annuaire de la facturation électronique, tout en vous expliquant ce qu’il contient, comment s’y inscrire et comment y accéder.
Sommaire
- Qu’est-ce que l’annuaire du portail public de facturation ?
- Quel est le rôle de l’annuaire PPF ?
- Que contient l’annuaire PPF ?
- Comment l’annuaire est-il alimenté ?
- Comment accéder à l’annuaire PPF ?
- Comment s’inscrire à l'annuaire PPF ?
## Qu’est-ce que l’annuaire du portail public de facturation ?
L’annuaire du portail public de facturation (PPF) est une base de données nationale répertoriant les entreprises françaises et les entités publiques concernées par la réforme de facturation électronique. Cet annuaire, initié par l’Agence pour l’informatique financière de l'État (AIFE) et géré par l’administration fiscale, est mis à la disposition de tous. Il indique les adresses de facturation actives de chaque entité, ainsi que la plateforme qui gère ses données.
Toute structure, qu'elle soit publique ou privée, devra être identifiée dans l’annuaire central pour pouvoir recevoir ses factures électroniques. En revanche, il n’est pas obligatoire que l’émetteur y soit inscrit.
Quel est le rôle de l’annuaire PPF ?
Le rôle de l’annuaire est de faciliter la transmission des factures électroniques au bon destinataire et d’assurer l'interopérabilité entre les différentes plateformes agréées (anciennement plateformes de dématérialisation partenaires [PDP]. Grâce à cet outil, les émetteurs de factures et leurs plateformes agréées pourront facilement identifier la ligne d'adresse précise du destinataire, ainsi que ses modalités de transmission des factures.
Que contient l’annuaire PPF ?
L’annuaire regroupe toutes les informations nécessaires à l’acheminement des factures électroniques, dont :
- les données identifiant le destinataire : dénomination sociale, SIREN, SIRET et type de structure (publique ou privée),
- les établissements qui lui appartiennent (si la structure en a plusieurs),
- son statut d’adhésion à une plateforme agréée,
- ses adresses de facturation actives.
L’annuaire précise également la maille d’adressage choisie par le destinataire, qui définit à quel niveau il souhaite recevoir ses factures :
- au niveau de l’entité légale via le SIREN (le niveau le plus général),
- au niveau de l’établissement via le SIRET,
- au niveau des services, départements ou collectivités internes via un code routage ou un suffixe (le niveau le plus précis).
Comment l’annuaire est-il alimenté ?
L’alimentation initiale de l’annuaire est faite par l’AIFE à partir des informations fournies par les administrations françaises. L’annuaire est ensuite enrichi par l’AIFE en utilisant les bases de données de l’Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) et les référentiels de la Direction générale des Finances publiques (DGFiP). En dernière étape, ce sont les entreprises, par le biais de leur plateforme agréée, qui précisent leur maille d’adressage et vérifient que les informations recensées dans l’annuaire sont bien correctes.
Comment accéder à l’annuaire PPF ?
L'annuaire PPF est consultable gratuitement en ligne via le portail Chorus Pro. Une fois sur le site, vous devez cliquer sur la section « Annuaire facturation » pour y accéder.
Vous pouvez rechercher une entreprise à partir du numéro SIREN ou SIRET, de la dénomination sociale ou de la dénomination de l'établissement (dans le cas d’une recherche simple). Il est également possible d’effectuer une recherche avancée en saisissant l’adresse postale, le code postal et la ville de l’entreprise. Si votre recherche aboutit, la page affichera les informations générales de la structure, sa plateforme agréée et ses adresses de facturation actives.
Votre plateforme agréée devra également consulter l’annuaire PPF pour le routage des factures qui lui sont confiées. En accédant à l'annuaire, votre plateforme pourra identifier celle du destinataire, obtenir les informations nécessaires à l’adressage des factures, et garantir leur transmission automatique et ciblée.
L’application partenaire de Stripe, Billit, est une plateforme agréée immatriculée par l’État qui vous permet d'émettre des factures électroniques directement depuis Stripe, en toute sécurité et sans avoir à rédiger une seule ligne de code. Vous pouvez accéder à Billit sur Stripe App Marketplace.
Comment s’inscrire à l'annuaire PPF ?
Vous ne pouvez pas vous inscrire à l’annuaire directement : c’est votre plateforme agréée qui se charge de la demande d’inscription et de la mise à jour de vos informations. Il est donc impératif de choisir une plateforme performante, intuitive et adaptée à vos besoins, qui s'intègre à vos outils existants et que vous pouvez facilement utiliser. Si vous le souhaitez, vous pouvez déléguer le choix de la plateforme à un expert-comptable en signant un mandat « opt-in ». Vous êtes également libre de changer de plateforme à tout moment.
En cas de changement de plateforme, votre nouveau prestataire s’engagera à mettre à jour votre fiche dans l’annuaire. Il sera nécessaire de vérifier ces informations afin d’assurer la continuité de votre facturation.
Le contenu de cet article est fourni à des fins informatives et pédagogiques uniquement. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de solliciter l'avis d'un avocat compétent ou d'un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.