Florida beskattar kläder till standardsatsen, lägger på kommunala skatter, ger permanenta undantag för specifika varor och tar periodvis bort skatten genom att pausa omsättningsskatt. År 2023 rankades Florida sexa nationellt i värdet av importerade modeprodukter, inklusive kläder. Om ditt företag säljer kläder i Florida eller skickar dem dit, påverkar skattebehandlingen prissättning, kassa, efterlevnad och rapportering.

Nedan förklarar vi vad Floridas omsättningsskatt på kläder är, hur den fungerar i affärsverksamheten och hur du säkerställer att ditt företag följer reglerna.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är Floridas omsättningsskatt på kläder?
  
• Hur definierar Floridas omsättningsskattelag skattepliktiga kläder och relaterade varor?
  
• Hur tillämpas lokala diskretionära försäljningsavgifter på klädköp i Florida?
  
• Vilka undantag eller skattefria perioder påverkar klädförsäljningen i Florida?
  
• Hur skiljer sig Floridas omsättningsskatt för kläder från andra delstaters?
  
• Vilka efterlevnadskrav ställs för återförsäljare när de tar ut Floridas omsättningsskatt på kläder?
  
• Hur kan företag beräkna, samla in och betala in Floridas omsättningsskatt på kläder?
  
• Så kan Stripe Tax hjälpa till
  

Vad är Floridas omsättningsskatt på kläder?

Florida brukar behandla kläder som all annan materiell lös egendom. De flesta kläder och skor är föremål för delstatens standardsats på 6 % omsättningsskatt, och det finns inget generellt undantag för vardagskläder, inga permanenta priströskelvärden och ingen åtskillnad mellan ”väsentliga” och "icke-väsentliga" kläder i lagen.

Hur definierar Floridas omsättningsskattelag skattepliktiga kläder och relaterade varor?

Om något är designat för att bäras på kroppen är det vanligtvis skattepliktigt. Men det finns undantag för vissa föremål.

Så här beskattas kategorier:

• Vardagskläder: Skjortor, byxor, klänningar, kjolar, rockar, underkläder, strumpor och vanliga skor är alla skattepliktiga som kläder.

• Skor: Alla typer av skor ingår, oavsett stil, funktion eller prisnivå.

• Accessoarer: Klockor, smycken, handväskor, plånböcker, klockarmband och paraplyer klassificeras inte som kläder. De är skattepliktiga, men de kvalificeras inte för klädspecifika undantag eller helgdagar.

• Sport- och skyddsutrustning: Hjälmar, skydd, skridskor och liknande utrustning som är exklusivt utformad för organiserad sport anses vara skattepliktiga kläder eller accessoarer.

• Medicinska och ortopediska produkter: Tandställning, stöd och liknande kläder är undantagna om de är medicinskt nödvändiga eller ordinerade. Deras skattestatus beror på medicinsk användning, inte på att de bärs på kroppen.

• Religiösa kläder: Vissa prästkläder och dräkter är skattebefriade, vanligtvis sådana som är kopplade till dokumenterade religiösa eller ideella ändamål.

Hur tillämpas lokala diskretionära försäljningsavgifter på klädköp i Florida?

Utöver delstatens omsättningsskatt på 6 % inför Floridas kommuner vanligtvis en diskretionär försäljningsavgift. Om du är klädförsäljare är det ofta här som fel i efterlevnaden kan uppstå.

Här är vad du bör veta:

• Delstatliga och lokala avgifter: Kläder omfattas av 6 % i delstatlig skatt, plus eventuell tillämplig kommunavgifter.

• Variation på kommunnivå: Lokala påslagssatser är vanligtvis 0,5–1,5 %, även om vissa kommuner inte tar ut någon extra avgift.

• Destinationsbaserade inköp för leveranser: Påslagssatsen baseras på destinationskommunen för skickade och levererade beställningar. Att skicka en skjorta över kommungränser innebär att man tillämpar kundens kommunavgift, inte säljarens.

• Transaktioner i butik: Vid fysiska försäljningar bestämmer butikens fysiska läge avgiften – oavsett kundens bostad.

• Gränsen på 5 000 USD i avgifter: Kommunavgiften gäller för de första 5 000 USD av försäljningspriset för en enskild vara. Alla belopp utöver detta beskattas med 6 % men är undantagna från den lokala tilläggsavgiften. Även om de flesta typer av kläder faller under gränsen kan lyxplagg, specialuniformer eller enskilda plagg med högt värde hamna över den. Om gränsen tillämpas fel kan det leda till att man tar ut för höga avgifter.

• Satsnoggrannhet: Florida publicerar uppdaterad tabeller för tilläggsavgifter och erbjuder adressbaserade uppslagsverktyg. Att använda föråldrade priser är en vanlig källa till revisionsproblem.

Vilka undantag eller skattefria perioder påverkar klädförsäljningen i Florida?

Florida beskattar kläder som standard men ger en blandning av permanenta undantag och tillfälliga skattebefrielser. Detaljhandlare måste tillämpa dessa undantag korrekt när de gäller.

Undantag formas av:

• Barnkläder: Kläder och skor avsedda för barn 5 år och yngre är undantagna året runt. Behörigheten baseras på storlek eller avsedd ålder, inte kunden.

• Blöjor och babynödvändigheter: Barnblöjor är permanent undantagna, tillsammans med en specifik lista över babyprodukter med bland annat spjälsängar och barnvagnar. Det är inte kläder men förekommer ofta i samma detaljhandelssystem.

• Omsättningsskattehelgdagar: Florida erbjuder vanligtvis en eller flera årliga skattefria perioder för kvalificerade kläder och skor prissatta till eller under en fastställd gräns per artikel. Deltagande är obligatoriskt för detaljhandlare. Smycken, klockor och specialsportutrustning kvalificerar sig inte för dessa högtider. Staten publicerar en detaljerad behörighetslista varje år.

• Strikta prisgränser: Om en vara överskrider pristaket under en skattehelgdag är hela varan skattepliktig. Partiella undantag gäller inte.

• Tidsregler: Behörighet beror på när försäljningen sker, inte när betalningen sker eller varan beställs. Florida ger detaljerade riktlinjer om leveransförseningar, ändringar och specialbeställningar.

• Andra tillfälliga skattebefrielser: Florida inför ibland ytterligare skattebefrielser för katastrofberedskap eller fritidsaktiviteter, vilket kan inkludera begränsade kategorier av kläder och skor.

Hur skiljer sig Floridas omsättningsskatt för kläder från andra delstaters?

Många andra delstater behandlar kläder som en grundläggande nödvändighet snarare än ett rutinmässigt skattepliktigt köp. Floridas tillvägagångssätt är unikt på följande sätt:

• Inget allmänt undantag för kläder: Delstater som New Jersey, Pennsylvania, och Minnesota befria de flesta vardagskläder från skatt. Florida gör inte det.

• Inga permanenta priströskelvärden: Vissa delstater, såsom Massachusetts, undantar kläder prissatta under en viss gräns per vara. Florida använder endast prisgränser under tillfälliga skattehelgdagar.

• Enhetlig beskattning av kläder: Florida applicerar samma skatteregler på både grundläggande plagg och exklusivt mode – så länge de faller inom samma kategorier. Skillnader kan uppstå under skattehelgdagar, när dyrare varor överskrider det skattebefriade taket.

• Förlita sig på skattehelgdagar: Istället för att erbjuda permanent lättnad lutar sig Florida mot kortsiktiga undantag från omsättningsskatt med snäva definitioner och strikta tider.

• Komplexiteten med lokala tilläggsavgifter: Floridas tilläggsskatt på kommunnivå introducerar variationer som inte finns i många delstater med undantag för kläder.

Vilka efterlevnadskrav ställs detaljhandlare inför när de tar ut Floridas omsättningsskatt på kläder?

Ur Floridas perspektiv är efterlevnad viktigare än försäljningskanalen eller affärsmodellen. Detaljhandlare förväntas registrera sig, samla in, deklarera och redovisa korrekt varje gång.

Observera dessa faktorer:

• Registrering för omsättningsskatt: Företag med fysisk närvaro eller tillräcklig ekonomisk aktivitet i Florida måste registrera sig hos Department of Revenue innan de tar ut skatt.

• Ekonomisk förbindelsestandard: Fjärrsäljare måste vanligtvis registrera sig när de tjänar mer än 100 000 USD i årliga skattepliktiga försäljningar i delstaten. Florida använder ingen tröskel för antal transaktioner.

• Marknadsplatsregler: Försäljningar som görs via en marknadsplats utesluts från säljarens förbindelseberäkning om marknadsplatsen samlar in och betalar skatten.

• Skatteinsamling: Detaljhandlare måste ta ut 6 % delstatlig skatt plus korrekt kommunalskatt vid försäljningstillfället och visa det tydligt för kunden.

• Deklarationsfrekvens: Många säljare deklarerar månadsvis, även om företag med lägre volym kan deklarera kvartalsvis eller årligen. Delstaten kan ändra deklarationsfrekvensen när företagets försäljning växer.

• Deadline: Deklarationer och betalningar ska betalas på första dagen i månaden efter rapporteringsperioden och anses vara försenade efter den 20:e.

• Elektronisk deklaration: Företag som betalat 5 000 USD eller mer i Floridas omsättningsskatt under föregående räkenskapsår måste deklarera och betala elektroniskt.

• Undantagsregister: Detaljhandlare måste behålla dokumentation för undantagna transaktioner, inklusive andrahandscertifikat, intyg om undantag för ideella organisationer och behörighetsdokumentation för skattehelgdagar.

• Arkiveringsskyldighet: Florida kräver att företag sparar försäljnings- och skatteregister åtminstone i tre år och att de ska stämma av med inlämnade deklarationer.

Hur kan företag beräkna, samla in och betala in Floridas omsättningsskatt på kläder?

Floridas skatteregler för kläder är enkla när de är inbäddade i dina system istället för att hanteras manuellt. Noggrannheten beror på automatisering, konsekvent produktklassificering och uppdaterade skattesatser.

Så här kan ditt företag hantera omsättningsskatt i Florida:

• Automatiserad skatteberäkning: Skatteprogramvara kan automatiskt tillämpa Floridas delstatssats, kommunala avgifter och destinationsbaserade inköp. Det kan minimera antalet mänskliga fel.

• Skattelogik på produktnivå: System bör tydligt skilja skattepliktiga kläder från permanent undantagna plagg som spädbarnskläder och medicinska kläder.

• Förkonfigurerade skattehelgdagar: Pausad omsättningsskatt bör schemaläggas i ditt system så att berättigade varor slutar ta ut skatt automatiskt under rätt datum.

• Löpande uppdateringar av skattesatser: Kommunala tilläggsavgifter och regler för undantag kan komma att ändras. Automatiserade uppdateringar säkerställer att ditt företag följer uppdaterade tabeller.

• Integrerad rapportering: Att koppla skatteberäkning till transaktionsdata kan förenkla deklarationsförberedelser och minska avstämningsproblem.

• Deklarations- och betalningsstöd: Vissa plattformar hjälper till med förberedelse eller generering av deklarationsklara rapporter när försäljningsvolymen ökar.

Så här kan Stripe Tax hjälpa till

Stripe Tax gör skatteefterlevnad mindre komplicerat så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Stripe Tax hjälper dig att ha koll på dina skyldigheter och varnar dig när du går över en tröskel för registrering av moms baserat på dina Stripe-transaktioner. Dessutom beräknar den och samlar automatiskt in omsättningsskatt, mervärdesskatt (moms) och GST på både fysiska och digitala varor och tjänster – i alla amerikanska delstater och i mer än 100 länder.

Börja ta ut skatt globalt genom att lägga till en enda rad kod i din befintliga integration, klicka på en knapp i Dashboard eller använda vårt kraftfulla API (Application Programming Interface).

Stripe Tax kan hjälpa dig att:

• Förstå var du ska registrera dig och ta ut skatt: Se var du behöver ta ut skatt baserat på dina Stripe-transaktioner. När du har registrerat dig kan du aktivera skatteuppbörd i en ny delstat eller ett nytt land på några sekunder. Du kan börja ta ut skatt genom att lägga till en enda rad kod i den befintliga Stripe-integrationen eller lägga till skatteuppbörd med ett enda klick i Stripe Dashboard.

• Registrera dig för att betala skatt: Låt Stripe hantera dina globala skatteregistreringar och du kan dra nytta av en förenklad process som fyller i ansökningsuppgifter på förhand. Det sparar tid och förenklar efterlevnaden av lokala bestämmelser.

• Ta ut skatt automatiskt: Stripe Tax beräknar och tar ut rätt skatt oavsett vad eller var du säljer. Stripe Tax har stöd för hundratals produkter och tjänster och inkluderar de senaste skattereglerna och skattesatserna.

• Enklare deklaration: Stripe Tax integreras sömlöst med deklarationspartner så att dina globala deklarationer är korrekta och aktuella. Låt våra partner hantera dina deklarationer så att du kan fokusera på att utveckla ditt företag.

Läs mer om Stripe Tax eller börja idag.