Werkkapitaal beïnvloedt hoe bedrijven liquide blijven, groei financieren en de ongelijke timing van inkomende en uitgaande geldstromen sturen. In de Australische economie, die wordt gekenmerkt door stijgende kosten, late betalingen en seizoensgebonden vraag, is inzicht in werkkapitaal een concurrentievoordeel.

Hieronder leggen we uit wat werkkapitaal is, hoe het wordt berekend en hoe verschillende sectoren in Australië ermee omgaan. We geven ook strategieën die bedrijven kunnen gebruiken om de geldstroom soepel en duurzaam te houden.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is werkkapitaal?
  
• Hoe berekenen Australische bedrijven hun werkkapitaalbehoefte?
  
• Waarom is werkkapitaal belangrijk voor Australische bedrijven?
  
• Welke factoren beïnvloeden de werkkapitaalbehoefte in verschillende Australische sectoren?
  
• Welke uitdagingen hebben Australische bedrijven bij het handhaven van een gezond werkkapitaal?
  
• Hoe ondersteunen financieringsopties het werkkapitaalbeheer in Australië?
  
• Hoe kunnen bedrijven hun activiteiten optimaliseren om hun werkkapitaal te verbeteren?
  
• Hoe Stripe Capital kan helpen
  

Wat is werkkapitaal?

Werkkapitaal is het geld dat een bedrijf beschikbaar heeft om leveranciers te betalen, salarissen te dekken, voorraad in beweging te houden en kleine onverwachte kosten op te vangen.

Mensen verwarren werkkapitaal soms met cashflow, maar dit zijn verschillende concepten die verschillende vragen beantwoorden. Werkkapitaal is een momentopname die je laat zien of je vandaag voldoende beschikbare middelen hebt. Cashflow houdt bij hoeveel geld er in de loop van de tijd binnenkomt en uitgaat, en laat je zien of je snel genoeg geld binnenhaalt om je uitgaven te dekken.

Een winstgevend bedrijf kan nog steeds liquiditeitsproblemen hebben als klanten traag betalen of de voorraad te lang blijft liggen. Daarom kijken bedrijven ook naar indicatoren zoals de current ratio (d.w.z. vlottende activa gedeeld door kortlopende verplichtingen) om te zien hoe comfortabel ze aan hun kortetermijnverplichtingen kunnen voldoen. Ratios onder 1,0 duiden op stress en zijn meestal aanleiding om nader te bekijken waar het geld vastzit.

Hoe berekenen Australische bedrijven hun werkkapitaalbehoefte?

De berekening van de werkkapitaalbehoefte is het verschil tussen de vlottende activa en de kortlopende verplichtingen. Vlottende activa zijn zaken die je binnen een jaar in contanten kunt omzetten, zoals het geld op je rekeningen, onbetaalde facturen van klanten en voorraad. Kortlopende schulden zijn de rekeningen en kortlopende schulden die in diezelfde periode moeten worden betaald.

Bedrijven brengen ook hun cashconversiecyclus in kaart, die het traject volgt van het betalen van leveranciers tot het aanhouden of produceren van voorraad en uiteindelijk het factureren van klanten en het innen van betalingen. Een cyclus kan er als volgt uitzien: leveranciers betalen binnen 30 dagen, voorraad omzetten binnen 60 dagen, betalingen innen binnen 45 dagen. Dat geeft aan hoe lang het duurt voordat het geld weer op je rekening staat.

Bedrijven voorspellen hun werkkapitaal op doorlopende basis, vaak met behulp van kortetermijnkasstroommodellen die vroegtijdig liquiditeitsproblemen signaleren. In 2025 had 67% van de insolvente kleine bedrijven geen formele kasstroomprognoses gemaakt, wat betekent dat ze waarschijnlijk de behoeften die uiteindelijk tot hun insolventie hebben geleid, niet in kaart brachten.

Waarom is werkkapitaal belangrijk voor Australische bedrijven?

Werkkapitaal houdt Australische bedrijven stabiel wanneer geld niet op hetzelfde moment binnenkomt als uitgaven.

Zo werkt het:

• Het houdt de bedrijfsvoering draaiende: werkkapitaal vult het gat tussen het moment waarop een bedrijf uitgaven betaalt (bijvoorbeeld leveranciers, personeel, overheadkosten) en het moment waarop het betalingen van klanten ontvangt. Het voorkomt dat het bedrijf stilvalt wanneer de inkomsten later binnenkomen dan de kosten die ervoor nodig waren.

• Het beschermt tegen economische druk: inflatie drijft de inputkosten op en hogere rentetarieven maken financiering duurder. Een sterk werkkapitaal biedt bedrijven een buffer, zodat ze zich kunnen aanpassen in plaats van in paniek te reageren telkens wanneer de externe omstandigheden veranderen.

• Het vangt de druk van late betalingen op: de cultuur van trage betalingen in Australië legt een reële druk op de liquiditeit, waarbij slechts ongeveer 3 op de 10 grote bedrijven kleine leveranciers binnen 30 dagen betalen en sommige zelfs pas na 120 dagen. Zelfs winstgevende bedrijven kunnen de druk voelen wanneer de vorderingen zich opstapelen.

• Het stimuleert nieuwe kansen: met voldoende werkkapitaal kunnen bedrijven vooruitlopend op het hoogseizoen voorraden aanleggen, contracten met voorafgaande kosten aangaan of op het juiste moment investeren in apparatuur of capaciteit. Dit is belangrijk in de Australische markt, waar bijna 80% van de kleine bedrijven in 2024 te maken had met cashflowproblemen.

Welke factoren zijn van invloed op de behoefte aan werkkapitaal in verschillende Australische sectoren?

De behoefte aan werkkapitaal varieert sterk tussen de verschillende sectoren in Australië, omdat geld in elk businessmodel anders beweegt.

Hier volgt een overzicht voor verschillende sectoren:

• Detailhandel en groothandel: deze bedrijven hebben te maken met druk op het werkkapitaal als gevolg van voorraden, omdat ze voorraden moeten inkopen voordat er vraag naar is. Seizoenspieken, zoals Kerstmis of de terugkeer naar school, zorgen voor hogere voorraadaankopen, en traag verkopende voorraden kunnen langer dan gepland geld vastzetten.

• Productie en bouw: lange projectcycli en hoge initiële kosten betekenen dat geld vaak veel eerder uitgaat dan het terugkomt. Bouwers en fabrikanten betalen regelmatig voor materialen, arbeid en onderaannemers voordat klanten hun facturen betalen, wat hun behoefte aan werkkapitaal verhoogt.

• Professionele diensten en agentschappen: omdat ze weinig tot geen voorraad hebben, zit de grootste druk op het werkkapitaal voor deze bedrijven in debiteuren (AR). Projectgebaseerde facturering en zakelijke klanten die op langere termijn betalen, kunnen de cashflow onder druk zetten, vooral als het loon wekelijks of tweewekelijks moet worden betaald, ongeacht wanneer de facturen worden betaald.

• Seizoensgebonden sectoren zoals toerisme en landbouw: de cashflow schommelt gedurende het jaar, met hoge voorafgaande uitgaven om zich voor te bereiden op piekseizoenen en lange rustige periodes die een reserve vereisen om het hoofd boven water te houden. Een touroperator of boerderij kan maandenlang investeren in personeel, voorraden of productie voordat er geld wordt verdiend.

• Mijnbouw en grondstoffen: deze bedrijven hebben te maken met lange winnings- en transportcycli, waardoor de omzetting van productiekosten in contanten vertraging oploopt. Dienstverleners binnen de toeleveringsketen van de mijnbouw moeten vaak lang wachten op betaling door grote exploitanten, waardoor hun behoefte aan werkkapitaal toeneemt.

• Bedrijven die afhankelijk zijn van grote klanten die traag betalen: in alle sectoren hebben leveranciers van grote ondernemingen te maken met vertraagde betalingscycli, soms van meer dan 120 dagen, waardoor zij de financiële last moeten dragen. Deze dynamiek betekent vaak dat kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) meer werkkapitaal nodig hebben dan hun inkomstenprofiel alleen zou doen vermoeden.

Met welke uitdagingen worden Australische bedrijven geconfronteerd bij het handhaven van een gezond werkkapitaal?

Zelfs goed geleide bedrijven in Australië kunnen merken dat hun werkkapitaal sneller dan verwacht krap wordt.

Hieronder volgen de externe factoren en dagelijkse gewoonten die de timing van inkomsten en uitgaven verstoren:

• Te late betalingen van klanten: een situatie waarin betalingen traag verlopen, zet de liquiditeit onder druk, waarbij veel kleine bedrijven veel langer dan 30 dagen moeten wachten op betaling.

• Stijgende kosten en economische volatiliteit: inflatie drijft de prijzen van grondstoffen op, terwijl hogere rentetarieven het lenen duurder maken, wat betekent dat contant geld duurder wordt en sneller vast komt te zitten.

• Beperkte toegang tot traditionele financiering: veel kleine en middelgrote ondernemingen hebben moeite om in aanmerking te komen voor bankleningen omdat ze geen onderpand of lange kredietgeschiedenis hebben. Die kloof leidt er vaak toe dat eigenaren hun persoonlijke spaargeld gebruiken of hun eigen salaris uitstellen om de bedrijfsvoering draaiende te houden.

• Interne blinde vlekken en zwakke prognoses: gemiste facturen, trage opvolging van incasso's, te grote voorraden of het eerder betalen van rekeningen dan nodig is, tasten de beschikbare liquide middelen aan. Bedrijven zonder consistente kasstroomprognoses ontdekken problemen vaak pas als die al aanzienlijk zijn geworden.

Hoe ondersteunen financieringsopties het werkkapitaalbeheer in Australië?

Australische bedrijven gebruiken een mix van traditionele en nieuwere financieringsopties om tekorten te compenseren, voorafgaande kosten te dekken en hun cashconversiecycli op gang te houden.

Dit zijn de financieringsopties voor bedrijven:

• Kredietlijnen: met deze opties kunnen bedrijven naar behoefte tot een bepaald limiet geld opnemen en dit vervolgens terugbetalen wanneer er geld binnenkomt. Ze zijn handig voor korte termijntekorten, maar toegang hangt vaak af van een sterke kredietgeschiedenis of onderpand.

• Kortlopende zakelijke leningen en handelsfinanciering: termijnleningen en leveranciersgerichte financiering geven bedrijven de mogelijkheid om voorraad of materialen voorafgaand aan de verkoop te betalen. Importeurs en fabrikanten gebruiken deze leningen vaak om de periode tussen de aankoop van voorraad en de omzetting ervan in inkomsten te overbruggen.

• Factuurfinanciering: wanneer bedrijven lenen tegen of uitstaande facturen verkopen, zetten ze vorderingen om in vrijwel onmiddellijke contanten. Dit is vooral waardevol in sectoren waar betalingstermijnen van 30 tot 90 dagen de norm zijn, waardoor wordt voorkomen dat solide bedrijven worden gehinderd door trage incassocycli.

• Leveranciersvoorwaarden en handelskrediet: door te onderhandelen over langere betalingstermijnen creëer je in feite een ingebouwde financiering. Zelfs een extra week of twee om rekeningen te betalen kan de druk op het werkkapitaal verminderen zonder dat een bedrijf gedwongen wordt om formele schulden aan te gaan.

• Overheids- en exportondersteuningsprogramma's: Export Finance Australia (EFA) verstrekt werkkapitaalleningen en garanties om bedrijven te helpen internationale orders uit te voeren. Deze programma's zijn vaak belangrijk voor bedrijven met hoge productiekosten die vooraf moeten worden betaald.

• Fintech en op inkomsten gebaseerde financiering: tools zoals Stripe Capital bieden een alternatief voor bedrijven die geen traditionele leningen kunnen of willen aangaan. Terugbetalingen zijn gekoppeld aan een deel van de dagelijkse omzet en houden de cashflow in overeenstemming met het ritme van het bedrijf.

Hoe kunnen bedrijven hun activiteiten optimaliseren om hun werkkapitaal te verbeteren?

Werkkapitaal verbetert meestal het snelst wanneer bedrijven de knelpunten aanpakken waar geld vastzit.

Zo kun je geld sneller door een bedrijf laten stromen:

• Zorg voor echt inzicht in de cashflow: een doorlopende prognose, die wekelijks wordt bijgewerkt, helpt teams te zien wanneer er tekorten of overschotten aan geld ontstaan. Met dat inzicht kunnen bedrijven hun uitgaven aanpassen, de facturering versnellen of financiering regelen voordat de druk toeneemt.

• Beheer de voorraad bewust: overtollige voorraad beperkt de cashflow. Door de vraag beter te voorspellen, kleinere maar frequentere bestellingen te plaatsen en traaglopende artikelen uit de voorraad te halen, blijft de voorraad in lijn met de werkelijke verkooppatronen. In sectoren met bederfelijke goederen voorkomen praktijken zoals first-in, first-out (FIFO) dat bederf het werkkapitaal opslokt.

• Versnel de inning van vorderingen: snelle, nauwkeurige facturering bepaalt het tempo, maar follow-up is wat het tempo beschermt. Consistente herinneringen, duidelijke betalingsvoorwaarden en meerdere betalingsopties – met name online betalingen waarmee klanten onmiddellijk kunnen betalen – kunnen de tijd tussen het leveren van het werk en het ontvangen van het geld op de bank verkorten.

• Slimmer omgaan met betalingen: te vroeg betalen kost geld, maar altijd te laat betalen kan relaties belasten. Door de volledige betalingstermijn te gebruiken, met belangrijke leveranciers te onderhandelen over langere betalingstermijnen en kortingen voor vroege betaling te accepteren als die echt voordelig zijn, kun je je werkkapitaal versterken zonder het vertrouwen te verliezen.

• Zorg voor een kasreserve: zelfs kleine reserves verminderen de afhankelijkheid van dure, last-minute financiering en creëren ruimte om onverwachte uitgaven of vertragingen in de inkomsten op te vangen.

• Gebruik financiering strategisch: kortetermijninstrumenten, zoals kredietlijnen of op inkomsten gebaseerde financiering, werken effectief wanneer ze proactief in plaats van reactief worden gebruikt. Wanneer financiering wordt gepland, ondersteunt dit gezondere cycli van uitgaven, incasso's en herinvesteringen.

Hoe Stripe Capital kan helpen

Stripe Capital biedt op inkomsten gebaseerde financieringsoplossingen om je onderneming te helpen de middelen te krijgen die het nodig heeft om te groeien.

Capital kan je helpen met:

• Snellere toegang tot groeikapitaal: binnen een paar minuten een lening of voorschot voor verkopers krijgen, zonder het lange aanvraagproces en de zekerheidsvereisten van traditionele bankleningen.

• Financiering af te stemmen op je inkomsten: dankzij de op inkomsten gebaseerde structuur van Capital betaal je een vast percentage van je dagelijkse inkomsten, zodat de betalingen meegroeien met je ondernemingsresultaten. Als het bedrag dat je via de verkoop betaalt niet voldoet aan het minimum dat per betalingsperiode verschuldigd is, schrijft Capital het resterende bedrag aan het einde van de periode automatisch af van je bankrekening.

• Vol vertrouwen uit te breiden: financier groei-initiatieven zoals marketingcampagnes, nieuwe medewerkers, voorraaduitbreiding en meer, zonder dan dit ten koste gaat van je eigen vermogen of persoonlijke bezittingen.

• Gebruik te maken van de expertise van Stripe: Capital biedt financieringsoplossingen op maat, gebaseerd op de diepgaande expertise en betalingsgegevens van Stripe.

Kom meer te weten over hoe Stripe Capital je onderneming kan laten groeien of ga vandaag nog aan de slag.