Het starten van een eigen ontwerpbedrijf is een belangrijke mijlpaal. Eersteklas design is een belangrijk bedrijfsmiddel dat een aanzienlijke impact kan hebben op de klantbetrokkenheid. De ontwerpmarkt is enorm. Alleen al de wereldwijde markt voor grafisch ontwerp was $ 57,5 miljard in 2023 waard.

Het succes van je ontwerpbedrijf komt voort uit het vinden van de kruising van je passie, je vaardigheden en de problemen die je klanten moeten oplossen. Hieronder bespreken we de stappen, beslissingen en tactieken die je nodig hebt om je ontwerpbedrijf goed te beginnen.

Wat staat er in dit artikel?

• Welke typen diensten kan een ontwerpbedrijf leveren?
  
• Welke vaardigheden en tools heb je nodig om een ontwerpbedrijf te starten?
  
• Wat zijn de juridische stappen om een ontwerpbedrijf te starten?
  
• Hoe bepaal je het tarief van je ontwerpdiensten?
  
• Wat zijn de beste manieren om klanten te vinden voor een ontwerpbedrijf?
  
• Hoe kan Stripe helpen bij het beheren van betalingen voor een ontwerpbedrijf?
  

Welke typen diensten kan een ontwerpbedrijf leveren?

Ontwerpbedrijven bieden veel verschillende typen diensten, waaronder de volgende:

• Grafisch ontwerp: grafisch ontwerpers zijn de architecten van de visuele identiteit van een merk, zoals logo's, branding, verpakkingen en socialemediasjablonen.

• Webontwerp: Dit vakgebied heeft creatievelingen nodig die schoonheid combineren met functie. Als je enthousiast bent over gebruikerservaring en interfaces, kan het een goede match zijn.

• Interieurontwerp:Iinterieurontwerpers creëren omgevingen die ervaringen vormgeven, van woningen tot commerciële ruimten.

• Productontwerp: Dit omvat het schetsen en maken van prototypen voor fysieke producten of digitale toepassingen voor zowel bruikbaarheid als aantrekkingskracht.

• Motion design: Dit veld is ideaal voor verhalenvertellers. Bewegende beelden brengen statische beelden tot leven, of het nu gaat om advertenties, uitlegvideo's of animaties in apps.

Andere mogelijkheden zijn illustratie, industrieel ontwerp en zelfs diensten zoals presentatieontwerp en evenementstyling. Specialisatie maakt je onmisbaar voor een specifieke doelgroep.

Welke vaardigheden en tools heb je nodig om een ontwerpbedrijf te starten?

Ongeacht je ontwerpfocus, over bepaalde vaardigheden valt niet te onderhandelen. Dit is wat je nodig hebt in je arsenaal.

Vereiste vaardigheden

• Basisgrippen van ontwerpen: krijg typografie, kleurentheorie, compositie en andere principes die ten grondslag liggen aan een geweldig ontwerp onder de knie.

• Creatieve probleemoplossing: ontwerp creëert zowel esthetische aantrekkingskracht als elegante oplossingen voor echte uitdagingen.

• Klantbeheer: wees een goede luisteraar, beheer verwachtingen en leer hoe je met gratie met feedback kunt omgaan.

• Zakelijk onderlegd: budgettering, tijdbeheer en tarieftactieken kunnen ervoor zorgen dat je bedrijf een goede reputatie behoudt.

Vereiste programma's en software

• Creatieve software: Adobe Creative Cloud blijft de gouden norm, maar ook programma's als Figma, Sketch en Canva kunnen een rol spelen.

• Projectbeheer: Trello, Asana of Notion kunnen je helpen met het beheer van deadlines en klanten op de hoogte houden.

• Portfolioplatform: Behance, Dribbble of zelfs je privéwebsite kunnen je werk aan potentiële klanten tonen.

• Betalingssystemen: Stripe kan helpen met de financiële kant, van het versturen van facturen tot het accepteren van betalingen.

Je portfolio

Je portfolio vertelt een verhaal over waar je goed in bent. Als je net begint en nog geen betaald klantwerk hebt, voer dan proefprojecten uit. Herontwerp een merk waar je van houdt of creëer een conceptueel interieur voor een droomklant. Het tonen van je visie kan net zo overtuigend zijn. Je portfolio moet het volgende bevatten:

• Beeldmateriaal van hoge kwaliteit

• Korte casestudy's die je proces en resultaten uitleggen

• Een mix van persoonlijke passieprojecten en klantwerk

Wat zijn de juridische stappen om een ontwerpbedrijf te starten?

Dit zijn de juridische stappen voor het opbouwen van een succesvol ontwerpbedrijf.

Kies een bedrijfsstructuur

Dit bepaalt je wettelijke verplichtingen en fiscale verantwoordelijkheden. Dit zijn de meest voorkomende opties:

• Eenmanszaak: dit is eenvoudig op te zetten, maar je bent persoonlijk aansprakelijk voor schulden en juridische acties.

• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC): dit biedt aansprakelijkheidsbescherming door privébezittingen gescheiden te houden van zakelijke aansprakelijkheden.

• Vennootschap: Dit biedt ook bescherming tegen aansprakelijkheid, maar brengt aanvullende rapportage- en andere vereisten met zich mee. Het is het geschiktst voor grotere bedrijven.

Overweeg om een advocaat of accountant voor kleine bedrijven te raadplegen om te beslissen wat voor jou het beste werkt.

Registreer je bedrijf

Als je eenmaal een structuur hebt gekozen, registreer je je bedrijf bij je staats- of lokale overheid. In sommige plaatsen is het niet verplicht om een eenmanszaak te registreren, maar moet je mogelijk wel een DBA-naam (handelend onder de naam) indienen. LLC's en vennootschappen moeten statuten indienen. Afhankelijk van je locatie en ontwerpniche, moet je mogelijk ook specifieke vergunningen of licenties verkrijgen.

Vraag een Taxpayer Identification Number (TIN) aan

Het verkrijgen van een TIN, zoals een Employer Identification Number (EIN) in de Verenigde Staten, kan belastingaangiften vereenvoudigen en de deur openen naar zakelijk bankieren. Het is gratis en kan meestal binnen enkele minuten online worden geregeld. Bedrijven die van plan zijn werknemers in dienst te nemen, moeten meestal een TIN hebben.

Bescherm je intellectuele eigendom

Je ontwerpen zijn je bedrijfsmiddelen. Bescherm ze met het volgende:

• Auteursrecht: dit is automatisch van toepassing op je ontwerpen, maar je kunt het model formeel registreren voor extra bescherming.

• Handelsmerk: dit omvat je merk, inclusief je bedrijfsnaam, logo of slogan.

• Contract: hierin wordt beschreven wie wat bezit en worden geschillen met klanten over gebruiksrechten voorkomen.

Open een zakelijke bankrekening

Door je zakelijke financiën te scheiden van uw privéfinanciën, wordt het leven gemakkelijker ten aanzien van belastingen. Met een eigen account kun je ook gebruikmaken van de betaaloplossingen van Stripe, die het geld van klanten veilig en op één plek bewaren.

Sluit een bedrijfsverzekering af

Overweeg dekking te krijgen voor het volgende:

• Algemene aansprakelijkheid: dit dekt ongevallen of materiële schade.

• Beroepsaansprakelijkheid: dit beschermt tegen claims van nalatigheid of fouten.

• Cyberaansprakelijkheid: dit dekt financiële verliezen veroorzaakt door gegevenslekken.

Voldoe aan lokale belasting- en arbeidswetgeving

Als je mensen aanneemt, maak jeelf dan vertrouwd met de lokale arbeidswetgeving. Ook als je een zelfstandig ondernemer bent, moet je je inkomsten bijhouden en de belastingaangifte correct doen. In sommige rechtsgebieden is het ook verplicht om voor bepaalde ontwerpdiensten omzetbelasting te innen.

Hoe bepaal je het tarief van je ontwerpdiensten?

Het tarief van je ontwerpdiensten bepalen kan moeilijk zijn. Reken je te weinig en onderwaardeer je je werk, dan loop je het risico op een burn-out of trek je de verkeerde klanten aan. Als je een te hoog tarief rekent, loop je het risico jezelf uit de markt te prijzen. Hier lees je hoe je het optimum kunt vinden die de waarde weerspiegelt die je biedt en tegelijkertijd je bedrijf duurzaam houdt.

Inzicht in je kosten

Voordat je tarieven bepaalt, moet je een goed idee hebben van wat het kost om je bedrijf te voeren. Overweeg het volgende:

• Vaste kosten: software-abonnementen, websitehosting, verzekeringen of kosten voor werkruimte

• Variabele kosten: materialen, uitbesteding of upgrades van apparatuur

• Je tijd: administratieve taken zoals e-mails, voorstellen en herzieningen

Je tarieven moeten deze kosten dekken en ruimte laten voor winst.

Inzicht in de tariefmodellen

Verschillende projecten vragen om aangepaste kosten. Hier zijn drie veelgebruikte manieren om het tarief van ontwerpdiensten te bepalen:

• Uurtarieven: Dit model is het beste voor projecten met een open einde of wanneer de omvang onduidelijk is. Om een ideaal tarief te berekenen, deel je je gewenste jaarinkomen door je verwachte declarabele uren in een jaar. Je kunt je declarabele uren bepalen door het aantal werkdagen dat je in een jaar verwacht te werken te vermenigvuldigen met het aantal declarabele uren dat je per dag verwacht te werken.

• Vaste of projectkosten: Dit model is ideaal voor goed gedefinieerde deliverables zoals logo-ontwerpen en websitelay-outs. Het spreekt klanten aan omdat het zekerheid over de kosten biedt. Om deze kosten te berekenen, maak je een schatting van het aantal benodigde uren, vermenigvuldig je dat aantal met je uurtarief en voeg je een buffer toe voor herzieningen of onverwachte kosten.

• Overeenkomsten inzake voorschotten: Dit is een goede optie voor lopende relaties. Klanten betalen terugkerende kosten voor een bepaald aantal uren of deliverables per maand. Dit zorgt voor financiële stabiliteit voor je bedrijf.

Markttarieven onderzoeken

Ontdek wat andere ontwerpers in je vakgebied en regio in rekening brengen. Websites zoals Upwork en Glassdoor kunnen ruw geschatte cijfers verstrekken, maar netwerken met collega's of deelnemen aan branchegroepen levert vaak specifiekere inzichten op.

Waarde commmuniceren, niet alleen het tarief

Een logo dat een merk of een website versterkt door bezoekers om te zetten in klanten, heeft een waarde die veel verder gaat dan de tijd die nodig was om te maken. Kader gesprekken rond resultaten om je diensten te positioneren als investeringen, niet als onkosten.

Rekening houden met extra's

Vergeet niet rekening te houden met het volgende:

• Herzieniningen: neem een vast aantal op in je overeenkomst en breng kosten in rekening voor extra wijzigingen.

• Spoedklussen: houd rekening met projecten met strakke deadlines, die hogere tarieven rechtvaardigen.

• Licenties: breng gebruiksrechten in rekening als klanten je werk op grote schaal gebruiken (bijvoorbeeld op verpakkingen of in advertenties).

In de loop van de tijd aanpassen

Tarieven zijn niet statisch. Beoordeel je tarieven jaarlijks opnieuw of naarmate je ervaring groeit. Klanten die je werk waarderen, zullen redelijke verhogingen accepteren, vooral als ke consistente kwaliteit levert.

Wat zijn de beste manieren om klanten te vinden voor een ontwerpbedrijf?

Het vinden van klanten voor een ontwerpbedrijf houdt in dat je je werk toont, relaties opbouwt en consistent blijft. Hier is een overzicht van wat je kunt doen.

Je werk tonen

• Versterk je portfolio: Je verzameling werk is je waardevolste bezit. Toon je beste projecten en zorg ervoor dat ze het type projecten weerspiegelen waar je meer van wilt doen.

• Zet het online: Gebruik platformen zoals Behance en Dribbble, waar klanten vaak zoeken ontwerpers. Of maak je eigen website.

Netwerken

• Ga naar branche-evenementen: Ontwerpbijeenkomsten, -conferenties en -beurzen zijn geweldig om echte connecties te maken met mensen die klanten kunnen worden.

• Gebruik sociale media om contact te leggen: Deel je werk op LinkedIn of Instagram en communiceer met mensen als ze reageren. Begin gesprekken en maak verbindingen.

• Vraag om verwijzingen: Tevreden klanten kunnen je grootste pleitbezorgers zijn. Aarzel niet om ze te vragen het woord te verspreiden of je voor te stellen aan mensen in hun netwerken.

Hulp krijgen van freelanceplatformen

• Registreer je aan voor freelancesites: platformen zoals Upwork en Fiverr kunnen inconsistent zijn, maar ze zijn een goede manier om de eerste klanten te vinden of relaties op te bouwen.

• Controleer vacaturesites: sites zoals We Work Remotely en Wellfound hebben vaak ontwerpopdrachten, vooral voor start-ups.

Samenwerken met andere professionals

• Werk samen met bureaus: Ontwerpbureaus, vooral kleinere, besteden vaak werk uit. Neem contact met ze op en laat ze weten dat je beschikbaar bent.

• Werk samen met gerelateerde diensten: Ontwikkelaars, marketeers en copywriters hebben vaak ontwerpers nodig voor hun projecten. Bouw relaties op met deze mensen, ze kunnen je regelmatig doorverwijzen.

Delen wat je weet

• Schrijf over je proces: help potentiële klanten je waarde te zien met casestudy's die uitleggen wat je hebt gedaan en de resultaten die je hebt behaald.

• Onderwijs of maak content: Deel tutorials, ontwerptips of trends die je opmerkt. Dit laat zien dat je weet waar je het over hebt en loyaliteit opbouwt bij je doelgroep.

• Geef gratis dingen weg: zorg voor gratis sjablonen of kleine ontwerpbronnen, die de aandacht kunnen trekken en je vaardigheden kunnen tonen.

Bouwen aan je merk

• Vind je niche: het is gemakkelijker om je te onderscheiden als je een specialiteit hebt, zoals branding voor restaurants of gebruikersinterfaceontwerpen voor apps.

• Blijf consistent: zorg ervoor dat je branding (logo, website, social media) er net zo verzorgd uitziet als het werk dat je levert.

Rechtstreeks contact opnemen met klanten

• Stuur gepersonaliseerde e-mails: een doordachte e-mail waarin wordt uitgelegd hoe je een potentiële klant kunt helpen, kan effectiever zijn dan een generieke pitch.

• Stuur privéberichten: privéberichten op sociale media kunnen ook werken, zolang ze maar gepolijst en aangepast zijn.

• Volg op: Ga er niet vanuit dat zwijgen nee betekent. Soms moet je gewoon opvolgen om de klus binnen te halen.

Klanten voor je laten spreken

Getuigenissen van eerdere klanten helpen bij het opbouwen van geloofwaardigheid. Deel ze op je site of wanneer je nieuwe klanten pitcht.

Deelnemen aan ontwerpuitdagingen

Wedstrijden of uitdagingen kunnen een goede manier zijn om je capaciteiten te tonen en naamsbekendheid te verwerven. Zelfs als je niet wint, kan de blootstelling leiden tot werk.

Rekening houden met lokale bronnen

• Neem contact op met bedrijven in de buurt: lokale cafés, winkels of andere kleine bedrijven hebben vaak hulp nodig bij het ontwerpen, maar weten niet waar ze moeten beginnen.

• Word lid van lokale groepen: Raak betrokken bij het zakenleven van je stad of dorp. Lokale verbindingen kunnen veranderen in vaste klanten.

Hoe kan Stripe helpen bij het beheren van betalingen voor een ontwerpbedrijf?

Stripe kan ontwerpbedrijven helpen alle aspecten van het betaalproces te beheren. Hier is hoe.

Betalen een fluitje van een cent maken

Met Stripe kun je zelf een eenvoudige betaallink versturen of in een digitale factuur insluiten. Je klanten kunnen betalen met een betaalkaart, bankoverschrijving, Apple Pay of zelfs internationale betaalmethoden.

Kosten in rekening brengen voor mijlpalen of fasen

Bij grote projecten moeten de betalingen vaak in fasen worden opgesplitst (bijvoorbeeld 50% vooraf, nog eens 25% na het eerste ontwerp en de rest bij levering). Met Stripe kun je die betalingen plannen of automatiseren, zodat je niet achter klanten aan hoeft te zitten en je geen zorgen hoeft te maken of die laatste betaling wel zal worden gedaan voordat je bestanden overhandigt.

Terugkerende inkomsten genereren met provisies

Als je werkt met klanten die regelmatig updates nodig hebben, zoals beelden voor social media en maandelijkse aanpassingen van de site, kun je Stripe gebruiken om abonnementen in te stellen. Het handelt de terugkerende betalingen automatisch af, zodat je niet steeds facturen hoeft te versturen of handmatig hoeft op te volgen.

Ontwerpsjablonen verkopen zonder gedoe

Als je sjablonen, pictogrammen of andere digitale bedrijfsmiddelen op je harde schijf hebt staan, waarom zou je ze dan niet verkopen? Met Stripe kun je eenvoudig een afrekenpagina voor digitale producten maken, zodat klanten of andere ontwerpers deze direct kunnen kopen. Het is een gemakkelijke manier om zonder extra moeite een andere inkomstenstroom toe te voegen.

Werken met internationale klanten vereenvoudigen

Wanneer je met buitenlandse klanten werkt, verzorgt Stripe de valutaconversies. Je klant betaalt in zijn valuta, jij ontvangt de betaling in jouw valuta en niemand hoeft wisselkoersen te berekenen.

De saaie dingen automatiseren

Stripe kan eenvoudig gekoppeld worden met programma's die je al gebruikt, zoals QuickBooks en Slack. Je kunt het bijvoorbeeld zo instellen dat elke keer dat je wordt betaald, je boekhoudsoftware wordt bijgewerkt, je een Slack-melding ontvangt en de betaling wordt geregistreerd in je CRM-systeem (Customer Relationship Management).

Klanten betaalopties bieden zonder je geldstroom in gevaar te brengen

Als een klant niet de volledige kosten vooraf kan betalen, maar toch verder wil gaan, kun je een betalingsplan voorstellen. Stripe maakt het eenvoudig om automatische facturatie in te stellen, zodat betalingen volgens een schema binnenkomen en je niet achter de klant hoeft te zitten zit of je zorgen hoeft te maken over late overschrijvingen.

De gegevens gebruiken om trends te herkennen

Het Stripe-dashboard geeft een overzicht van je transacties, waardoor je gemakkelijk patronen kunt herkennen. Misschien betalen de meeste van je klanten op het laatste moment of ontdek je dat het vierde kwartaal de drukste tijd van het jaar is. Je kunt die informatie gebruiken om aan te passen hoe je het tarief van je diensten bepaalt of je diensten op de markt brengt.

Belastingen vereenvoudigen

Als je verkoopt aan klanten in verschillende regio's of landen, kunnen belastingen snel rommelig worden. Stripe beschikt over tools om omzetbelasting, belasting toegevoegde waarde (btw) of Goods and Services Tax (GST) automatisch te berekenen en innen. Je hoeft het niet handmatig uit te zoeken en het risico lopen te weinig in rekening te brengen.

Alles op één plek houden terwijl je groeit

Of je nu net begint of uitbreidt naar nieuwe gebieden zoals cursussen, workshops en de verkoop van ontwerpmaterialen, Stripe kan met je meegroeien.