銀行振込(virement bancaire)は、迅速かつ効率的な送金方法として企業や個人からも重用されている安全な支払い方法です。しかし、実際に銀行振込が行われたことを証明するにはどうすればよいのでしょうか。本記事では、振込証明書がどのように機能するのか、また証明書が本物であることをどのようにして見分けるかなどのトピックについて解説します。

本記事の内容

• 振込証明書とは？
  
• 振込証明書の利用用途
  
• 銀行振込証明書の取得方法
  
• 振込証明書に記載する情報
  
• 振込証明書の真正性の確認方法
  

振込証明書とは？

振込証明書は、銀行振込の開始を確認するための書面またはデジタル形式の書類を指します。この書類は、銀行振込証明書、銀行振込受領書、銀行振込確認書、または資金源証明書と呼ばれることもあります。

振込証明書の利用用途

振込証明書は、送金を証明する手段の中でも、信頼性の高い方法として利用されています。これにより、銀行振込の送金者は、資金を実際に送金したことを受取人に保証できます。銀行振込証明書は、サプライヤーや従業員との商取引における重要な証拠としても機能し、財務上の紛争が発生した場合に利用できます。

通常、受取人に銀行振込証明書を提示する義務はありません。しかし、送金の証明以外にも、受取人とのビジネス関係の維持、紛争や法的問題の防止の目的からこの書類は有用です。

銀行振込証明書の取得方法

銀行振込が行われたことを証明する方法はいくつかあります。

• 確認のメールまたはテキストメッセージ (SMS):一部の銀行は、受取人のメールアドレスまたは電話番号の電子受領を容認しているため、銀行を介して受取人に送金を確認するための電子メールまたは SMS 通知を送信します。
  
• 振込証明書のダウンロード:銀行のモバイルアプリまたはカスタマーポータルから PDF 形式の証明書をダウンロードし、受取人に送信します。
  
• 銀行取引明細書:当月に行ったすべての取引の記録である銀行取引明細書を受取人に提供します。これを使用して送金を確認できますが、その際は受取人に知られたくない重要な個人情報が明細書に記載されていないことをご確認ください。
  
• スクリーンショット:送金が行われたことを証明する画面の画像を受取人に送信します。ただし、この方法は証拠の提供のみを目的としている点にご注意ください
  

その他に、銀行の支店を直接訪れ、詳細な振込確認書を発行してもらうこともできます。この方法では、発行元の銀行から検証可能な振込証明書 (書面または電子形式) が受取人に提供されます。

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振込証明書に記載する情報

銀行振込証明書には、以下の情報が記載されている必要があります。

• 振込日
  
• 送金額および使用通貨
  
• 受取人の連絡先情報
  
• 送金者の連絡先情報
  

振込証明書の真正性の確認方法

銀行振込の受取人にとって、振込証明書が本物であることを確認する作業は重要です。お客様が受取人である場合、証明書に記載されている情報 (自社の情報と送金者の情報の両方を含む) を確認することで本物かどうかを判別できます。一部の銀行は、書類の真正性を確認させる目的で振込証明書に QR コードを記載しています。証明書が正当なものであるか判別できない場合は、銀行または送金者に連絡して、書類が本物であることを確認してください。

振込確認書を受け取ってから 72 時間以内に資金が届かない場合は、送金限度額の超過、銀行処理の遅延、または誤った銀行情報の確認など、送金に関する問題が発生していることが通常考えられます。できるだけ早くに銀行と送金者に連絡して、これらの問題を解決するようにしてください。