Die Banküberweisung (virement bancaire) ist eine sichere Zahlungsmethode, die von Unternehmen und Privatpersonen geschätzt wird, da sie schnell und effizient ist. Doch wie weist man nach, dass eine Überweisung tatsächlich erfolgt ist? Hier wird erläutert, wie Überweisungsbelege funktionieren, wie Sie ihre Echtheit feststellen und vieles mehr.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was sind Überweisungsbelege?
  
• Wozu dienen Überweisungsbelege?
  
• Wie bekommt man Überweisungsbelege?
  
• Welche Angaben müssen Überweisungsbelege enthalten?
  
• Wie lässt sich die Echtheit von Überweisungsbelegen überprüfen?
  

Was sind Überweisungsbelege?

Ein Überweisungsbeleg ist ein gedrucktes oder digitales Dokument, das die Initiierung einer Banküberweisung bestätigt. Dieses Dokument wird manchmal auch als Überweisungsbescheinigung, Überweisungsnachweis, Überweisungsbestätigung oder Herkunftsnachweis bezeichnet.

Wozu dienen Überweisungsbelege?

Ein Überweisungsbeleg ist eine zuverlässige Methode, um zu bestätigen, dass tatsächlich eine Geldüberweisung durchgeführt wurde. So kann der Absender dem Empfänger nachweisen, dass das Geld überwiesen wurde. Ein Überweisungsbeleg kann im Falle einer Anfechtung auch als wichtiger Beweis gegenüber Lieferanten oder Mitarbeitern dienen.

In der Regel müssen Sie Banküberweisungen den Empfängern nicht nachweisen. Es kann aber trotzdem hilfreich sein, um die Transaktion zu bestätigen, eine gute Geschäftsbeziehung zu pflegen und Anfechtungen oder rechtliche Probleme zu vermeiden.

Wie bekommt man Überweisungsbelege?

Zum Nachweis von Banküberweisungen gibt es mehrere Möglichkeiten.

• Bestätigung per E-Mail oder SMS: Bei einigen Banken können Sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer von Überweisungsempfänger/innen elektronisch angeben, so dass diesen die Transaktion per E-Mail oder SMS bestätigt werden kann.
  
• Herunterladbarer Überweisungsbeleg: Laden Sie einen PDF-Beleg über die mobile App oder das Kundenportal Ihrer Bank herunter und senden Sie ihn ab.
  
• Kontoauszug: Legen Sie einen Kontoauszug vor, der alle Transaktionen enthält, die Sie im Laufe des Monats getätigt haben. Sie können ihn verwenden, um die Überweisung nachzuweisen. Stellen Sie aber sicher, dass er keine wichtigen personenbezogenen Daten enthält, die nicht weitergegeben werden sollen.
  
• Screenshot: Schicken Sie ein Bildschirmfoto zu, auf dem zu sehen ist, dass die Überweisung durchgeführt wurde. Beachten Sie jedoch, dass dies kein offizieller Beleg ist.
  

Sie können Ihre Bankfiliale auch persönlich aufsuchen, um eine detaillierte Bestätigung der Überweisung zu erhalten. Diese stellt dann einen prüffähigen Überweisungsnachweis (in gedruckter oder elektronischer Form) aus.

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Welche Angaben müssen Überweisungsbelege enthalten?

Überweisungsbelege müssen folgende Angaben enthalten:

• Überweisungsdatum
  
• Überweisungsbetrag und Währung
  
• Empfängeradresse
  
• Absenderadresse
  

Wie lässt sich die Echtheit von Überweisungsbelegen überprüfen?

Wer eine Banküberweisung erhält, sollte die Echtheit des Überweisungsbelegs prüfen. Überprüfen Sie dazu sowohl Ihre eigenen als auch die Absenderdaten. Einige Banken geben QR-Codes auf Überweisungsbelegen an, mit denen sich deren Echtheit überprüfen lässt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Beleg echt ist, wenden Sie sich an Ihre Bank oder den Absender.

Wenn Sie innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Überweisungsbestätigung kein Geld erhalten, kann dies an einem Problem wie der Überschreitung des Überweisungslimits, einer Verzögerung bei der Bearbeitung durch die Bank oder der Angabe falscher Bankdaten liegen. Wenden Sie sich so schnell wie möglich an Ihre Bank und den Absender der Überweisung, um das Problem zu klären.