Ce que les entreprises doivent savoir sur la preuve de virement bancaire en France

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En savoir plus 
  1. Introduction
  2. Qu’est-ce qu’une preuve de virement ?
  3. À quoi la preuve de virement sert-elle ?
  4. Comment obtenir une preuve de virement bancaire effectué ?
  5. Quelles informations doivent figurer sur la preuve de virement ?
  6. Comment vérifier l’authenticité d’une preuve de virement ?

Le virement bancaire est un moyen sécurisé de paiement, apprécié tant par les entreprises que les particuliers pour la rapidité et l’efficacité de ses transferts d'argent. Comment donc prouver qu’un virement bancaire a bien été effectué ? Quel est le contenu d'une preuve de virement ? Comment confirmer l’authenticité de cette preuve ? Vous trouverez les réponses à ces questions ci-dessous ainsi que des exemples de preuves de virement bancaire.

Sommaire

  • Qu’est-ce qu’une preuve de virement ?
  • À quoi la preuve de virement sert-elle ?
  • Comment obtenir une preuve de virement bancaire effectué ?
  • Quelles informations doivent figurer sur la preuve de virement ?
  • Comment vérifier l’authenticité d’une preuve de virement ?

Qu’est-ce qu’une preuve de virement ?

Une preuve de virement est un document sous format papier ou virtuel qui justifie qu’un virement bancaire a bien été effectué. Ce document est parfois appelé une attestation de virement bancaire, un justificatif de virement bancaire, une confirmation de virement bancaire, ou une attestation de provenance de fonds.

À quoi la preuve de virement sert-elle ?

La preuve de virement constitue un moyen fiable d’attester qu’un transfert d'argent a bien été réalisé. En effet, elle permet à l'émetteur du virement bancaire de rassurer le bénéficiaire de l’arrivée des fonds promis. L’attestation de virement bancaire sert de justificatif important dans les relations commerciales avec un fournisseur ou un employé, ainsi qu’en cas de litige financier.

Il n’est pas obligatoire de fournir une preuve de virement bancaire au bénéficiaire. Cependant, il vous est conseillé de le faire afin de confirmer la transaction, de préserver la relation commerciale et d’éviter toute contestation ou litige.

Comment obtenir une preuve de virement bancaire effectué ?

Plusieurs options s’ouvrent à vous pour confirmer l'exécution d’un virement bancaire. Vous pouvez fournir :

  • Un mail ou un SMS de confirmation : certaines banques vous permettent de fournir l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone du bénéficiaire par voie électronique afin d'envoyer à ce dernier une notification via e-mail ou SMS qui valide la transaction.
  • Un justificatif de virement téléchargeable : accessible au format PDF via l’application mobile ou l’espace client de votre banque, vous pouvez télécharger l’attestation de virement et l’envoyer au bénéficiaire.
  • Un relevé de compte bancaire : le relevé bancaire regroupe l’historique des transactions effectuées au cours du mois, y compris les virements. Vous pouvez utiliser le vôtre pour confirmer l'exécution du virement, mais veillez à ne pas divulguer toutes vos données personnelles qui figurent sur le document.
  • Une capture d'écran : bien qu’il s’agisse d’une solution moins officielle, l’image de l’écran validant le virement effectué peut servir de justificatif.

Vous pouvez également vous rendre au guichet physique de votre agence bancaire pour obtenir un avis d'exécution détaillé. La banque émettrice se chargera d'envoyer une preuve de virement bancaire vérifiable (sous format papier ou numérique) au bénéficiaire de la transaction.

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Quelles informations doivent figurer sur la preuve de virement ?

Tout justificatif de virement bancaire doit contenir :

  • la date du virement,
  • le montant du virement effectué et la devise utilisée,
  • les coordonnées du bénéficiaire du virement,
  • les coordonnées de l'émetteur du virement.

Comment vérifier l’authenticité d’une preuve de virement ?

En tant que bénéficiaire, il est important de vérifier l’exactitude des coordonnées bancaires inscrites sur le justificatif (les vôtres ainsi que celles de l'émetteur). Certaines banques utilisent un code QR sur leurs preuves de virement pour confirmer l’authenticité du document. En cas de doute, vous pouvez contacter votre banque ainsi que l’émetteur pour confirmer l’authenticité de l’attestation reçue.

En général, si vous ne recevez pas les fonds dans les 72 heures après avoir reçu une confirmation de virement, il est possible qu’il y ait eu un problème avec le transfert (tel qu’un dépassement de plafond de virement, un délai de traitement bancaire, ou des coordonnées bancaires erronées). Veuillez contacter votre banque ainsi que l’émetteur du virement le plus tôt possible afin d’obtenir des explications clarifiant la situation.

Le contenu de cet article est fourni uniquement à des fins informatives et pédagogiques. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de consulter un avocat compétent ou un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation particulière.

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