Constituir una sociedad en Carolina del Norte es atractivo para las empresas por varias razones. La constitución de una sociedad puede ser un proceso rápido en el estado de Tar Heel, y el tipo impositivo sobre los beneficios corporativos caerá del 2,25 % al 0 % en 2030. A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Carolina del Norte, incluido lo que cuesta y qué pasos hay que seguir para constituir una sociedad que dure.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Carolina del Norte?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Carolina del Norte?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Carolina del Norte?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Carolina del Norte?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Carolina del Norte?

La constitución de una sociedad hace que tu empresa sea una entidad legal independiente según la ley de Carolina del Norte. Una vez que la secretaría de estado acepta tus estatutos, la sociedad puede tener propiedades, firmar contratos y pagar impuestos en su propio nombre. La responsabilidad personal de los accionistas se limita a los fondos que han invertido. La estructura corporativa respalda la existencia perpetua, la propiedad transferible y el acceso a la financiación de capital.

Carolina del Norte también autoriza otros tipos de empresas, incluidas las empresas de responsabilidad limitada (LLC), pero la constitución se refiere específicamente a las sociedades. Las empresas con una misión pueden constituir entidades sin ánimo de lucro o constituirse como sociedades estándar con ánimo de lucro e integrar su objetivo mediante políticas y gobernanza.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Carolina del Norte?

Carolina del Norte ha establecido con constancia uno de los entornos fiscales más competitivos del país para las empresas. Las empresas que constituyen aquí se benefician de tipos fiscales bajos y decrecientes, normas predecibles y un sistema legal diseñado para gestionar empresas complejas de manera eficiente. A continuación, se analizan en más detalle los beneficios existentes.

Un impuesto sobre la renta de las sociedades en vías de desaparición

El tipo impositivo de Carolina del Norte sobre los beneficios corporativos ha ido reduciéndose desde que se promulgó un plan de reducción gradual en 2021. El tipo impositivo es del 2,25 % para el año fiscal de 2025 y disminuirá gradualmente cada año hasta que desaparezca por completo después de 2029. Carolina del Norte se unirá al pequeño grupo de estados que no aplican el impuesto sobre la renta de las sociedades.

Tratamiento fiscal multiestatal favorable

Carolina del Norte utiliza una fórmula de prorrateo de factor único de ventas para algunas sociedades, lo que significa que solo las ventas en Carolina del Norte (no las nóminas ni los bienes estatales) afectan a la base imponible del impuesto sobre la renta estatal. El estado también aplica el abastecimiento basado en el mercado para servicios y software, por lo que los ingresos se gravan en función de la ubicación del cliente. Si tu sede está en Carolina del Norte, pero la mayoría de tus clientes se encuentran fuera del estado, este enfoque puede reducir la parte de los ingresos que grava Carolina del Norte.

Normas fiscales previsibles sobre franquicias

Las empresas pagan un impuesto de franquicia por el privilegio de operar en un estado, a veces basado en el patrimonio neto o ingresos brutos en lugar de en los beneficios. El impuesto de franquicia de Carolina del Norte se aplica sobre la base imponible de la sociedad a razón de 1,50 $ por cada 1000 $, con un mínimo de 200 $. Las sociedades de tipo S pagan un importe fijo de 200 $ por el primer millón de dólares de sus bases imponibles, después 1,50 $ por cada 1.000 $ por encima de ese importe. Esto crea un sistema con umbrales claros.

Tribunal especializado en disputas corporativas

El tribunal mercantil de Carolina del Norte es un foro especializado dentro del sistema judicial del estado que gestiona los casos mercantiles y corporativos complejos, como disputas entre accionistas, fusiones y desafíos regulatorios. Los casos son juzgados por jueces con amplia experiencia en derecho mercantil, lo que da lugar a sentencias más coherentes y resoluciones más rápidas. Eso se traduce en un entorno jurídico más predecible y con menos disrupciones para las empresas que operan en el estado.

Carolina del Norte, con sus impuestos bajos y predecibles, reglas claras y un sistema judicial sofisticado, ofrece una base estable y favorable para las empresas que desean crecer.

¿Cuánto cuesta constituirse en Carolina del Norte?

En Carolina del Norte, la comisión de constitución es de 125 $ y no aumenta en función de las acciones autorizadas, el capital desembolsado o el tamaño de la entidad, lo que resulta atractivo para las empresas en fase de crecimiento.

La oficina de la secretaría de estado ofrece el procesamiento en 24 horas por 100 $ o un servicio en el mismo día por 200 $. No hay una tarifa general para obtener la licencia estatal de la empresa, aunque es posible que debas de pagar por determinados permisos locales u ocupacionales. Si necesitas más tiempo para elegir el nombre de la empresa, puedes reservar un nombre durante hasta 120 días por 30 $.

Los costes continuos del cumplimiento de la normativa son mínimos:

• Informe anual: 18 $ en línea más comisiones

• Impuesto sobre franquicias: 1,50 $ por cada 1.000 $ de la base fiscal de la sociedad, con un mínimo de 200 $

En conjunto, muchas sociedades pueden mantenerse en una buena situación a cambio de unas tarifas anuales mínimas.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Carolina del Norte?

La constitución de una sociedad en Carolina del Norte sigue pasos claros y que establecen la ley. El proceso se detalla en el Capítulo 55 de los Estatutos Generales y puede llevarse a cabo a través del sistema de presentación electrónica de la Secretaría de Estado. Si preparas cada uno de estos elementos en orden, el proceso se ejecuta rápidamente.

Elige tu estructura empresarial

Confirma que una sociedad encaja con los objetivos de tu empresa. Una sociedad es una buena forma de empresa, si anticipas inversores externos, planeas emitir acciones o necesitas una estructura formal en el consejo de administración. Carolina del Norte permite que se constituyan sociedades de tipo C, sociedades de tipo S, entidades sin ánimo de lucro y sociedades profesionales. Si el estatus de sociedad de tipo S es la mejor opción para ti, lo elegirás de conformidad con la agencia tributaria estadounidense (IRS).

Selecciona una razón social

Carolina del Norte exige que el nombre que elijas se distinga de las entidades ya existentes e incluya «Sociedad», «Constituida», «Empresa» o una abreviatura estándar. Las palabras restringidas como «Banco» e «Ingeniero» necesitan ser aprobadas por la junta de licencias correspondiente. Busca en el registro de empresas de la secretaría de estado para confirmar la disponibilidad del nombre. Si aún estás finalizando tus planes empresariales, puedes reserva un nombre por 120 días.

Nombra a un agente registrado

Todas las sociedades de Carolina del Norte deben tener un agente registrado con una dirección física en el estado que pueda recibir documentos legales y avisos estatales durante el horario laboral. Puedes actuar como tu propio agente si tienes una oficina en Carolina del Norte; de lo contrario, tendrás que contratar a un agente comercial. Mantén actualizada esta designación de agente, ya que no informar de cualquier cambio en un plazo de 60 días puede dar lugar a la disolución administrativa.

Presenta las actas de constitución

Al presentar las actas de constitución se crea legalmente la organización. Rellena el formulario B-01 y preséntalo en línea, por correo o en persona en Raleigh a cambio de una tarifa de 125 $.

Las actas deben incluir:

• Razón social con terminación legal

• Número de acciones autorizadas (al menos una; se permiten varias clases si se detallan los derechos)

• Nombre y dirección del agente registrado

• Nombre y dirección de cada sociedad constituida

• Dirección de la oficina principal (obligatoria si existe una ubicación principal en el momento de la constitución)

• Cláusulas opcionales (p. ej., nombres de los directores iniciales, una fecha de entrada en vigor diferida, un propósito específico de la empresa)

Una vez aceptadas las actas, la sociedad se habrá constituido legalmente.

Celebra una junta de organización

Las partes constituyentes o directores iniciales deben celebrar una junta organizativa.

En esa junta, debes registrar las actas, incluido lo siguiente:

• Elección del consejo de administración inicial (si aún no se ha nombrado)

• Nombramiento de los directivos (p. ej., presidente, tesorero, secretario)

• Adopción de los estatutos

• Autorización para emitir acciones para fundadores o inversores

• Decisión sobre la tributación (autorización para ser una sociedad de tipo S, si corresponde)

Estos registros no se presentan ante el estado, pero son la base de tu libro corporativo, la prueba interna por la que se separa a una empresa de sus propietarios.

Regístrate a efectos de los impuestos estatales y para obtener los permisos necesarios

Presentar una solicitud de registro mercantil ante el Departamento de ingresos para cobrar los impuestos sobre las ventas y retener los impuestos sobre las nóminas. Carolina del Norte no tiene una licencia estatal general para las empresas, pero existen cientos de licencias según los diversos sectores, así como permisos locales.

Presenta tu informe anual

Presenta tu informe anual en línea ante la Secretaría de Estado antes del día 15 del cuarto mes después de que finalice tu ejercicio fiscal. Por ejemplo, si tu ejercicio fiscal finaliza en diciembre, tu informe anual vence el 15 de abril.

Todo el proceso de creación de una sociedad en Carolina del Norte se puede completar por Internet, de una forma clara y eficiente desde el concepto hasta que se crea la entidad jurídica.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

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Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

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